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文档简介
1、如何增强财务团队建设一、明确工作目标,制订工作标准目标是一面旗帜、一盏指明灯,它能够率领大伙儿朝着一起的方向去尽力、拼搏。财务工作目标从久远看是财务工作计划,从近处看是年度、季度、月度工作打算。因此,目标制订的进程是一个系统试探的进程,不仅要考虑久远工作计划,更要考虑财务治理现状、机构设置、员工素养等方方面面的和谐进展。而要达到这些要求,三维一体的目标体系是必不可少,它是从纵横及战略三个维度组成的综合目标框架。三维目标体系的核心是公司战略及中长期工作计划,是各时期工作的起点;横向是指时期性工作任务,是中长期工作计划的分解和支撑。纵向是指员工个人进展计划,是战略的最终落脚点。三维目标体系的成立,
2、把许多看似不关联的要素综合起来,实现各类资源的有效配置,确保团队实现良性的可持续进展。(如图1所示)成立三维目标体系框架后,第一步要把工作目标进行细致的分解,区分轻重缓急,落实到季度、月度,并成立相应的业务操作流程、对业务行为的进程进行操纵、指导和监督。如图2所示,围绕月度财务指标真实完整的目标,所有部门都有相关的实施细那么来保证,而且各个实施细那么间彼此和谐、彼此增进,如此财务指标真实完整就成为员工一致尽力的方向。第二步要进行纵向分解环节,把目标落实到个人,明确相应的工作标准,使员工从熟悉自己的职位开始,熟悉自己所在的职位和各职位、各工作室之间的协作关系,配以现实的个人职业生涯进展计划,使之
3、与部门久远计划维持一致。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往致使员工的尽力方向与公司整体进展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时刻久了员工容易形成自满情绪,致使工作懈怠。制定工作标准尽可能做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。例如,咱们要求每位员工在自己的电脑上都设置自己的工作日记,随时明确工作任务及落实情形;每周一准时召开室主任会议,听取各室工作进展情形汇报;每一个月做出各室上月工作总结及本月工作打算,使部门领导及时把握部门要紧工作方向及内容。如此,工作目标才真正落实到每一个员工行为面上,成为员工日常工作的指导原那么,成为员工实实在在的行动。只
4、有公司、部门、个人的尽力方向都一致,企业战略目标才能实现。二、要合理设置职位,辅以考核培训机制如何优化财务内部的二级机构和职位设置,合理划分职责权限,是让部门领导颇费考虑的工作。联通公司通过几年快速进展以后,此刻已趋于稳固,抓治理、促效益的工作重点对财务部门提出了创新的工作要求,因此财务部门必需转变观念,围绕提高财务治理来合理配置资源。依照财务职能划分和工作需要,可将部门职责细分到六个工作室(如图3),其中,将会计核算室的职责设定为:制定本单位的财务规章制度和会计核算标准、组织归集本单位及下属单位的各项收入和本钱费用,按境内外要求编制各类财务报告;将财务检查室的职责设定为:制定有关财务检查制度
5、、流程,负责会计基础工作、企业内部操纵的检查监督,组织对本单位及下属单位的资金、在建工程、工程物资、固定资产、存货、收入、本钱费用等专项财务检查;将财务治理室的职责设定为:组织本公司的预算治理、经营分析、信息披露、绩效考核、内部操纵、综合统计和文档治理。其他工作室的职责再也不一一列举,总之,二级机构的设置尽可能职责明晰、分工均衡。工作室内部编制的设定、每一个职位应具有的任职条件和它的职位职责和工作标准,应在部门编制总额范围内加以考虑。原那么上既要兼顾重点工作设专人的要求,又要考虑不相容职位相分离的要求,还要考虑设置AB角以实现审核约束的要求。关于需要跨工作室一起完成的工作项目(如月末清点、装订
6、凭证、月报审核、内控建设等方面),还具体明确落实到了每一个责任人,如此做能够避免部门内彼此扯皮、彼此推诿的现象发生。再合理分工也离不开团队成员间的合作:一是要增强财务人员之间的合作意识,使他们知道财务工作是一个整体性的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会阻碍团队的工作效率。二是在工作进程中制造一个良好的工作气氛,使财务人员之间形成一种彼此协作的作风。尺有所短,寸有所长。若是部门内全部员工的长项在工作中都能取得有效发挥,那么人人都是块闪光的金子。对能力强又有主见的员工,只要正确地引导,就可充分发挥他们的优势;关于思想比较保守、依托性强、踏实肯干的员工,在引导的同时,那么应有具体的要求,让其明确
7、自己的责任和工作任务;在彼此配合协作方面,要考虑员工的互补性,用最正确组合方式,就能够专门快实现团队目标。鼓励是提高效率的重要途径,是最经济的本钱操纵手腕,同时也是最能取得员工忠诚的方式。为了激发员工潜力,提高工作效率,有效改善财务治理工作流程,考核鼓励机制是必不可少的。妥帖运用好考核鼓励机制,不仅能查验每一个团队成员的工作功效,也是向团队成员宣示公司的价值取向,提倡什么,反对什么,它一样关系到团队的生存和进展,为团队注入“推动剂”。踊跃稳妥的绩效考核鼓励机制,应坚持公平公正的原那么,坚持上下左右相结合、定性与定量考核相结合的原那么。一样采取月度按期考核的方式,季度及年度考核以月度考核结果为要
8、紧依据。考核指标体系可分为本职位重点工作、打算外重点工作、团队精神、创新功效等四大类。考核形式要紧为一般员工自评、室主任评议和部门领导评议三个方面。考核评估的结果要及时向员工进行反馈,帮忙他们寻觅自身不足和团队目标的差距,从而激发员工不断提高效劳质量,达到团结进步的目的。系统标准的考核程序,能全面裁判员工的各项工作表现,依照考核结果,对员工进行奖励和惩罚。三、要宏扬团队精神,提倡彼此学习与尊重团队精神是团队的“魂”。一支优秀的财务团队,需要有一种一起的行为模式,需要全部成员的热心呵护。有必要使每一个成员都强烈地感受到自己是宏伟城墙中的一块醇,是不可缺少的一分子。醇与醇之间紧密结合是成立城墙的基础,这种紧密结合确实是凝聚力。员工凝聚力是团队进展的源泉和集体制造力的源泉,而只有步伐一致,凝聚力的作用才能有效发挥。宏扬团队精神,增强团队建设,最重要的是导向要明确。财务部领导必需以身作那么,不但要像先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的声威,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属佩服的领导将使治理事半功倍。另外,团队的领导还要鼓舞部门员工踊跃参加公司内外举行的各项团队建设活动,如户外拓展运动、登山运动、拔河竞
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