图书采购编目流通制度

1、 1 / 5 学校图书采购验收登记分类编目加工流通制度 一图书采购 1工作目的： 根据国家教育部要求、学校专业设置，逐步构建符合本校教学，科研需要，并具有中学特色的科学合理的文献保障体系。 2、采购工作职责 （1）图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。 （2）调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势，掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，研究制订藏书补充规划。 （3）根据文献出版发行信息，广泛征求读者及有关部门意见，进行圈选。 （4）根据圈选书目数据进行查重，因失误造成的订重率不超过5%。 （5）按采购数据，按时、准确、清楚地填写并发出预订单。 （6）根据封面要直接选购、邮购，此时应

2、作详尽记录，并及时按款、按量收索。 （7）严格遵守财务制度，按时、如实、准确进行请款报销工作。作为本馆固定资产的一切文献，必须履行登记手续，报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后，方可向校财务处报销，缺一不可。采访人员应建立帐目，内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。 （8）非书资料的验收及财务报销同“图书采购”，非书资料移交使用部门时，必须办理签收手续。保留已购非书资料的介绍资料，为编目提供依据。 （9）完成好每次的采购任务。 二图书登记细则 1、是入藏的文献，都应进行登记，做到完整、准确、及时、一致。 2 / 5 2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登

3、记账；现刊应设个别登记帐。 3、登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。 4、献登记时应规范用字，做到清楚、正确、字迹工整，项目齐全，帐帐相符。 三图书馆分类细则 1、在分类之前，首先要查看准备分类的图书，本馆是否已入藏，进行查看工作。 2、要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图等，从而确定该书的学科性归属。 3、根据图书的内容，将其归入最恰当的类目中去，并将代表该类目的标记符号记录下来，作为该书的分类号。 4、图书分类号和书次号给定后，应当进行核对。 四图书验收、加工细则 1、工作目的： 对采购入馆的图书进行确认、核实及财产登记，确保到馆 图书的品种、册数、价

4、格与采购图书收据的一致。 2、工作职责： （1）拆包： 核准图书单位、每种册数；核算总价额、总种数、总册数；核对供方发货凭据，做出记录。 3 / 5 （2）根据采访数据逐本验收，剔出非我馆所订图书，剔出缺页倒装的图书。 （3）对已验收的图书盖馆藏章、加磁条、贴条型码。 （4）打印验收单，将图书移送编目人员，由编目人员签收验收单。 （5）填写验收误差记录，向采购人员移交退换图书。 （6）为验收入库的图书签收报销凭据。 （7）完成馆长布置的其它任务。 五图书分类和编目细则 1、采编原则： 根据本馆的性质、任务及校内课程的设置情况，广泛、多渠道地采集教学和教研所需要的以及能反映馆藏特色的文献资料。对

5、文献的选购应遵循思想性、科学性、实用性、系统性和连续性原则，同时以实用性为基本原则，体现中学馆藏文献特点。 2、分类原则： 中学馆原则上采用中国图书馆分类法（第四版）逐本进行图书分类；编目原则以图书内容的科学属性为主要标准，编著形式、体裁、地区、时代等作为辅助标准。 并运用。中图法第四版所编列全部类目及七个辅助表，对图书进行归类和标记；期刊分类应使用中国图书馆图书分类法期刊分类表。 3.著录原则： 图书著录应以国家标准普通图书著录规则、连续出版物著录规则为依据。 4、组织目录原则： 4 / 5 分类目录组织规则： 分类目录的排列方法是与中图法分类体系相一致的，首先按二十二大类排列起来，同一个基

6、本大类再按阿位伯数字逐个排列。小号在前，大号在后。如类号相同，再按书次号顺序排列。 六图书加工细则 （一）藏书组织 1、签收图书： 按文献分配入库单所报种册门类清点核实后，签收入库。 2、典藏登记： 每次新书入库，均需作好入库登记，并在学期末累积统计。 3、新书介绍： 每次入藏新书，均应及时推荐。 （二）藏书管理 1、藏书防护： 书库内需常保持通风、干燥、并做好防尘、防盗、防虫、防湿工作。 2、清尘擦扫： 库内积尘须每日擦扫一次，书架每月一次下架清尘。 3、检索辅导： 4、赔书管理： 外借图书发现人为丢损，须严格按有关规定索赔。 5 / 5 5、修整破书： 回收的破皮、开线、散页图书须及时修补，订固、糊好。 6、藏书注销： 对剔旧下架破书和丢失的图书，须每学年一次列出种、册、价款清单，向主管领导申请注销，并办好典藏财产锁帐登记。七流通外借 1、验核书证： 根据持证人所报的内容和各项记载内容，验核无误后，准办理借书手续。 2、借书手续： 认真核对书条形码所记书名、责任者、出版社是否与所选书相符，再扫描借阅。 3、还书手续： 认真核对条形码所记书名、责任者、出版社等是否与书相符，并检查有无破损、划