行政人事管理规章制度汇编

1、行政人事治理制度目录1. 总 则 32. 职员行为准则 43. 招聘与录用 64. 职员培训 95. 薪资与福利 116. 考核与奖惩 167. 考勤、请假、加班 208. 工作周记 249. 保密守则 2510. 文档资料及印章治理 2611. 会议治理规定 2812. 固定资产及低值易耗品的治理规定 3013. 机动车辆治理规定 3314. 电话传真复印计算机使用治理规定 - 3615. 其他 38一 、总 则1 为了对公司实行高效科学的治理，使职员的行为有所依 据，保障职员的合法权益，特制定本规定。2 本公司职员的治理，除遵照国家有关法律法规外，都应依 本规定办理。3 本规定所称职员，系

2、指本公司聘用的全体从业人员（特不 约定者除外）。二、职员行为准则遵守国家法规，遵守社会公德，维护公共秩序，维护国家利 益和公司声誉。光明正大，胸怀坦荡，做老实、正直、信守诺言的人。 认真了解公司各项治理规章制度并自觉遵守。 处处表现出高度的敬业精神，在工作中发扬团队合作精神， 将个人才华与团队的力量紧密结合起来，奉行集体奋斗的精 神，为公司的进展献计献策，不断追求高效益。 正确理解公司的经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养 良好的工作态度和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力 争达到尽善尽美的工作标准。保守公司内部所有有关生产、技术、经营、人事、财务等方面的图纸、文件、程序与数据的秘密，不得

3、向第三方泄露。爱护公司公物，节约使用物品，提高成本意识，反对资源白 费。爱护环境卫生，保持办公室的整洁卫生，及时清理整顿自己的办公环境。必须在指定的时刻和场所进行休息、用餐，办公场所禁止吸烟。工作时刻不得闲聊，不得在INTERNETt交友，翻阅与工作无关的图书报刊，不得在办公场所大声喧哗，吵闹、打架斗殴， 不做阻碍其他职员正常工作的情况。严禁串岗，搬弄是非，扰乱工作次序。任何时刻不得在工作区域会见私人朋友，业务交流必须在会议室或洽谈室进行。在工作场所及外事活动中要言行得体，仪态大方，服饰整洁，注意工作礼仪，佩带工作胸卡上班，职员不准穿拖鞋，不准在工作时刻玩计算机游戏，男性职员不准留长发，女性职

4、员 不准穿超短裙。对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，互 相关心，共同营造良好的工作氛围4 / 38服从上级指挥，逐级请示汇报工作，一般不得越级。专门情 况应事先约定，并通知相关人员。尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导 交办的工作任务。部门之间应紧密配合，主动协作，不互相 推诿。在开展业务活动中，不徇私情，不受贿，不做有损国格、有 损公司形象声誉、有损人格之事，也不得损害客户的合法权、人益。未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职 业。三、招聘与录用本公司各部门如因工作需要必须增加人员，由用人部门提出 用工打算，填写人员增补申请表 ，由办公室按照一定

5、的程 序，经批准后办理招聘或内部调配（见以下工作流程图） 。5 / 38内部选聘组织内部外部选聘上岗职称小组评聘录用人员确定录用人选公司招聘时，应聘人员应提供以下资料，并同意公司组织的考试（包括笔试、面试及实际操作）：1. 按公司规定格式填写的应聘人员登记表；2. 个人身份证原件及复印件；3. 最终学历证明、资格证明（专门技能者）原件及复印件；4. 近期免冠照片1张。凡有下列情形者，公司不予录用：1. 剥夺政治权利尚未恢复者；2. 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；3. 吸食毒品者；4. 拖欠公款，有记录在案者；5. 患有精神病或传染病者；6. 品行恶劣，曾被开除者；7. 体格检查经本公司认定

6、不适合者。应试合格者， 应在接到试用通知按规定的时刻内到公司报到， 并提交下列材料：1. 在公司指定医院体检后的体检报告；2. 最后单位的离职证明；3. 试用同意书；4. 公司指定的其他材料。公司同意录用的人员，从报到之日起进入见习期，见习期为 一个月，试用期为五个月，试用期内公司将依照本人的工作 态度、实际技能、业务水平及健康状况等进行核查。试用期 满时，试用人员填具试用期满转正申请表 。试用合格者， 其在公司的工龄从试用之日起计算。如公司认为试用人员不 适合公司的工作，见习期或试用期满前即可随时解除试用关 系。试用人员来公司报到时，需办理下列手续：9. 填写职员人事记录表 ，并提供 1 寸

7、免冠照片 5张；10. 领取工作胸卡；11. 领取其他办公必备用品。经试用合格的人员，办理正式录用手续。 办公室负责职员人事档案资料的建立与保管。 职员档案包括： 应聘人员登记表、职员人事记录表、劳动合同书、职员身份 证及有关应聘材料复印件、职员考核记录、职员奖惩记录、 职职员作日历卡、职务（或职称）任免文件、辞聘、解聘材 料等。职员必须确保在应聘时向公司提供一切准确无误的个 人资料，任何已填报的个人资料的更改和新的变动必须及时 通知办公室。9职员在合同期（试用期除外）要求解除劳动合同，应依照所 签劳动合同中规定的天数提早向公司提出书面辞职报告，经 公司认可后，填写离职通知单 ，办理离职手续。

8、（1） 公司或职员单方违反劳动合同，使对方蒙受经济损失时，应负赔偿责任。四、职员培训1. 职员培训是公司人力资源工作的重点，应配合公司的进展目标，从近期、中期、远期考虑进行培训工作，以提高职员的知识技能水平，最大限度地发挥潜在智能，提高工作效率，使职员的目标与公司的目标结合在一起。公司的培训工作由办公室统筹安排，依照需求，办公室负责制定全年度培训打 算并组织实施，检查实施结果。2. 公司的培训包括新人培训、定向培训、分层次培训及定期培 训等。3. 职员不得以任何理由拒绝公司安排的培训，必须按时参加培 训。因故不能参加者应事先请假，无故不到者以旷工论处。4. 公司依照业务及工作需要，有权要求职员

9、参加各种相应的资 格考试及研修。5. 参加培训的职员，应与公司签订培训协议书。由公司提供费用进行培训和研修者， 需按国家有关规定与公司签订一定年限9 / 38的服务期。 在服务期内提出辞职时， 须按合同剩余服务期的比 例赔偿公司所负担的培训和研修费用。6. 新进职员必须参加岗前培训，包括内容为：（1）公司进展历程及公司经营目标；（2）公司组织结构；（3 ）讲解公司治理制度；（4 ）所任职位和工作关系介绍。7. 定向培训系针对各岗位人员的不同需求进行定向培训，要紧 是业务技能方面的培训。8. 分层次培训是针对公司内部不同治理层次的职员进行适合本 岗位特点的培训。9. 定期培训是公司的一项日常工作

10、，每年每位职员都应同意培 训。10. 培训形式：依照不同人员的需求，采取教学讲授、工作现场 培训、技术（或案例）研讨、在职学习和脱产学习等多种方 式。11. 培训评估：职员参加培训后，办公室和职员上级主管负责跟 踪培训过程和培训结果，并填写职员培训效果评估表，不合 格者要重新进行培训并在年度考核中加以考虑。12. 因工作需要，职员个人也可申请培训机会，提交培训申请报告，在工作许可的前提下经部门负责人及公司主管批准后方 可进行。 公司依照培训内容核定培训费的支出， 一般情况下， 属于与职员本人岗位紧密相关的培训，公司可与职员签订培 训合同，由公司支付部分或全部培训费用。五、薪资与福利1. 职员的

11、工资标准是依据职员的工作岗位、工作业绩、工作技能、工作态度等因素确定的。公司将制定出合理的、富有竞争力的薪酬系统，并从企业和职员双方共同利益动身不断修正，不断完善，使其更具有公平性、竞争性、奖励性，以达到增强吸引力、奖励高绩效表现、激励职员及保留好的职员 的目的。2. 公司的薪酬包括差不多工资、岗位津贴、福利、奖金等。以下工资系指差不多工资与岗位津贴之和，公司支付职员的工11 / 38资不得低于杭州市公布的当年最低工资标准。3. 公司发薪日为每月 5 日，计薪日从当月 1 日至月底。4. 每年 12月底为全体在职的职员 （全年 100%出勤者 ）发放年终 双薪 （即增发一个月的工资，若参与分红的职员则无） ，在本 公司工作未满一年者依照实际工作月数按比例计发，年终仍 未转正的试用人员不能领取该年度的双薪，转下年后按实际 工作月数在次年度领取。5. 对有重大贡献及有突出工作业绩的职员公司给予及时奖励， 奖金的发放系依照各部门负责人提出的奖励建议，由公司决 定执行。6. 公司依照经营状况拟定年终奖金发放总额