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文档简介
1、公司法务部管理制度一、为规范本公司法务部的人员管理,明 确人员分工及职责,落实加强公 最大力度降最大限度维护公司的合法权益, 司对合同等法律事务的综合管理,低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定 本制度。法务部归属公司本公司设立法务部,二、 领 由公司部直接管理,导分管其日常工作。公司法务部的人员编 制及管理方式如下;-可编辑修改 -人,法 人,法律副经理 人,其中法务经理 、法务部的人员编制为(一)人。 务专员、法务部经理负责法务部的全面工作;法务 副经理和法务专员在法务经(二) 理的管理和领导下,团结协助完成公司的 法务工作。、为公司的经营管理和决策提供法律意见;1、代表和辅助公司参与重大项
2、目和重大业务 活动(负责公司对外投资、收购、 2 兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;-可编辑修改 -、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外 3聘律师事务所的业务工作;公附件二、4(具体报审流程详见函件协议、审核 公司经营所需合同、起草、 司合同报审流程指引);、为公司日常经营活动提供法律咨询; 5 、处理其他事务(如工商登记、知识产权 保护等); 61、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。 7、卷宗归档、保管。 8-可编辑修改 -公司法务附件一四、法务部的具体职责如下(更进一步具体 职责内容详见 部职责细则):、决策法律支持。(一)、从法律专业角度为公司领导
3、的决策提供支 持,为企业的经营、管理决策提 1实现公司法律风险管理规范合理性分析和法律 风险分析,供法律上的可行性、化。、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。 2、公司内部法律风险管控。(二)、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、 培训,不定期协商外聘律师为 1-可编辑修改 -公司员工做法律专题讲座。、协助公司管理层建立、完善各项规章制 度。2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调 研,提出加强管理的方案和建 3 议,逐步完善建立的内部监督约束机制。、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不 限于涉嫌贪污、受贿、渎职、 4 失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事 赔偿、刑事责任追究的具
4、体意见并报公司管理层审核。、执行公司管理层对员工作出的追究责任的 具体措施。 5、公司外部法律风险防范(三)、参与公司重大经济活动谈判,提出减少或避 免交易法律风险的措施和法律 1意见。-可编辑修改 -、协助公司各部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进 2 行监督,力争保证合同最大限度维护公司的 合法利益。、公司部门间业务协作。(四) 法务部负责协助公司其他部门办理有关的法 律事务并审查相关法律文件。 1协助公司部门办理企业开张注册、合并、分 立、兼并、解散、清算、注销等 2 工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相 关法律文件。、协助公司部门办理商标、知识产权管理事 务并审查相
5、关法律文件。 3、协助公司部门办理合作单位(客户)的资信 调查事宜,发表申明、启事等 4 事务。-可编辑修改 -、协助公司证券、融资部门及律师办理企业的相关法律事务及督导企业依法 5规范经营、管理事宜。、公司法务档案管理。(五) 收集、整理、保管与公司经营管理有关的法 律、法规、政策文件资料,负责公 司的法律事务档案管理。、法律风险分析报告(六);、公司法务部每半年应当向总经理递交书 面公司法律事务报告一份 1、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷 处理情况及涉及或可能涉及的 2相关法律问题,该报告应由公司法务部经理 签署意见或建议。、与外聘律师事务所事务联络(七)、外聘律师事务所的推荐及业务审核。 1-可编辑修改 -、与外聘律师事务所对接、处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等诉讼事项, 2公司诉讼案件处理附件三委托外聘律师办理公司涉诉事务(具体流程
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