办公用品使用管理办法

1、办公用品使用管理办法办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的 发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文 件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增 补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用 品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨 盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔

2、 记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改 液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定 数，可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月24日前，由各部门将次月申购单填好（常用易耗 办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，总经理或副 总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间：每月15号（如遇假期，顺延）。其余时间一般 不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签 字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发 放。8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠 笔芯、圆珠笔

3、、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真 纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经 理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不 领用或少领用。综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按 公司相关制度执行。第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵 触者，以此为准。附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、部门办公用品需求计划表附件1:常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品 三种.1

4、.消耗品：铅笔，刀片，胶水，胶带，大头针，图钉，笔记本，复写 纸，卷宗，标签，便条纸，信纸，橡皮擦，夹子等.2 .管理消耗品：签字笔，荧光笔，修正液，电池，直线纸等.3.管理品：剪刀，美工刀，钉书机，打孔机，钢笔，打码机，姓名章, 日期章，日期戳，计算机，印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个 人使用保管的用品，如圆珠笔，橡皮擦，直尺等.部门领用指本部门 共同使用的用品，如打孔机，钉书第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经 验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放 一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人

5、员使用，自第三次发放起，必须以旧品 替换新品，但纯消耗品（如打印纸）不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应 由个人或部门赔偿，自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购，其中必需品，采 购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊办 公用品，可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合 管理部领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交回综合管 理部。办公用品使用管理办法二为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定 本管理规

6、定。一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶 水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书 机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩 笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案 袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、 刻录盘。3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传 单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及 打印纸，u盘等。二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和 业务部门员工，具体由各公司核定。三、申购和采购：办公用品常用品

7、由人事行政部门根据消耗 情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购， 控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的申 购单交采购中心执行购买。未填写申购单及未经领导批准 擅自购买的不予报销。四、管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公 司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续， 保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并 在每月终填报办公用品使用情况汇总表。3、各部门应指定专人领取办公用品。五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格 把好申购和领

8、用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需 要超标领用的，应经分管领导同意。2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减 人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经 分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。七、本规定自下发之日起执行。办公用品使用管理办法三第一条 为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费 现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公 司核定的费用标准向使用人发放。第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行 申购备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品经 各

9、公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的申购单交 采购中心执行购买。未填写申购单及未经领导批准擅自购买 的不予报销。第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库 手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费 用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准 严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工 作需要超标领用的，应经公司领导同意。第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政 部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣 除，节约费用计入下年度使用。第六条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现 象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用 品重新领用时应以旧换新。第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续