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文档简介
1、财务与各部门对接工作流程 目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作效率,特制定本办法 职责:在各部门工作过程中的责任 ?目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率1. 发货部发货部人员:负责产成品的质检、入库、出库、退回并办理相关手续。根据业务部订单开具销售单及发货单, 货物出货后记账联给财务 , 以便财 务作销售账务处理 .2.? 与采购人员的对接 ? 采购人员:采购人员按照申请单 ,确定采购的数量 ,单价, 金额.以及最迟采购日期 .要 根据库存, 做到每票采购都有税票的跟进。 财务部要监督采购的买价, 价格如有 变动, 说明原因.采购部应当提供供应商的相关对账信息以方便账务方
2、面核对。请购人填写采购申请单 , 并由生产厂长签字,总经理审批后,仓库保管员 收货时根据送货清单清点货物后开具验收单三联,采购人一联,库管一联,记 账联交财务依据验收单核对发票后登记应付相关账目。2. 与仓库的对接1)入库仓管员按照入库单点验入库数量、品质,合理安排库位,对于缺少送货 单以及数量有差异的问明原因,品质不好,损坏的材料做好记录,另外存放, 上报管理部门。2)出库出库领料必须按单品一一核对,开出领料单并且制单人,领料人,签字 后发料,杜绝没单出库。3)库存管理根据每天的出入库登记原料,配件明细台账,做到日清月结,月底出具库 存表,并在管理的过程中自查,在月底盘点时做到账物相符,不符
3、写明原因, 对长期积压品存货上报。仓库物品摆放有序, 领料后上锁, 整理库位时有车间负责人指定人员开航 吊配合整里。夜班由车间负责人按库管员程序收货领料,第二日将出入库手续 交由库管核对。4. 生产各部与仓库保管员(统计)的对接各岗定人1)领料:各车间从仓库领材料及配件, 与库管员办理领料单并签名, 购买配件 由采购员 2 日内主责配合库管补办入库出库领用手续。2)流转:各车间从上一工序收料在领料单和月报表上签字,领料单交由库管, 月报车间月底上交财务核算存档,半成品转到下一部门时依次办理3)统计:车间对各工段每日结存、领料、生产、废品,交统计员衔接对查各车 间损耗及原因,上报总经理,并且做好月报登记,并于月底汇总完结,将生产 统计报表于 1 号上交财务,最迟 3号交,以免影响工资核算。指定负责人做周 报,周会时上报,会后交由财务。4) 废品管理:各车间产生的废品归位整理, 适当时间办理退库手
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