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文档简介

1、员工档案管理办法第一条 员工档案内容（一）人事档案的内容1. 应聘 / 面试材料及员工入职登记表；2. 劳动合同原件；3. 入职签订的各类协议；4. 身份证复印件；5. 毕业证、学位证复印件；6. 各类职称、职业资格、执业资格证书复印件；7. 与原单位解除/ 终止劳动合同 / 劳动关系证明的原件；8. 处罚、取消处罚的材料；9. 人事任免、工资等材料；10. 其他应入员工档案的人事管理相关材料。（二）员工培训档案：培训通知、培训签到表、培训总结/ 报告、考试试卷、考试成绩、外出培训审批表、员工外派培训协议、公司出资外出培训获取的证书原件、员工培训统计表等。（三）绩效管理档案内容：绩效考核表、绩

2、效考核结果等。（四）员工离职档案内容：包括辞职申请表、离职交接表、工作交接表、终止劳动合同通知书、 解除 / 终止劳动合同审批表离职证明等。（五）其他有价值的可供参考的材料。第二条 档案建立与保管（一）归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚；统一使用 A4 规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。（二）对人事档案按部门及入职时间分类归档，档案管理员需及时登记于 人事档案登记表 ， 并对档案进行编号。（三）当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），该职工应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，并向人力资源部出示原件核对。（四） 在总

3、公司内不同分公司、 子公司之间调动的员工，新单位应在办理入职手续前调阅其在原单位的人事档案。（五）在职与离职的员工档案应分开单独存放，长期保存。第三条 档案的查阅、借阅（一）公司本部各部门因工作需要查阅本部门员工档案时，应由部门申请，填写人事档案查/ 借阅申请表，由人力资源部负责人批准后方可查阅。（二）人事档案原则上不得跨部门查阅、借阅。（三）档案须在档案管理员监督下查阅，应严格履行登记手续，原则上不允许带离档案室。如需借离查阅的，应提交申请 人事档案查/ 借阅申请表 ， 经公司分管领导批准，可借出档案的复印件，档案原件原则上不借出。借出的人事档案资料应在当天内归还。（四）人力资源部做好查阅、借阅登记，并在人事档案查 / 借阅登记表签字登记。（五）查、借阅档案注意事项：1. 不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。2. 不得擅自复印、拍摄档案内容，确因工作需要应提交书面申请并经人力资源部负责人同意。3. 查阅、借阅者不得对外泄露档案任何内容，否则按严重违反公司规章制度处理。第四条 员工档案转移如员工在公司的不同分公司、子公司之间的工作调动，公司留存一份人事档案复印件，原始档案原件转交新单位人事部门存档。转移档

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