产品图样及技术文件管理制度

1、电器有限公司企业管理文件FS0304产品图样及技术文件管理制度执行日期：2005.3.8共3页第1页零件序号（流水号）部件序号产品代号产品图样及技术文件管理制度1 范围本规定阐述了产品图样及技术文件编号、签署、发放、完整性和更改的要求。2 职责技术部和公司办文控员负责图样及技术文件的归档、管理。3 产品图样及技术文件编号原则31 产品图样编号产品图样按JB/T5054.4-2000产品图样及设计文件编号原则隶属编号执行，编号方法如下：XX XX XX32 管理、技术文件编号本公司的管理文件和技术文件(目前)均按以下规定编号： FS XX XX 各章审查内容的资料序号 生产许可证审查内容章节号

2、丰圣公司代号如不同的产品系列或型号有相同文件，则在原有的文件号后加产品系列代号。代号如下：小型阀控密封式铅酸蓄电池产品-FM 电动助力车用密封铅酸蓄电池产品-DZM4 产品图样及技术文件的签署41 产品图样的签署411产品图样标题栏签字框按设计或制图、校对、审核、工艺、标准化、审定（批准）等设置，按本公司规定的以下审批手续签字。1） 设计（或制图）：由总体设计人员或其授权的设计（制图）人员签字：2） 校对：由图样的具体校对者签字；编制： 审核： 批准：电器有限公司企业管理文件FS0304产品图样及技术文件管理制度执行日期：2005.3.8共3页第2页3） 审核：由技术部负责人或项目负责人签字；

3、4） 工艺：由具体工艺设计或工艺审核人签字；5） 标准化：由具体进行标准化的工作人员签字； 6）审定（批准）：由技术副总经理、总工程师或指定的其它直接领导签字。412 技术文件的签署 技术文件的签署栏目分为编制、审核、批准等，应由不同的人进行签署。一般技术文件可仅签编制栏和审核栏，重要技术文件批准栏必须要有人签署。1)编制：由技术文件的具体编写者签字或盖章；2)审核：由技术部门负责人或项目负责人签字或盖章；3)批准：由技术副总经理或总工程师签字或盖章。5产品图样及技术文件完整性、统一性和有效性。 本公司生产的小型阀控密封式铅酸蓄电池的产品图样和技术文件完整性按GB/T19639.1-2005标

4、准要求并结合本公司实际情况做到基本完整。本公司生产的电动助力车用密封铅酸蓄电池的产品图样和技术文件完整性按JB/T10262-2001标准要求并结合本公司实际情况做到基本完整。6产品图样及技术文件发放与管理 技术文件、图纸底图（包括原件）由相关人员（公司办文控员）负责保管归档。建立技术文件目录，做好归档、登记、保管、复制、收发、注销和保密工作。技术文件领用时要逐一清点履行签收、记录、备案汇总手续。应在产品图样和技术文件上加盖受控标识，确保各使用部门随时获得的是文件的有效版本，并保证各部门使用文件的一致性。7产品图样及技术文件更改71更改原则 产品图样及技术文件更改不得降低产品质量，不得违背设计

5、和开发任务书和有关标准规定；更改后的产品图样和技术文件应正确、完整、统一和清晰；更改前的原产品图样和技术文件有据可查。72更改实施 产品图样和技术文件更改，由原设计人员填写产品图样及技术文件更改通知单，报原批准人复审，由原设计人员进行更改。73更改方法731产品图样和技术文件更改一般采用划改，当划改会引起误解或内容较多填写不下及有损文件清晰时，可采用刮改（此时应保存更改前的复印件盖“作废”印章）。732需重描产品图样及技术文件时，不得变更其代号，新底图更改栏填上最后一次的更改标记，处数栏写上“重描”，签名和日期由重描后负责复核的人员签署。旧底图或复印件加盖“作废”印章存档备查。电器有限公司企业

6、管理文件FS0304产品图样及技术文件管理制度执行日期：2005.3.8共3页第3页733更改标记1） 划改时，在靠近产品图样和技术文件的更改部位，用加圆圈的小写英文字母作为更改标记；2） 产品图样和技术文件更改在原处有困难时，可在空白处绘出更改后的内容，将原需要更改处用细实线打“×”，引箭头指向更改后的内容处； 3）凡经更改的产品图样和技术文件，均应在更改栏中填写：更改标记、 同一标记下的更改处数、更改通知单编号、更改日期和更改人签名。8产品图样和技术文件管理81底图、底稿按产品、部件明细表或图样目录成套归档建帐。底图应按顺序平放，大幅面的底图包边。底图、底稿一般不得外借，如因设计

7、更改或重新复制等原因必须外借时，应办理借用手续，存放底图、底稿时应防止其损坏，技术文件管理的相关工作，由公司办文件资料控制员负责。82复印图、复印稿的复制生产用的复制图、复印稿按上述第6章规定定额发放，分发时办理签收手续。非生产用的复印图、复印稿应办理申请复制审批手续后方可复制。外协件用的复印图、复印稿应由生产部或采购部人员负责申请复制。83复印图、复印稿的管理和使用生产用复印图、复印稿必须确保与底图、底稿始终一致，不得任意更改。因底图、底稿更改需分发新的复印图、复印稿时，应做好记录并回收旧复印图、复印稿，予以注销。借用复印图、复印稿应办理借用手续。生产用复印图、复印稿遗失，应追究遗失者责任，再由兼职人员申请，并经有关部