资料员函授培训教材

1、资料员函授培训教材 资料员函授培训教材 根据公司领导的指示，编制项目监理部信息资料管理员（资料员）培训的函授教材，供各位资料员学习和平时开展监理资料收集、整理、归档等工作的参考。其中内容如有不当甚至错漏之处，请随时向公司何自强反馈，以便及时纠错、改进、完善。 本教材分七部分：资料员岗位职责，资料员工作要点，施工单位上交的竣工文件资料应包括的内容，监理单位向业主移交的监理文件资料应包括的内容，向公司存档的监理文件资料应包括的内容，监理文件资料编制要求，监理文件组卷原则。 一 资料员岗位职责 1 信息资料管理员定义 信息资料管理员（以下简称资料员）是总监指定的项目监理部内（专职或兼职）分管工程项目

2、监理信息资料管理（经常也兼管工程合同管理）的监理人员。资料员一般由监理工程师担任，但根据项目监理部具体情况，也可由具有信息资料管理（和合同管理）经验的监理员担任。 2 信息资料管理员岗位职责 加强与业主、epc 单位、施工单位等的联系，保持本工程项目信息交流畅通，文件收发及时，资料传递合规。 根据总监或监理工程师的编写意图/指示精神/有关要求/会议记录等，负责编写打印监理工程师通知单、工作联系单、工程暂停令、监理例会纪要和专题会议纪要、监理周报和月报、监理工作阶段报告及专题报告、监理工作总结等项目监理部的书面文字材料，经总监或监理工程师校审/签署后印发相关单位和人员； 负责监理工程现场的来往文

3、件、各种资料的收发、登记、归档、建档工作； 建立监理周报、月报和专题报告制度，根据合同规定的时限、方式向业主报送报告、报表等（包括监理月报、周报和监理工作阶段报告及专题报告）；及时向参建各方传递和分送施工协调会和专题会议纪要 ； 文档较长，建议加索引目录 督促施工单位制定相应的信息管理规定来保障信息的传递、更新和保存；按照施工合同的规定检查验收施工单位的施工报验资料和竣工资料，确保竣工资料符合业主要求； 3 当资料员也 兼管工程合同管理工作时，其岗位职责还包括： 在总监理工程师的领导和各专业监理工程师的配合下，负责合同履行情况的跟踪、统计、分析和协调，建立合同控制台帐； 协助总监处理有关合同事

4、项，包括合同变更、合同纠纷和合同索赔； 负责向总监、业主或监理部的有关人员提供合同执行、变更等信息； 完成总监和领导交办的其它工作。 二 资料员工作要点 信息资料管理 员 （以下简称资料员） 管 理 项目 监理 部 文件 资料 的 有关 工作要求： 1 资料员应根据要求认真审核收存的资料，不得接受经涂改的报验资料或有缺损的文件，并在整理后分类归档、妥善存放，做到收集及时、存放分类、真实完整，以保持文件的完整性、保密性和可查性。 2 资料员对监理部进场初期的监理合同、监理部人员组成（含总监任命书）、各个施工承包合同、工程施工许可证、工程施工设计图纸、图纸会审/设计交底纪要、第一次工地例会纪要、项

5、目监理规划、各专业监理实施细则、监理部对施工单位的监理工作要求书面交底等文件要专门单盒存放。 3 资料员对监理工作过程中各种现场工程资料施工单位报审的施工资料、监理签发的监理资料和业主发来的指令文件（含转发的设计变更文件），应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管并编目，以方便不断增入、查找检索和完工时能尽早整理归档。 4 资料员有权（也有义务）摧促监理工程师/总监及时、规范地审签施工单位的报审资料，并督促他们随时留存一份已审签的报审资料。如果施工单位不肯留存一份在监理部，监理人员有权拒绝签字和盖章。不要听信施工单位关于将来竣工时给一份齐全资料的"承诺'，而应坚持随签随存

6、的原则。 5 资料员应及时提醒监理工程师/总监摧促施工单位按要求在完成整改并 自查合格后及时呈报监理工程师通知回复单/复工报审表。 6 资料员有有义务要求监理人员以对工程负责和对自己负责的态度，认真如实地填写和签署表格的有关内容。 监理人员应对填写的表格的数字、内容和签署的审批意见负责。必须到现场核验工程施工实体质量/到场材料、构配件、设备实物的外观质量、规格、数量等，不能未验先签。 监理人员在填写和签署表格时，应字迹清晰、用词准确，不得马虎潦草、随意涂改，切忌含意模糊和易产生歧见的用词。 凡是必须由总监理工程师签批的栏目，监理工程师不得越权签署；凡是必须由监理工程师签批 的表格和栏目，监理员

7、不得越权签署。 监理员只能单独签署旁站记录表，其它都应由监理工程师/总监理工程师签署。如实在因人员紧缺，施工实体是由监理员现场查验核实，可由监理员签署相关表格，但必须在监理员签署后由监理工程师进行双签。 凡是由监理人员暂时保管的资料，监理人员应妥善而有序地收存保管，条件具备或必要时应及时向资料员移交。 7 资料员负责打印、收存、整理本项目监理部在自身监理工作中发出的各种文件、通知、记录、会议纪要、报告等，负责在发出/收存前检查这些文件、纪要、报告等是否经监理工程师、必要时报总监理工程师审签，是否按规定加盖监理部监理印章。 8 资料员对于收存的来自业主和公司的文件/通知（包括业主转来的设计图纸或

8、变更），签收后应在专门的收文登记本上予以登记。 9 资料员按有关规定向业主移交相关文件资料时，应督请对方接受人员在文件移交登记表上签收；向公司部门传递相关文件资料时，应督请接受人员在文件传递登记表上签收； 10 对调离本监理部的监理人员，应在总监的支持下及时收回其个人暂存的监理过程文件资料和他的监理日记，并及时分别存入相应的分类资料盒内。 11 资料员对已收集的项目监理部资料应采取有效措施妥善保管，借阅必须履行手续。严防监理文件资料丢失、被人私自偷改和有借无还，确保监理文件资料的真实性和完整性。同时，资料员对项目监理部的印章要妥善保管和严格规范使用，严禁让施工单位人员擅自使用。 12 资料员应

9、协助总监/监理工程师，按照相关标准规范和业主的要求，指导、督促、检查施工单位资料员规范化的做好平时工程施工过程资料的编制报审工作和完工时工程竣工资料的整理报审工作。 三 施工单位上交的竣工文件资料应包括的内容 为了确保工程竣工时施工单位报审的竣工资料符合规范/业主的要求，资料员应协助总监/监理工程师，按照相关标准规范的要求，指导、督促、检查施工单位资料员规范化的做好平时工程施工过程资料的编制报审工作和完工时工程竣工资料的整理报审工作。这方面对监理部资料员的要求是： 1 资料员有必要掌握本项目施工单位上交的竣工文件资料应包括的内容。下面分工业项目和民用建筑项目对此进行介绍，这些是通用性的内容。

10、2 各项目监理资料员应在竣工文件资料通用内容的基础上，根据自己项目的具体情况和业主的要求，在项目开工后及早向施工单位资料员明确本项目竣工文件资料应包括的内容和表式，让他们平时就做到按要求规范报验表格。 3 资料员应要求各施工单位资料员在施工过程中，做到及时呈报必须报验的各类报审表、申请表、报验单、回复单等，以及必有的附件。 4 资料员应严格执行" 监理必须当即留存一份已审签的报审资料'的规定。 5 对施工单位不合格的报验/报审资料（附件不全/随意涂改/内容填写不符合要求/未盖公章/未签名/签名不是手写/日期不正确等），资料员应坚持原则予以退回，责令完善后重新呈报。 6 资料员

11、要热情帮助/耐心指导/经常督促施工单位资料员提高报验/报审资料的规范性和及时性 （一） 工业项目竣工文件资料应包括的内容。 本教材以国家发改委批准颁发的 sh3503石油化工工程建设交工技术文件规定为蓝本，列举工业项目竣工文件资料应包括的内容，公司承接的石油化工工程项目、化工工程项目宜按此操作，其他工业项目可参考执行。 本教材的附 录 1 中列举了 sh3503 规定的下述交工技术文件表格的表式，供各位监理人员督促施工单位规范报验表格时使用。 1 工程总体方面的交工技术文件录 记录（记录名称后括号内为该记录表格的）： 11 石油化工工程建设交工技术文件外封面（j101a）； 12 石油化工工程

12、建设交工技术文件内封面（j101b）； 13 交工技术文件总目录（j102）； 14 交工技术文件目录（j103）； 15 交工技术文件说明（j104）； 16 开工报告（j105）； 17 工程中间交接证书（j106）； 18 联动试运行合格证书（j107）； 19 工程交工证书（j108）； 110 交工技术文件移交证书（j109）； 111 未完工程项目明细表（j110）； 112 重大质量事故处理鉴定报告（j111）； 113 工程联络单（j112）； 114 设计变更一览表（j113）； 115 工程联络单一览表（j114）； 116 隐蔽工程记录（j115）； 117 合格焊工登记

13、表（j116）； 118 防腐工程施工质量检查记录表（j117）； 119 隔热工程施工质量检查记录表（j118）； 120 防腐绝热层电火花检测记录（j119）； 121 安全阀调整试验记录（j120）； 122 安全附件安装检查记录（j121）； 123 热处理报告（j122）； 124 射线检测报告（一）（j123-1）； 125 射线检测报告（二）（j123-2）； 126 超声波检测报告（j124-1）； 127 超声波检测报告（续表）（j124-2）； 128 超声波测厚报告（j125）； 129 磁粉检测报告（j126-1）； 130 磁粉检测报告（续表）（j126-2）； 13

14、1 渗透检测报告（j127-1）； 132 渗透检测报告（续表）（j127-2）； 133 安装检查记录（j128）； 134 工程竣工图。 2 2 土建方面 的施工记录（记录名称后括号内为该记录表格的）： 21 地基验槽（底）记录（j201）； 22 工程定位测量记录（j202）； 23 基础复测记录（j203）； 24 块体式设备基础允许偏差项目复测记录（j204）； 25 整体框架式设备基础允许偏差项目复测记录（j205）； 26 储罐基础允许偏差项目复测记录（一）（j206-1）； 27 储罐基础允许偏差项目复测记录（二）（j206-2）； 28 球罐基础允许偏差项目复测记录（j207

15、）； 29 基础沉降复测记录（j208）； 210 钢筋混凝土构件吊装验收记录（j209）； 211 水池蓄水试验记录（j210）； 212 钢结构安装记录（j211）； 213 钢吊车梁安装记录（j212）； 214 钢桁架安装记录（j213）； 215 钢网架安装记录（j214）； 216 塔架及管筒安装记录（j215）； 217 高强螺栓连接检查记录（j216）； 218 建筑工程防腐蚀施工检查记录（j217）； 219 防水工程试水检查记录（j218）； 220 防火工程试水检查记录（j219）。 3 设备安 装方面的施工记录（记录名称后括号内为该记录表格的）： 31 设备开箱检验记录

16、（j301）； 32 立式设备安装记录（j301）； 33 卧式设备安装记录（j301）； 34 塔盘安装记录（j301）； 35 设备填充记录（j301）； 36 现场设备组焊记录（j301）； 37 催化反应（沉降）附件安装记录（j301）； 38 催化再生器附件安装记录（j301）； 39 衬里施工质量检查记录（j301）； 310 空冷器构架安装记录（j301）； 311 空冷器风机安安装记录（j301）； 312 机器安装记录（j301）； 313 机器拆检及组装记录（j301）； 314 联轴器对中记录（j301）； 315 机器单机试车记录（一）（j314-1）； 316 机器单

17、机试车记录（二）通用类（j314-2a）； 317 机器单机试车记录（二）离心式压缩机（j314-2c）；）； 318 机器单机试车记录（二）汽轮机（燃气轮机）（j314-2d）； 319 湿式气柜几何尺寸检查记录（j315）； 320 储罐总体试验记录（j316）； 321 设备强度和严密性试验记录（j317-a）； 322 换热器强度和严密性试验记录（j317-b）； 323 工业炉管板、管架安装检查记录（j318）； 324 工业炉砖架安装检查记录（j319）； 325 工业炉筑炉施工质量检查记录（j320）； 326 设备封闭确认检查记录（j320）； 327 工业炉安装质量检查记录（

18、j321）； 328 烘炉记录（j322）； 329 火矩安装质量检查记录（j323）； 4 4 设备安装方面的施工记录（记录名称后括号内为该记录表格的） 41 阀门试验记录（j401）； 42 管道补偿器安装记录（j402）； 43 管道组成件校验性检查记录（j3403）； 44 sha 级管道管螺纹、密封面加工记录（j404）； 45 高压、sha 级管道弯管加工记录（j405）； 46 管道静电接地测试记录（j406）； 47 管道系统安装检查与压力试验记录（j407）； 48 管道系统泄露/真空试验记录（j408）； 39 管道吹扫、清洗（脱脂）记录（j409）； 410 给排水压力管

19、道强度及严密性试验记录（j410）； 311 给排水无压力管道严密性试验记录（j411）； 5 电气 安装方面的施工记录（记录名称后括号内为该记录表格的） 51 电气设备交接试验记录首页（j501）； 52 交流电动机试验记录（j502）； 53 直流电机试验记录（j503）； 54 电力变压器试验记录（j504）； 55 电压互感器试验记录（j505）； 56 电流互感器试验记录（j506）； 57 断路器试验记录（j507）； 58 电力电缆试验记录（j508）； 59 并联电容器试验记录（j509）； 510 阀式避雷器试验记录（j510）； 511 氧化锌避雷器试验记录（j511）；

20、5，12 交流耐压试验记录（j512）； 513 绝缘油试验记录（j513）； 514 电流（压）继电器试验记录（j514）； 515 gl 型电流继电器试验记录（j515）； 516 时间继电器试验记录（j516）； 517 中间、信号继电器试验记录（j517）； 518 电测量指示仪表检验记录（j518）； 519 零序保护系统试验记录（j519）； 520 接地电阻测量记录；（j520）； 521 试验记录（j521）； 522 交流电动机安装安装检查及空载运行记录（j531）； 523 电机抽芯检查记录（j532）； 524 电机干燥检查记录（j533）； 525 变压器安装检查记录（

21、j5234）； 526 变压器器身检查记录（j535）； 527 变压器干燥记录（j536）； 528 断路器安装调整记录（j537）； 529 隔离开关、负荷开关安装调整记录（j538）； 530 高、低压开关柜安装检查记录（j539）； 531 保护、控制盘（屏）安装检查记录（j540）； 532 直流系统、不间断电源（ups）安装检查记录（j541）； 533 蓄电池充放电记录（一）（j542-1）； 534 蓄电池充放电记录（er 2）（j542-2）； 535 电缆敷设及绝缘检测记录（j543）； 536 电气照明安装检查记录（j544）； 537 火灾报警系统安装检查记录（j545

22、）； 538 安装检查记录（j546）； 6 仪表 安装方面的施工记录（记录名称后括号内为该记录表格的） 61 变送器、转换器调校记录（j601）； 62 调节器调校记录（j602）； 63 调节阀、执行器、开关阀调校记录（j603）； 34 指示、记录仪调校记录（j604）； 65 热电偶、热电阻调校记录（j605）； 66 物位仪表调校记录（j606）； 67 计算器调校记录（j607）； 68 积算器调校记录（j608）； 69 安全栅、分配器、选择器调校记录（j609）； 610 就地指示仪（直读式压力计、温度计）调校记录（j610）； 611 工艺开关调校记录（j611）； 612

23、分析仪调校记录（j612）； 613 调校记录（j613）； 614 dcs 基本功能检测记录（j614）； 615 报警、联锁系统及可编程序控制器（plc）调试记录（j15）； 616 检测、调节系统及 dcs 调试记录（j616）； 617 dcs 机柜、仪表盘、操作台安装检查记录（j617）； 618 管路强度、泄露性、真空度试验、脱脂、酸洗记录（j618）； 619 节流装置安装检查记录（j619）； 620 电缆（线）敷设及绝缘电阻测量记录（j620）； 621 接地极、接地电阻安装测量记录（j621）； 622 主电缆安装测量记录（j622）； 623 主汇线槽、主桥架安装测量记录

24、（j623）； 624 就地仪表安装测量记录（j624） （二） 民用建筑工程项目竣工文件资料应包括的内容。 1 建筑安装工程 11 土建（建筑与结构）工程 111 施工技术准备文件 施工组织设计； 图纸会审记录； 施工预算的编制和审查； 施工日志。 112 施工现场准备 控制网设置资料； 工程定位测量资料； 依据性文件或规范？可否像（一）工业项目资料内容加一句话。 基槽开挖线测量资料； 施工安全措施； 施工环保措施。 113 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图； 验槽记录和地基处理记录； 桩基施工记录； 试桩记录。 114 工程图纸变更记录； 设计会议会审记录； 设计变更记录； 工程

25、洽商记录。 115 施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告 工程物质批次汇总表； 工程物质进场报验表； 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料出厂证明文件； 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料试验汇总表； 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告； 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录。 116 施工试验记录 土壤（素土、灰土）干密度试验报告； 土壤（素土、灰土）击实试验报告； 砂浆配合比通知单； 砂浆（试块）抗压强度试验报告； 混凝土配合比通知单； 混凝土（试块）抗压强度试验报告； 混凝土抗渗试验报告

26、； 商品混凝土出厂合格证、复试报告； 钢筋接头（焊接）试验报告； 防水工程试水检查记录； 楼地面、屋面坡度检查记录； 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表。 117 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程隐蔽工程检查记录； 钢结构工程隐蔽工程检查记录； 防水工程隐蔽工程检查记录； 高程控制隐蔽工程检查记录。 118 施工记录 工程定位测量检查记录； 预检工程检查记录； 冬施混凝土搅拌测温记录； 冬施混凝土养护测温记录； 烟道、垃圾道检查记录； 沉降观测记录； 结构吊装记录； 现场施工预应力记录； 工程竣工测量； 新型建筑材料； 施工新技术。 119 工程质量事故处理记录 1

27、110 工程质量检验记录 检验批质量验收记录； 分项工程质量验收记录； 基础、主体工程验收记录； 幕墙工程验收记录； 分部（子分部）工程质量验收记录； 12 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 121 一般施工记录 施工组织设计； 技术交底； 施工日志。 122 图纸变更记录 图纸会审； 设计变更； 工程洽商。 123 设备、产品质量检查、安装记录； 设备、产品质量合格证、质量保证书； 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 设备安装记录； 设备试运行记录； 设备明细表； 124 预检记录 载、 125 隐蔽工程检查记录 126 施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电

28、阻、综合布线、有线电视末端等测试记录； 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录； 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录； 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录； 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、运行记录； 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。 127 质量事故处理记录 128 工程质量检验记录 检验批质量验收记录； 分项工程质量验收记录； 分部（子分部）工程质量验收记录。 13 室外工程 131 室外安装（给水、雨水、污

29、水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 132 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件 2 市政基础设施 工程 21 施工技术准备 211 施工组织设计； 212 技术交底 213 图纸会审记录； 214 施工预算的编制和审查； 22 施工现场准备 221 工程定位测量资料； 222 工程定位测量复核记录； 223 导线点、水准点测量复核记录； 224 工程轴线、定未桩、高程测量复核记录； 225 施工安全措施； 226 施工环保措施。 23 设计变更、洽商记录 231 设计变更通知单； 232 洽商记录。 24 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格

30、证及试验报告 241 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表； 242 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证和出厂检（试）验 报告及现场复试报告； 243 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表； 244 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂质量合格证和试验报告、现场复试报告； 245 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表； 246 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格

31、证书和相应的施工技术资料； 247 厂站工程的成套设备、 混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表； 248 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明； 249 设备开箱报告。 25 施工试验记录 251 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表； 252 道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告； 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告； 道路基层混合料强度试验报告； 道路面层压实度试验记录。 253 混凝土试块强度试验记录 混凝土配合比通

32、知单； 混凝土试块强度试验报告； 混凝土抗渗、抗冻试验报告； 混凝土试块强度统计、评定记录； 254 砂浆试块强度试验记录 砂浆配合比通知单； 砂浆试块强度试验报告； 砂浆试块强度统计、评定记录； 255 钢筋（材）焊、连接试验报告 256 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 257 桩基础试（检）验报告 258 进场物质批次汇总记录 259 工程物质进场报验记录 26 施工记录 261 地基与基槽验收记录 地基钎探记录和钎探位置图； 地基与基槽验收记录； 地基处理记录及示意图。 262 桩基施工记录 桩基位置平面示意图； 打桩记录； 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录； 钻孔（挖孔）桩

33、混凝土浇灌记录。 263 购件设备安装调试记录 钢筋混凝土大型预制购件、钢结构等吊装记录； 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录。 264 预应力张拉记录 预应力张拉记录表； 预应力张拉孔道压浆记录； 孔位示意图。 265 沉井工程下沉观测记录 266 混凝土浇灌记录 267 管道、箱涵等工程项目推进记录 268 购筑物沉降观测记录 269 施工测温记录 2610 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 27 预检记录 271 模板预检记录 272 大型购和设备安装前预检记录 273 设备安装位置检查记录 274 管道安装检查记录 275 补偿器冷拉及安装情况记录 276 支（吊）架位置、各部位

34、连接方式等检查记录 277 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 278 保温、防腐、油漆等施工检查记录 28 隐蔽工程检查（验收）记录 29 工程质量检查评定记录 291 工序工程质量评定记录 292 部位工程质量评定记录 293 分部工程质量评定记录 210 功能性试验记录 2101 道路工程的弯沉试验记录 2102 桥梁工程的动、静载试验记录 2103 无压力管道的严密性试验记录 2104 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 2105 水池满水试验 2106 消化池气密性试验 2107 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 2108 电气这么、动力试运行系记录 2109 供热管网、燃

35、气管网等管网试运行系记录 21010 燃气储罐总体试验记录 21011 电讯、宽带网等试运行系记录 211 质量事故及处理记录 2111 工程质量事故报告 2112 工程质量事故处理记录 212 竣工测量资料 2121 建筑物、购筑物竣工测量记录及测量示意图 2122 地下管线工程竣工测量记录 3 工程 竣工 图 4 竣工验收文件 41 建筑安装工程竣工验收文件 411 单位（子单位）工程质量验收记录 412 竣工验收证明书 413 竣工验收报告 414 工程质量保修书 42 市政基础设施工程竣工验收文件 421 单位工程质量评定表几报验单 422 竣工验收证明书 423 竣工验收报告 424

36、 竣工验收备案表（包括各专业验收认可文件） 四 向业主移交的监理 文件资料应包括的内容 这里列举了移交给业主的监理文件应包括的内容。其中当项目较大而下列第9 项中材料、构配件和设备报验申请表和各种试验报验申请表太多时，在征得业主同意后也可不纳入移交业主监理文件内，但应在监理文件总说明中及监理总结中对此予以说明。 下述各类监理文件的内容遇下列情况之一时，按下列规定确定： 1) 目前尚无适用规范的工程，应由监理公司与业主参照设计规定或设备说明书协商确定； 2) 有关规范已有规定(或规范已更新换版)而本教材未列入，应采用相应的规范规定或有关部门颁发的规定(如国家重大建设项目应采用 da/t28-20

37、21 标准 中的有关要求)； 下述"（使用表 ）'指的是该表格应采用 gb50319建设工程监理规范中的相关 a 类/b 类/c 类表格。 移交给业主的监理文件应包括的内容： 1 监理委托合同； 2 监理规划； 3 各专业监理实施细则； 4 旁站监理方案或细则； 5 安全监理细则； 6 工程开工审批表及开工报告(使用表 a1)； 7 工程测量成果报验表(使用表 a4)； 8 施工组织设计和施工方案报审表(使用表 a2)及监理工程师审查的书面意见； 9 施工单位的各种报验表(使用表 a4)； 包括施工单位施工资质与安全施工许可证明文件报验，特种施工设备机具报验，管理人员与特种作

38、业人员报验，试验室资质等资料报验，进场材料、构配件和设备报验，砼试块、钢筋焊接、配合比试验报验、焊接工艺评定报验等报验表(使用表 a9)。 10 施工测量成果报验申请表、施工工序(检验批)报验申请表、隐蔽工程报验申请表，分项工程、分部工程报验申请表等(使用表 a4)； 11 民用建筑项目和市政工程项目单位工程的工程竣工报验单(使用表 a10)及竣工验收申请报告和工程质量竣工验收记录表，或者石化工业项目单位工程的工程中间交接证书，联运试运行合格证书和交工证书。 12 监理工程师通知单(使用表 b1)及回复单(使用表 a6)； 13 工程暂停令(使用表 b2)及工程复工审批表(使用表 a1)； 1

39、4 重大工程质量/安全事故报告及处理意见； 15 工程款支付申请表(使用表 a5)及工程款支付证书(使用表 b3)； 16 工程临时延期申请表(使用表 a7)及工程临时/最终延期审批表(使用表b4/b5)； 重复？有何区别？ 17 工程竣工决算审核意见书； 18 设计变更文件(包括设计变更通知单和设计变更图纸)； 19 业主或施工单位提出的工程变更单(使用表 c2)； 20 分包单位资格报审表(使用表 a3)； 21 供货单位资质材料； 22 试验单位资质报验申请表(使用表 a4)； 23 费用索赔申请表(使用表 a8)及费用索赔审批表(使用表 b6)； 24 合同争议、违约报告及处理意见；

40、25 合同变更材料； 26 工程质量评价意见报告(包括分部工程、单位工程和工程项目的)； 27 监理工作总结； 28 监理月报； 29 监理例会纪要(包括第一次工地会议纪要)； 30 重要专题会议纪要； 31 监理部与业主、施工单位之间的重要来往函件，包括工作联络单(使用表 c1)和备忘录。 32 设备监造监理文件：（如果有设备监造） a 设备监造规划； b 设备制造的生产计划和工艺方案； c 设备制造的检验计划和检验要求； d 设备分包单位资格报审表； e 设备制造的原材料、零配件等质量证明文件和检验报告； f 检验记录及试验报告； g 大型机组出厂前的试车记录； h 设备制造的报验申请表及

41、附件(包括特种作业人员资格报验、检测单位资质报验、测试仪器设备的有效检定报验等)； i 设备制造的设计变更文件(包括材料代用报批单)； j 设备制造的重要会议纪要、重要来往文件； k 设备制造的监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单； 应由施工单位整理移交？ ？ l 设备制造的监理月报（或周报）； m 设备制造的质量事故处理文件； n 设备制造索赔文件； o 设备验收文件； p 设备交接文件； q 设备制造支付证书和设备制造结算审核文件； r 设备监造工作总结。 五 送公司存档 的监理 文件资料应包括的内容 这里列举了 送公司存档的监理文件资料应包括的内容。比 移交给业主的监理文件内容主要多

42、了各报验资料的附件、旁站监理记录、项目监理部的质量管理体系运行记录、监理日记等。 1) 监理委托合同及各施工承包合同； 2) 监理规划； 3) 各专业监理实施细则； 4) 旁站监理方案或细则； 5) 安全监理细则； 6) 工程开工审批表及开工报告(使用表 a1)； 7) 工程测量成果报验表(使用表 a4) 及测量成果的有关记录； 8) 施工组织设计和施工方案报审表(使用表 a2)、监理工程师审查的书面意 见及施工组织设计或施工方案的批准版文本； 9) 施工单位的各种报验表(使用表 a4) 及各报验内容附件的复印件； 包括施工单位施工资质与安全施工许可证明文件报验，特种施工设备机具报验，管理人员

43、与特种作业人员报验，试验室资质等资料报验，进场材料、构配件和设备报验，砼试块、钢筋焊接、配合比试验报验、焊接工艺评定报验等报验表(使用表 a9) 以及各报验内容附件的复印件。 10) 施工测量成果报验申请表、施工工序(检验批)报验申请表、隐蔽工程报 验申请表，分项工程、分部工程报验申请表等及各报验表所附验收记录的复印件； 11) 民用建筑项目和市政工程项目单位工程的工程竣工报验单(使用表 a10) 及竣工验收申请报告和工程质量竣工验收记录表，或者石化、化工、矿山等工业项目单位工程的工程中间交接证书，联运试运行合格证书和交工证书。 12) 监理工程师通知单(使用表 b1)及回复单(使用表 a6)

44、； 13) 工程暂停令(使用表 b2)及工程复工审批表(使用表 a1)； 14) 重大工程质量/安全事故报告及处理意见； 15) 工程款支付申请表(使用表 a5)及工程款支付证书(使用表 b3)； 16) 工程临时延期申请表(使用表 a7)及工程临时/最终延期审批表(使用表 b4/b5)； 17) 工程竣工决算审核意见书； 18) 设计变更文件(包括设计变更通知单和设计变更图纸)； 19) 业主或施工单位提出的工程变更单(使用表 c2)； 20) 分包单位资格报审表(使用表 a3) 及该单位资格的证明资料； 21) 供货单位资质材料（如果业主已提供）及该单位资质的证明资料； 22) 试验单位资

45、质报验申请表(使用表 a4)及该单位资质的证明资料； 23) 费用索赔申请表(使用表 a8)及费用索赔审批表(使用表 b6) 及费用索赔 处理的相关原始资料； 24) 合同争议、违约报告、处理意见及合同争议与违约处理的相关原始资料； 25) 合同变更材料； 26) 工程质量评价意见报告(包括分部工程、单位工程和工程项目的)； 27) 监理工作总结； 28) 监理月报； 29) 监理例会纪要(包括第一次工地会议纪要)； 30) 重要专题会议纪要； 31) 监理部与业主、施工单位之间的重要来往函件，包括工作联络单(使用 表 c1)和备忘录。 32) 旁站监理记录； 33) 项目监理部的质量管理体系

46、运行记录： 项目部组成通知及人员调整通知； 项目总监、总监代表的任免文件； 项目监理服务要求评审记录； 项目记录编号规定； 公司级检查和内审、外审中发现的不符合项的整改纠正措施表； 监理质量问题/事故和监理连带责任安全事故处理报告； 34）施工图会审及设计交底会议纪要； 35）项目总监的"总监巡视记录本'、各监理人员的"监理日记本'。 36）设备监造监理文件：（如果有设备监造） a 设备监造规划； b 设备制造的生产计划和工艺方案； c 设备制造的检验计划和检验要求； d 设备分包单位资格报审表； e 设备制造的原材料、零配件等质量证明文件和检验报告； f

47、检验记录及试验报告； g 大型机组出厂前的试车记录； h 设备制造的报验申请表及附件(包括特种作业人员资格报验、检测单位资质报验、测试仪器设备的有效检定报验等)； i 设备制造的设计变更文件(包括材料代用报批单)； j 设备制造的重要会议纪要、重要来往文件； k 设备制造的监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单； l 设备制造的监理月报（或周报）； m 设备制造的质量事故处理文件； n 设备制造索赔文件； o 设备验收文件； p 设备交接文件； q 设备制造支付证书和设备制造结算审核文件； r 设备监造工作总结； s 设备监造监理日记； t 有关的设备监造影像资料。 六 监理 文件资料 编制

48、要求 当项目工程接近竣工，监理部应在抓好工程竣工验收及施工单位竣工资料催审的同时，着手项目监理文件资料的整理工作，为监理完工时早日完成监理文件资料向业主移交和送公司存档创造条件。当然，监理文件资料（包括移交的和送存的）应从项目开工起平时每天都规范化收集、分类存放，这样到完工整理资料时就能既省力，又省时。因此，下面的监理文件资料编制要求是监理人员（尤其是资料员）在监理日常工作中应始终贯彻的。 监理文件资料编制要求 ： 1 监理文件宜采用计算机编制打印，但相关文件和表格中的审批意见、责任人签署及日期、旁站监理记录表内填写内容等均应用笔手写，不得打印； 2 监理文件手写用笔不得采用铅笔、圆珠笔和易褪

49、色墨水；手写应做到字迹清楚，用词确切，无错别字；签名不得草书得难以辨认；检验批验收记录中监理意见栏不能用"'表示，要书写"符合规范要求'； 3 监理文件中要求盖章的应加盖红印公章，不得为复印黑章； 4 资料员（/各专业监理工程师）整理（本专业）监理文件时要认真查核文件的完整性和相关对应性，查核是否有责任人签名、日期、盖章、审批意见等遗漏； 5 总监在汇总、审核项目部监理文件时要认真查核各专业监理文件是否齐全，组卷是否正确，"监理文件说明'对文件卷册说明是否明晰有条理； 6 监理文件文本封面"审核人'应由公司总工程师签署，审

50、核人应查核各卷册监理文件文本的整理规范性和内容完整性。 7 监理文件的整理应符合工程档案管理要求。除另有规定外，监理文件及表格的用纸应为 a4(297mm210mm)，其页边距设置为左 30mm、上 20mm、下 20mm、右 20mm，左边界装订，字体为标准宋体字、字号及表格宽度应符合有关规定，卷册号用中文数字一、二三表示； 8 监理文件卷册装订应做到整齐、牢固、便于保管和利用，每册厚度一般不超3cm； 9 监理文件文本封面 1) 监理文件文本封面式样见附录 2； 2) 送交公司档案室归档的监理文件文本均应在上述已有封面(成为内封面)前，增加符合档案要求的外封面，外封面式样见附录 3。 10

51、 监理文件文本目录 1) 项目监理文件总目录式样见附录 4； 2) 各卷监理文件目录式样见附录 5； 3) 各册监理文件目录式样见附录 6。 11 监理文件文本说明 1) 项目监理文件总说明式样见附录 7； 2) 各卷、册监理文件说明式样见附录 8。 七 监理文件组卷原则 为了帮助资料员规范化地做好存档监理文件的组册组卷方面的整理工作，下面介绍监理文件的组册组卷原则。 1 1 移交业主的监理文件立卷原则 11 移交给业主的监理文件(含设备监造)一般只分册、不分卷，只有第一卷，封面表示均应为"第一卷第册'。 12 移交给业主的监理文件(含监造)的分册，一般分为"综合册

52、'、"建筑工程册'、"设备安装工程册'、"管道安装工程册'、"电气安装工程册'、"仪表安装工程册'、"设备监造册'等。 13 综合册内容包括：项目监理文件总目录，本册监理文件目录，项目监理文件总说明，本册监理文件说明，委托监理合同、监理规划、旁站监理细则（或方案），安全监理细则，设计交底及施工图会审记录、施工单位资质及个人资质文件，分包单位资质报审表及资质文件，施工组织设计报审表及施工组织设计，开工/复工报审表(含开工报告)及工程暂停令，工程进度计划、工程款支付申请表及工程款支付

53、证书，工程结算审核意见书及资料，工程临时延期申请表及工程临时最终延期审批表，工程质量/安全事故处理文件，工程费用索赔文件，工程项目施工质量评估报告，监理工作往来函件，监理工作总结，工程交工验收证书，监理例会纪要，专题会议纪要，监理月报等。 14 对较小的工程项目，各专业工程分册可根据专业工程内容酌情并册，如将设备、管道安装合并为"设备、管道安装工程册'，将电气、仪表安装合并为"电气、仪表安装工程册'。 15 各专业工程分册内容包括本册监理文件目录，本册监理文件说明，该专业监理实施细则，施工承包合同，开工报审表及开工报告，施工方案报审表及施工方案，该专业技术专

54、题会记录，该专业施工质量问题处理文件，专业工程中间交接文件，以及该专业的材料报验文件与现场监理文件。 2 2 送交公司档案室归档的工业项目监理文件的立卷原则 2.1 立卷总原则 1) 监理文件一般应按专业工程分类组卷，按单位工程组册； 2) 整个工程项目应有综合卷(且应为第第一卷)，每个专业工程卷应有综合册(且应为第一册)； 3) 设备监造的监理文件应单独组卷。 2.2 组卷 1) 组卷按专业工程划分，一般分为"综合卷'、"建筑工程卷'、"设备安装工程卷'、"管道安装工程卷'、"电气安装工程卷'、"仪表安装工程卷'、"设备监造卷'等。 2) 对较小的工程项目，可根据专业工程内容酌情并卷，如将设备、管道安装合并为"设备、管道安装工程卷'，将电气、仪表安装合并为"电气、仪表安装工程卷'，但应在该卷综合册的目录中分别列目录。 3) 综合卷内容包括：项目监理文件总目录，本卷监理文件目录，项目监理文件总说明，本卷监理条件说明，委托监理合同、监理规划、旁站监理细则（或方案），安全监理细则，设计交底及施工图会审记录、施工单位资质及个人资质文件，分包单位资质报审表及资质文件，施工组织设计报审表及施工