模块二：Excel公式应用

1、EXCEL在财务中的应用在财务中的应用模块二模块二任务任务EXCEL公式应用公式应用一一 认识公式与函数认识公式与函数任务任务引出：引出：工资核算是企业每月必做的工作。该工作数据表格多，数据录入量大，如果逐项输入计算，不仅耗费时间，而且极易出错。Excel为我们提供了大量的公式和函数相关功能，掌握这些内容，工资核算管理就比较专业且简洁易行。如图2-1-1所示，在某企业的工资表中，员工的基本工资、奖金、津贴、水电费列的数据可以通过手工录入，而缺勤扣款、应发工资、实发工资列的数据则可以通过已知数据，通过设计的公式计算得到。任务任务引出：引出：图图2-1-1 2-1-1 某企业的工资表某企业的工资表

2、任务分析：任务分析：企业规定：缺勤一次扣一天工资。根据企业规定，设置“缺勤扣款”的计算公式。首先根据“基本工资”项计算出每天的工资，即“基本工资”除以“天数”（天数为22天）。然后再乘以“缺勤次数”（“缺勤次数”项来源于”请假记录“表）。由于计算的结果会出现小数。如果只要整数部分，最后还要应用四舍五入函数ROUND进行取整运算.“缺勤扣款”的计算公式：=ROUND(C3/22*请假记录!H3,0)知识讲解：知识讲解：一、认识公式一、认识公式1.1.公式的构成公式的构成“公式”是指以“=”号开始，通过使用运算符将常量、单元格引用、函数等元素按照一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算

3、的等式。构成公式的要素包括以下几个方面：（1）运算符：是用于连接公式中的元素并进行特定类型运算的符号，Excel包括四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。算术运算符：完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等，用以连接数字并产生数字结果，数字运算符的含义及示例，如表2-1-1所示。知识讲解：知识讲解：算术运算符含义示例+（加号）加2+3=5-（减号）减3-2=1*（星号）乘3*2=6/（斜杠）除6/2=3%（百分号）百分比50%(脱字号)乘方43=64表表2-1-1 2-1-1 算术运算符算术运算符知识讲解：知识讲解：比较运算符：比较运算符用于比较两个值。当用操作符比较

4、两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。比较运算符的含义及示例，如表2-1-2所示。比较运算符 含义示例=（等号） 等于A1=B1（小于号）小于A1（大于号） 大于A1B1=（大于等于号） 大于等于A1=B1=（小于等于号）小于等于A1=B1（不等号）不等A1B1表表2-1-2 2-1-2 比较运算符比较运算符知识讲解：知识讲解：文本运算符：只有一个和号&，使用和号（&）可以将文本连接起来。（用&连接数字时不需要引号），文本运算符的含义及示例，如表2-1-3所示。文本运算符含义 示例&将两个文本值连接起来“本月”&“销售”=“本月销售”&

5、amp;将单元格内容与文本内容连接起来A5&“销售”=“第一季度销售“（单元格A5中的内容是”第一季度“）表表2-1-3 2-1-3 文本运算符文本运算符知识讲解：知识讲解：引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并运算，引用运算符的含义及示例，如表2-1-4所示。 引用运算符 含义 示例:（冒号）区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。SUM(B1:C4),（逗号)联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM(C2:A4,C2:C4) (空格）交叉运算符，表示几个单元格区域所重叠的单元格部分SUM(B2:D3 C1:C4)(这两个单元格区域的共有单元格为C2和

6、C3)表表2-1-4 2-1-4 引用运算符引用运算符知识讲解：知识讲解：公式中运算符的顺序如果公式中同时使用了多个运算符，则计算时会按运算符优先级的顺序进行，比如：公式=（2*34+8）&A1的运算顺序是（），*，+，&公式中运算符的顺序，见表2-1-5所示。优先顺序运算符 说明1区域（冒号）、联合（逗号）、交叉（空格） 引用运算符（并列）2-负号3%百分号4乘方5*和/乘和除（并列）6+和-加和减（并列）7&文本运算符8= = =60,=IF(A1=60,“合格合格”，“不及格不及格”）” ，如果，如果单元单元格格A1A1的数值大于或等于的数值大于或等于6060，返

7、回文本字符串，返回文本字符串“合格合格”；如果；如果单元格单元格A1A1的数值小于的数值小于6060，返回文本字符串，返回文本字符串“不及格不及格”。知识讲解：知识讲解：例2:某批发公司要统计下属批发摊位部分产品每天的批发量。使用IF函数判断每天超过80的产品批发量，并对产品的批发量进行多、中、少的分类，当批发量大于或等于100，分类为“多”；当批发量大于或等于80，小于100，分类为“中”；当批发量小于80，分类为“少”。本例的原始数据如图2-2-2所示。【演示讲解 】 图2-2-2 某批发公司下属批发摊位部分产品每天的批发量表 知识讲解：知识讲解：二、二、ANDAND函数函数语法结构：语法

8、结构：AND(logical1,logical2, .)其中：参数其中：参数logical1, logical2, . 表示待检测的表示待检测的 1 到到 30 个条件值，个条件值，各条件值可为各条件值可为 TRUE （真）（真） 或或 FALSE（假）。（假）。功能：所有参数的逻辑值为真时，返回功能：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE（真）；只要一个参（真）；只要一个参数的逻辑值为假，即返回数的逻辑值为假，即返回 FALSE（假）。（假）。例例1 1： 公式公式“=AND(23,43)=AND(23,43)” 逻辑条件逻辑条件2323为为FLASE,FLASE,逻辑条件逻辑条件45436

9、3为为TRUE,TRUE,函数函数ANDAND运算结果为运算结果为FLASE.FLASE.知识讲解：知识讲解：例2：某家电销售部年末将对销售产品的数量进行统计，需要对大于80000而小于250000的产品统计出来，以便更好的分析市场动态。使用AND函数，检测单元格中产品的数量是否满足大于80000而小于250000的条件。本例的原始数据如图2-2-7所示。【演示讲解】 图2-2-7 销售产品的数量表知识讲解：知识讲解：三、三、OROR函数函数语法结构：语法结构：OR(logical1,logical2,.)其中：参数其中：参数logical1,logical2,. 为需要进行检验的为需要进行检

10、验的 1 到到 30 个条个条件，分件，分 别为别为 TRUE 或或 FALSE。功能：所有参数的逻辑值为假时，返回功能：所有参数的逻辑值为假时，返回 FALSE；只要一个参数的；只要一个参数的逻辑值为真，即逻辑值为真，即 返回返回 TRUE。例例1 1：公式：公式“=OR(23,43)=OR(23,43)” 逻辑条件逻辑条件2323为为FLASE,FLASE,逻辑条件逻辑条件454363为为TRUE,TRUE,函数函数OROR运算结果为运算结果为TRUE.TRUE.知识讲解：知识讲解：例2：学校要从学生期末考试成绩单中统计需要补考的学生，只要有任意一科的成绩低于60分就需要补考。本例的原始数

11、据如图2-2-17所示。【演示讲解】 图2-2-17 期末考试成绩单表任务实施：任务实施：设置“出勤奖金”的计算公式。根据公司规定，员工要拿到出勤奖金200元，必须满足一定条件“员工每月请假不超过2天且缺勤次数不超过1次”。所以，设置“出勤奖金”的计算公式，不是通过简单的加、减、乘、除就能计算出来的，它需要经过逻辑判断，才能得到相应的数据。实现步骤：实现步骤：步骤一：步骤一：选中G3单元格，在编辑栏中输入“=IF(AND(D3+E3)=2,F32),200,0)”函数，然后按Enter键，返回“200”，如图2-2-20所示。 图2-2-20 员工“王晓东”出勤奖金的计算结果 任务实施：任务实

12、施：步骤二：步骤二：选中G3单元格，将鼠标指针移到单元格右下角的填充柄。当鼠标指针变成黑色“+”时，拖动填充至G17单元格，完成其他单元格的数据填充。如图2-2-21所示。 图2-2-21 所有员工出勤奖金的计算结果 小结评价：小结评价： 大家思考：利用逻辑函数，怎样完成个人所得税的计算大家思考：利用逻辑函数，怎样完成个人所得税的计算？EXCEL在财务中的应用在财务中的应用模块二模块二任务任务EXCEL公式应用公式应用三三 数学数学统计函数统计函数任务任务引出：引出：学校每学期都要对期末成绩进行计算、统计、学校每学期都要对期末成绩进行计算、统计、分析。利用先进的评价分析方法从不同的角度分析。利

13、用先进的评价分析方法从不同的角度分析和反馈教学质量情况，是引导教师改进教分析和反馈教学质量情况，是引导教师改进教学方法、提高学生学习成效的重要手段，比如，学方法、提高学生学习成效的重要手段，比如，计算每一位学生的总分、平均分；计算每一门计算每一位学生的总分、平均分；计算每一门课的总分、平均分；统计每一门课的不及格人课的总分、平均分；统计每一门课的不及格人数以及优秀的人数等。这些工作由数以及优秀的人数等。这些工作由Excel提供的提供的数字统计函数来完成数字统计函数来完成任务分析：任务分析：如图如图2-3-12-3-1所示。天兴学校的期末成绩表。各门课成绩是手工录入，总分、平均分是通所示。天兴学

14、校的期末成绩表。各门课成绩是手工录入，总分、平均分是通过设置公式计算得到。过设置公式计算得到。 图2-3-1 天兴学校的期末成绩表知识讲解：知识讲解：一、一、INTINT函数函数语法结构：语法结构：INT(number)其中：参数其中：参数number是需要进行向下舍入取整的实数。是需要进行向下舍入取整的实数。功能：将数字向下舍入到最接近的整数。功能：将数字向下舍入到最接近的整数。例例1：公式：公式“=INT(234.67)INT(234.67)”公式运算的结果为；公式运算的结果为；234.67 即向下即向下舍入到最接近的整数为舍入到最接近的整数为234 公式公式“=INT(-3.5)=INT

15、(-3.5)” 公式运算的结果为；公式运算的结果为； -3.5 向下舍入到最接近向下舍入到最接近的整数为的整数为-4知识讲解：知识讲解：例2：某水果批发公司的出纳在于供货商结账时，将货物金额向下舍入到整数以进行抹零。手工使用计算器过于麻烦，使用INT函数将货物金额向下舍入到最接近的整数，并计算舍入的小数金额，以及统计公司节省的资金。本列的原始数据如图10.29所示，本例数据如图2-3-2所示.【演示讲解】 图2-3-2 水果批发表知识讲解：知识讲解：公式公式说明（结果）说明（结果）=SUM(A1:A9,3=SUM(A1:A9,3，1)将单元格将单元格A1到到A9区域中的数据相加，再加上区域中的

16、数据相加，再加上3和和1.=SUM(3, 2)=SUM(3, 2)将将 3 和和 2 相加相加 (结果为结果为5)=SUM(5, 15,TRUE)=SUM(5, 15,TRUE)将将5、15 和和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字被转换成数字 1 (结结果为果为21)二、二、SUM函数函数语法结构：语法结构：SUM(number1,number2, .)其中：参数其中：参数number1, number2, .为为 1 到到 30 个需要求和的参数。个需要求和的参数。功能：功能：返回某一单元格区域中所有数字之和返回某一单元格区

17、域中所有数字之和说明：说明：直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算， 例例1 1：公式及公式的运算结果见表：公式及公式的运算结果见表2-3-12-3-1 表表2-3-12-3-1知识讲解：知识讲解：三、三、AVERAGEAVERAGE函数函数语法结构：语法结构： AVERAGE(number1,number2,.)其中：参数其中：参数number1, number2, .是需要计算平均值的是需要计算平均值的 1 到到 30 个参数。个参数。功能：返回参数的平均值（算术平均值）。功能：返回参数的平均值（算术平均值）。

18、说明：说明：如果引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包如果引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包 含零值的单元格将计算在内。含零值的单元格将计算在内。 公式公式说明（结果）说明（结果）=AVERAGE(A2:A6)=AVERAGE(A2:A6)将单元格将单元格A2到到A6区域中的数据求平均。区域中的数据求平均。 (结果为结果为11)=AVERAGE(A2:A6, 5)=AVERAGE(A2:A6, 5) 将单元格将单元格A2到到A6区域中的数据与数字区域中的数据与数字5求平均，求平均， (结果为结果为10)知识讲解：知识讲解：公式公式说明（结果）说明

19、（结果）=ROUND(2.15, 1)=ROUND(2.15, 1)将将 2.15 四舍五入到一个小数位四舍五入到一个小数位 (结果为结果为2.2)=ROUND(2.149, 1)=ROUND(2.149, 1)将将 2.149 四舍五入到一个小数位四舍五入到一个小数位 (结果为结果为2.1)=ROUND(-1.475, 2)=ROUND(-1.475, 2)将将 -1.475 四舍五入到两小数位四舍五入到两小数位 (结果为结果为-1.48)=ROUND(21.5, -1)=ROUND(21.5, -1)将将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位四舍五入到小数点左侧一位 (结果为结果为20)四、

20、四、ROUND函数函数语法结构：语法结构：ROUND(number,num_digits)其中：参数其中：参数number是需要进行四舍五入的数字。是需要进行四舍五入的数字。 参数参数num_digits是指定的位数，按此位数进行四舍五入。是指定的位数，按此位数进行四舍五入。功能：返回某个数字按指定位数进行四舍五入后的数字功能：返回某个数字按指定位数进行四舍五入后的数字说明：（说明：（1）如果）如果 num_digits 大于大于 0，则四舍五入到指定的小数位。，则四舍五入到指定的小数位。 （2）如果）如果 num_digits 等于等于 0，则四舍五入到最接近的整数。，则四舍五入到最接近的整

21、数。 （3）如果）如果 num_digits 小于小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。，则在小数点左侧进行四舍五入。 例例1：公式及公式的计算结果见表：公式及公式的计算结果见表2-3-3 表表2-3-3知识讲解：知识讲解：五、五、COUNTCOUNT函数函数语法结构：COUNT(value1,value2,.)其中：参数value1, value2, .为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字 类型的数据才被计算。功能：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数说明：函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字

22、的文字将被忽略。例1：原始数据如图2-3-19所示。公式及公式的计算结果见表2-3-4 图2-3-19 原始数据知识讲解：知识讲解：公式公式说明（结果）说明（结果）=COUNT(A2:A8)计算上列数据中包含数字的单元格的个数 (结果为3)=COUNT(A5:A8)计算上列数据的最后4行中包含数字的单元格的个数 (结果为2)=COUNT(A2:A8,2)计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数字2的单元格的个数 (结果为4)表2-3-4任务实施：任务实施：完成天兴学校期末成绩单中总分、平均分的计算，并进行四舍五入取整计算。本完成天兴学校期末成绩单中总分、平均分的计算，并进行四舍五入取整计算。本

23、例数据如图例数据如图2-3-282-3-28所示。所示。 图2-3-28 天兴学校期末成绩单任务实施：任务实施：步骤一：选中步骤一：选中H3单元格，在编辑栏中输入单元格，在编辑栏中输入“=ROUND(SUM(B3:G3),0)”，然后，然后按按Enter键，返回键，返回“412”。然后，再利用填充柄完成其他单元格数据的填充。然后，再利用填充柄完成其他单元格数据的填充。步骤二：选中步骤二：选中I3单元格，在编辑栏中输入单元格，在编辑栏中输入“=ROUND(AVERAGE(B3:G3),0)”，然后按，然后按Enter键，返回键，返回“69”。然后，再利用填充柄完成其他单元格数据的填充然后，再利用

24、填充柄完成其他单元格数据的填充。如图如图2-3-292-3-29所示所示图图2-3-29 总分、平均分的计算结果总分、平均分的计算结果EXCEL在财务中的应用在财务中的应用模块二模块二任务任务EXCEL公式应用公式应用四四 日期与时间函数日期与时间函数任务任务引出：引出： 在在实际工作中，由于工作表的制作大都与日期时间有实际工作中，由于工作表的制作大都与日期时间有关，如做库龄分析、往来帐款龄分析和计算员工入职天数、关，如做库龄分析、往来帐款龄分析和计算员工入职天数、指定月份的最后一天等，常用到日期时间函数。指定月份的最后一天等，常用到日期时间函数。任务分析：任务分析：如图如图2-4-12-4-

25、1所示所示. .计算某工厂一批固定资产投入使用至今的使用年数。计算某工厂一批固定资产投入使用至今的使用年数。这些工作由这些工作由Excel提供的提供的日期、时间函数来完成。日期、时间函数来完成。 图图2-4-1 2-4-1 固定资产投入使用年限记录表固定资产投入使用年限记录表知识讲解：知识讲解：一、日期函数一、日期函数1 1、TODAYTODAY和和NOWNOW函数函数语法结构：语法结构：TODAY()TODAY() NOW() NOW() 功能：功能：TODAY( )TODAY( )：返回当前日期：返回当前日期 NOW( )NOW( )： 返回当前日期和时间返回当前日期和时间 说明：二者均没

26、有参数，但括号不能省略说明：二者均没有参数，但括号不能省略例例1 1：假设今天的日期是假设今天的日期是“2013/6/28”,时间时间“11:46” 公式公式“=TODAY()”公式的运算结果为：公式的运算结果为：2013-6-28 公式公式“=NOW()” 公式的运算结果为：公式的运算结果为：2013-6-28 11:46知识讲解：知识讲解：例2：在入库明细表中,要求根据入库的时间计算库龄.本例原始数据如图2-4-2所示 图2-4-2 入库明细表“库龄”就是指商品的入库时间于今天时间相差的天数。所以，计算“库龄”，就用今天时间减去入库时间。【演示讲解】知识讲解：知识讲解：2 2、DATEDA

27、TE函数函数 语法结构：DATE（year,month,day） 其中：参数year为年份数字，介于1904-1999之间；参数month为月份数字，介于1-12 之间；参数day为天的数字，介于1-31之间； 功能：可以将指定的年、月、日合并为完整的日期格式。 例1：公式“=DATE(2007,8,27)” 公式运算的结果为日期：2007-8-27 例2：已知一年中的第几天，我们可以使用excel中date函数计算其对应的准确日期。本例原始数据如图2-4-5所示。【演示讲解】 图2-4-5 原始数据知识讲解：知识讲解：3 3、DATEVALUEDATEVALUE函数函数 语法结构：DATEV

28、ALUE（date-text） 其中：参数 date-text是以文本格式表示的日期。 功能：用于返回某一指定日期的系列编号。 注意：注意：使用时只能手动输入或复制，不能引用。 例1：公式“=DATEVALUE(“2007-8-26”)” 公式运算的结果为日期“2007-8-26”所对应的序号：39320 例2：用DATEVALUE函数计算贷款一段时间后应还款的所有金额。本例原始数据如图2-4-8所示。【演示讲解】 图2-4-8 还款预算表知识讲解：知识讲解：4 4、YEARYEAR函数函数 语法结构：语法结构：YEARYEAR（searial_numbersearial_number） 其中

29、：参数其中：参数searial_numbersearial_number为日期，包含要查找年份的日期为日期，包含要查找年份的日期, ,可可以用多种日期格式以用多种日期格式, ,也可也可 以是单元格引用以是单元格引用. . 功能：返回某个日期对应的年份，返回值为功能：返回某个日期对应的年份，返回值为19001900到到99999999之间的之间的整数。整数。 例例1 1：公式：公式“=YEAR(=YEAR(“2012-6-232012-6-23”) )” 公式运算结果为：公式运算结果为：20122012 例例2 2：某公司人事部为了保证员工工龄工资的准确无误，需要统：某公司人事部为了保证员工工龄

30、工资的准确无误，需要统计所有入职员工，以便计算员工的工龄工资。计所有入职员工，以便计算员工的工龄工资。本例原始数据如图本例原始数据如图2-4-11所示。所示。【演示讲解演示讲解】知识讲解：知识讲解： 图2-4-11 员工基本资料表知识讲解：知识讲解：语法结构：语法结构：MONTHMONTH（searial_numbersearial_number）其中：参数其中：参数searial_numbersearial_number表示将要计算其月份数的日期，可以表示将要计算其月份数的日期，可以用多种日期格式用多种日期格式, ,也可以是单元格引用也可以是单元格引用. . 功能：返回指定日期中的月份数。介

31、于功能：返回指定日期中的月份数。介于1 1到到1212之间的数字之间的数字 注意：注意： 当用当用MONTHMONTH函数计算月份差时，系统计算的是两个时间之间不函数计算月份差时，系统计算的是两个时间之间不足整年的月份数，而不是两个时间之间的总月数。足整年的月份数，而不是两个时间之间的总月数。例例1 1：公式：公式“=MONTH(=MONTH(“2012-9-282012-9-28”) )” 公式运算结果为：公式运算结果为：9 9例例2 2：计算某工厂一批固定资产投入使用至今不足整年数的月份：计算某工厂一批固定资产投入使用至今不足整年数的月份数。数。本例原始数据如图本例原始数据如图2-4-14

32、所示。所示。【演示讲解演示讲解】知识讲解：知识讲解： 图2-4-14 固定资产投入使用年限记录表 知识讲解：知识讲解：6 6、DAYDAY函数函数语法结构：语法结构：DAYDAY（searial_numbersearial_number）其中：参数其中：参数searial_numbersearial_number表示日期，可以用多种日期格式表示日期，可以用多种日期格式, ,也可以是单元格引也可以是单元格引用用. . 功能：返回指定日期的天数，介于功能：返回指定日期的天数，介于1 1到到3131之间的数字之间的数字例例1 1：公式：公式”=DAY(=DAY(“2012-9-262012-9-26

33、”) )” 公式运算结果为：公式运算结果为：2626 例例2 2：已知某公司员工的姓名及出生日期，利用：已知某公司员工的姓名及出生日期，利用DAYDAY函数返回员工生日的具体函数返回员工生日的具体天数及所对应的星期数。本例原始数据如图天数及所对应的星期数。本例原始数据如图2-4-172-4-17所示。所示。【演示讲解演示讲解】 图2-4-17 大海广告公司员工资料表知识讲解：知识讲解：二、时间函数二、时间函数 1 1、HOURHOUR函数函数 语法结构：HOUR（searial_number） 其中：参数searial_number为时间值。 功能：用于返回指定时间的小时数，小时数是介于0到2

34、3之间的整数 例1：公式“=HOUR(B2)” B2单元格放的时间是20:30 ,公式运算的结果为： 202 2、MINUTEMINUTE函数函数语法结构：MINUTE(searial_number)其中：参数searial_number为时间值功能：用于返回指定时间的分钟数，分钟数是介于0到59之间的整数 例1：公式“=MINUTE(B2)” B2单元格放的时间是20:30 ,公式运算的结果为：30知识讲解：知识讲解：例3： 利用HOUR函数和MINUTE函数计算上网费用。每小时3元，超过20分钟费1元。本例原始数据如图2-4-26所示。【演示讲解】 图2-4-26 上网费用结算表任务实施：

35、任务实施： 计算某工厂一批固定资产投入使用至今的使用年数。原始数据如图2-4-29所示 图2-4-29 固定资产投入使用年限记录表 要完成该项任务，利用YEAR函数将当前期日的年份取出来，减去投入使用日期的年份。 任务实施：任务实施：实现步骤：实现步骤：选中E3单元格，在编辑栏中输入“=YEAR(TODAY()-YEAR(D3)”，然后按Enter键，返回“17”。然后，再利用填充柄完成其他单元格数据的填充。如图2-4-30所示 图2-4-30 计算固定资产投入使用至今使用年限EXCEL在财务中的应用在财务中的应用模块二模块二任务任务EXCEL公式应用公式应用五五 文本文本函数函数 任务任务引

36、出：引出：某公司人事部制作员工档案时，需要根据身份证号提取出员工的具体出生日期。任务分析：任务分析： 如果靠手工输入，工作量比较大，我们可以利用文本函数中的MID函数与日期函数中的DATE函数，从员工身份证号中提取出员工的具体出生日期。本例原始数据如图2-5-1所示。 图2-5-1 员工基本资料表知识讲解：知识讲解：1 1、LEFTLEFT函数函数语法结构：LEFT(text,num_chars)其中：参数text 为要提取字符的文本字符串，或对含有字符单元格的引用。参数num_chars 为提取字符的个数功能：LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符例1：公式“=L

37、EFT(“ASDF”,2)” 公式的运算的结果为：“AS”例2：从姓名中提取姓氏。本例原始数据如图2-5-2所示.【演示讲解】 图2-5-2 原始数据知识讲解：知识讲解：2 2、RIGHTRIGHT函数函数语法结构：RIGHT(text,num_chars)其中：参数text 为包含要提取字符的文本字符串。参数num_chars 为指定希望 RIGHT 提取的字符数。功能：RIGHT 函数用于从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符（包含空格）。说明：（1）参数num_chars 必须大于或等于 0（2）如果 参数num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本（3）

38、如果忽略参数 num_chars，则假定其为 1例1：公式“=RIGHT(“ASDFGHK”,3)” 公式运算的结果为：“GHK”.例2：根据员工的通信地址，找到所在的城市。本例原始数据如图2-5-5所示。【演示讲解】 图2-5-5 原始数据知识讲解：知识讲解：3 3、MIDMID函数函数语法结构：MID(text,start_num,num_chars)其中：其中：参数text 为包含要提取字符的文本字符串。 参数start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。参数 num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。功能：MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字

39、符，该数目由用户指定。说明：（1）如果参数start_num 大于文本长度，则 MID 返回空文本 ()。（2）如果 start_num 小于 1，则 MID 返回错误值 #VALUE！。例1：公式“=MID(“DGFFHJGHJGJH”,5,3)” 公式运算的结果为：“HJG”。例2：根据员工身份证号分别提取员工出生日期的年份、月份和天数。本例原始数据如图2-5-8所示。【演示讲解】 图2-5-8 员工基本资料表知识讲解：知识讲解：4 4、CONCATENATECONCATENATE函数函数语法结构：CONCATENATE（text1,text2，）其中：参数text1,text2,.是1-

40、30个参数，即要合并的文本项。功能：将几个文本字符串合并为一个文本字符串。例1：将省份与城市合并为“省市”的形式。本例数据如图2-5-15所示 【演示讲解】 图2-5-15 原始数据知识讲解：知识讲解：5 5、REPLACEREPLACE函数函数 语法结构：语法结构：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)其中：参数其中：参数old_text 是要替换其部分字符的文本。是要替换其部分字符的文本。参数参数Start_num 是要用是要用 new_text 替换的替换的 old_text 中字符的位置。中字符的位置。参数参数num_chars 是希望是希望 REPLACE 使用使用 new_text 替换替换 old_text 中中字符的个数。字符的个数。参数参数New_text 是要用于替换是要用于替换 old_text 中字符的文本。中字符的文本。功能：可以用指定字符数的文本字符串替换某文本字符串中的部分功能：可以用指定字符数的文本字符串替换某文本字符串中的部分文本文本 例例1 1：公式：公式“=REPLACE(=REPLACE(“ExcelExcel的高级应用的高级应用”，6,3,6,3,“在财务中的在财务中的”) )” 公式运算的结果为：公式运算的结果为：“ExcelExcel在财务中的应用在财务中的应用