后勤管理系统

1、后勤管理系统 后勤管理系统包括出 库管理、入库管理、库存管理、统计查询、 字典管理、系统维护，每个模块下又包涵各 自的子菜单。 入库管理：可分为新增入库单， 修改入库单，不动产注册，新增退库单，修 改退库单，审核入库单，审核退库单，其它 方式入库，打印入库单，打印退库单，凭单 入库。 操作说明 首先把字典管理全部输入齐 全，供货单位字典，施工单位字典，物资字 典管理，物资类别管理，经办人字典。1、供货单位字典 ：选择厂家，商家，排序方式， 按 ALT+A 追加，输入单位名称，开户银行， 帐号等信息。若输入错误，双击某个单位名 称可进行修改，也可以按 ALT+D 键注销，点 击 ALTP 键进行

2、打印。 2、 施工单位字典管 理：按 ALT+A 键追加，输入单位名称，联系 人等信息，若发现输入错误按 ALT+D 键注销 3、 物资字典管理 ：双击全部物资，单击物资 小类别名称，按 ALT+A 键追加输入物资代码 （代码不能重复）物资名称，规格，单位等 信息，单个物资字典录入完毕。按 ALT+D 键 注销。 4、物资类别管理 ：右键单击物资大类 别名称，可进行物资类别的追加，修改，注 销。点击追加，输入类别代码。类别名称。 5、 经办人字典： 双击左栏全部科室，所有的科 室全部显示出来，用上下键可选择，只要点 击某个科室，点击 ALT A 键追加，输入人员 代码及姓名即可，如果输入错误可

3、点击 ALT D 键注销，点击 ALT P 键打印。 新一、 增 入库单 1、功能描述 购进一批新物资，进行 入库操作。系统会自动产生一个入库单号， 我们根据这个单号实现以后的操作，例：修 改、审核入库单必须依照此单号来进行操作。2、具体操作 选中所在的仓库，入库的日期，供货的单位（可用上下键“fj选择），在经办人一栏填写姓名，回车，光标 定位在物资名称一栏，写上要进行入库的名称代码， 所属厂家，数量和价格如实填上，回车或者按 ALT Y 键，出现一信息框， “填写入库单结束，入库单号 为多少 ”。点击 ALTC 键继续，可进行下一个要入库 的操作，点击 ALTN 键可取消刚才的操作。 二、

4、修改入库单 1、功能描述 可实现对新增入库单因某种 原因失误进行修改的功能。 （审核入库的入库单不能进行修改）2、具体操作 选中所在的仓库，入库的单号，回 车系统把要修改的数据显示出来，修改某个名称， 双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行 修改即可，数量和价格，厂家可以修改，回车结束。 发现这张单子不要，点击 ALTR 键全废，发现某一 项错误，点击ALT- D键项废即可，点击 AL升C键继 续可进行下一个单子。 三、 审核入库单 1、功能描 述 可实现对新增入库的物资名称进行审核认。 2、具体操作 选中所在的仓库，入库的日期，供货单 位，入库单号，回车，屏幕显示出所有的入库名称， 如

5、果全部审核，点击 ALTT Y 键确认即可，对某一个 物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选 择栏内打上“、标志，点击ALT Y键确认，出现一信 息框， “确认审核 键入库吗 ”，点击确定，审核结束， 点击 ALTT C 继续可进行下一个物资审核，按 ALTT N 键可取消刚才的操作。 打印入库单 在入库单填完 经审核无误后，调出入库时间，供货单位， 入库单号，按（ALT+P键进行打印。 四、新 增领物单 1、功能描述 实现某个科室向仓库领物，进 行库存减少的功能。系统会自动产生 一个出库单号， 我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审核领物单必须依照此单号来实行操作。2、具体操作

6、选择所在的仓库，日期，所领用的科室，经办 人的姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，在此 处填写所需要的物资名称，数量，价格，直接敲回 车或者按 ALTY 键确认，出现一信息框， “填写出库 单 结束，出库单号为多少 ”，点击 ALTC 键继续，可进 行下一个科室领物单，按 ALT N 键可取消刚才的操 作。 五、 修改领物单 1、功能描述 可实现对新增领 物单因某种原因失误进行修改的功能。 （领物单已审 核的不能进行修改） 。 2 、具体操作 选中所在的仓 库，出库的单号，回车，系统把修改的数据显示出 来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标定位 在这个名称上面，进行修改，数量和价格，回车结

7、束。发现这张单子不要，点击 ALTR 键全废，发现 某一项错误，选中该项点击ALT D 键项废，点击ALT+C键可继续修改。六、审核领物单1、功能描述 可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。 2、 具体操作 选中所在的仓库，日期，领用科室，出库 单号，回车，屏幕显示出所有的领物名称，如果全 部审核，点击 ALTY 键确认，如果对某一个物资进 行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“、标志，点击ALH Y键确认，出现一信息框，“确认审核出 库吗”，点击确定，审核结束，点击 ALTC 健可继续 下一个物资审核，按 ALTN 键可取消刚才的操作。 打印领物单 在领物单填完经审核无误后，

8、调出 领用日期，领用科室，出库单号，按（ ALT+P） 键进行打印。 不动产注册 七、 新增退库单 1、 功能描述 如果某个科室领用多了，或者是因为过期 还是其它的原因，需要退 还，在此进行操作。系统 会自动产生一个退库单号，根据这个 单号实现以后 的操作，例：修改、审核退库单必须依照此单号来 实 行操作。 2 、具体操作 选中所在的仓库，日期， 退库的科室，经办人，回车，光标定位在物资名称 一栏，把所要退还的名称，数量，价格全部填写， 回车或者按ALHY键确认，会出现在一信息框， 退 库单填写结束，退库单号为多少 ”，按 ALTC 键可继 续下一个入库的操作，按 ALT N 键可取消刚才的操

9、 作。 八、 修改退库单 1、功能描述 可实现对新增退库单因某种原因失误，在此可进行 修改的功能。 （退库单已审核的不能进行修改） 。 2、具体操作 选中所在的仓库，退库的单号，回车， 系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行 修改数量和价格，直接回车结束。发现这张单子全 部不要，点击 ALTR 键全废，发现某一项错误，只 要点击 ALTD 键项废，点击 ALTC 键继续下一个 单子。 九、 审核退库单 1、功能描述 可实现对新增 退库的物资名称进行审核确认。2、具体操作 选中所在的仓库，退库的日期，供货单 位，退库单号，回车，屏幕会显示出所有的

10、退库名 称，如果全部审核，点击 ALT Y 键确认即可，如果 对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者按回 车，并在选择栏内“a标志，点击ALT Y键确认，会 出现一信息框， “确认审核退库吗 ”，点击确定，审核 结束，如果进行下一个物资审核，点击 ALTT C 继续， 按 ALTTN 键可取消刚才的操作。 打印退库单 在退 库单填完经审核无误后，调出退库日期，退 库科室，退库单号，按(ALT+P键进行打印。 十、 新增退货单 1、功能描述 实现仓库的 货物购进多了，或者是因为其它的原因，需要退回 给厂 家的功能。会产生一个退货单号，我们根据这 个单号实现以后的操 作，例：修改、审核退货单必

11、须依照此单号来实行操作。2 、具体操作 选中所在的仓库，日期，接受的单位(要退回的厂家名 称），经办人 的姓名，回车，光标定位在物资名称 一栏，把所要退还的名称，数量 ，价格，全部填 写，回车或者按 ALT Y 键确认，出现一信息框 “填写退货单结束，退货单号为多少 ”，点击 ALTC 键继续下一个要进行退货的操作，点击 ALTN 键可取消 刚才的操作。 十一、修改退货单 1、功能描述 可实 现对新增退货单因某种原因失误，在此可进行修改 的功能。（已审核入库的项目不能修改） 。1、具体操作 选中所在的仓库，退货的单号，回车，系统 把修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个 名称，光标会定位在

12、某个名称上面，进行修改数量 和价格，回车结束。发现这张单子全部不要，点击ALH R键全废，发现某一项错误，点击 AL并D键项 废即可，点击 ALTC 键继续下一个单子。十一、审核退货单 1、功能描述 可实现对新增退货单的物资 名称进行审核确认。2、具体操作 选中所在的仓库，日期，接受单位， 退货单号，回车屏幕显示出所有的退货名称，如果 全部审核，点击 ALTY 键确认即可，对某一个物资 进行审核，点击某个，双击或者按回车，并在选择 栏内“a标志，点击ALT- Y键确认，出现一信息框，“确认审核退货吗 ”，点击确定，审核结束，点击 ALT C 继续，可进行下一个物资审核，按 ALTN 键可 取消

13、刚才的操作。 打印退货单 在退货单填完经 审核无误后，调出退货日期，接受单位，退 货单号，按（ALT+P键进行打印。 十二、新增报废单 1、功能描述 实现仓库的货物因某种原因 而报废了，需要退回给厂家的功能。会 产生一个报 废单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例： 修 改、审核报废单必须依照此单号来实行操作。2、具体操作选中仓库，日期，经办人，回车，光标定位在物资名称一栏， 输入报废的物资名称， 数量，因某种原因而报废，回车或者点击ALTY键确认，出现一信息框， “填写报废单结束，报废单 号 为多少 ”，点击 ALTC 键继续，可进行下一个 科室退货单，点击 ALT N 键可取消刚才的操作

14、。 十四、修改报废单 1、功能描述 可实现对新增报废单 因某种原因失误，在此可进行修改的功能。 （已审核 入库的项目不能修改） 。 2、具体操作 选中所在的仓库，报废的单号，回车，系统把修改 的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称， 光标会定位在某个名称上面，进行修改，数量和价 格，回车结束。发现单子不要，点击 ALT R 键全废，发现某一项错误，点击 ALT D 键项废即可，点击 ALTC 键继续可进行下一个单子。 十五、审核报废 单 1 、功能描述可实现对新增报废单的物资名称进行审核确认。 2 、具体操作 选中所在的仓 库，报废日期，报废单号，回车，屏幕显示出所有 的报 废名称，如果全

15、部审核，点击 ALTY 键确认 即可，如果对某一个物 资进行审核，点击某个，双 击或者回车，并在选择栏内打上 “、标志，点击ALT Y 键确认，出现一信息框， “确认审核报废吗 ”，点 击 确定，审核结束，点击 ALTC 继续可进行下一个 物资审核，点击 ALTN 键可取消刚才的操作。 打 印报废单 在报废单填完经审核无误后，调出报 废日期，报废单号，按（ALT+P键进行 打印。 十六、其它方式入库 1、功能描述可实现对某些物资直接入库，对非采购（借入、还入） 办理入库操作，而不需要进行审核。2、具体操作选择仓库，日期，所属单位，回车，光标定位在物资 名称一栏，输入所要入库的名称，数量和价格，

16、所要 入库的方式，直接回车或者按 ALTY 键，会出现在 提示框， “填写入库单结束，入库单号为多少 ”。如果 按 ALTC 键继续，可进行下一个要入库的名称，按 ALTN 键可取消刚才的操作。 十七、 其它方式出库1、功能描述 对非采购办理出库，使相应库存减少的 出库操作。2、具体操作 选中所在的仓库，日期，外单位名称， 回车，光标定位在物资名称一 栏，选择所要入库 的方式，数量和价格，回车或者按ALT Y 键确认。 十八、物资拆分 1、功能描述 可实现对物资拆 分之后的某些材料可进行回收再利用。 2、具体操作 十九、拆分审核 1、功能描述 可实现对物资拆分进 行审核确认。 2、具体操作 二

17、十、物资报增报损 1 、 功能描述 对物资因某些原因破损或者因盘点时失误， 可在此进行报增报损的功能。2、具体操作 选择仓库，物资名称，回车，光标会定位在增减量一栏， 输入负数，代表减量，输入正数，代表增量。原因 一定要写清楚，以免以后查询。 打印拆分单 在拆分单填完经审核无误后，选择仓库，日 期，拆分单号，按（ ALT+P键进行打印。 打印盘存表 选择盘存的仓库，日期，双击全部物资， 系统会显示出盘存时的记录，按 ALTP 键打印，点 击 ALTC 键继续，可进行打印下一个盘存表。 库存 管理可分为仓库盘存，盘存前处理，盘存审核，盘 存取消，物资拆分，拆分审核，物资报增报损，打 印拆分单，打

18、印盘存表。 仓库盘存，盘存前处理 仓库盘存（盘存取消）T盘存审核二、盘存前 处理 选择所要盘存的科室或仓库，选中，点击确认， 会出现一提示框，盘 存初始化结束”，之后退出。（注：一天只能盘存一次）二十二、仓库盘存 选择所盘存的仓库，双击屏幕左边的全部物资旁的加号， 系统会自动显 示出所有要盘存的物资，用上下键可 选择，选中某一个，双击，光标在价格处，只要输入正确的价格和数量即可，如果只要盘存某些物资， 只 要在排序方式处选择编码，在快速定位一栏输入， 系统会自动查找出所要盘存的物资。这样就更方便 更节省时间。二十三、盘存取消 仓库盘存因为某种原因，或者 是其它的失误，导致盘存数量不正确，此时可

19、在此模块进行盘存取消。二十四、盘存审核 盘点登记后做盘存审核，可使库存数量与实际盘存数量相等， 只要点击 确认，会出现在提示框， 审核结束”。统计查询可分为物资库存查询，物资流水查询， 物资购进查询，物资领用查询，物资退货查询，物 资退库查询，物资报废查询，部门领用汇总，报增 报损查询，科室领用查询，物资购进汇总，科室分 类查询。二十五、物资库存查询 具体操作 选择所要 查询的仓库，双击左边的列表框旁的加号，系统会自动显示出库 存量，如果要查某一个，只要在快速 定位框中填写编号即可。点击 ALT P 键打印，可打 印库存单， ALT C 键继续，可进行下一个所要查询 的仓库 库存。 二十六、物

20、资流水查询 具体操作 选择仓库，日期时间段，有三种选择进行查 询（单个物资，多个物资，操作员） 输入 物资名称的五笔代码，会显示物资的当时库 存等信息。按ALT+Y键确认。 二十七、物 资购进查询 具体操作 选择仓库，日期时间段， 屏幕左栏会显示出所有的单位，只要双击某 一单位，即 可以查到这段时间内购进物资的 查询。（如物资的入库日期，规格，数量，供 货单位等），按ALT+P键打印即可。二十八、物资领用查询 具体操作 科室向仓库领用 物资，实行减库存的操作。选择仓库，日期， 点击左栏全部科室 ，系统会显示出这段时间内所有领用物资的 出库日期，物资名称，单位，数量等 基本资 料，双击某一物资名

21、称，可显示出经办人的 姓名。点击 ALH P键打印， ALA C键继续 二十九、物资退货查询 具体操作 物资因某些 原因（如质量不过关，数量太多了） ，需要退 还给厂家的操作。选择 仓库，日期，点击左 栏中全部单位，系统会显示出这段时间内所 有退还给厂家的 记录查询，双击某一物资名 称，可显示出供货单位和经办人的资料。点 击ALA P键打印，AL并C键继续。 三十、 物资退库查询 具体操作 物资因某些原因（如 数量太多了，或者破损） ，需要退还给仓库的 操作。选择 仓库，日期，点击左栏中全部人 员，系统会显示出这段时间内所有退还给仓 库的 记录查询，双击某一物资名称，可显示 出经办人的姓名。点击 ALTP 键打印， ALT 十C键继续。三十一、物资报废查询 具体操作 物资因为 不小心摔坏了或者其它的原因，需要做报废 的操作。选择仓库，日期， 点击左栏中全部 物资，系统会显示出这段时间内所有报废的 记录查询，双击某一 物资名称，可显示出经 办人的姓名。点击 ALTP 键打印， ALTC 键继续。 三十二、物资分布查询 具体操作 查询某物资在各个部门的数量及金额分布情 况，在物资名称一栏输入所要查询的 物资，