办公设备、家具配置管理规定

1、石家庄科技工程职业学院 办公设备、家具配置治理规定试行第一章总那么第一条 为了进一步增强和标准我院办公设备、家具配置和治理,根据上级有关文件精神,结合我院实际,特制定本规定.第二条办公设备、家具配置必须坚持“统一标准,定额配置.勤俭节约,从严限制.量力而行,逐步改善原那么,合理有效地利用现有资源,优化资源配置,构建资源节约型学院,提升办公 设备、家具利用率.第二章治理体制第三条 实行院、部门两级治理体制.学院办公设备、家具治理规章制度审核发布和重大配置、调整方案与事项, 由院长办 公会研究决定.各部门是学院办公设备和家具的二级治理部门, 要依照规章制度治理本 单位使用的办公设备、 家具,保证学

2、院配置办公设备和家具的使用功能和安 全完整.第四条现代技术教育中央负责各部门办公设备配备、维护 和制定相应管 理制度工作；总务处负责各部门办公家具的配备、维护和制定相应治理制度工作.第五条 办公设备、家具指用于行政办公设备、家具,主要包括以下设备和家具：（1） 设备1、计算机、 机、笔记本电脑和办公自动化设备2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备.3、复印机、碎纸机等文件处理设备.4、照相机包括数码相机、录像机、摄像机等影视设备.5、录音机笔、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备.（2） 家具1、办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具.第六条办公设

3、备、家具分必备、共享、特批三种.必备设 备、家具是指根据岗位工作根本需要配备的设备或家具,如干部和工作人员的电脑和办公桌椅等；共享设备、家具是指工作需要,但不能按人配备,须按“总量限制原那么配备的单位内共用的设备或家具,如 机、复印机、扫描仪等；特批设备、家具是指根据工作需要,经学院研究同意配备且从严限制的办公设备,如数码相机、摄像机等便携式专用设备.第三章办公家具与设备配置标准第七条一院级干部类别名称/规格数量单价上限元使用年限标准办公家具办公桌含边桌12500长期使用办公椅11000长期使用桌前椅1300长期使用沙发三人11500长期使用单人21000长期使用茶几大茶几1750长期使用小茶

4、几1400长期使用书柜3门12500长期使用衣架1200长期使用洗漱架1150长期使用保密柜根据需要长期使用保险柜根据需要长期使用办公设备台式电脑140006年笔记本电脑150006年A4普港L打印机115006年固定 12006年二中层干部类别名称/规格数量单价上限元使用年限标准办公家具办公桌11500长期使用办公椅1500长期使用沙发单人2800长期使用3小茶几1200长期使用书柜2门1800长期使用台式电脑1普通国内品牌6年办公笔记本电脑1普通国内品牌6年设备A4普通打印机115006年固定 1150长期使用三部门工作人员、教师类别名称/规格数量单价上限元使用年限标准办公家具办公桌115

5、00长期使用办公椅1350长期使用书柜1门1500长期使用保密柜根据需要保险柜根据需要办公设备电脑工作人员1普通国内品牌6年笔记本电脑专任教师1普通国内品牌6年固定 根据需要6年四部门共享办公设备类别名称/规格数量单价上限元使用年限标准4办公设备 机1台/经常性对外联系部门25006年彩色打印机1台/有实际需要部门40006年数码速印一体机1台/学院内部使用300006年第八条空调设备属于学院严格限制设备,假设有需要须报院长办公会研究特批.第九条附注说明1、 以上配备标准为配备上限,要从严掌握.根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素,严格遵循“合理调配、分期实施、逐步到位、灵活掌

6、握的原那么负责配备.2、现有人员正在使用的办公设备家具,数量上已配齐而规格标准上还不达标的, 一律暂且不动,待报废时或学院研究统一配备时再做调整.3、 新增部门或新进人员按上述标准配备,能调剂解决的由部门自行调剂或学院统一调剂解决.4、 无论采用何种性质的资金, 任何部门不得擅自购置办公 设备、家具, 第五章办公设备、家具购置程序 第十条 严格按规定申请和审批1、必备或共享办公设备、家具以部门为单位提出购置申请,填写?石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表?见附 件,经主管领导审核、签字后,按购置内容分别报现代技术教育中央和总务处备案,纳入学院采购计划.2、特批办公设备、家具以部门为单位提

7、出购置申请,填写 ?石家庄科技 工程职业学院办公设备、家具申请表?,报请学院 领导特别批准后采购.第十一条 严格按规定统一采购.办公设备、家具购置申请获批准后,分别由学院现代技术教育中央和总务处按有关规定进行采购,特殊情况另行处理.第六章办公设备、家具治理第十二条各部门对专用设备、家具要责任到人,根据谁使 用谁治理谁领 退原那么进行治理；对共享、特批设备、 家具由具体 使用部门负责领退和治理. 院级领导的办公设备、家具由学院办公室负责治理.第十三条所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和变卖出售.第十四条 凡离退休、调出学院、辞职者,其使用的办公设备、家具必须退还学院,由学院统一进行调配

8、.第十五条因使用年限过久或其它自然原因损坏,已无修理 价值的办公设 备、家具,经技术部门鉴定后,及时向学院配发部 门申请报废. 凡丧失或因人 为造成损坏的,根据原物实际价值赔偿.第七章办公设备、家具移交第十六条必须办理办公设备、家具移交手续的人员包括离退休、调出学院、辞职等情况的教职工.所有必须办理移交手续的人员,应在离校或离开原部门前向原部门办理移交手续原部 门负责人核实后签字,方准其办理其他相应手续如不按上述规定程序签字,而造成资产无法收回或损失的, 由原 部门负责人承当责任.第十七条 中层干部、一般人员校内工作调动,在原部门所使用的办公设备、家具包括计算机、打印机、办公桌椅、文件 柜、电脑桌等,原那么上应 留在原部门.如确因工作需要,须继续使用原部门的有关设备、家具,须经其部门主任、分管院领导同意,按部门性质报学院现代技术教育中央和总务处 备案.第十八条 本规定自2022年1月1日起施行,由学院办公