协会档案管理制度

1、档案管理制度第一章 总 则第一条 为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档 案管理有关规定，特制定本制度。第二条 各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位 责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。第三条 协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的 档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交综合部 集中统一保管。第二章 档案管理制度及职责第四条 协会档案实习统一管理， 分工负责。 综合部负责协会档 案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、 整理、归档工作。第五条 综合部档案管理工作的职责：1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；2 、负

2、责督促、指导、协助各部立卷归档工作；3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。第六条 各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归 档范围要求将本部门材料整理归档， 每年 3 月底交至综合部存档； 如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。第三章 档案管理第七条 各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度， 提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。按时、按 要求将完成立卷的档案移交综合部。第八条 综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格 检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统 计

3、。对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。第十条 建立档案、材料的借阅制度。第十一条 检查核对制度： 检查与核对是保证档案完整、 安全的 重要手段。 检查的内容既包括对档案材料本身进行检查， 如查看有无 霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如3、查看柜门是否完好， 有无其他存放错误等。 检查要下期进行， 每年6、12 月 26 日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：1、突发事件之后。如被盗、遗失或水灾、火灾之后；2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。第十二条 各部门以协

4、会名义从事有关活动形成的重要文件、料归档后叫综合部存档。 各部门在各自的业务活动中形成的材料、 件应按照有关规定、自行归档、保存和管理，并接受综合部的检查、 指导。第四章 文件材料的立卷归档第十三条：按照文件材料的立卷归档 ，将工作活动中形成并 办理完毕， 具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全， 进行立 卷归档。第十四条 档案材料归档重点为： 在完成其主要职能活动中形成 的文件材料。第十五条 归档案卷的种类：文书文件卷案，重大会议（活动） 案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（部门）活动案卷等。第十六条 归档案卷质量要求： 组卷遵循文件材料的形成规律和 特点、保持文件之间的有机联系、区

5、分不同价值，案卷提档的文件材 料应为文件的正式文本及文件的定稿本。第十七条 立卷归档时间：档案立卷要求及时，文件形成后 3天存档；事件结束后 15 天交至综合部档案室。第五章 档案的保管期限、鉴定和销毁第十八条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。第十九条 对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关业 务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。第二十条 档案销毁前，应编制“档案销毁清册” ，经主管领导 批准后，指派专人监销。由监督销人员在销毁目录上签字，作为日后 查考的凭据。第六章 档案的移交精选文档，供参考！第二一条 案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交

6、目录上签字。第二十二条各类活动结束后，应将文件材料系统整理立卷归精选文档，供参考！档，按要求移交综合部。第七章技能。第二十三条第二十四条其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、二.培训的及要求培训目的本办法由协会秘书处负责解释。本办法自发布之日起执行。消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:一、目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发

7、生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况

8、；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9 、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10 、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；111、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。安全奖惩：2、每