数字校园系统构想

1、长铁一中数字校园系统初步构想熊春复 2015年4月一、数字校园系统可行性分析 1、用户群体及需求分析数字校园系统的主要目的是利用信息技术，为学校的内部人员提供方便、高效服务，其功能主要针对学校内部人员，但不同的人员对于系统的功能需求各不相同，以下是与学校教育教学及日常管理工作密切相关的各类人员对于数字校园系统的功能需求分析：【领导干部】：公文发布、任务下达、工作进程查询、工作考评，教工业务档案审批、测评结果查询、申请审批、反馈问题查询与处理意见发布【教师】：个人工作文档网络存储、教学资源共享、公文接收、个人业务档案申报、个人工作任务网络日志、器材网络申领、设备网络报修、提交申请、问题反馈、家校

2、沟通【职员】：个人工作文档网络存储、公文接收、个人任务日志、设备保修、提交申请、问题反馈，【家长】：学校新闻推送、家校沟通，【学生】：学科辅导、学习资料、师生交流2、 学校各部门工作数字化需求分析 综 合：办公空间、通知公文及个人事务管理、 办公室：教师招聘、人事档案、考勤、病事假审批与记录 教务处：考务管理、设备报修及处理、招生、实验管理、网络辅导、教学测评、（走班管理：考勤、过程评价） 教育处：导师制管理、各类情况通报、家校联系、运动会管理教科室：科研成果登记、教学资源库、网络备课、校级课题管理、研究性学习、选修课管理总务处：报修及处理登记、器材购进发放、个人工资查询物 业：报修及处理登记

3、图书馆：书目查询、借阅情况，新书信息。3、实施效果分析（1）、低成本、高效率、最快捷的各类沟通渠道（家校互通、师生互通、部门互通、教师互通、职员互通等等）（2）、实现学校工作任务、新闻的推送（3）、校园的各类管理实现无纸化、数字化和网络化（4）、学校各项工作实施情况过程的全程可视化跟踪及完成情况记录。（5）、领导、教师、职员的办公突破地域限制（办公室、家、出差地）（6）、建立分类合理、检索方便、校内共享的教学资源库二、技术分析综合系统用户数量、数据规模、访问频率等多个因素，系统利用mysql 实现数据库支持，采用web服务与ftp服务的方式完成系统的初步开发。初级阶段利用php编写基于web的

4、操作界面，在电脑上通过ie访问的方式使用。根据具体的使用情况，逐步调整模块与功能。系统基本成型后，后期考虑扩展开发手机与移动终端上运用的客户端。目前学校采用电信光纤出口，有100m带宽，根据目前学校网络的使用情况，网站访问量并不大，网络流量以下行为主，网络出口有非常充裕的上行带宽富裕，完全满足系统运行需要，因此系统服务器可以直接挂靠在学校网站服务器上，但由于网站服务器老化，存储空间已满且不好扩容，需要更换新的服务器。在教学资源库及办公空间使用率提高后，再考虑增加服务器和带宽。三、功能模块及说明部门名称功能说明综合办公空间在服务器为所有教职工提供一定限额的网络空间，供教职工保存办公文档，方便教职

5、工在任何能上网的设备上查看、调用、甚至是编辑办公文档，实现打破地域限制的办公通知公文 一个学校各个管理部门下发通知公告、下派任务的平台，下达对象精确到相关人员，与个人事务系统对接，下派的任务直接计入任务相关人员的个人事务，管理部门可以跟踪任务的实施进展和完成效果。下派任务时能够设置完成期限，能自动提醒实施人员按时完成。个人事务 个人任务日志，列出每天需要完成的工作任务，工作任务包括自己列写的工作计划和学校管理部门下派的工作任务两类。在每个任务完成期限前能定期自动提醒。需要及时记录任务的完成进度和效果。学校领导可以随时查询教职工各项任务的完成进度和效果。业务档案个人提交、查询业务档案记录（填写相

6、关信息、提交附相应的扫描件），对应领导查阅、审批，办公室教师招聘招聘信息咨询，招聘信息的发布，网络报名，招聘结果的公布等人事档案、实现学校人事档案的数字化管理，提供查询、搜索、统计等功能，教职工能够查询到自己的基本档案信息和业务档案。考虑人事档案的数字化，即人事资料转换成电子格式呢职员测评教职工对职员工作进行网络测评，考虑设置意见反馈功能考勤员工提交病事假申请，领导审批、工作调整任务下达，病事假记录教务处考务管理考场编排，成绩统计，成绩分析等设备报修电教设备、办公教学电脑维修报修，对于每条报修任务进行合理分配到对应的负责人，处理任务能够直接作为下派任务下达到对应人员的日常事务中，维修负责人及时

7、登记反馈维修结果，领导能查询到处理进度及结果。实验管理学科教师申请实验课程，实验员记录实验课程实施情况等网络辅导为学生建立网络辅导平台，假期或课后，各年级安排各科教师值班，学生能够通过该平台获取值班教师的网络辅导。教学测评学生对任课教师进行教学测评，考虑设置学生意见反馈功能题库建立各个学科的题库，采用合理的题库检索方式，能按要求生成试卷，考虑扩充学生在线自测系统招生招生信息发布，招生政策说明，学生网络报名，招生结果公示等教育处导师制管理结合导师制实施情况，实现导师制管理网络化。包括导师的选择、导师成长档案记录、导师与导生、导师与家长的交流平台等情况通报各类检查评比通报，通报对象能精确到人，对学

8、生的情况能发送到其家长账号。运动会管理运动会报名、分组、编号、排序、成绩记录等家校联系家校沟通平台，家长与班主任、任课教师的沟通平台，学生出勤、在校表现、通知、甚至作业信息等能发布给家长， 家长能与孩子对应的任课教师、班主任、年级组长等直接沟通教科室教学资源库建立校内共享的教学资源库，设置合理的资源检索方式，考虑设置资源提供者的积分管理机制，供学校进行实际奖励参考。科研成果登记教职工各类科研成果的登记、资料提交、审核和查询系统。校级课题管理校级课题申报、立项、过程管理系统网络备课与办公空间配套，实现任课教师通过网络直接备课，课件等备课资料直接保存在网络空间，上课时直接通过网络调用。考虑教学资源

9、库对接。研究性学习学生研究性学习选报、过程管理选修课管理学校选修课开设、选报、分班、过程管理、评价管理总务处报修管理设备器材报修、领导能指派对应的处理人员，处理反馈等，处理任务能够直接作为下派任务下达到对应人员的日常事务中，维修负责人及时登记反馈维修结果，部门领导能够查询处理进度和效果。 器材管理设备、器材入库登记、领用申请和审批，发放登记，库存查询等个人工资查询个人能查询自己的个人工资，津贴等，能查询到结合出勤情况、奖励情况后的工资津贴具体构成。物 业报修管理物业报修、领导能指派对应的处理人员，处理反馈等，处理任务能够直接作为下派任务下达到对应人员的日常事务中，维修负责人及时登记反馈维修结果

10、，部门领导能够查询处理进度和效果。图书馆库藏书目查询、个人借阅情况查询，新书信息查询四、实施设想首先对系统进行统一的总体规划、统筹子系统间的数据接口与拓展空间，经过使用验证后逐步实现功能定型，最后进行系统的总体整合。学校根据实际需求情况，确定各个子系统开发的顺序，各子系统逐个分布开发和试用。所有子系统完成后，再对系统各个功能进行合理评估，最终形成数字校园的定型版本。五、面临的问题（1）、功能要求的明确：在此初步构架的基础上，需要确定各个子系统的具体功能，确定各个子系统及其功能开发的先后顺序。（2）技术力量：数据库搭建，程序代码编写方面，如果采用各个子系统逐步开发的方式实现，学校技术力量基本能够承担下来，但由于没有美术功底和美