供应商管理程序(doc 7页)

1、公司標誌YOUHING ELECTRICAL STEEL&CORES LTD東莞大朗祐興鐵芯五金電器廠文件編號YH-PU-P0001文件版本號01 供應商管理程序頁 碼第 2共 4頁YAUHING生效日期1. 目的爲保證所採購物品能符合公司要求2. 範圍本程式適用於輔料供應商和包裝材料供應商之管理.3. 權責 採購部供應商的尋找資料建立與保存. 工程部供應商工程能力考核 品管部供應商品質管理體系評估供應商產品品質量檢驗. 生產部協助品管部對供應商產品質量進行確認.4. 定義無5. 作業內容 供應商管理流程圖見附件一由採購部通過電話查詢等方式尋找供應商並將供應商之地址電話傳真聯系人產品等

2、建立<供應商基本資料表> .供應商評估5.3.1 供應商評估分以下兩種方式進行 5.3.1.1 樣品確認方式 5.3.1.2 實地考察方式5.3.2 樣品確認作畫方法 5.3.2.1 由采購部依據工程部所提供之工程資料請供應商生產選擇 5 由采購部收取供應商樣品后填寫<采購樣品確認表>后連同樣品送交工程主管及品管主管安排檢驗確認并將結果填寫在<采購樣品確認表>如采購產品需進行試生產或生產試驗方可確定其品質則還須要生產部協助確認確認結果仍需填寫在<采購樣品確認表>中. 5.3.2.3 如樣品確認合格后則由采購部依5.4要求進行登錄 5.3.2.4

3、如樣品確認不合格則由采購部通知供應商確認結果如需重新選擇則依之要求進行5.3.3 實地考察作業方法 5如需進行實地考察則由采購部組織工程品管部門必要時請生產部門共同參與并將考察結果填寫在<供應商考察記錄表>中. 5.3.3.2 采購部門將<供應商考察記錄表>交副總經理審批同意后依要求.如考察結果為不合格則取消其資格或一個月后再依進行.5.3.4 上列兩種評估方式可采用其中之一也可同時.5.4 評定合格之供應商由采購部登錄<合格供應商名冊>并發放到品管工程貨倉采購等部門.5.5 合格供應商名冊應由副總經理審批后方可生效公司必須向合格供應商 采購.5.6 如屬下

4、列因素之供應商可直接列入合格供應商名冊 5.6.1 2000年12月31日前已發生貿易關系之供應商 5.6.2 其產品占市場主導地位之供應商 5.6.3 公司之關系企業由副總經理核定 5.6.4 ISO9000驗証合格之供應商(須附上証書復印件) 5.6.5 其產品為獨一無二之生產商或暫沒有找到第二家供應廠商. 5.7 后續評估5.7.1 品管部每月依<進料檢驗報告>對供應商交貨品質狀況進行統計制作<進料檢驗月統計表>交采購部. 采購部依<進料檢驗月統計表>并結合供應商交期及服務情況制作<供應商每評估表>交副總經理審核.5.7.3 后續評估如不合格之供應商采購部依副總理指示可采取取消其資 格等措施.5.8 供應商資料及相關品質記錄依<質量記錄管理程序>進行管理.6. 相關文件6.1 采購管理程序6.2 質量紀錄管理程序7. 使用表單 7.1 供應商基本資料表7.2 合格供應商名冊7.3 供應商每月評估表7.4 采購樣品確認表7.5 供應商考察記錄表7.5 進料檢驗月統計表8. 附件8