仓库管理及岗位职责

1、仓库员工岗位责任与考核方法一、总那么1、为明确仓库各岗位的责任, 提升仓库的治理效劳水平和仓管员工作的积极性, 建立合理的工作机制及公平的考核体系,特制定本方法.2、本方法适用于成品库和物流组的主管、仓管员、司机或外发物料员.二、仓库治理的根本任务1 .及时、准确维护库存治理系统,保证仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库 区域划清楚确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清楚；2 .做好仓库物料的收发存治理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物 料的发送,协助财务部会计组本钱组对物料采购与车间生产本钱的核算、限制和 监督；3 .与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的方案、调度工作,并及时

2、向财务部和采购部反应生产物料的短缺或过量采购等异常情况；4 .对物料治理的有序性、平安性、完整性及有效性负责.对存货实行分区存放 治理,保证库容库貌整洁；定期或不定期向财务部报告存货质量情况及呆滞积压物 料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表.5 .做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；6 .保证公司仓库治理制度、相关制度、规定得以贯彻实施.三、岗位责任一仓库主管岗位责任：仓库主管作为仓库治理工作的直接责任人,对财务总监负责,负责仓库的日常事务综合治理包括对分厂仓库进行工作指导、检查、监督.具体责任如下；1 .积极贯彻执行公司有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关

3、文件,增强仓库集体团队建设,提升仓管员的团队意识；2 .严格限制库存,优化库存治理,对现有有关仓库的治理制度提出合理的、具可操作性的建议；3 .负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；4 .根据工作考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案；5 .负责对新进的员工进行业务培训；6 .公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为：7 .检查仓管员是否按时、按量发料,跟踪库存情况,对超额库存、负库存等非 正常情况在一个工作日内分析、处理和上报；8 .定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料 一个月、不合格品一周清理.9 、做好仓库与品管部、生产车间等部门业务的衔

4、接和协调；10 .每月定期或不定期向财务总监汇报当月仓库工作的进展情况；11 .完成上级交办的其他工作任务.二、仓管员岗位责任：1 .保证帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格限制负库存； 做好物料状态标识,降低错发物料风险；2 .对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库主管 的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料；3 .严格按要求接收订单物料,坚持原那么性又要讲求灵活性,协助相关部门对分 管物料库存的限制；4 .负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库治理制度要 求存放物料并采取有效举措保证分管物料的平安性、完整性及各

5、种防护、防尘手段落实到位；保证公司物料存放有序,整洁划一,保养有道；5 .完整、及时传递各种原始单据,并按要求对单证归档治理；6 .处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道；树立为生产车间 效劳的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅.及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映；7 .积极协助仓库主管工作,并接受其工作指导、监督与考核；8 .完成上级交办的其他工作任务.三仓库记帐员含外发物料治理员工作责任1、负责物料采购、入库、出库等业务的审核、制单与打票及出、入库单据的分 发、传递和登记.2、对采购价格、销售价格进行核对和备案.3、熟悉各类物料进、销、存治理

6、规定,并严格把关.4、做好发外业务的数据录入与业务跟进,保证发外物料数据的准确性,并做好 动态跟进与核对,对过期未回收的物料要及时追踪上报.5、负责物料流转手续及流程的把关和完善,对存在的问题要及时反映并提出合 理化建议.6、定期和不定期与仓管员核对实物,及时按规定调整库存差异.7、完成上级交办的其他工作任务.四、考核方法按公司绩效考核要求执行,考核标准如下表所示：仓库员工考核内容与评分标准考核内容违规事项评分标准遵守制度未按公司规定操作造成过失每差41项扣5分,被公司通报批评者每次扣 2分违反劳动纪律、顶撞上司每次扣5分现场治理物料存放混乱、不整洁每处扣2分标识/、清、丧失、错放每项扣2分物

7、料没有按区按类存放每次扣2分物料帐物卡数量不一致且查不出原因每项扣2分物卡记录不连续,字迹不清楚每发现一次扣2分库存优化没按规定作好物料防护工作每发现一次扣2分对分管的呆滞、质差物料不及时上报处理一次扣2分提出合理化建议并给采纳的一次加5分物料发放不按先进先出者每发现一次扣5分消除不平安隐患预防平安事故的发生一次加5分物料治理不合格物料/、及时清理并退回供给商者一次扣3分手续不全及违反规定收、发物料一次扣5分,并承当相关责任将不合格物料、标有“不合格或“未检标识的物料发到生产现场 的每发现一次或投诉一次罚2分效劳质量因效劳差受到车间或客户投诉属实的每投诉一次扣2分未按时或错发物料扣5分,影响生

8、产扣10分,造成损失的追究赔偿责任接收物料2个小时内不报检扣5分,影响生产扣10分未按作业流程要求操作,造成平安事故的一次扣3分,并承当相应责任物料核算不按时录入、打印领料单、送货单、入库单一次扣2分录入、打印的各式单据出现过失一项扣3分对手续不全及违反公司规定的出、入库物料未把好关一次扣5分,并承当相关责任对库存治理、物料出入库方面的问题及时反映上报隐瞒不次扣5分,上报与本职岗位不相关的问题一 次加5分实时核对库存,保证帐物卡三相符每差41项扣3分.发外物料跟进/、及时,帐目不清一项扣5分,造成损失的承当相关责任综合治理现场混乱、仓库整体形象差、消防通道不畅每发现一处扣2分报送工作方案等相关

9、资料不及时一次扣2分根底治理检查有给公司通报的不符工程一次扣2分公司相关制度文件保管不善、宣传不够一次扣2分对新到岗员工业务培训不够,使工作受到影响者一次扣2分对员工治理不到位、知情不报、违规不究一次扣2分其他其他违规事项酌情扣分为标准各员工的日常工作,杜绝过失和预防不必要的资源浪费, 特要求各部门员工遵守该 制度,考虑员工日常操作的权利和义务,准许员工月过失不高于3分,高于3分每分处分3元,月扣分超过10分并处记大过1次,连续记大过2次,作开除处理.部门经理、副经理准 许过失分数为该部门员工人数乘以 3分,超过每分处分4元,月扣分超过规定分数2倍,并 处记大过1次,连续记大过2次,作降职或开

10、除处理.员工的过失处理准许按过失的范围数 项合并处分.三、仓储部：1、不服从部门经理或主管工作安排扣 2分.2、上班时间工作不积极主动、有怠慢、拖拉工作表现扣1分.3、不按公司岗位操作标准工作,出现人为工作过失损坏药品承当责任并扣1分.4、没经部门经理同意私自将药品或赠品带离仓库罚款货值2倍并处10分.5、药品货物摆放不整洁扣1分.6、药品货物没有依照电脑设定货位摆放每一货物扣1分.7、恶意损坏货物、成心将货物移位或丢弃不显眼角落承当责任并处2分.8、货物、环境卫生不整洁每区域扣 1分.9、上班时间工作不集中并利用电脑上网或公话闲聊扣3分.10、不按单发货,随意更改批号扣1分.11、成心掩盖、

11、隐瞒工作过失或治理区域的存在问题承当相应责任并处3分.12、公司组织召开的会议没有依时参加扣 1分.13、携带火种进入仓库扣1分.14、携带私人物品进入仓库扣1分.15、在仓库、仓库站台吸烟或玩火扣 10分.16、完成自身工作操作而不签名、盖章、交接的扣 2分.17、不经得领导或部门经理授权,私自修改库存货物数量承当责任并扣10分.18、上班大声喧哗、闲谈、交头接耳扣 1分.19、下班没有关闭门窗、电源、风扇或其它电器扣 3分.20、公司的物流配送工具登记、治理不善,丧失或人为损坏承当责任并处1分.21、部门使用的各类表格、登记薄领取后保管不善造成遗丢、浪费扣 3分.22、客户投诉没有在规定2

12、4小时内处理完毕扣1分.23、处理好客户投诉没及时给客户答复的扣 1分.24、养护员没有对近效期药品和破损药品及时汇报有关部门扣2分.25、每天的重复单据、作废单据、漏打单据没有汇总报经理处理扣3分.26、对货物、包装箱、仓库环境、办公设施、设备等乱涂乱画承当责任并处3分.27、偷吃货物罚款货物2倍并处10分.执行要求：1、各部门领导应组织好本部门员工认真学习制度,使员工熟知条文的规定和要求.2、日常应增强对本制度执行情况的检查记录,以利月终统计上报.3、每月的5号前,各部门负责人应将上月员工执行本制度的情况填表上报行政人事部4、每月的8号前,行政人事部应将各部门执行本制度的情况汇总报财务部,落实本制