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文档简介
1、公司出差制度及补助标准细则目的 : 公司为了加强出差管理和费用支出,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。第一条 员工出差依下列程序办理:(一)出差前,当事人部门应填写 出差申请单 (见附表 -1 )写明出差事由、人数、地点、天数。出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。(二 )出差人凭核准的 出差申请单可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后 3 日内报销。第二条 出差审核权限:(一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。(二)国内出差:二日以上(含二日)普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。第三条出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报公司综合部劳资人
2、员备案记录。第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系, 除请示批准的延时外, 不得因私事或借故延长出差时间, 否则除不予报销差旅费额外部分外, 依情节轻重作出处理。第五条 出差费用补助标准:1.补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。(2)住宿补助按地区划分为三类。一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人 150元/天;二类地区,省会城市,每人 120元/天;三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人 80元/天。住宿补助按实际住宿天数核发。其它补助为每人50元/天,按照出差自然天数核发。2 .交通:飞机、火车、长途汽车出差乘坐交通
3、工具一览表火车轮船飞机乘车8小时以上,若确实需要可 购买硬卧票,不可购买软卧票三、四等舱特批3 .公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销;市内交通费根据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的额外费用不予报销。4 . 若本可购买硬卧票, 但购买的硬座票。 本着人文的原则, 给当事人补贴硬座票价的 50% 。5 . 下列费用不得报销:( 1 )健身娱乐美容费用( 2 )酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用( 3 )超市商场等地方发生的任何私人购物费用( 4 )公司指定审批人认为不得报销的相关费用第六条 费用报销程序:所有报销单据报销有效期为 3 日。当天出差的费用 3 日内必须交至财务部审核; 短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写费用报销单。报销单应填写规范, 报销时报销单上应注明所办每一单的事由、 目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和发票。经部门主管审核签字后,交财务部审核签字,经理审批。财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。出差申清单出差人姓名职务事
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