北京市毕业生就业管理系统使用指南

1、北京市毕业生就业管理系统使用指南北京市毕业生就业管理系统是为方便用人单位需求申报、 毕业生引进以及落户等一系列 毕业生相关的工作所开发，旨在通过软件协助来有效地提高行政事务的处理效率。本文档为该系统的使用指南， 除了介绍全部的功能外； 还将详细直观的介绍系统使用方 法和相关注意事项。 本文档主要适用于机关、 事业单位、 企业的人事管理人员等负责毕业生 引进工作的相关管理人员。1. 系统安装直接从互联网上下载本系统的安装文件， 运行安装文件并依据相关提示信息即可完成本 系统的安装。2. 运行系统成功安装本系统后，您可以从“开始”菜单中的“程序”中找到“北京市毕业生就业管 理系统 20（用人单位版

2、） ”，单击其子菜单的“用人单位版”就可以启动本系统。2.1.登陆系统图2.1.1系统登陆界面系统启动后会要求您输入用户名和口令, 您可以直接在用户名和密码所对应的文本框输入系统默认的 用户名：“admin ”，无密码，然后单击登陆按钮即可顺利进入本系统。2.2.系统主界面系统界面主要由六部分组成：系统主界面窗体的蓝色标题栏显示本系统名称“北京市毕业生就业管理系统（用人单位版）”标题栏下面是菜单栏，列出了本套系统的主要模块的名称及其下面的子模块。菜单栏下面是一排快捷工具按钮，它们与菜单栏中常用的主要功能项相对，便于快速启动相应功能模块；当鼠标指针悬停在某一按钮上几秒，按钮下面会出现提示信息，显

3、示该按钮的功能。在主界面中间靠左边的部分是导航区，在导航区中列出了用此系统进行需求申报的具体流程，用户根据此流程可以轻松完成需求的申报工作。在主界面中间靠右边的大片灰色的区域称为工作区，用来显示各子模块窗口。在主界面的最下方是状态栏，状态栏中显示了技术支持的电话、系统当前的申报年度和当前的日期时间等信息。图2.2.1 系统主界面注：在使用本软件时，建议计算机使用800*600以上的分辨率。 K-123系统设置2.3.1设置申报年度It;蒂求申报陽提：第一歩：亡査申报年境君二歩：设讶丁笞单贡._!第五步：生盛斋求上报交件弟九步：打印需求悟呪渥卄戎申报年JS： 2005年3QQ4-10-SLT 0

4、0Foxn&il“ /J 2 WicracEt. . .*请卜】北鬲甲金方特科技捱展有银2司拽皋史持:0za95gw/5wa-zi3/2i41谅帀毕业生.氣"IT: 08 K-1 K-1图2.3.1.2 设置系统年度注：当您安装完软件后，软件默认的申报年度为系统当前时间的年份设置系统的申报年度，具体应该设置成什么年度请咨询您的上级主管单位的人事部门。2.3.2设置主管单位用户可以通过单击“系统设置”菜单下的“设置主管单位”激活设置主管单位窗体。通 过该窗体可以设置本单位的上级主管单位。图2.321设置主管单位窗体单击主管单位文本框之后的信息选择按钮即可读取供选择的主管单位列表

5、。普北京市皆业生就业苣理葢址用人单垃麒）I 匕 I图2.3.2.2选择主管单位窗体用人单位可以直接选择主管单位，也可以借助系统提供的查询功能来检索主管单位；确认选项中所属主管单位后；单击确定即可读入主管单位信息。该窗口分为左右两部分， 左边窗口中显示的是主管单位分类；任意单击某一类，右边的窗口中就会出现该类下面所有主管部门的名称，可以通过单击确定或双击某一主管部门名称来选择该主管单位。单击取消按钮，将关闭该窗口，不选择主管单位名称。在检索主管单位中输入查询内容并单击“查询”按钮，右侧的窗口中就会列出查询出的结果。这里的查询是模糊查询， 例如输入“工商”两个字，将查询出所有单位名称中包含 “工

6、商”的主管单位名称。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的冬来实现。（注：主管单位设置是进行毕业生需求申报和毕业生进京审批工作的一个重要项目，如果主管单位设置不正确，您上报的数据将无法导入上级主管单位人事部门的系统中，因 此请各用人单位认真填写，如果不清楚该如何填写，请咨询您的上级主管单位人事部门。）3. 系统功能菜单说明系统菜单包括：系统设置、单位信息管理、需求信息管理、毕业生信息管理、帮助、退 出；以下将结合菜单的设置介绍相关的操作和窗体。3.1.系统设置菜单该项菜单之下包括了：申报年度设置、用户设置、主管单位设置、系统备份、清空数据 库。3.1.1.申报年度设置详细参见2.3.13.1.

7、2.用户设置图3.121用户设置窗体通过该窗体可以设置登陆用户名称和密码，并且更改后即时可用。 系统默认的用户名为:admin，无密码，您可以在文本框中填入新的用户名和密码，点击确定后即可保存。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的3.1.3. 主管单位设置详见2.3.2设置主管单位3.1.4. 清空数据库清除数据库中的所有历史纪录，清除后将不可还原。3.1.5. 系统备份备份系统中的所有数据；通过对系统数据进行备份，可以有效的保证在系统出现异常时 能迅速的恢复到备份前的状态，有效的保证了系统数据的安全性。32单位信息管理图3.2.1单位信息管理在进入该窗体后，您只需要按照表格要求的项目一一将

8、单位的相应信息填入即可为了避免在实际的信息核实过程中的争议，要求您在填写这些信息时严格按照相关书面法定资质证书填写。（其中输入框后面带*号的项目均为关键的必填项目，请您认真填 写。）系统会自动从表单的第一项开始检测，如果某一必填项目未填写或者填写错误， 系统将自动弹出该出错信息的提示窗口。如某用户没有填写单位名称或者填写错误，系 统将提示：图3.2.1.2 单位信息出错提示窗口下面有两个按钮：保存及关闭单击“保存”按钮，将填写的内容保存到系统数据库中；单击“关闭”按钮，将关闭该窗口；（注：集体户所在地项目填写的是您单位的集体户口所在的分局和派出所，如果您单位没有集体户口，请咨询您的上级主管单位

9、人事部门。您可以从下拉列表中进行选择,如果列表中不存在，您也可以直接录入。）33需求信息管理需求申报是新的一年毕业生审批工作的准备，也是真实反应企业对不同学历、专业、生 源的应届毕业生的需求计划。该菜单包含：“填写需求”、“修改需求”、“需求检索”、 “需求上报”、“打印需求统计表”。3.3.1.填写需求图3.3.1.1 录入需求信息窗体单击按钮进入专业选择窗体，如图进入该窗体后，您可以根据实际的毕业生需求情况来录入相关需求数量； 非北京生源的 专科、中专的需求不需填写；相同专业的需求只能录入一次， 如果需要修改，请进入修改需 求栏目进行修改。3.3.1.2所示，具体使用方法同主管单位选择,

10、可以直接按类选择也可借助查询功能来检索所需专业。輻進弃专變2£1查询晳学三二学申孝学学学 学学 济学育学史学学学学事理 经法戟文历理工农医军管伦理学邂辑学 马克思主戈哲学 美学外国哲学 应用美学 哲学 哲学新专业 中国哲学 泉蛛事务管理 宗教学确定取消图3.3.1.2 选择专业窗体要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的国来实现。注意：在填写需求信息之前，必须先至“单位信息管理”中正确填写单位信息，否则会出现以下错误提示：輻進弃专變2£1輻進弃专變2£1图3.3.1.3没填写单位信息错误3.3.2.修改需求图3.321需求修改选择界面先从列表中选择需要修改的需求纪录

11、，单击下面的“编辑”按钮，激活界面下部的编辑窗体，如图3.322所示。然后填入新的需求信息，再单击“保存”按钮保存所作的修改。单击“取消”按钮将取消保存，返回需求选择界面。从列表中选择需要删除的需求纪录，单击下面的“删除”按钮，删除所选择的需求纪录。图3.322需求修改录入界面3.3.3.需求上报图3.3.3.1需求上报数据预览窗体单位在完成录入需求信息后，即可通过需求上报功能来生成向上级主管单位人事部门申报需求所需的数据文件，单击需求上报菜单后将会出现图3.3.3.1所示的需求上报数据预览窗体，通过此窗体可以预览到将要导出到上报数据文件的需求信息，如果预览窗体中的信息不正确或不完整，请到相应

12、的栏目中进行添加、修改操作。单击“上报”按钮将会弹出图3.332 所示的窗体，选择适当的保存路径后，单击保存按钮即可生成需求上报所需的数据 文件。图333.2需求上报数据保存窗体要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现。334打印需求统计表x s三h 1 厂r & IFt vira mr I北京市2004年度毕业生需求情况统计衷七上*4PMI>*«1畔5> 中朮鼻*d4xt*4fe图3.3.4.1需求情况统计表打印预览单击打印需求统计表菜单进入需求情况统计表打印预览界面，点击预览窗体左上角的打印机图标即可打印统计报表。注：去上级主管单位人事部门申报需求需要持数据文件和需求统计表3.3.5.检索需求信息a枪案盂主信直图3.3.4.1检索需求信息窗体在专业名称中输入专业名称的检索关键字，单击检索按钮即可检索出系统里所有专业名称中包含检索关键字的需求信息，此检索功能是模糊检索，单击导出结果按钮可以将检索的结果导出到Excel表格中，单击关闭按钮退出需求检索窗体。3.4.帮助提供系统的版权申明和相关技术支持信息。INEWOO北京市毕业生耘业管餐垂毓C用人单梶生心 业申司 专服限 中业莓 大就展 局養 人毕科 芮古特 京黑 北ih金技术吏持：S2895S99. 82S95&am