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文档简介
1、基本礼仪培训1-微笑人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐, 但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能 赋予人好感,增加友善和沟通, 愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人, 必能体现出他的 热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。微笑的“四要”1、要口眼鼻眉肌结合,做到真笑。发自内心的微笑,会自然调动人的五官,使眼睛略眯、眉毛上扬、鼻翼张开、脸肌收拢、嘴角上翘。2、要神情结合,显出气质。笑的时候要精神饱满、神采奕奕、亲切甜美。3、要声情并茂,相辅相成。只有声情并茂,你的热情、诚意才能为人理解,并起到锦上添 花
2、的效果。4、要与仪表举止的美和谐一致,从外表上形成完美统一的效果。微笑应当是上翘嘴角,双颊肌肉上抬。当然,微笑不能单纯从动作分解出发,而首先必须有真诚的心态、心地和心境。2- 仪表要求大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起 5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信 ,也可使其他人感到轻松、愉快。男职员男职员在仪表方面应注意以下事项:1、短发、保持头发的清洁、整齐2、精神饱满、面带微笑3、4、5、6、衬衣、西装平整、清洁西装口袋不宜放物品腰间不宜挂钥匙扣西装“三色原则”:全身的颜色是不能多于三种 女职员女职员在仪表方面应注意以下事项:工作时保持自身
3、良好的仪态:工作中大家应注意自己的仪态 ,它不但是自我尊重和尊重他人的表现 ,也能反映出一位平安员 工的工作态度和责任感。站姿说明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。晨会要求:除保持正确的站姿外 ,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双 腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。3- 常用礼节在我们的日常生活中,最常用的礼节主要有:握手、鞠躬和问候。握手长者在先、女性在先。握手力度不宜过猛或毫无力度。握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道
4、握手的基本礼仪知识吗? 握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、要注视对方并握手时间一般在 2、3秒或4、5秒之间为宜。面带微笑。鞠躬鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的鞠躬也是表达敬意、 尊重、感谢的常用礼节。意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。4- 基本文明用语客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。“您好”或“你好”初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。“欢迎光临”或“您好”前台接待人员见到客人来访时使用。“对不起,请问”向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。“让您久等了”无论客人等候
5、时间长短,均应向客人表示歉意。“麻烦您,请您”如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。“不好意思,打扰一下”当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。“谢谢”或“非常感谢”对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。“再见”或“欢迎下次再来”客人告辞或离开平安时使用。5- 常用语言在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?1、请2、对不起3、麻烦您4、劳驾5、打扰了整理范本编辑word !6、7、8、好的是清楚您10、X先生或小姐11、X经理或主任12、贵公司13、XX的父亲或母亲(称他人父母)14、您好15、欢迎16、请问17、哪一位18、请稍等(候)19、抱歉2
6、0、没关系21、不客气22、见到您(你)很高兴23、请指教24、有劳您了25、请多关照26、拜托27、非常感谢(谢谢)28、再见(再会)6-电话礼仪在日常工作中,使用电话的语言很关键, 们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。 非常必要的。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈, 大有讲究。接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。2、电话机旁准备好纸笔进行记录。3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。4、告知对方自己的姓名。它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人 因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话接听电话时基本用语注意事项
7、1、告知自己的姓名:“您好,湘鸭村渔府”如上午10点以前可使用“早上好”2、电话铃响应3声以上时“让您久等了,我是湘鸭村渔府前台”3、电话铃响3声之内接起4、在电话机旁准备好记录用的纸笔5、接电话时,不使用“喂一”回答6、音量适度,不要过高7、具体沟通事项必须对对方进行确认&如是客人要表达感谢之意,必须回答“感谢您的关照”等,或用“是”、 楚”、“明白”等回答9、没听清是可说“请您再重复一遍”10、确认时间、地点、对象和事由如是传言必须记录下电话时间和留言人, 楚了”、“请放心”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等11、等对方放下电话后再轻轻放回电话机上。电话接听的重点1、认真做好记
8、录2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答 ,让对方重新确认电话号码 电话的拨打注意重点要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便 ) 注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话准备好所需要用到的资料、文件等 讲话的内容要有次序,简洁、明了注意通话时间,不宜过长 要使用礼貌语言外界的杂音或私语不能传入电话内 避免私人电话“好的”、“清并如此回答:“清1、2、3、4、8、注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新 拨打。8引路1、ACD2、在走廊引路时:应走在客人左前方的 2、3步处。
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