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文档简介
1、人力资源状况分析报告人力资源状况分析报告(截至2016年7月)分析的目的:通过对公司人力资源现状的分析,总结目前人力资源管理工作存在的问题,把握人力资源动态,使人力资源工作与企业发展战略相结合;同时提 出人力资源招聘与配置、培训、管理信息化等方面的工作建议,形成以下分析报告:、公司人力资源的总体状况截至2016年7月11日,公司员工合计64人。其中,高层管理人员6人,占比9%,中层人员(核心员工)19人,占比30%,基层普通人员39人,占比61%职务人数百分比1、高层69%2、中层(核心员工)1430%3、基层员工4561%合计:64人合计:100%注:1、高层:总经理、总监2、中层:经理,或
2、核心员工 3、基层员工:专员或助理二、人员组织分布人力资源状况分析报告从人员的组织分布上看,64人中XX总部31人,占比48%淇中研发14人,占比21%不包含黄总监);XX运营中心5人,占比8%各大区办事处(XX、XX、xx)28人,占比44%职务人数百分比备注总部高层58%总部产品部46%总部人力综合部35%总部财务部35%总部客服部23%总部研发1421%厦门营运58%包括陈泽城陈总各大区办事处2844%合计:64人100%从以上数据可以看出,人员组织分布较为合理。作为公司核心的研发团队占比21%各大区办事处占比44%研发部门保障了公司产品品质及产品创新,各大 区办事处为公司创造了直接效益
3、。从公司的长远发展看,公司应走集团化发展思路, 集团各职能部门主要起监管与规范作用。人力资源状况分析报告随着公司的不断的发展、新市场的开拓,公司人员配置应向各大区办事处倾斜, 占比由现在的44%逐步提高至50%60%随着新市场的不断开拓,及储备人才招聘 工作的开展,大区办事处人员比重逐步增加是未来发展的趋势。从目前各部门人才需求上看,招聘工作中应注意的问题:区域销售经理(储备) 需要从外部补充3-4人,客服专员补充1人。三、年龄结构分析职务人数平均年龄1、高层643.3 岁2、中层(核心员工)1932.2 岁3、基层员工3926.8 岁合计:64人平均年龄:29.9岁注:1、高层:总经理、总监
4、2、中层:经理,部门负责人 3、基层员工:专员或助理从公司年龄结构分布上看:各层级年龄分布较为合理。高层、中层队伍是公司各项工作具体指导和推进的两个层级,平均年龄为43.3岁及32.2岁,正值年富 力强之际;作为执行层的基层队伍平均年龄 26.8岁,以青年工作者为主。公司全员平均年龄:29.9岁,可以看出公司属于年轻化的企业组织,与高科技it行业、互联网的企业战略定位相匹配。公司这样的年龄结构,在市场开拓与发展进程中,可以充分发挥出经验丰富的老员工的稳重、年轻人有冲劲的特点,管理重点是“老带新”,发挥各自的特长。人力资源状况分析报告年龄段人数百分比25岁以下1828%25-29 岁1523%3
5、0-39 岁2540%40及岁以上69%合计:64人合计:100%从总体平均年龄上看,30岁及以下年龄员工占比51% 30岁及以上年龄员工占比49%人员年龄结构相对合理(30岁及以下员工占比应向60%以上发展)。因为 此年龄阶段员工(其中包括15名去年和今年的应届生)具备年轻人奋发向上、朝气 蓬勃的特点,工作执行力强,渴望工作经验的积累及自身的突破成长。同时亦是公 司中层梯队的主要后备人才来源,具良好的可塑性,值得公司重点关注与培养。在年龄问题上,招聘工作中应注意的问题:公司是高科技it行业中的创业型团队,团队宜向年轻化发展,在招聘新员工时,应注意以招聘工作经验1-2年,或 应届毕业生,即90
6、后年轻员工为主;且能够适应驻外或经常性出差要求,个人无 家庭干扰因素。四、XX情况公司成立于2012年4月,最早从2014年11月起计算员工XX。截至2016年7月员工最高XX20个月,即1年8个月。司龄人数百分比12个月以上1930%3-12个月2539%3个月以下2031%从XX上看,需要关注的问题:公司目前在职员工XX普遍较短,有1/3的员工处于试用期,70%员工的XX在一年之内,公司团队建设还处于初步阶段,存在不稳 定因素。如何做好试用期员工的考核、优胜劣汰工作,如何留下优秀的人才,即储 备人才的选、用、育、留,值得人力综合部、用人部门重点关注。五、性别结构公司员工现有64人,其中男性
7、员工50人,占比78%女性员工14人,占比 22%女性员工主要集中在公司营销部、财务部、人力综合部、客服部等。今后在部门员工配置中,将严格限制在男女比例及进行合理调整。女性员工比 例不得高于现在22%勺比重,之后新员工招录过程中逐步降低女性员工比重。同时在招聘工作中,以招聘年轻男性员工优先;在如遇特殊情况需招录女性员 工,原则上要求已婚已育且无二胎打算,尽量减少因生育带来的用工风险、避免带 来岗位空缺的情况。所有女性员工的招录必须上报公司总经理备案,在征得审批同 意后方可录用。六、学历结构分析职务人数硕士 (双学位)本科大专大专以下本科及以上占比高层6141083%中层193133084%基层
8、员工3901717544%高层队伍:6人学历结构较合理,83%学历在本科以上。建议:高层队伍的学历结构可以进一步提升,在不影响正常工作的前提下,公司可鼓励高层队伍进行学历 提升。例如在职硕士、 MBA等学历的攻读,以提升公司全局管理水平,带来最新管 理理念。在签署服务协议的前提下,公司可予以相应补贴政策。中层队伍:学历水平整体较高,本科及以上学历占比 84%基层队伍:学历水平整体较偏低,本科及以上学历占比只占44%针对基层队 伍学历普遍偏低的现实,在不影响正常工作的前提下,可适当鼓励基层员工进行进 修,同时人力综合部在新员工招聘时,应严把学历关,例如储备区域销售经理的岗 位,必须是本科及以上学
9、历。另外,目前岗位与所学专业不对口的情况较为普遍。针对这个问题,建议在招 聘新员工时,尽量做到专业对口,最好是科班出生。例如,营销部门人员专业上要人力资源状况分析报告求必须是计算机类、市场营销类专业;研发人员专业必须是计算机类、软件工程类 专业。七、人力资源工作中存在的问题及建议 总体上,公司人力资源管理各项制度相对完善,管理水平也在不断提高。但是由于受目前企业规模、历史(成立时间短 ) 、人力综合部员工经验水平因素的影 响,人力资源管理仍然存在着功能不到位、职能未充分发挥的问题。人力资源管理 与公司的发展战略尚处于事务性结合阶段,尚未起到为企业高层战略决策提供依 据、充当助手的作用,一定程度
10、上影响和制约着公司未来的发展。公司现正处于高速发展阶段,人才在较大程度上决定着企业的发展动力与方 向。基于公司目前人力资源管理的现状,尤其是在组织发展、员工招聘与配置、培 训与开发、员工关系等方面存在的问题,提出以下工作建议:1、制定公司人力资源规划及开展组织发展工作 、人力资源规划是一项持续的、动态的工作,随着公司战略目标的改变,不 断地进行调整和完善,平衡人力资源的供给和需求,使企业对环境适应能力更强, 更具有竞争力。所以应根据 3-5 年公司发展的既定目标, 规划需要配备的人员数量、 质量,及各部门、各层级人员如何正确配置。 、随着公司的不断的发展、新市场的开拓,公司人员配置应向创造直接
11、效益 的各大区办事处倾斜,占比由现在的 44%逐步提高 50%至 60%。 、设计员工职业发展通道与成长线路,进行职业生涯规划,让员工相信未来 有发展。企业在帮助员工有了更好的职业发展同时, 也能获得更大的人才梯队储备。人力资源状况分析报告依据员工能力大小,参照员工实际情况择优安排员工进行轮岗、兼岗、 xx 等,从多 个角度体现员工的价值,让员工拥有事业成就感。2、关于招聘工作 、目前紧要的空缺岗位,有1、区域销售经理(储备)3-4人,2、售后客服专 员 1 人。缺编人员应在在 7月底前招聘到位。 (研发岗位 2人已经招聘到位,正处 于试用期) 、招聘员工以90后年轻男性为主,30岁以下员工比
12、例向60%以上发展,保 持企业组织的年轻化;同时限制女性员工比例。 、部分招聘权下放,可由大区办事处提出申请,总部指定具体负责人开展当地招聘 ( 例如, xx 办事处已指定 xx 负责在当地开展招聘 ) ,总部人力综合部做好 任职资格的审查工作。 、针对目前招聘渠道单一局限(以网络招聘为主 ),在获取中高端人才资源 上力量不足的现状,人力综合部应不断拓展招聘渠道,例如周末参加 xx 当地现场 招聘会,鼓励员工内部推荐 (被推荐人员如试用合格后, 可对推荐人给予推荐奖励 ), 加入 hr 专业信息群等形式。 、招聘严把学历关,做到专业与岗位匹配,提升公司整体学历层级。 、负责招聘的专员其招聘专业
13、技能和素养还需进一步提升,目前公司面试以非结构化面试为主,人员专业选拔也应引入结构化面试。、注重招聘储备人才、后备人才的,避免出现“头痛医头,脚痛医脚”招聘方式,导致重要职位有空档对公司发展造成的不利影响。人力资源状况分析报告3、关于员工培训目前公司培训工作总体上较为薄弱,体现在:培训方式较少,主要通过入职 培训及引导、员工自主学习(学习包)、导师带徒形式开展。没有定期开展专项培 训及外部培训。在日常工作中,未能做到关注员工思想动态。、同时对试用期 员工如何进行考核,未形成一套科学评价标准及考核方案。建议由人力综合部牵头,其他部门配合,开展培训需求收集、具体实施、效果评价、结果反馈。以月为单位每部门至少组织一次专项培训;制定试用期员工考 核标准及方案。应要求新入职员工除了每周写工作总结与计划的同时,应要求每周写一份学习总结,每半个月召开一次新员工座谈会。培养内部优秀讲师,对主持培训的的讲师可适当奖励。培训工作开展时应注重,不仅仅局限于企业制度、产品的了解、工作技能的开发上,更应该创造出员工之间相互学习、共同进步的氛围,打造学习型团队。4、关于薪酬 xx 工作的反馈有少数员工提到了住房公积金需求。5、关于企业文化建设建议增加企业文化展示区域,表现例如员工风采、集团活动、公司表彰通知、 企业 xx 等内容。6、后勤宿舍管理:人力资源状况分析报告建议增加宿舍。目前公司承租有两套宿
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