河北省旅游会展策划

1、河北省旅游会展策划工商管理学院工商管理专业目录办展背景.2办展具体事项.3展会名称.3展会举办地点.3办展时间.3办展机构.3展会主题.3展品范围.3展会规模.3展会定位3展会工作人员分工方案.3展会开幕和现场管理方案.4展会招商方案.5展会预算方案.6展会期间举办的相关活动方案.6展会筹备进度.7会展应急预案.7办展背景河北是中国唯一兼有海滨、平原、湖泊、丘陵、山地、高原的省份，地貌多样、气候宜人，名山大川、急流飞瀑、江河湖海、温泉冰雪、森林草原、珍稀生物等各类旅游资源应有尽有、美不胜收。河北省旅游资源丰富，主要包括"金"（承德避暑山庄及外八庙、清东陵清西陵等皇家胜迹）、

2、"红"（西柏坡等革命圣地、保定白洋淀）、"蓝"（北戴河、乐亭等地的海滨海岛）、"绿"（坝上森林草原、太行燕山等自然生态）、"白"（张家口、承德等地的冰雪旅游）五大特色产品。全省现有历史文化名城10座，国家级文物保护单位168处，世界文化遗产3处（承德避暑山庄及周围寺庙群、长城、清东陵和清西陵）；国家风景名胜区7处，国家森林公园24处，世界地质公园2处，国家自然保护区11处，各类景区500余处。璀璨的历史文化、旖旎的水光山色与绚丽的民俗风情交相辉映，构成了河北五彩缤纷的旅游大观园。但是我省旅游产业依然存在很多问题，我

3、省旅游企业竞争实力不济，能力较弱，特征是“小、散、弱、差”。旅游业收入在我省收入总量偏小，表明我省旅游业停滞不前或增幅较小的趋势，没有形成对国民经济的拉动作用。随着我国旅游事业的迅速发展，会展旅游业作为一种新兴的旅游行业，具有无可比拟的经济效益和社会效益，是城市经济发展的重要组成部分。相信此次会展一定会很好的促进我省旅游业的发展。同时，也极大地丰富了人们的生活。办展具体事项一、展会名称   河北省旅游博览会二、展会举办地点   河北国际会议展览中心（长江大道158号）三、办展时间   开幕时间：2016年

4、4月23日上午8:00   展览时间：2016年4月23日早8:002016年4月24日晚6:00   布展时间：2016年4月21日2016年4月22日   撤展时间：2016年4月25日2016年4月26日 四、办展机构   主办单位：河北省旅游局   承办单位：河北省会展促进中心     五、展会主题展旅游风情 享美好生活六、 展品范围   1. 河北

5、省内的景点、景区相关部门、各地区旅游局   2. 河北省内的旅游酒店集团、度假村   3. 河北省内旅游装备公司、旅行社、餐饮企业、特色食品、旅游纪念品七、 展会规模   1. 展览面积：使用河北国际会议展览中心三个展厅约一万平米能容纳 一千多国际标准展位外加一座五百人容量会议室    2. 参展单位数量     河北省内景点及景区200个，河北省内的酒店集团、度假村、特色食品 企业、餐

6、饮企业、旅游纪念品等企业200个，旅游装备公司及与河北景点相关的全国各地旅行社50家。   3. 参观展会的观众预计人流量10万人。4. 河北省各大媒体，电视广播，报纸等媒介（河北卫视、河北日报及燕赵都市报、河北新闻网等网站）八、 展会定位     展现河北旅游自然风光与人文景观，深度挖掘河北旅游产品。九、 展会工作人员分工方案   (一) 招展分工    1.展位和招展项目说明：对展位及招展项目进行说明，编写招展函

7、及相应的宣传资料    2.寻找目标参展商和观众：寻找河北省内适合参展的企业及相关景区， 旅游景点各市区政府。        3.招展方案设计：确定招展代理、招展宣传推广、预算招展费用、确定招展进度计划    4.招展及招商工作的组织管理：联系相应的机构及政府部门，办理展会 相关手续，联系会展本地的相关餐饮及旅店客房        (二) 招商分工 

8、;   1.人员安排：派出相应的业务人员去沟通相关参展企业各旅游地区政府部门，开展参展动员工作。2.展位布置：确定展台搭建公司，展位遵循大小适中、位置适中、精简适中原则  4.会后跟踪调查；会后及时跟踪，调查参展商此次参展感受，收集相关数据资料进行展后总结工作 。    十、展会开幕和现场管理方案一、开幕式内容    1. 地点: 河北国际会议展览中心    2. 时间：2016年4月23日上午8:00 &

9、#160;  3. 规模：现场观众共计2000人左右    4. 活动构成    (1) 主持介绍到场嘉宾    (2) 政府领导、主办方、承办方、参展商代表讲话    (3) 嘉宾代表为展会剪彩   （4） 由河北省旅游局领导介绍本届展会的主要内容并宣布“河北省 旅游博览会”正式开始。  二、现场服务管理    1.

10、对于VIP贵宾，从前期邀请、酒店的定制及到达酒店，出席开幕式，离开展会都要派专门的人员和车辆进行接待。    2.媒体服务管理     展会前期，邀请当地的宣传媒体和该领域的专业杂志、报纸进行宣传报道，扩大展会影响。开幕当天，这些媒体都会前来进行采访报道。为了体现主办机构的周到服务，我们应该提前为媒体准备一份本届展会的详细情况介绍和一份新闻稿。在展会现场特别准备媒体休息区。   4.餐饮安全服务管理 引进若干餐饮公司在展馆指定区域搭建临时餐饮区，最大限度地解决观众和参展商的就

11、餐问题。为避免发生因食物引起的问题，引进餐饮企业时一定要选择正规合格的餐饮连锁机构。5.交通服务管理  展会期间进出展馆附近的车辆主要涉及布撤展时的货运车辆、参展商和观众的小型车辆、VIP的特殊车辆以及每天接送人员的大巴车辆。提前做好现场各种车辆的路线图。提前通知参展企业布撤展时的货运车辆走展馆的货物出入口，避免与其他车辆在正门发生拥挤。对参展商和贸易观众的小型车辆的停放，要提前在展馆附近开辟一个大型的停车场或空地，做到车辆有序进场，派专人在停车场处进行指导和看管。对VIP贵宾车辆，提前准备好贵宾车证，现场由专人引导车辆停放位置。推荐入住的酒店协商，租用大巴，每天接送来往展

12、馆的参展商和观众。积极联系出租公司，在观众流量较大的时段调拨更多的出租车来展会现场接送观众。6.人身安全服务管理  提前联系好石家庄市公安局派专人定期巡视现场，展馆保安人员尽可能多地进驻场馆，同时利用展馆的广播，定期提醒参展商和观众注意保管好个人的财物，以避免现场盗窃事件发生。7.参展商的服务管理 (1)向参展商提供的服务主要涉及展位预定、选择、费用支付、搭建运输服务、租赁服务、邀请信申请服务、翻译服务等。展会开幕前需要办理的各项手续，主办单位应派专人负责这项工作。 (2)参展商的现场注册服务主要涉及参展人员的证件领取、问题的咨询服务和处理。为了做到参展商证件管理

13、清晰，参展企业必须凭“参展证明”来领取证件以避免冒领或误领，从而保证参展企业展台和展会现场的安全。 8.展会现场管理 (1)设置醒目清晰的标识。主办机构提供为参加活动的观众提供一份至少用两种文字编写的地图以及文字说明；会展服务手册或参观指南。 (2) 现场服务人员必须统一着装，而且要佩戴明显的标牌，让前来咨询解决问题的参展企业容易找到。现场服务人员遇到问题，要从参展企业的角度出发，理解他们的急切心情，在言语交流上要做到态度诚恳，用诙谐幽默的言辞放松紧张的气氛，及时解决问题。给参展人员满意的解决方案。在展览开始之前应先对现场的服务人员进行培训。现场的服务人

14、员必须清晰了解整个展览会的构成及流程，熟悉掌握整个展厅的构成。 (3)派专门的人负责整个展厅的清洁，保持整个展厅的清洁。 (4)提前绘制出安全图，发给每个参展商，并且提前联系好消防队。 (5)医疗安全提前联系医院，展会现场设立医疗点，做好突发事件发生的准备。 (6)交通安全，提前联系好交警队，让他们派人员过来指挥现场交通十一、展会招商方案市场部提交的具体策划方案，主要内容1.制定招商方案的依据2.招商宣传推广计划 3.展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4.招商渠道和措施 5. 招商进度安排。 十二、展会预算方案：财务部提交的具体策划方案主要内容成本1

15、.展览场地及相关费用 2.展会招商和招展的费用3.展会宣传推广费用4.相关活动费用5.办公费用和人员费用6.税收7.其它不可预测的费用收入1.展位费收入2.广告费和企业赞助 3.其他相关收入十三、展会期间举办的相关活动方案一、活动目的     塑造和传播河北形象，打响河北省旅游知名度、提高河北竞争力和影响力，树立旅游品牌，带动河北的经济发展吸，引投资商、企业家到河北投资，推进河北省旅游开发建设精品化，旅游宣传促销品牌化，促进全省旅游业发展，推动河北省其他相关行业的发展。    二、活动方案内容  

16、;  1.评选河北人气景点    争取一个搜索引擎网站为赞助商，让其使本展会的前期宣传在此搜    索网站的前列，吸引大众的关注点。施行网络排名，在微博和QQ空间和微信上投票，选出我最向往的景区，选出河北省内景区前三甲。会展开始前选出结果。2.追求、探索     把网上排名的前三甲串成一天旅游线，在展会开始的时候在展厅外搭建一个平台，介绍前三甲及相关景点。现场增加互动性，可以玩一些互动的小游戏，然后有机会获得由赞助商提供的前三甲及配套景区三日游。  

17、60; 3.开展旅游景点研讨会    (1) 主题旅游景点开发及运营，时间为6月23日及6月24日两天。    (2) 与会人员由各大旅游景点开发商、运营商、政府相关单位等与个别网站、电视、报纸等媒体记者组成。    (3) 展会期间新闻记者要同步把研讨会的大致内容进行跟踪报道。    三、活动方案说明    年龄层次：第一个活动是面向大众的，根据网络排名结果选择较为适合的年龄

18、人群。第二个活动主要就是旅游景点开发商、运营商的高层、政府相关单位的负责人与个别网站新闻记者及其家属。    行为观念：活动让大众进一步体会四川省内的各大景区，并使排名靠前的景区在大众心里的服务形象更好、更谦和。活动让大众对旅游事业有一个初步了解。十四、展会筹备进度方案    2016年1月-2016年2月与河北国际会议展览中心签订合同选择一个总服务承包商进行展会总体服务部署，确定招商渠道及措施，向预期参展商发出第一批邮件。    2016年2月在河北省电视台、河北日报、河北

19、新闻网等相关媒体及刊物上进行第一次新闻发布。    2016年2月向参展商发出公告，加强展位销售推广，确定广告位出售    2016年3月确定参展企业各政府，制定相关资料及合同。确定参展商的数量并列出参展商的名单。2016年4月雇佣保安公司，确保展会现场的安全，联系广告公司制作相应展会当天宣传用品，胸牌及入场证之类。    2016年4月招聘会场人员并进行相关培训，确定展会的特殊嘉宾名单    确定好展会当天的特殊嘉宾的礼仪接待，并进行预演。设计参展商的注册资料，确认酒店的安排，为各个参展商准备现场的展位安排，预先设立好展会现场的休息区及娱乐场所及餐饮区，划分好车位，并设计好面对车辆过多的应急方案?在展会的现场相应地方准备展会现场地图，确定展会电话号码、办公室电话和地址。面对观众太多的问题制定好应急方案，划分一个特殊区域负责现场相关景区门票的出售。 2016年4月向重点观众、与会人员发出邀请函。从展会总服务承包商那里预定好展位的设计方案，最后一次确定好酒店、保安、宴会等的筹备工作通知河北省电视台、河北日报等相关媒体的采访时间及展会过程中的各