OA办公系统流程命名规则

1、协同办公管理系统命名规范说明目录错误 ! ! 未定义书签。错误 ! ! 未定义书签。错误 ! ! 未定义书签。错误 ! ! 未定义书签。错误 ! ! 未定义书签。错误 ! ! 未定义书签。一、流程分类规范二、流程命名规范三、环节命名规范四、流向命名规范五、角色命名规范六、字段命名规范、流程分类规范通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类:按所属部门分类按业务类型分类如集团总部的部门，其所属流根据流程所属业务类型来划分各程可以这样分类：类流程，如：（1 1）财务部流程（1 1） 财务管理流程（2 2）采购部流程（2 2） 行政人事管理流程（3 3）信息中心流程对于分子公司，不需要单独分类，描述如

2、果是分子公司专有流程，则只需要在上面对应分类下面添加，添加统一归类到分子公司下面，分类如：时通过分子公司+ +流程名称来标识，女口：（1 1） XXXX 分公司流程（1 1）XXXX 分公司请假审批流程（2 2） XXXX 子公司流程（2 2）XXXX 子公司请假审批流程如果是公共的流程，则统一放如果是公共的流程，则统一放在公在公共流程下面，如：共流程下面，如：（1 1）公共流程（1 1）公共流程如联络函等如联络函等应用情况多数公司采用该方式。部分公司采用此方式。优点没有部门的流程互不干扰，查找容基本不受组织架构调整影响，分类比较易。固定，方便形成查找习惯。如果公司组织架构调整，很难保证分好类

3、难度较大，同时流程命名需有相缺点分类名称与总部/ /分子公司名称保 扌寸致。关规范。、流程命名规范命名规则（采用按业务流程分类的命名规则）：2 2 位业务类型代码+4+4 位流水号+ + “ - - ” + +流程名称例如：财务管理流程类型下面，有费用报销的审批，则其命名应为:“ CW0001CW0001 费用报销”其中各字段含义如下：CWCW2 2 位业务类型代码000100014 4 位流水号费用审批流程名称三、环节命名规范命名规则： 岗位 / / 职位 / / 角色 + 环节动作例如： 某流程的某环节需要采购部经理审批， 那么该环节名称可以命名为： 采购部经理 审批 ；再如某流程的某环节

4、需要总裁加签，那么该环节名称可以命名为： 总裁加签 ，诸如此 类。常用的环节动作有：1 1、开始节点：拟稿、提交、发起、起草、申请、创建等。2 2、中间节点：加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反馈、套红（公文、发文）等3 3、结束节点：完成、归档、结束等。四、流向命名规范命名规则： 谓语 + 环节名称 （如果下一环节为最后环节，则直接用环节名称）例如：呈交 审计总监审批 ，退回 申请人起草 ，归档 常用的谓语有：a a、 呈交：文档流向上级领导办理b b、 转交：文档流向平级或下级人员办理c c、 退回：文档流向前面环节办理d d、 转发：文档流向流程环节以外人员办理e e、 知会：文档知会相关人员五、角色命名规范命名规则： 原则上根据具体流程来命名角色。1 1、 流程专用角色： 流程编号 + +岗位/ / 职位2 2、 流程公用角色： PublicPublic+ + 岗位 / / 职位例如：CW001CW001出纳，IT001IT001系统管理员，PublicPublic总裁。六、字段命名规范命名规则： 如果是与其他系统集成，则参考这些系统的字段名称命名，如K3K3、字段。如果不是与其他系统集成，则按照汉语拼音或英文命名。例如：字段“