合格供方管理办法

1、合格供方评定管理办法一、总则 为了对大宗、易耗物料的采购、外协加工、外包项目过程进行有效控制，确 保采购 及外协加工的原燃料、零配件外协项目满足规定要求，稳定供应商队伍， 建立长期互惠 供求关系，特制定本办法。本办法适用于向集团各子公司长期供应原辅材料、外协加工、外包项目服务 或一次 性供应 10000 元以上物料的厂商。二、管理原则和体制1、集团采购中心负责组织对供应商的筛选和评定工作，生产部、设备技术部、化验室、财务部等部门予以协助。2、对选定的合格供方，集团与之签订长期合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、互信互惠条件。一次性供应 10000 元以上物料的厂商，只有 核准为合格供

2、 应商的始得采购（急件采购不在此列）。3、集团对合格供应商进行信用等级评定，根据等级实施不同的管理。4、集团定期对合格供方进行再评价，不合格的解除长期供应合作协议。三、合格供方的筛选和评定依据 根据下列指标体系对供应商进行筛选和评定：1、合法经营证件。包扌亞（ 1）营业执照；（ 2）组织机构代码证； （ 3）税务 登 记证；（ 4）特种经营许可证。2、质量水平。包插： （ 1）物料来件的品质质量情况； （2）质量保证体系 ; （3） 样品质量； （ 4）对质量问题的处理。3、交货能力。包扌亞（ 1）交货的及时性；（ 2）扩大供货的弹性； （ 3）样品 的 及时性；（ 4）增、减订货的反应能力。

3、4、价格结算。包括： （ 1）优惠程度； （2）消化涨价的能力；（ 3）成本下降 时 价格下调的主动性； （ 4）结算方式的适宜性。5、技术能力。包括： （ 1）工艺技术的先进性； （2）后续研发能力； （3）产 品 设计能力； （ 4）对技术问题的处理能力。6、后援服务。包括：（ 1）零星订货能力；（ 2）配套售后服务能力。7、现有合作状况。包括：（ 1）合同履约情况； （ 2）年均供货额外负担和所 占比 例； （3）合作年限；（ 4）合作融洽关系。8、人力资源。包括：（ 1）经营团队精神；（ 2）员工素质。四、合格供方的评级标准指标体系 r (z?)(W )评定部门法经营证件营业执照WW效

4、ffif牛楠效iiE （牛WW效ffif牛磁中心组织机构代码证楠效牛楠效ffif牛WW效ffi( 牛税务登记证楠效牛楠效ffif牛WW效ffi( 牛特种经营许可证WW效牛楠效IB牛WW效ffif牛'1水平物料来件的品质质量情况顽量问题有一次质量问题有一次因质量问 题的退货使部门质量保证体系兀僦善-<样品质量优良合格1、原、删：2、零配件及外协力口 ：设备技术部对质量问题的处理主动砂磁时刹勾中心货能交货的及时性彳肓维前按寸未如但征得同意中报部门扩大供货的弹性大磁中心力样品的及时性彳aw磁时增、减订货的反应能力很快快较快力格结算无d强虽n调屁性厶冃能术力技 性-E 咅强虽强虽习强虽援

5、服务冃证厶证厶冃卜和售力有合作状况? 多无奔力资源好高五、合 格供方的筛选程序：（一） 大宗易耗物料和加工项目1、对每类大宗易耗物料和加工项目，由集团采购中心经市场调研后，各提 出 310 家候选供应商名单；2、采购中心牵头，组织一个由采购中心、生产部、设备技术部、化验室和物料使用单位的相关人员组成的临时性的供应商评选小组。3 、 评选小组根据合格供方的筛选和评定依据评审初定候选厂商后，由采购中心安排相关人员进行详细调查。4 、 采购中心综合评审意见和调查结果选择 2? 3 家供应商，并对样品进行试 用。5、样品的试用由生产部进行安排。属原、燃料的，通知化验室负责跟踪试 用过 程，属零配件及外

6、协加工件通知设备技术部负责跟踪试用过程，试用后填写试用报告交生产部和集团采购中心。6、采购中心根据样品试用情况确定合格供方。7、采购中心与选定为合格供方的供应商签订供应合作协议和安排采购。本 次未选 定为合格供方的供应商保留其未来候选资格， 应注意减少对个别供应商大 户的过分依赖， 分散采购风险。（二） 大型设备和特殊项目1 、 大型设备和特殊项目（铲车外包、矿山爆破外包、取土外包、基建外包、 安 装外包等）的合格供方一般以公开招标的形式确定。由集团采购中心牵头，组 织一个 由相关部门（采购中心、项目部、生产部、设备技术部、化验室和使用单 位）人员组 成的临时性的项目招标小组；2、 招标小组组

7、织招标材料，并下发公开招标通知；3、举行公开招标；4、招标小组在所有投标者中以无记名打分方式确定三家预中标者；5、招标小组对预中标者进行详细调查；6、招标小组根据调查结果确定合格供方，签订合同。六、合格供方的优惠待遇：1、采购优先。星级越高，采购选择越优先。2、结算优先。星级越高，货款支付越优先。七、合格供方的合格性跟踪、重评和取消。1、 合格供方的物料进厂，仍应根据有关规定严格进行检测。并在实际使用中进行跟踪了解。备品配件类供应出现一次进货检验严重不合格或使用中发现严 重不合格或服 务质量不合格，降低一个星级。原燃料供应出现服务质量不合格， 或者一个月累计出现 五次进货检验严重不合格或使用中

8、发现严重不合格，又不妥 善处理的，或擅自更改供应 点的，降低一个星级。2、 在正常执行合同下，合格供方在有效时限期满后必须对其重新评定。因某种原因（非质量问题）中断供应半年以上，如再选用，亦需对其重新评定。合 格供方的重评 根据合格供方的评级标准指标体系进行评定。合格供方的有效时限：星级为一年，二星级为二年，三星级为三年。合格供方的重评时间定在当年的管理评审之前，一般为十一月份。3、 备品配件类供应连续二次进货检验严重不合格或使用中发现严重不合格 或服 务质量不合格，以及一年中有三次进货不合格或使用中发现问题或服务质量 不合格，取 消合格供方资格；原燃料供应出现服务质量不合格，或者一年累计出 现十次进货检验严 重不合格或使用中发现严重不合格又不妥善处理的，取消合格 供方资