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文档简介
1、欢迎您参加欢迎您参加n采购管理n采购系统的功用: 用以处理材料或商品的采购业务及全程跟踪。具体包括:订货、入库、结算。n使用对象:采购人员、仓管人员、会计人员、主管人员采购系统采购系统外购入库单采购管理系统应付款管理系统仓存管理系统存货核算系统采购发票供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理订购订购签定合同签定合同(采购订单)(采购订单)开票开票(采购发票)(采购发票)发货发货(外购入库单)(外购入库单)钩稽钩稽(发票、入库单核对)(发票、入库单核对) 凭证制作凭证制作付款付款(付款单)(付款单) 采购申请采购申请(采购申请单)(采购申请单)入库核算入库核算 付款出纳
2、采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算 入库通知入库通知(收料通知单)(收料通知单)采购采购价格价格控制控制采购业务案例介绍采购业务案例介绍-采购价格管理采购价格管理 案例:案例:LG公司对机箱订货在公司对机箱订货在100个以内,报价为个以内,报价为190元,元,100个以上,报个以上,报价为价为170元,最高价格为元,最高价格为210元。元。 操作步骤:操作步骤:系统设置系统设置基础资料基础资料采购管理采购管理供应商供货供应商供货信息信息新增新增 采购业务案例介绍采购业务案例介绍-普通采购业务普通采购业务 案例:案例: 1月月5日与日
3、与LG公司签定采购合约,采购鼠标键盘公司签定采购合约,采购鼠标键盘50个,约定不含税单价为个,约定不含税单价为50元。元。 1月月6日收到日收到LG公司送来的公司送来的50个鼠标键盘,当日入原料库。个鼠标键盘,当日入原料库。1月月7日收到日收到LG公司开出的增值税发票,金额公司开出的增值税发票,金额2500元,税额元,税额425元。元。 采购业务处理采购业务处理-采购订单采购订单 案例:案例:1月月5日与日与LG公司签定采购合约,采购鼠标键盘公司签定采购合约,采购鼠标键盘50个,约定不含税单价为个,约定不含税单价为50元。元。 操作步骤:操作步骤:供应链管理供应链管理采购管理采购管理订单处理订
4、单处理采购订单采购订单-录入录入 。 采购订单采购订单 采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定,并交给供应商资料作采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定,并交给供应商资料作为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式,为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式,通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。此单据用户可以不填制,单据生成后要审核。执行状况。此单据用户可以不填制,单据生成后要审核。 采购业务处理采购业务处理-单据审核单据
5、审核 案例:案例:主管人员宋超审核所有采购类单据主管人员宋超审核所有采购类单据 。 操作步骤:以操作步骤:以采购订单的审核为例进行讲解。采购订单的审核为例进行讲解。供应链管理供应链管理采购管理采购管理订单处理订单处理采购订单采购订单审核审核/反审核反审核 。 审核是业务系统非常重要的一环,通过审核操作,主管人员可以随时审核是业务系统非常重要的一环,通过审核操作,主管人员可以随时监控业务的开展状况,同时也只有已审核的单据才可以被其他单据关联监控业务的开展状况,同时也只有已审核的单据才可以被其他单据关联 。采购业务处理采购业务处理-采购入库采购入库 案例:案例:1月月6日收到日收到LG公司送来的公
6、司送来的50个鼠标键盘,当日入原料库。个鼠标键盘,当日入原料库。 操作步骤:操作步骤:供应链管理供应链管理采购管理采购管理入库入库外购入库单外购入库单-录入录入 ,按案例数据新增采购入库单按案例数据新增采购入库单 。 外购入库单外购入库单 外购入库单,又称收货单、验收入库单等,是确认货物入库的书面证明,外购入库单,又称收货单、验收入库单等,是确认货物入库的书面证明,外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证 。 采购业务处理采购业务处理-采购发票采购发票 案例:案例:1月月7日收到日收到LG公司开出的增值税发票,金额公司开出的增
7、值税发票,金额2500元,税额元,税额425元。元。 操作步骤:操作步骤:供应链管理供应链管理采购管理采购管理结算结算采购发票采购发票-录入录入 ,按,按案例数据新增采购发票案例数据新增采购发票 。 采购发票采购发票 采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票,是财务上非常重要的一种采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票,是财务上非常重要的一种原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种,它们的区别在于专用发票原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种,它们的区别在于专用发票涉及增值税,而普通发票不涉及,具体选择可以按用户实际情况选择。不管是涉及增值税,而普通发票不涉及,具体选择可以按用户实
8、际情况选择。不管是专用发票还是普通发票也分两种,即蓝字、红字发票,它们的生成方式也有所专用发票还是普通发票也分两种,即蓝字、红字发票,它们的生成方式也有所不同。蓝字发票是真正的采购发票,而红字采购发票则是指退货发票。普通发不同。蓝字发票是真正的采购发票,而红字采购发票则是指退货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与增值税有关的项目其他操作相同票在格式上只比专用发票少了几个与增值税有关的项目其他操作相同 。 采购业务处理采购业务处理-钩稽钩稽 案例:案例:会计李林将所有采购发票与对应的外购入库单进行钩稽会计李林将所有采购发票与对应的外购入库单进行钩稽 。 操作步骤:操作步骤:供应链管理供应
9、链管理采购管理采购管理结算结算采购发票采购发票-钩稽钩稽/反反钩稽钩稽 。选择要钩稽的采购发票和外购入库单,单击。选择要钩稽的采购发票和外购入库单,单击【钩稽钩稽】,完成钩稽操作,完成钩稽操作 。 如果只收到部分存货,但发票对方全额开具时,发票数量大于外购入库单数如果只收到部分存货,但发票对方全额开具时,发票数量大于外购入库单数量,钩稽前需要在发票序时簿先将该发票进行拆分处理。同样,如果存货全量,钩稽前需要在发票序时簿先将该发票进行拆分处理。同样,如果存货全部入库,但只收到部分采购发票,发票数量小于外购入库单数量,钩稽前需部入库,但只收到部分采购发票,发票数量小于外购入库单数量,钩稽前需要在外
10、购入库单序时簿先将外购入库单进行拆分处理。要在外购入库单序时簿先将外购入库单进行拆分处理。已经钩稽的发票可以通过反钩稽取消钩稽操作。已经钩稽的发票可以通过反钩稽取消钩稽操作。钩稽钩稽 在企业的采购业务开展过程中,并不是一张发票严格地对应一张入库单,在企业的采购业务开展过程中,并不是一张发票严格地对应一张入库单,经常可能是一笔采购业务,企业分多次收货入库,而供应商汇总开出一张发票,经常可能是一笔采购业务,企业分多次收货入库,而供应商汇总开出一张发票,为了正确核算出每一次采购的成本,需要将每次的采购发票和外购入库单进行为了正确核算出每一次采购的成本,需要将每次的采购发票和外购入库单进行钩对。钩对。
11、 或者运输途中发生的运费需要由企业承担,也需要将运费发票和入库单进或者运输途中发生的运费需要由企业承担,也需要将运费发票和入库单进行钩对。行钩对。 钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对,是核算入库成本的依据。钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对,是核算入库成本的依据。采购业务处理采购业务处理-报表查询报表查询 案例:案例:供应科张铁需要按供应商查询供应科张铁需要按供应商查询1月份采购订单的执行情况月份采购订单的执行情况 。 操作步骤:操作步骤:供应科张铁登录系统,供应科张铁登录系统,供应链管理供应链管理采购管理采购管理订单处订单处理理采购订单采购订单-查询查询 ,按照案例要求修改过滤条件。,按
12、照案例要求修改过滤条件。 采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料通知单收料通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票 其中,蓝色单据在采购系统处理,也是最基本的业务流程。采购申请单、收料通知单可以根据企业需要选择是否使用。 该流程体现的实际业务是:货先到,发票后到,最后付款,同时入库单和发票都在同一个期间入帐,处理相对简单。 需要注意的是:如果发票和入库单不在同一个期间入帐,则仓库帐和财务帐可以存在不一致的情况,为了保证帐实相符,此时需要财务根据入库单进行估价入帐。付款单付款单采购业务案例介绍采购业务案例介绍-暂估入库暂估入库 案例:案例: 1月月10日与华硕公司签定采购合约,采购主板日与华
13、硕公司签定采购合约,采购主板1000个,约定不含税单价个,约定不含税单价为为650元。元。 1月月12日收到华硕公司送来的主板日收到华硕公司送来的主板1000个,当日入原料库。发个,当日入原料库。发票本月未到。票本月未到。采购业务案例介绍采购业务案例介绍-单先到货后到单先到货后到 案例:案例: 1月月11日与华硕公司签定采购合约,采购主板日与华硕公司签定采购合约,采购主板500个,约定不含税单个,约定不含税单价为价为680元。元。 1月月12日收到华硕公司开来的发票,日收到华硕公司开来的发票, 1月月20日仓库收到送来日仓库收到送来的主板的主板500个,当日入原料库。个,当日入原料库。采购申请
14、单采购申请单采购订单采购订单收料通知单收料通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票付款单付款单 该流程体现的实际业务是:先收到发票后收到商品,最后付款。该种情况下,企业在没有收到订购的货物时一般不会先付款,只有在商品入库后才会办理付款手续。采购业务案例介绍采购业务案例介绍-退货退货 案例:案例: 1月月9日因为质量问题退回日因为质量问题退回LG公司公司1个鼠标键盘。个鼠标键盘。 1月月10日收到日收到LG公司开公司开具的红字采购发票,金额具的红字采购发票,金额50元,税额元,税额8.5元。元。 红字外购入库单红字外购入库单红字采购发票红字采购发票退款单退款单退料通知单退料通知单原收料通知单原
15、收料通知单采购业务处理采购业务处理-退库退库 案例:案例:1月月9日因为质量问题退回日因为质量问题退回LG公司公司1个鼠标键盘。个鼠标键盘。 操作步骤:操作步骤:退货业务采用红字入库单处理。即进入外购入库单后,要先单击退货业务采用红字入库单处理。即进入外购入库单后,要先单击工具条中的工具条中的【红字红字】按钮按钮 。 采购业务处理采购业务处理-红字发票红字发票 案例:案例:1月月10日收到日收到LG公司开具的红字采购发票,金额公司开具的红字采购发票,金额50元,税额元,税额8.5元。元。 操作步骤:操作步骤:红字发票的处理与退货相类似。即进入采购发票后,要先单击工红字发票的处理与退货相类似。即
16、进入采购发票后,要先单击工具条中的具条中的【红字红字】按钮。按钮。 采购业务案例介绍采购业务案例介绍-分次收到货物分次收到货物 案例:案例: 1月月15日与日与LG公司签定采购合约,采购鼠标键盘公司签定采购合约,采购鼠标键盘300个,约定不含税单价为个,约定不含税单价为40元。元。 1月月16日,日,7日分别收到日分别收到LG公司送来的公司送来的100个,个,200个鼠标键盘。个鼠标键盘。1月月17日日收到收到LG公司开出的增值税发票。公司开出的增值税发票。 采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料通知单收料通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票付款单付款单外购入库单外购入库单。收料通知单
17、收料通知单。 该流程体现的实际业务是:先分次收货,再根据汇总的发票进行付款。注意单据的多次关联操作。采购业务案例介绍采购业务案例介绍-代管物资代管物资 案例:案例: 1月月30日收到日收到英特尔公司英特尔公司发来的代管物资发来的代管物资显示器显示器100台,入代管库。台,入代管库。收料通知单收料通知单退料通知单退料通知单 该流程一般适用有长期业务关系的商家,代为暂时保管商品。代为保管商品时,一般只核算商品的数量,不关注商品的质量或价格。在系统中则是通过虚仓管理来与正常的商品出入库操作进行区分。采购业务案例介绍采购业务案例介绍-受托代销受托代销 案例:案例: 1月月20日收到受托方日收到受托方英
18、特尔公司英特尔公司发来的发来的显示器显示器100台,单价台,单价800元。入代管元。入代管库。库。1月月25日代销给日代销给太和电脑公司太和电脑公司显示器显示器60台,单价台,单价1200元。月末将未销完元。月末将未销完的的显示器显示器40台退回受托方。台退回受托方。收料通知单收料通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票付款单付款单销售出库单销售出库单销售发票销售发票收款单收款单退料通知单退料通知单 该流程体现的实际业务是:收到代销商品时,先放入代管仓。根据实际销售的数量情况,先做同样数量的采购入库,同时再做销售出库,未销售完成的商品退回给受托方。n销售管理n销售系统的功用: 用以处理商品的
19、销售业务及全程跟踪。具体包括:签定合同、发货、结算。n使用对象:销售人员、仓管人员、会计人员、主管人员销售系统销售系统销售出库单销售管理系统应收款管理系统仓存管理系统存货核算系统销售发票客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算订购订购签定合同签定合同(销售订单)(销售订单)开票开票(销售发票)(销售发票)发货发货(销售出库单)(销售出库单)钩稽钩稽(发票、出库单核对)(发票、出库单核对) 凭证制作凭证制作收款收款(收款单)(收款单) 报价报价(报价单)(报价单)
20、出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货(发货通知单)(发货通知单)销售业务案例介绍销售业务案例介绍-信用管理信用管理 案例:案例: 百甲网络公司百甲网络公司的信用等级是的信用等级是A级级,信用额度是信用额度是30000元。元。销售业务案例介绍销售业务案例介绍-普通销售业务普通销售业务 案例:案例: 1月月25日太和电脑公司订购日太和电脑公司订购4套商用电脑,销售价套商用电脑,销售价7000元元 。 1月月27日发货日发货给太和电脑公司,给太和电脑公司,4套商用电脑。套商用电脑。 1月月27日开出增值税发票给太和电脑公日开出增值税发票给太和电脑公司,数量司,数量4套,含税单价套,含税单价70
21、00元元 。 销售报价管理销售报价管理 案例:案例:太和电脑公司订购商用电脑,如果订货在太和电脑公司订购商用电脑,如果订货在10套以内,报价为套以内,报价为7000元,如元,如果订货在果订货在11-50套内,报价为套内,报价为6500元,如果订货在元,如果订货在51套以上,报价为套以上,报价为6000元元 。 操作步骤:操作步骤:供应链管理供应链管理销售管理销售管理报价报价销售报价单销售报价单-手工录手工录入入 。 销售报价单销售报价单 销售报价单是销售部门根据企业销售政策、价格资料等,向客户提出的产销售报价单是销售部门根据企业销售政策、价格资料等,向客户提出的产品标准价格,销售报价单是与客户
22、签定销售合同的基准。品标准价格,销售报价单是与客户签定销售合同的基准。销售业务处理销售业务处理-销售订单销售订单 案例:案例:1月月25日太和电脑公司订购日太和电脑公司订购4套商用电脑,销售价套商用电脑,销售价7000元元 。 操作步骤:操作步骤:供应链管理供应链管理销售管理销售管理订单处理订单处理销售订单销售订单-录入录入 。 销售订单销售订单 销售订单是客户资料根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单销售订单是客户资料根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单。 销售销售业务处理业务处理-单据审核单据审核 案例:案例:主管人员宋超审核所有销售类单据主管人员宋超审核所有销售类单据 。 操作
23、步骤:以操作步骤:以销售订单的审核为例进行讲解。销售订单的审核为例进行讲解。选择选择【销售销售管理管理】 【销售销售订单序时簿订单序时簿】,在序时簿窗口,在序时簿窗口,单击单击【审核审核】即完成销售即完成销售订单订单 的审核操作。的审核操作。 审核是业务系统非常重要的一环,通过审核操作,主管人员可以随时审核是业务系统非常重要的一环,通过审核操作,主管人员可以随时监控业务的开展状况,同时也只有已审核的单据才可以被其他单据关联监控业务的开展状况,同时也只有已审核的单据才可以被其他单据关联 。销售业务处理销售业务处理-销售出库销售出库 案例:案例:1月月27日发货给太和电脑公司,日发货给太和电脑公司
24、,4套商用电脑。套商用电脑。 操作步骤:操作步骤:供应链管理供应链管理销售管理销售管理出库出库销售出库销售出库-录入录入 。 销售出库单销售出库单 销售出库单,又称发货库单,是确认产品出库的书面证明,是处理包括日销售出库单,又称发货库单,是确认产品出库的书面证明,是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。销售业务处理销售业务处理-销售发票销售发票 案例:案例:1月月27日开出增值税发票给太和电脑公司,数量日开出增值税发票给太和电脑公司,数量4套,含税单价套,含税单价7000元元 。 操作步骤:操作步骤:供应链
25、管理供应链管理销售管理销售管理结算结算销售发票销售发票-录入录入 销售发票销售发票 发票是企业出货时开给客户的出货证明,上面记载货物名称、单价、数量、发票是企业出货时开给客户的出货证明,上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。总价、税额等资料。销售销售业务处理业务处理-钩稽钩稽 案例:案例:会计李林将所有销售发票与对应的销售出库单进行钩稽会计李林将所有销售发票与对应的销售出库单进行钩稽 。 操作步骤:操作步骤:供应链管理供应链管理销售管理销售管理结算结算销售发票销售发票-钩稽钩稽/反反钩稽钩稽 。 选择要钩稽的选择要钩稽的销售销售发票和发票和销售出销售出库单,单击库单,单击【钩稽钩稽】
26、,完成钩稽操作,完成钩稽操作 。 一张销售发票可以与多张销售出库单钩稽,多张发票也可以与一张销售出库单钩一张销售发票可以与多张销售出库单钩稽,多张发票也可以与一张销售出库单钩稽,同样,多张销售发票可以与多张销售出库单钩稽。稽,同样,多张销售发票可以与多张销售出库单钩稽。如果只发出部分商品,但发票全额开给对方时,发票数量大于销售出库单数量,如果只发出部分商品,但发票全额开给对方时,发票数量大于销售出库单数量,钩稽前需要在发票序时簿先将该发票进行拆分处理。同样,如果商品全部出库,钩稽前需要在发票序时簿先将该发票进行拆分处理。同样,如果商品全部出库,但只开出部分销售发票,发票数量小于销售出库单数量,
27、钩稽前需要在销售出库但只开出部分销售发票,发票数量小于销售出库单数量,钩稽前需要在销售出库单序时簿先将销售出库单进行拆分处理。单序时簿先将销售出库单进行拆分处理。已经钩稽的发票可以通过反钩稽取消钩稽操作。已经钩稽的发票可以通过反钩稽取消钩稽操作。钩稽钩稽 在企业的销售业务开展过程中,并不是一张发票严格地对应一张出库单,在企业的销售业务开展过程中,并不是一张发票严格地对应一张出库单,经常可能是一笔销售业务,由于货源紧张,企业分多次出库,而汇总开出一张经常可能是一笔销售业务,由于货源紧张,企业分多次出库,而汇总开出一张销售发票;或者是由于老客户要求分期付款的要求,仓库一次出库,而财务人销售发票;或
28、者是由于老客户要求分期付款的要求,仓库一次出库,而财务人员分次开出销售发票。员分次开出销售发票。 为了正确核算出每一次销售的毛利,需要将每次的销售发票和销售出库单为了正确核算出每一次销售的毛利,需要将每次的销售发票和销售出库单进行钩对。钩稽即是将出库单与销售发票的数量进行核对,主要作用是进行收进行钩对。钩稽即是将出库单与销售发票的数量进行核对,主要作用是进行收入和成本的匹配确认,据以进行销售利润分析。入和成本的匹配确认,据以进行销售利润分析。销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单销售发票销售发票收款单收款单 其中,蓝色单据在销售系统处理,也是最基本的业务流
29、程。销售报价单、发货通知单可以根据企业需要选择是否使用。 该流程体现的实际业务是:先发货后开发票,最后收款。一般适用于有长期业务关系的赊销客户的销售,通常由销售部门先通知仓库发货,然后再由财务部门开具销售发票。销售业务案例介绍销售业务案例介绍-先开票后发货先开票后发货 该流程体现的实际业务是:先开发票后发货,最后收款。该种情况下,财务的监控一般比较严格,仓库商品的出库必须是财务人员已经开具了销售发票才可。该流程还能方便财务人员进行应收帐款的控制,避免销售人员为了完成业绩指标而带来的负面效果。销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单销售发票销售发票收款单收款单
30、销售业务案例介绍销售业务案例介绍-退货退货 案例:案例: 1月月28日因为质量问题收到太和电脑公司退回的日因为质量问题收到太和电脑公司退回的1套商用电脑,套商用电脑, 1月月28日日开出红字增值税发票给太和电脑公司,数量开出红字增值税发票给太和电脑公司,数量1套,含税单价套,含税单价7000元元 红字销售出库单红字销售出库单红字销售发票红字销售发票退款单退款单退货通知单退货通知单原发货通知单原发货通知单销售业务处理销售业务处理-退货退货 案例:案例:1月月28日因为质量问题收到太和电脑公司退回的日因为质量问题收到太和电脑公司退回的1套商用电脑套商用电脑 。 操作步骤:操作步骤:退货业务采用红字
31、销售出库单处理。即进入销售出库单后,要先退货业务采用红字销售出库单处理。即进入销售出库单后,要先单击工具条中的单击工具条中的【红字红字】按钮。红字销售出库单可以关联蓝字销售出库单等多按钮。红字销售出库单可以关联蓝字销售出库单等多种单据类型,如果不关联,直接录入,则进行存货出库核算时,必须先在无单种单据类型,如果不关联,直接录入,则进行存货出库核算时,必须先在无单价单据序时簿中先确定红字销售出库单的单价。价单据序时簿中先确定红字销售出库单的单价。 销售业务处理销售业务处理-红字发票红字发票 案例:案例:1月月28日开出红字增值税发票给太和电脑公司,数量日开出红字增值税发票给太和电脑公司,数量1套
32、,含税单价套,含税单价7000元元 。 操作步骤:操作步骤:红字发票的处理与退货相类似。即进入销售发票后,要先单击工具红字发票的处理与退货相类似。即进入销售发票后,要先单击工具条中的条中的【红字红字】按钮。按钮。 销售业务案例介绍销售业务案例介绍-分期发货销售分期发货销售 该流程体现的实际业务是:先分次发货,再统一开发票,最后收款。一般适用于客户要货比较急,而企业存货不足,需要分批发送的情况。销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单销售发票销售发票收款单收款单销售出库单销售出库单。销售业务案例介绍销售业务案例介绍-分期收款销售分期收款销售 该流程体现的实际业
33、务是:先发货,再分期开票、收款。该种方式下,销售出库时,先由产成品转入分期收款发出商品。钩稽时,将出库单拆分和发票进行核销。销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单销售发票销售发票收款单收款单销售出库单销售出库单。n仓存管理n仓存系统的功用: 用以处理材料或商品的收发业务及盘点等特殊业务。具体包括:入库、出库、调拨、盘点等。n使用对象:仓管人员、主管人员仓存系统仓存系统销售出库单仓存管理系统采购管理系统销售管理系统存货核算系统外购入库单仓存业务介绍仓存业务介绍1、入库业务、入库业务q外购入库外购入库 q产品入库产品入库q其他入库其他入库2、出库业务、出库业务
34、q生产领料生产领料 q销售出库销售出库q其他出库其他出库3、调拨业务、调拨业务4、受托加工、受托加工5、库存盘点、库存盘点仓存业务处理仓存业务处理-产品入库产品入库 案例:案例:1月月20日收到生产科送来的日收到生产科送来的10套商用电脑,当日入成品库。套商用电脑,当日入成品库。 操作步骤:操作步骤:供应链管理供应链管理仓存管理仓存管理验收入库验收入库产品入库产品入库-录入录入 , 新新增产品入库单增产品入库单。仓存业务处理仓存业务处理-生产领料生产领料 案例:案例:1月月20日张铁领用日张铁领用5块块CPU,5片主板,片主板,5个鼠标键盘,个鼠标键盘,5台显示器,台显示器,5套机套机箱供生产
35、科使用箱供生产科使用 。 操作步骤:操作步骤:供应链管理供应链管理仓存管理仓存管理领料发货领料发货生产领料生产领料-录入录入 , 新新增领料单增领料单。仓存业务处理仓存业务处理-调拨调拨 案例:案例:1月月20日发现商用电脑一套由于主板有问题,需要由成品库调入原料库日发现商用电脑一套由于主板有问题,需要由成品库调入原料库进行拆分处理进行拆分处理 。 操作步骤:操作步骤:供应链管理供应链管理仓存管理仓存管理仓库调拨仓库调拨调拨单调拨单-录入录入 , 新增新增调拨调拨单单。仓存业务案例介绍仓存业务案例介绍-受托加工受托加工 受托生产受托生产任务单任务单生产领料生产领料单单销售发票销售发票收款单收款
36、单受托加工受托加工领料单领料单销售订单销售订单受托加工材受托加工材料入库单料入库单产品入库产品入库销售出库单销售出库单仓存业务处理仓存业务处理-盘点盘点 备份账存数据备份账存数据打印盘点表打印盘点表编制盘点报告编制盘点报告生成盘盈盘亏单据生成盘盈盘亏单据录入盘点数据录入盘点数据仓存业务处理仓存业务处理-盘点盘点 案例:案例:企业于企业于2005-1-31日进行仓库盘点,发现实际库存日进行仓库盘点,发现实际库存CPU比账面多比账面多30个,主板比账面少个,主板比账面少10个。个。 操作步骤一:操作步骤一:供应链管理供应链管理仓存管理仓存管理盘点作业盘点作业备份账存数据备份账存数据 。 操作步骤二
37、:操作步骤二:供应链管理供应链管理仓存管理仓存管理盘点作业盘点作业打印盘点表打印盘点表 。 操作步骤三:操作步骤三:供应链管理供应链管理仓存管理仓存管理盘点作业盘点作业录入盘点数据录入盘点数据 。 操作步骤四:操作步骤四:供应链管理供应链管理仓存管理仓存管理盘点作业盘点作业编制盘点报告表编制盘点报告表 。 操作步骤五:操作步骤五:点击物料盘点报告单左上角的点击物料盘点报告单左上角的【出单出单】自动生成盘盈盘亏单,打开仓自动生成盘盈盘亏单,打开仓存管理存管理库存调整库存调整盘亏毁损盘亏毁损-查询查询/盘盈入库盘盈入库-查询,对盘亏盘盈单据审核,查询,对盘亏盘盈单据审核,即可使账存数与库存数一致即可使账存数与库存数一致 。n存货核算n存货核算的含义: 指进销存过程的财务处理。具体包括:入库成本、出库成本、制作记账凭证。n使用对象:财务人员、
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