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文档简介
1、国际货运操作流程精选范本、接受货主询价1、海运询价: 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口, 价格;主要船公司船期信息;需要时应向询价货主问明一些类别信息, 如货 名,危险级别等。(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)需掌握各大主 要城市公里数和拖箱价格;各港区装箱价格;报关费、商检、动植检收费标 准。3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可 能短的时间内回复货主。、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、 箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重 量 1 X 20G
2、 P=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 伙 40G P=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1X 40HC=76CBM 12*2.7*2.381X 45GP=86CBM注:GP general purpose 普通箱; CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费 条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、 相符性,以减少后续过程的频繁更改。2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐
3、方能去订舱。3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。四、做箱1、门到门:12填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、 毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天) 天排好车班。2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、 体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)12天排好车班。3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLp五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。 需商检 需配额 需许可证 需产地证 需提供商标授权、商标品名 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提
4、供结 汇水单(复印件)需提供商会核价章 2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单 (Packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审 核报关单的正确性(单证一致)。3、显示报关单所在货物的 中文品名,对照海关编码大全,查阅商品编 码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅 所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单 (十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通 关。5、跟踪场站收据,确保配载上船。6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证, 配额,商检,
5、动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星 期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻 烦。六、提单确认和修改1、问明顾客提单的发放形式:电放:需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公司电放。 预借(如可行)需顾客提供正本预借保函倒签(如可行)需顾客提供正本倒签保函(留底)(留底),后出具公司保函到船公司预借。,后出具公司保函到船公司倒签。*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.精选范本应等船开以后 拆成多票关单。分单:34天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单并单:应等船开以后34天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关
6、单 合成一票关单异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系 人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。七、签单查看每张正本提单是否都签全了证章。是否需要手签。八、航次费用结算1、海运费预付(FREIGHT PREP AID)到付(FREIGHT COLLECT) 2、陆运费订舱 报关(包括返关之前己经报关的费用) 做箱(内装/门到门) 其他应考虑的费用: 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 九、提单、发票发放(提单样本)1、货主自来取件的,需签收2、通过EM测快递送达的,应在名址单,上标明诸如:提单号、发票号、 核销单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:I、报关数据正确、舱单不正确的经预录后的海关返还的报关单复 印件;场站收据复印件十联单的第七联即黄联;提单正本复印件两张; 装箱单(Container Load Plan) 复印件;更正单(三联、正本)。2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)船开 5天(工作日)内没能 及时更正的:先交纳罚款金3000-5
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