机关公文文种及格式

1、机关公文文种及格式一、公文的概念及属性公文：一般指党政机关、社会团体和企事业单位在处理各种 公务时使用的书面文字工具。党政机关公文，是党政机关实施领导、 履行职能、处理公务 的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针 政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问 题，报告、通报和交流情况等的重要工具。有5个共同的属性：一是策令性；二是程式性；三是专任性； 四是时效性；五是作者与阅者的特定性。二、机关公文种类公文是一个独立的文体，由若干具体的公文组成， 由于具体 的公文性质有别、用途不同，故为每个具体的公文规定了专门的 名称，一般将这种具体的公文名称称为文种。党政机关有

2、15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。三、近似文种辨析（一）决议和决定。近似在“决”字上，均属决策性文件， 都是下行文。不同点：决议必须经过会议集体讨论并表决通过； 决定则不一定，可以由会议集体讨论通过，也可以由机关直接做出O（二）公告和通告。近似在“告”字上，均属告知性文件， 均可通过媒体、网络等方式公开发布。不同点：制发者、发布内 容、公布的范围不同。1 （三）通知和通报。近似在“通”字上，均属告知性文件， 都是下行文。不同点：通知是知照性文件，则重于直提要求、明 确界限、知道办理；通报是陈述性文件，则重于说明介绍、陈述 情况，有

3、指导性通报（对下步工作提由要求）、情况性通报（不提任何要求）。（四）函和便函。近似在“函”字上，二者适用、内容没用 实质区别。不同点：函是法定公文文种之一，在行文时必须具备法定公文的标印格式；便函即简便的书信，不是法定公文文种， 没有特定的标印格式，有抬头、正文、落款、日期即可。（五）请示和报告。均属上行文，不同点：功能作用、适用 范围不同。四、机关公文格式党政机关公文，一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附 件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机 关、印发机关和印发日期、页码等 18要素组成。公文各要素层次用字表：一

4、、发文字号（3号仿宋体）二、“签发人” （3号仿宋体）领导姓名（3号楷体）三、标题（2号小标宋体）四、主送机关（3号仿宋体）五、正文（3号仿宋体）第一层 一、（3号黑体）；第二层（一）（3号楷体）第三层 1. （3号仿宋体 圆点用全角）；第四层 （1） （3号仿宋体）六、附件说明（3号仿宋体）七、发文机关署名和成文日期（3号仿宋体，数字用宋体阿 拉伯数字）八、附注（3号仿宋体）九、附件（3号黑体，多个附件的数字用阿拉伯数字）十、抄送、印发机关及印发日期（4号仿宋体） 以上字体均推荐使用方正字体公文格式的技术、印刷、用纸要求：1 .公文的汉字从左到右横排， 少数民族文字按照其书写习惯 排印。2

5、.公文用纸幅面规格，采用国际标准A4型（长297mm、宽 210mm ）.3 .公文用纸天头（上白边）为 37mm ±1mm ,订口（左白 边）为28mm ±1mm ,版心尺寸为 156mmx225mm （不含页 码）；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。4 .组成要素要求齐全清楚、 排列科学、眉清目秀、符合标准。公文眉首：由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关 标识、发文字号、签发人等 6项要素组成。公文主体：由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关 著名、成文日期、印章、附注等 8个要素组成。有附件的，要在 正文之后，落款之前，注明附件的名称和件

6、数，不能只写“附件 如文” “附件x份”，附件名称之后不加标点符号。公文版纪：抄送机关、印发机关和印发日期等 3个要素组成。五、公文标题写法3标准式：公文标题一般由发文机关 +事由+文种名称3部分 构成。发文机关名称用全称或标准简称，在发文机关与事由之间加介词“关于"，在事由与文种名称之间加一个助动词“的”。公文标题通常是由一个偏正词组构成，以文种名称为中心词， 前面加发文机关名称和事由作为限制成分。特殊形式：1.双项式。由发文机关+文种名称、事由+文种 名称两部分构成。2.转文式。由发文机关+被批转（或转发） 文件的标题+文种名称3个要素组成。3.新闻式。主要是简报、 调查报告和讲

7、话稿等公文使用，表现比较随意，文字比较活泼， 有一个标题的，也有正副两个标题的， 正标题反映正文的中心内 容，副标题说明反映的单位、 时间、人物和事件。4.附加括号式。 在标准式公文标题下面， 正中位置加一个圆括号， 括号内注明奥 年莫月莫日经莫会议讨论通过或批准的字样。这种标题主要适用于，经会议集体讨论通过， 且无红色版头又无主送机关标识的决 议、决定以及条例、规定、制度、办法等法规性文件。六、公文正文写法正文是公文具体叙事、明理、提由要求的文字表达部分， 一般由开头、主体、结尾 3部分构成。1 .开头。主要包括：引据；背景、原委；概述情况；篇前撮 要；明了目的等。2 .主体。主要包括：针对

8、问题进行分析，在分析问题、阐明 道理的基础上，提由解决问题的办法；直陈要求、意见；提由主 张、列摆措施、讲明办法等。3 .结尾。用语要根据不同文种的需要而异，不可千篇一律。 如，上行文的请示，一般可用“当否，请审示。”意见一般可以 用“以上是否可行，请批示。”等；下行文的通知，一般可用“特 此通知。”，批复一般可用“此复。”等；平行文则一般可用“为 荷”“为盼” “特此函复”等。此文只供参考，写作请独立思考，不要人云亦云，本文并不针对莫个人（单位），祝您工作愉快！此文只供参考，写作请独立思 考，不要人云亦云，本文并不针对莫个人（单位），祝您工作愉快！ 一是主要精力要放在自身专业能力的提升上，二

9、是业余时间坚持写作总结，这是一个长期的积累过程，剩下的，不用过于浮躁，交给时间就好了。每个人都有自己的爱， 不能强迫自己去做。 每个人都有自己的意 志，不能被强迫。每个人都有自己的命运，而不是自己的结。放 松你的思想，满足于现状。不要控制你的情绪。去吧，依靠你的 梦想。成功取决于奋斗。成长取决于经验。幸福取决于开放。幸 福取决于满足。很容易被人看不起。如果你看起来有点肤浅， 你可以放心。往下看，你会很高兴的。敞开心扉，敞开心扉。只有 看透了，我们才能成熟。这很容易理解。为了成功，你需要给生活足够的速度。这是胜利者的态度， 也是胜利者的态度。为了实现这个伟大的目标， 我们必须能够忍受别 人的嘲笑和独自工作的孤