新员工入职手续办理流程

1、培训主讲：吴桂英Page 2为保证新员工入职手续办理流畅，提为保证新员工入职手续办理流畅，提高办理效率，规范入职手续办理流程。高办理效率，规范入职手续办理流程。适用于大囷、大建、百集诚、捷盛公司适用于大囷、大建、百集诚、捷盛公司所有新入职的员工。所有新入职的员工。人力资源课。人力资源课。Page 3入职手续办理要求入职手续办理要求 收取入职者的收取入职者的报到函报到函及身份证，及身份证，与与履历表履历表核对是否相符。对没有带核对是否相符。对没有带身份证的入职者，应劝其择日带上身份身份证的入职者，应劝其择日带上身份证再办理入职手续。证再办理入职手续。 发给入职者发给入职者人员入职指引表人员入职指

2、引表，并告知将会按此流程给其办理入职手续。并告知将会按此流程给其办理入职手续。Page 4入职手续办理要求入职手续办理要求 收取入职者的身份证、毕业证、学收取入职者的身份证、毕业证、学位证、工作资格证及相关技能证书复印位证、工作资格证及相关技能证书复印件，如入职者没有复印件可提供到前台件，如入职者没有复印件可提供到前台复印。复印。、身份证复印要求：第一代身份证复印正面即可；第、身份证复印要求：第一代身份证复印正面即可；第二代身份证正反面复印到同一张二代身份证正反面复印到同一张4 4纸上。纸上。、毕业证、学位证、工作资格证及相关技能证书单独、毕业证、学位证、工作资格证及相关技能证书单独复印在纸上

3、，不能多种证书复印在一起。复印在纸上，不能多种证书复印在一起。Page 5入职手续办理要求入职手续办理要求 指导入职者签订指导入职者签订劳动合同劳动合同、遵纪守法承诺书遵纪守法承诺书，需要签订，需要签订保密保密协议协议和和廉洁协议廉洁协议的岗位，同时要的岗位，同时要签订签订保密协议保密协议和和廉洁协议廉洁协议，确，确保公司的机密安全。根据入职者工作危保公司的机密安全。根据入职者工作危险程度要求入职者填写购买社保申请，险程度要求入职者填写购买社保申请，并在合同、协议及社保申请签名上加盖并在合同、协议及社保申请签名上加盖手印。手印。Page 6入职手续办理要求入职手续办理要求、签订、签订 保密协议

4、保密协议和和廉洁协议廉洁协议的人员为：办公室的人员为：办公室人员、仓管、司机、组长和涉及需保密或廉洁的相关人员。人员、仓管、司机、组长和涉及需保密或廉洁的相关人员。、购买社保申请：危险工种人员要求填写、购买社保申请：危险工种人员要求填写购买社保申购买社保申请请，危险工种人员有皮料课人员、胶粒课人员、司机、杂，危险工种人员有皮料课人员、胶粒课人员、司机、杂工、搬运工、裁床工、钉扣工、经常出差人员等。非危险工工、搬运工、裁床工、钉扣工、经常出差人员等。非危险工种人员填写种人员填写申请申请弃保，如果入职者想购买，建议其试用弃保，如果入职者想购买，建议其试用期后再申请。期后再申请。、加盖手印要求：使用

5、右手食指，如果入职者右手食指有、加盖手印要求：使用右手食指，如果入职者右手食指有破损或指纹不清晰的，可使用左手食指或左、右手大拇指，破损或指纹不清晰的，可使用左手食指或左、右手大拇指，但必须注明是用哪个手指。手印必须盖在签名处，按印清晰但必须注明是用哪个手指。手印必须盖在签名处，按印清晰且占指腹的三分之二以上。且占指腹的三分之二以上。Page 7入职手续办理要求入职手续办理要求 根据入职者资料进行人事资料录入，根据入职者资料进行人事资料录入，并编排入职者工号。并编排入职者工号。A A、根据入职者不同公司编入相应的档案内。具体分、根据入职者不同公司编入相应的档案内。具体分大建公司档案大建公司档案

6、大囷公司档案大囷公司档案捷盛公司档案捷盛公司档案百集诚公司档案百集诚公司档案。B B、入职者工号根据、入职者工号根据人员档案管理规定人员档案管理规定要求进行编要求进行编排。排。Page 8入职手续办理要求入职手续办理要求 收取收取3 3张小一寸彩色近期免冠照片。张小一寸彩色近期免冠照片。员工厂牌及员工厂牌及履历表履历表上各粘贴一张，上各粘贴一张，另外一张与另外一张与履历表履历表钉在一起备用。钉在一起备用。制作厂牌：厂牌纸使用中性黑色笔填写制作厂牌：厂牌纸使用中性黑色笔填写姓名、职务、部门及工号，并粘贴相片，姓名、职务、部门及工号，并粘贴相片，加盖人事专用章。记录卡号在加盖人事专用章。记录卡号在

7、履履历表历表右下角，以便录入系统。右下角，以便录入系统。 Page 9入职手续办理要求入职手续办理要求厂牌包含：厂牌纸、卡、厂牌套、厂牌扣（绳）。厂牌包含：厂牌纸、卡、厂牌套、厂牌扣（绳）。具体人员使用厂牌如下图：具体人员使用厂牌如下图： 大囷干部大囷干部 大建干部大建干部 大囷员工大囷员工 大囷质检大囷质检 大建员工大建员工 捷盛公司捷盛公司Page 10入职手续办理要求入职手续办理要求 收取收取1010元厂牌工本费，并说明日后元厂牌工本费，并说明日后离职归还厂牌后即可返还。离职归还厂牌后即可返还。如入职者需在公司食宿，填写如入职者需在公司食宿，填写安排住安排住宿单宿单，带上厂牌引导入职者到

8、行政办，带上厂牌引导入职者到行政办公室办理住宿及开通报餐卡。公室办理住宿及开通报餐卡。Page 11入职手续办理要求入职手续办理要求带领入职者到厂门口学习如何打考勤卡带领入职者到厂门口学习如何打考勤卡及报餐卡。及报餐卡。新员工入职手续办理完毕后，进行上岗新员工入职手续办理完毕后，进行上岗前的公共课程培训（具体见附表前的公共课程培训（具体见附表1 1公公共课程具体培训课时安排共课程具体培训课时安排），培训结），培训结束后，让入职者在束后，让入职者在个人培训记录表个人培训记录表上签名。上签名。Page 12入职手续办理要求入职手续办理要求 带领入职者到该部门介绍并安排上带领入职者到该部门介绍并安排

9、上班。课长级或以上人员入职的，经部门班。课长级或以上人员入职的，经部门负责人同意后应带到相关部门参观并作负责人同意后应带到相关部门参观并作相互介绍。相互介绍。 整理入职者材料，如有遗漏，应通整理入职者材料，如有遗漏，应通知其在规定时间内将材料补齐。知其在规定时间内将材料补齐。Page 13入职手续办理要求入职手续办理要求 将入职人者信息录入系统，并将入职人者信息录入系统，并通知考勤员将员工信息写入卡钟及跟踪通知考勤员将员工信息写入卡钟及跟踪考勤状况。考勤状况。 下月初将当月入职者（仍在职的）下月初将当月入职者（仍在职的）材料整理好后交至人力资源课课长审批，材料整理好后交至人力资源课课长审批，对有疑问的地方须及时与相关部门沟通对有疑问的地方须及时与相关部门沟通并处理。签核完毕后交档案管理员归档。并处理。签核完毕后交档案管理员归档。Page 14入职手续办理流程图入职手续办理流程图Page 15附表附表1 1：公