中央空调冷却塔填料更换及采购竞争性谈判文件【模板】

1、竞争性谈判文件项目名称：中央空调冷却塔填料更换及采购采购人：XXXXX区中医院目录第一篇采购公告3第二篇供应商须知 5第三篇谈判项目需求 9第四篇响应文件格式要求 12第一篇采购公告XX区中医院按照采购计划进行竞争性谈判（两次报价）采购，欢迎具有资格的合格供应商前来参加谈 判。、竞争性谈判内容序号项目名称最高限价（元）备注1中央空调冷却塔填料更换及采购72000注：请供应商在参与谈判前实地查勘现场，未实地勘查视为知晓本项目全部内容。联系人：XXX电话：*。二、谈判资格合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。（一）一般资格条件1具有

2、独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。（二）特定资格条件1营业执照范围：销售、制造、安装制冷设备及配件等相关范围。2、本项目不接受联合体。三、有关说明（一）网上报名报名时间：2020年4月10日一14日17： 00。请供应商凭介绍信在报名时间内参与网上报名。报名表见本公告附件，介绍信加盖公司鲜章将扫描件传至邮箱：（*）,再进行电话确认* ，联系人:XXX报名后自行下载遴选文件，见本公告

3、附件。（二）提交响应文件时间及地点时间：2020年4月15日09: 10 09: 30。地点：XX区中医院（将军路 380号）学术会议厅 3楼；（三）谈判时间及地点时间：2020年4月15日09： 30；地点：XX区中医院（将军路 380号）学术会议厅 3楼；请随身携带 法人或授权代表身份证件。四、其它有关规定 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一项 目采购中同时参与遴选，否则均为无效遴选。五、联系方式联系电话：* ;地址：XX区中医院总务科（将军路 380号）；六、如有异议，请于报名期间内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈

4、至XX区中医院纪检室 *。附件： 1 、报名表2、竞争性谈判文件第二篇供应商须知一、竞争性谈判文件1、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判 文件不可分割的部分。2、竞争性谈判文件的解释：供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须 以书面形式在谈判截止时间 1个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视 具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件 资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明 白及误解的权利。二、谈判要求1、响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并

5、对竞争性谈 判文件提出的要求和条件作出 实质性响应，响应文件原则上采用软面订本， 同时应编制完整的 页码、目录。响应文件由“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效 补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“响应文件格式”规定的目录顺 序组织编写和装订，可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的 由供应商自定格式。2、报价要求谈判报价包括完成本项目所需的设备或货物购买 （制造）费、辅材费、 运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。 因成交供应商自 身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。3、修正错误若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额

6、和小写 金额不一致的错误，以大写金额为准。4、提交响应文件的份数和签署4.1响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份；所有内容盖鲜章， 副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。4.2在响应文件正本中，响应文件格式规定签字、 盖章的地方必须按其 规定签字、盖章。5、响应文件的密封与标记响应文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供 应商名称、“正本”、“副本字样，信封的封口加盖供应商公章。6、供应商参与人员各个供应商派代表参与谈判，应为法定代表人或具有法定代表人授权 委托书的授权代表。7、无效谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒

7、不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；法定代表人或其授权代表未参加谈判；响应文件不按规定签字、盖章；最后报价超过采购预算；供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附绝:7.17.27.37.47.5有采购人无法接受的条件。四、谈判程序1、 谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代 表人或其授权代表参加并签到。2、由本项目谈判小组与供应商逐一进行谈判。在正式谈判前，对各供 应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查， 审查的 内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有

8、在完全 符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时， 可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明 显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄 清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内 容。4、谈判小组要求供应商澄清、 说明或者更正响应文件应当以书面形式 作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资 料、价格或其他信息。6、谈判结束后， 谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规

9、定时间 内书面提交最后报价 （二次报价） 及有关承诺。 已提交响应文件但未在规定 时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中 的报价为准。五、评审依据评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件 （含有效的补充文件） 。谈判 小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠 外部证据。六、成交原则1.1 资格符合性检查 依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对供应商的资格证明等进行 审查，以确定供应商是否具备谈判资格。1.2 对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查 依据竞争性谈判文件的规定，对供应商的响应文件从质量、服务等方 面进行审查，以确定供应商是否实质性响应

10、竞争性谈判文件的要求。对技 术、服务未作实质性响应的供应商，谈判小组将要求其在最后报价前做出 相应的承诺。1.3 出现下列情形之一的，采购人终止竞争性谈判采购活动，发布项目 终止公告并说明原因，重新开展采购活动：1.3.1 因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；1.3.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的；1.3.3 在采购过程中符合竞争要求的供应商不足 3 家的。七、成交结果成交供应商确定后 2 个工作日内，将在 XX 市 XX 区中医院官方网站 （ * ）上发布成交结果。八、质疑和答复（一）质疑内容、时限1、供应商对成交结果有异议的， 应当在公示期内以书面形式向采购人

11、提出质疑，并附相关证明材料。（二）质疑答复 采购人将按照相关规定对质疑内容作出答复和处理。九、签订合同1、采购人与成交供应商在公示结果无异议后 5 日内，按照采购文件要 求以及采购标的、 规格型号、采购金额、 采购数量、技术和服务要求等事项 签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为 签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的， 采购人将按照相关法律法规处理。4、成交供应商不得向采购人提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为 签订合同的条件， 不得订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、 规格型号、采购金额、采购数量、技术和

12、服务要求等实质性内容的协议。5、除不可抗力等因素外，成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担 相应的法律责任。第三篇 谈判项目需求项目需求请供应商在参与谈判前实地查勘现场， 未实地勘查视为知晓本项目全部内 容。联系人：xxx电话：*。材料要求：点波填料，PVC胶材质、适应温度为-20 ° 至-70。之间、材料厚度为0.3MM-0.6MM之间、原 材料大小为1000mmX500m粘接）、要求更换材料为挂式最佳（粘接）新填充材料散热效果： 1、冷却进出水温差 5° ；2、出水均匀； 3、高性能化、冷却最大、飞水量少、 噪音低、强度大、易组装、易保养。其他要求：1 、要求清洗水塔内

13、部、出水孔通畅均匀。2、维修水塔外部断裂处、外接水盘是否变形溢水。3、对水塔金属结构上漆处理、检查门维修。4、定期添加的除燥剂止水塔运行。5、清理项目产生的一切杂物。6、对风机叶片进行上漆处理。7、更换填充材质质保 3 个制冷季二、报价要求本次报价须为人民币报价， 包含但不限于： 为提供服务内容及达到服务需 求涉及的配件费用、人员工资、运输费、措施费、税金等为履行本项目所应发 生的全部费用。三、其他（ 1 ）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出。第四篇 响应文件格式要求一、首次报价一览表 .（一）首次报价一览表 .二、一般资格文件（一）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复

14、印件，组织机构代码证、税务登记证复印 件。（二）法定代表人身份证明书（三）法定代表人授权委托书（四）竞争性谈判承诺函（五）诚信声明 说明：供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所 提供的法人营业执照（副本）复印件为准。三、特定资格条件证书或证明文件四、响应文件（一）技术、服务要求响应情况（二）响应条款差异表（三）其它优惠承诺五、其他（一）其他与项目有关的资料（自附）、首次报价一览表首次报价一览表供应商名称序号项目名称报价合计小写（元）备注1报价合计大写（元）：供应商（供应商公章）法定代表人或授权代表:（签字或盖章）二、一般资格文件法定代表人身份证明书（法

15、定代表人姓名）在 （供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称）年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码:（附：法定代表人身份证复印件）任。我方承诺：本次谈判的有效期为90天。法定代表人授权委托书项目名称：日 期：致： XX 市XX区中医院（采购人）（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址（供应商法定代表人姓名）特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单 位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签字负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件

16、（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。法定代表人：（签字或盖章）被授权人：（签字或盖章）（附：被授权人身份证复印件）（供应商公章）年 月 日竞争性谈判承诺函XX市XX区中医院：我方收到（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的规定和要求，愿意按照竞争性谈判文件中的要求，提供本项目的交货及技术服务。3、我方若成为成交供应商，我方将履行竞争性谈判文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺，以最终谈判结果签订合同，按政府采购法、合同法及合同约定条款承担我方责任。传真：邮编：年 月 日4、本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。供应商（公章）地址：电话：网址：联系人：诚信声明采购项目名称：致：XX市XX区中医院（采购人）:（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的 商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力, 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录， 在合同签订前后随时愿意提供相 关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动 记录，符合政府采购法规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法 律责任。特此声明。（供应商公章）三、特定资格条件证书或证明文件提供证明材料复印件四、响应文件