设备资料员职责

1、设备资料员岗位职责日常工作职责：、电话接听传达。 1、信件、资料、报纸收发登记。 2、复印资料及复印机维修管理。 3、图纸、说明书、档案（资质、合同等）管理。 4、维修工服务工作统计 5、应交文件的收缴。 6、申购设备备件的登记、报批、催要、到货后的通知到申报人。 7管理职责 2.设备档案资料：对其管理的主要负责部门是公司设备管理部门。2.1归档审定工作资料加工分析工作；归集记录工作；资料来源的组 织工作；应做好的工作是：以及资料使用过程的管理工作。设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备部可保留部 分常用设备资料（主 2.2，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应 严格

2、按公司要应为复制件），加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。制定的 档案管理条例主题释意与说明 3.、安装、使用、维修改造、更新、有关设备资料是指从设备规 划、设计、制造（购置） 3.1照片、计算资料、文字说明、图表、直至报废等全过程中形成并 经整理应当归档保存的图纸、录音带等科技文件资料，录像、设备管理部门负责将全公司生产 设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。设备档案资料应包括如下内容： 3.2制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.1 设备安装验收移交书。 3.2.2设备附件及工具清单。 3.2.3 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3

3、.2.4 精度变化校验及检验记录。 3.2.5设备改装、更新技术记录。 3.2.6 。设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果） 3.2.7 设备技术状况鉴定表。 3.2.8安装基础图及土建图。 3.2.9 设备结构及易损件、主要配件图纸。 3.2.10 。设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等） 3.2.11。设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验 收规范等） 3.2.12其他资料。 3.2.13 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土 建设施的有关图纸说 3.3 明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改 装

4、图纸、修理工具图册及设备维修、运行原始记录等。 设备档案资料的收集 4. 设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计标准、检验标 准、设备说明书以及各 4.1种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。 新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图 纸资料，如果是进口 4.2在新设备安装随机说明书上的电器图，的副总组织翻译工作。 （设备）设备需提请主管生产前必须复制，用复制件以指导安装施工，原图分级妥善保管。 设备检修与维修期间，由设备管理部组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、 4.3传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。 随机带来的图纸资料及外购图纸

5、和测绘图纸由设备管理部组织审 核校对，发现图纸与 4.4设备管理部组织将全公司设备常用图纸如装配并在图纸上修改。 必须做好记录，实物不符， 图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供 生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。所有资料室保管的图纸，资料员必须经过整理、清点编号、装 订， 设备档案资料的整理 5.登记记账后上架妥善保管。图纸必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件 的图号顺序整理成套， 5.1 并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家 制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。动力传导设备技术档案资料的保管 5.2 ，

6、乙炔管系、氧气管系、动力传导设备技术档案资料是指蒸气管 系、压缩空气管系、 5.2.1高低压电力电缆、电力架空线路等的平面布置图。 动力传导设备档案资料由设备部组织有关技术人员按照各种电 缆、管道的实际铺设 5.2.2走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。 档案资料根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须保持与实 物或实际情况相符， 5.2.3必须作相应的变动，修改后归档，并附有修改人签名。技术文件应力求齐全、完整、准确 6.1 检验、检修、验收记录等资料由设备部门分管人员作分类整理后 交资料员作集中统一 6.2管理。 所有图纸要有统一的编号 6.3图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清

7、晰。6.4型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并 6.5在图纸索引中加以注明：制造厂名出厂年份。设备经改装或改造后，图纸应及时修改并签名。 6.6 图纸的修改应表示在原图上，并在修改索引上注明，同时之前的 复印图作废。 6.7凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。 6.8 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进 行，即第一节为设备 6.9001 型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连 接。每个部件的零件号都从钢丝缠绕机， -001大盘部-锭 36棉线编织机例如：以便书写整齐 和查阅清楚。开始， -锭 48-008 减速机部 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用，允许复印登记后 外发。 6.10图纸资料的借阅管理规定 7.资料管理员认真按图纸资料借阅登记表填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅 7.1期限等项。借阅人在图纸资料借阅登记表签字栏签字。 7