常用办公设备使用与维护.

1、办公设备使用与维护办公自动化定义：办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现 代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方 式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中 采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于 办公自动化的领域-在行政机关中，大都把办公自动化叫 做电子政务，企事业单位就大都叫0A,即办公自动化。意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可 以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率 的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，量后 实现提高决策效能的目的。办公自动化系统具备六项功能文字处理-包拈文件的输入、编辑、修改

2、、合并、牛成、存储、 打印、复制和印刷等。通常山文字处理机、智能奴印机和电了照 排轻印刷设备等來完成这项任务。©文件管理.包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制农 1, 一®通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统來实现。行政管理.包插图表牛成、H程安扌非、工作计划、人滸管理、 财务竹理利物资管理等，主耍依靠订侨机的图形系统、数据岸和 备种应用软件来实现。倍息交流。0A系统卞耍是通过电r邮件和电了会议等方式交流 祷点，l2从采用电话网、川八电报网、计算机网发展到采用综合 业务数了网。 决策支持。()A系统町配直决策支持系统(DSS)和群休决策支持 系统(GDSS)。

3、图像处理。包挤用光学字符阅读器貞接将印刷体字母和数字输 入讣n机，用光也扌I描仪或数于化仪将图形文字输入计算机。仃 的0A系统配S图像处理系统，亡具仃图像识别、增强、压纳和 原等功能。计篦机 打卬机 复印机 传真机 刻录机软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障多功能一体机 一体化速印机 扌ri描仪 投影仪 移动顽盘 数码摄像头1打印机使用打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有 各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算 机运算、处理的结果输出到纸张上。常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种.I-IU V £激光打印机击打式（针式）打印机非

4、击打式（喷打印机1.1针式打印机丿IJ打印针和色带以机械冲击方式在纸张 上卬字的打卬机称为针式打印机。特点：结构简单 性价比好 消耗费川低1.2喷墨打印机喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形 成点阵字符或图像的打印机。特点：体积小操作简单方便 噪声低1.3激光打印机激光打印机是现代高新技术的结晶，其打印 速度和打印质暈最好。激光打印机源于激光技术应用于复臼机之后, 利用电子成像技术进行打印。它是激光卜I描技术 和电了照稅支术相结合的产物，宙激光扌J 电子照相索现、字闸发生器以及打印控制特点：输出质呈高 打印速度快 介质兼容性好1.4打印机组装与使用 打印机的接II自SCSI接口、EPP接1丨、U

5、SB 3种。一般使用的是EPP和USB两种。本节主要介 绍USB接U。 USB接口乂称为通用串行接口，其特点是即 插即用，支持热插拔（即无须朿新启动计算机即 可使用所连接的设备），如图所示。USB线扁头一端连接电脑管理打印任务打印机的安装旨设置A . '打开盒车2安装a盒把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源 开关，然后启动Windows系统，则系统会门动检 测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装 过程屮指定驱动程序位咼就町以了。如果没有检 测到新硬件，则按以下步骤执行：步骤1选择"开始” r控制rfri板”命令，打开 "控制面板”经典窗I丨，双山“打印机和

6、传真" 图标，打开“打印机和传真”窗II。或者选择. J < Q M piIWb .wwffiS" twa* rtMM暫 Oti? 3 电 3 fe i § i曲.即*吋w a B加 ” jd z r n<«. <z>M«4EA打开如图左所示的向导窗步骤2在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选 择“添加打印机”项，口。按钮，打开打印机类型设 在这一步，町以选择设咼步骤3单击心卜一步” 置界面，如图右所示。连接到“本地打印机"或“网络打印机”，叮以 选择比系统口动检测并安装即插即用打印机。然il- Ji'f

7、 mWh 7KT：倆嚼严仙叭步骤4 ¥e打开如图所示的端口选择界面，选择所 采用的打印机端U。根据打印机的接口方式选择 端口，如果是并行接U,可直接在“使用以卜端 口"下拉列表框中选择LPT1。如果是USB接口， 则选择USB端口。选痒完毕单击“下一步”按钮。WWfrrpKi步骤5在弹出如图所示的安装打印机软件窗口屮 町选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。 如果没冇找到您需要的打印机型号，可单山"从 磁盘安装"按钮，町从木地磁盘或光駆安装打印 机安装文件。选择完毕单占“下一步"按钮。厂»仝«网1±5"

8、 $Z 29 ESr/P 29切 *300 CT.'P S11 nu Jr ivr ri* r ?*0 矽财序e叙*Itw电J UMfiJtqy -.步骤6如杲是第一次安装驱动程序，会弹出打印机命 乳窗U,如图左所示。在"打印机名"栏里输入nc 设；4的打印机名，也町以设置这台打印机是否为默认 打卬机。设置完毕后单击“下一步”按钮打开打印机 共享窗口，将打印机设克为是否共亨。步骤7继续确认单击“下一步”按钮，向导会提醍你 是否需耍打卬测试页，如图右所示。选择完毕后单击 “卜一步”按钮，进入确定页面，信息确认无误之肩, 单击“完成”按钮，等待骡动程序文件复制完毕，即

9、可完成打印机的安装。卉旳翻皈胎泉.gEgPE 丁ETWyi 110*3O3?| 鉄1、针式打印机维护(1)(2)(3)(4)(5)(6)针式打印机保证打印机正常工作环境保持清洁选择高质量色带定期清洗打印头减少打印机空转避免打印蜡纸2、喷墨打印机维护(1)保证工作环境清洁(2)工作平台稳固(3)使用质量好的打印介质:(4)使用高质量墨水喷a打印机(5)避免长时间打印B 3、激光打印机维护(1)(2)(3)(4)正确选用复印纸 正确选用碳粉盒 正确安装与存放I 正确更换臭氧过滤器(5)(6)(7)(8)(9)电板丝的维护 扫描系统的维护 定影辗的维护 分离爪的维护 硒鼓的维护机耗材维护针式打印机更

10、换色带 步骤1将打印机面盖打开, 辺上职两个如图所不，用双手握紧色带盒两 翱滤翻鶴奔将色帯盒取出,1:1步骤2从色带盒取出旧色带，顺便观察旧色带在 色带盒里的放置方法。新色带去掉包装，按I口色 带放直方法放入色带盒内，盖上色带盒上盖，再 顺时针转动佝带盒上的色带旋钮几圈，以保证色 殆拉紧，如歯所示。嚣籲鵲蠶鄴荡嫦韶丈欝聃器,-粽跚縣动色帯盒上的旋钮，以保证色帶步骤1从打印机上取下原装黒盒.并准备好解码 器、墨水，如图左所示。最好准备一次手套和一 些纸张等，防止墨水将于和办公桌弄脏。步骤2将墨水插入墨盒注墨孔，轻轻挤压墨水盒 进行慢慢灌墨，并注意上而的2个透气孔是否进墨, 或看看灌口是否要溢出，

11、快溢出时就不要继续灌 墨水了，如图右所示。*ng步骤3灌好墨后让墨水盒里的海绵慢慢吸 收墨水，达到饱和的状态。步骤4为了不让墨盒卡燥， 墨盒密封口采用塑料封皮， 用透明胶带将注墨孔封闭，并透气，原装 灌好墨后，应 如图所示。'步骤5若喷墨打印机的墨盒足采用加密与计量方 式计算的，要用重置器对其设置进行重置后才能 使用，重置就是将重S器针脚插到墨盒的接口上, 指示灯变绿即可。如图左所示。步骤6最后将灌好墨水的墨盒装入打卬机即可开 始使用，如图右所示。-3.激光打印机侧鼓灌粉硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。 步骤1带上口罩，川改锥顺看硒鼓的边，尽量慢慢地 播开硒鼓，如图左所示，打开

12、硒鼓观察一下，看看墨 粉的使用程度。步骤2要缓慢地注入眾粉，且眾粉不町添加过满，如 图右所示。4Jfc： J将硒鼓四周擦拭丁净，不能昭下粉尘，最步骤3后用透明胶带封口，如图左所示。步骤4最后将硒鼓放入打卬机中测试打印效果, 如图右所示。*-Z.L出£: j亍亘V7、!* i 乞2传真机概述与使用传真机是现代图像通信设备的重要组 成部分，它是H前采用公用电话网传送并 记录图文真迹的唯一技术段。所谓传真 通信是把记录在纸上的文字、图表、相片 等静止的图像变换成电倚号，经传输线路 传递到远处，在接收方获得与发送原稿相 似的记录图像的通信方式。.传真机就是指通过电话网络來传输文件、报纸、相片

13、、图表及数据箸信息的通信设备，如图 所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真 机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传 真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传貞 机（也称为喷墨一体机）四种，而帀场上最常见 的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。»J2.1传真机的基本工作原理 传真通信和其他通信系统一样，由发送、接 收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整 地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像 经发送方进行图像扫描、数字化处理.编码及调 制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到 接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收 扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。 传真机

14、的基本工作原理可以归纳为五个环节: 发送扫描、光电变换.传真信号的调制解调、记 录变换、接收扫描。2.2传真机的使用 1.发送传真步骤1传真机的安装连接。如图所示。步骤2向上打开原件托板，调整原件导纸架， 将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要, 可按“清晰度”键选择发送的质量，有“标 准”、“精细”和“半色调”三个选项，默认 状态是“精细” O然后拿起电话机的听筒开始 拨号（和平时打电话时一样），如图所示。G-'Cr/Q Jb J?;/Vi.二若 _-jCLlriRnj步骤3然后拿起电话机的听简开始拨号，拨号其实就 和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接 收方会有两种应答方

15、式：一种是自动应答，另一种则 是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到“嘀嘀'的声音；如果是人工应答的话，让 对方给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。 当听到对方的应答后，就可以按下“开始”键，如图 所示，传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内 容发送给对方。 、0 d C）匕 ®*半0<£） （ kJL） （Jo CJ 亿r*ocA* I 乙T *JJ 厂zr jf*13 WP步骤4传真件传好后，就会自然地从传真 机下方出来，如图所示。2.接收传真传真机的传真接收方式可由用户按“功能” 键进行设置，共有4种接收方式：(1) “电话优先”方式：电话铃响

16、时，拿起话筒, 传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出“请放下电话开始接收”或“开始接收”等语音 提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响15声 没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始 接收传真。(2) “传真优先”方式接收传真：当对方选用自 动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动 接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃 第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。（3） “传真专用”方式：电话铃响一声后 传真机开始自动接收传真。此方法在接收 传真时还能向外打电话，但不能接电话， 也不能使用录音电话功能。还可用此方式 设置只接收电话簿上登录的对方发来的传 真，可防止垃圾传真，还

17、可为此方式设置 指定时间段响铃或不响铃接收。 （4） “传真录音”方式：电话铃响两声后 电话接通，开始播放录音留言，录音留言 播放完毕后自动切换为传真接收方式或电 话录音方式。传真机除了能传真2外，还可以进行复印。 传真机复印操作步骤如b*：步骤1上；步骤2级；步骤3将要复印的原稿了血向上放在原稿台导板选择扫描线密度的档次。一般置：“粘细”原稿灰度调整。根据原稿图文灰度來调整“原稿深浅”，原稿图文灰度暗，则将“原稿深 浅"设a为“浅色”，否则，则设置为“深色"O 步骤4按复印（COPY）键即叮开始复印。 (1)不要频繁地开机 (2)雷雨天气防止雷击 (3)使用传真机应做到“

18、六不要” 不要过多地复印稿件。 不要在高温、高湿、强磁、强腐蚀气体的环境下工作。 要使用标准传真纸。HI 闭合纸仓盖时不要用力过猛。 传真的文件上不要有硬物。 不要发送墨迹或胶水未干的文档O用于计算机的输入设备，是一种捕获图像 并将之转换为计算机可以显示、编辑、储 存和输出的数字化输入设备。如图所示。根据工作原理的不同，扫描仪可分为 两种：滚筒式扫描仪和平板式扫描仪。扫描仪的主要性能指标有分辨率、色 彩数、扫描幅面和接口方式等。一般的扫 描仪都标明了它的光学分辨率和最大分辨 率等。3.1扫描仪的安装与设置步骤1硬件的连接。目前，一般都是USB 接口扫描仪，连接时只需要用USB接口数 据线将扫描

19、仪和计算机相连接即可。连接 好扫描仪后，打开电源，系统会自动检测 到该设备，并弹出“找到新的硬件向导” 对话框。>1如图所示。上一 1»©了严» 篡吐aun 步骤2在“找到新的硬件向导”对话框中选择“否，暂时不”单选按钮，再单击“下一步”按钮，步骤3在弹出的对话框中选择“从列表或 指定位置安装”单选按钮，如图所示，再 单击“下一步”按钮。步骤4在弹出的对话框中选中“在搜索中 包括这个位置”复选框，再单击“浏览” 按钮，在“浏览文件夹”对话框中选中扫 描仪驱动程序所在的文件夹后，单击“确 定”按钮，如图所示。RKVKtfAMV沖 3K*±m flBM

20、I aaaairT nv»<w)«<<ft. o-u 1 /raun< rM»V PMMV v加果有扫J齡:驱功斬安 EESEH 邕悔具旅人光然評快 条可级ti愿低"删5莓於 击下一歩按删可,QI /bO* ->uBggliXX：M ua*«zf a*<E5& ,Q” 3««<*« 2«ivft Q«IA”丿9ii«x±an *«.ir5iFL步骤5系统开始搜索并安装驱动程序，如 左图所示。若弹出如右图所示的对话框， 则表明厂家提供的驱动程序未经过微软公 司认证。一般不会影响使用，直接单击 “仍然继续”按钮继续安装驱动程序。安蔽!2刎亦S血M* CwCeiA ni30VTO»TC«