山西省普通发票机打开票子系统培训教程

1、根据根据山西省国家税务局普通发票简并票种山西省国家税务局普通发票简并票种统一式样工作实施方案统一式样工作实施方案的要求，按照总局的要求，按照总局“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的工作思路，我们开发了的工作思路，我们开发了普通发票机打管理信普通发票机打管理信息系统息系统，通过本系统实行了发票机打，自动采，通过本系统实行了发票机打，自动采集开票信息，对信息进行自动比对、分析和利集开票信息，对信息进行自动比对、分析和利用，强化普通发票税源控管的作用，从而实现用，强化普通发票税源控管的作用，从而实现了信息管税的目的。了信息管税的目的。 第二章 系统流程2

2、.1 2.1 业务流程业务流程第二章 系统流程初始流程初始流程退出系统退出系统密码修改密码修改网络设置网络设置读入发票读入发票开票员管理开票员管理开票员登录开票员登录发票下载发票下载发票开具发票开具插接加密插接加密U U盘盘系统启动系统启动系统启动系统启动第一步：启动系统，点击第一步：启动系统，点击“系统启用系统启用”按钮。按钮。修改密码修改密码第二步：修改开票管理员密码，修改后点击第二步：修改开票管理员密码，修改后点击“确定确定”进入系统。进入系统。 3.13.1 系统管理系统管理 初次登陆开票子系统，必须更改密码，密初次登陆开票子系统，必须更改密码，密码规则为码规则为8 8位的数字和字母的

3、组合，系统初始位的数字和字母的组合，系统初始开票管理员密码是在税务端设置的，纳税人无开票管理员密码是在税务端设置的，纳税人无法自行修改，初始密码为法自行修改，初始密码为1234567812345678。说明：说明： 开票员管理开票员管理第三步：进入第三步：进入“开票员管理开票员管理”界面，添加开票员信息。界面，添加开票员信息。 下载票源并开具发票下载票源并开具发票第四步：使用开票员身份登录，并下载网络票源。第四步：使用开票员身份登录，并下载网络票源。 第五步：网络票源下载成功后，开具发票。第五步：网络票源下载成功后，开具发票。 日常流程日常流程插接加密插接加密U U盘盘开票员登录开票员登录票源

4、下载票源下载发票开具发票开具退出系统退出系统3.13.1 系统管理系统管理 企业在进行完成初次使用流程后，以后企业在进行完成初次使用流程后，以后即可以执行日常使用流程。即可以执行日常使用流程。说明：说明： 3.13.1 系统管理系统管理3.23.2 发票管理发票管理3.33.3 纳税申报纳税申报3.43.4 查询统计查询统计3.53.5 数据管理数据管理 第三章第三章 系统功能系统功能3.13.1 系统管理系统管理 功能：系统管理提供系统的初始化设置、参数功能：系统管理提供系统的初始化设置、参数设置、编码管理以及重新登录和查看系统信息设置、编码管理以及重新登录和查看系统信息等功能。其中，初始化

5、设置是进行初始状态设等功能。其中，初始化设置是进行初始状态设置，参数设置是实现系统参数的设置，是初次置，参数设置是实现系统参数的设置，是初次使用本系统时需要进行的操作。此外，当系统使用本系统时需要进行的操作。此外，当系统发生故障或数据不正确时也要使用本功能。发生故障或数据不正确时也要使用本功能。 3.13.1 系统管理系统管理 对系统进行初始化状态设置，当企业信息发生变更时，可以进入对系统进行初始化状态设置，当企业信息发生变更时，可以进入初始化设置中，点击初始化设置中，点击“企业信息变更企业信息变更”按钮，变更企业信息。按钮，变更企业信息。 1 1、初始化设置、初始化设置 3.13.1 系统管

6、理系统管理 系统提供两种类型的系统使用人员，分别为开系统提供两种类型的系统使用人员，分别为开票管理员和开票员。票管理员和开票员。 2 2、开票员管理、开票员管理 3.13.1 系统管理系统管理1 1、开票管理员是在税局端设置的，纳税人、开票管理员是在税局端设置的，纳税人不能自行添加。不能自行添加。2 2、开票管理员可以添加开票员，不能执行、开票管理员可以添加开票员，不能执行开票业务操作。开票业务操作。3 3、开票员可以开具发票等业务操作，但是、开票员可以开具发票等业务操作，但是不具备管理权限，无法添加其他开票员。不具备管理权限，无法添加其他开票员。说明：说明： 3.13.1 系统管理系统管理

7、用于设置税务机关服务器的参数设置，包括用于设置税务机关服务器的参数设置，包括“网络开票服务器网络开票服务器设置设置”和和“网络申报服务器设置网络申报服务器设置”，使开票子系统与税局端保，使开票子系统与税局端保持网络连接。持网络连接。 3 3、参数设置、参数设置 3.13.1 系统管理系统管理 功能：设置企业的客户编码和商品编码。功能：设置企业的客户编码和商品编码。 4 4、编码管理、编码管理 3.13.1 系统管理系统管理 在该菜单中纳税人可以根据实际需要设置在该菜单中纳税人可以根据实际需要设置客户信息和商品信息。客户信息和商品信息。 添加商品添加客户3.13.1 系统管理系统管理3.23.2

8、 发票管理发票管理3.33.3 纳税申报纳税申报3.43.4 查询统计查询统计3.53.5 数据管理数据管理 第三章第三章 系统功能系统功能通过网络下载发票票源。3.3.2 2 发票管理发票管理1、发票领用管理3.3.2 2 发票管理发票管理 在该功能菜单下，可以进行开具发票、已开发票作废和未开发票作废操作，具体操作步骤如下： 2、发票开具3.3.2 2 发票管理发票管理 点击“发票填开”按钮，系统弹出“发票票种”选择界面，纳税人在该界面中选择所需要发票的票种。、发票填开普通发票开票界面3.3.2 2 发票管理发票管理进出口发票开票界面3.3.2 2 发票管理发票管理3.3.2 2 发票管理发

9、票管理 点击“已开发票作废”按钮，系统弹出已开发票列表，纳税人可在列表中选择所需作废的发票，点击“发票作废”或者双击，并在确定作废窗口点击“确定”即可。、已开发票作废3.3.2.2 2.2 发票开具发票开具 点击“未开发票作废”按钮，系统弹出未开发票列表，纳税人可在列表中选择发票种类、代码等信息，并填写作废原因，点击“确定”按钮即可。、未开发票作废 报送管理分为开票信息报送（正常抄报）和注销抄报两种，正常抄报是指纳税人在征期内对上月发票开具情况进行汇总上报；注销抄报是指纳税人由于注销税务登记等原因在纳税所属期内对本所属期的发票开具情况进行汇总上报，具体操作步骤如下：3.3.2 2 发票管理发票

10、管理3、报抄管理3.3.2 2 发票管理发票管理 指纳税人在征期内对上月发票开具情况进行汇总上报 注销抄报是指纳税人由于注销税务登记等原因在纳税所属期内对本所属期的发票开具情况进行汇总上报。、开票信息抄报、注销抄报 发票管理是系统提供未开发票的管理见下图，所有开票机都可以对已经领购的未用发票执行发票退回、缴销处理（分机除外，若分机发票缴销，先将发票退回主机，由主机继续执行发票缴销操作），具体操作步骤如下：3.3.2 2 发票管理发票管理4、发票管理3.3.2 2 发票管理发票管理 在纳税人领购发票时，若出现票源与纸质发票信息不一致的情况，为保持发票信息的一致性，纳税人需要对此退票和更换。此操作

11、对于纳税人单机、主机以及分机均有该功能。其中，单机和主机将发票信息和纸质发票同时退回税务机关；而分机只能退回到主机，然后由主机继续完成发票退回操作。、发票退回3.3.2 2 发票管理发票管理 当纳税人需要注销税务登记、迁出、或者发票信息有误时，纳税人将停用的发票进行缴销，不再使用。、发票缴销3.13.1 系统管理系统管理3.23.2 发票管理发票管理3.33.3 纳税申报纳税申报3.43.4 查询统计查询统计3.53.5 数据管理数据管理 第三章第三章 系统功能系统功能 功能：在纳税人每月完成发票抄报后，系统对小规模纳税人企业自动生成纳税申报参考表，纳税人可参照表数据，填写正式申报表进行报送3

12、.3.3 3 纳税申报纳税申报3.13.1 系统管理系统管理3.23.2 发票管理发票管理3.33.3 纳税申报纳税申报3.43.4 查询统计查询统计3.53.5 数据管理数据管理 第三章第三章 系统功能系统功能 功能：该菜单实现一定时间内的普通发票领用、开具、作废、结存情况的查询、统计，发票库月度资料统计和发票库年度资料统计。也可查询某一份发票开票票面情况和清单，并可进行补打，但不保存补打发票信息。3.3.4 4 查询统计查询统计1、发票查询3.3.4 4 查询统计查询统计 查询一定时间内的普通发票领用、开具、作废、结存情况。2、申报查询3.3.4 4 查询统计查询统计 查询纳税人的申报数据

13、。3、发票库存查询 查询可用发票结存情况和发票库中电子发票卷的信息状态，可以查询到开票机号、发票种类代码、发票种类名称、发票代码、起始号码、终止号码、发票份数、剩余分数、和购买时间。4、抄送信息查询 查询主开票机所属期的抄报数据，此数据在主机或单机完成向税局系统的抄报后方能查询。3.13.1 系统管理系统管理3.23.2 发票管理发票管理3.33.3 纳税申报纳税申报3.43.4 查询统计查询统计3.53.5 数据管理数据管理 第三章第三章 系统功能系统功能 功能：如果系统数据过多造成系统速度运行缓慢，用户可使用该功能将1个月、3个月、6个月的数据进行压缩处理。3.3.5 5 数据管理数据管理

14、4 4.1.1 主分机初始操作流程主分机初始操作流程4 4.2.2 主分机抄报流程主分机抄报流程4.3 4.3 分机查询统计分机查询统计4.4 4.4 分机发票管理分机发票管理4.5 4.5 分机注销分机注销 初始流程（主分机）初始流程（主分机）分机发票管理分机发票管理网络设置网络设置票源下载票源下载分机管理分机管理分机注册分机注册主机插接加密主机插接加密U U盘盘系统启动系统启动登录分机（同单机）登录分机（同单机）发票分发发票分发退出系统退出系统密码修改密码修改4.1 主分机初始操作流程1、主分机日常操作流程与单主机的日常操作流程、主分机日常操作流程与单主机的日常操作流程和使用流程基本一致，

15、只是分机购票、分机抄报的和使用流程基本一致，只是分机购票、分机抄报的过程有所不同。过程有所不同。2 2、主分机结构的纳税人开票系统在功能菜单上加、主分机结构的纳税人开票系统在功能菜单上加入了分机注册、抄报、信息查询等功能，具体功能入了分机注册、抄报、信息查询等功能，具体功能没有变化。没有变化。说明：说明：系统启动系统启动第一步：启动主机系统，点击第一步：启动主机系统，点击“系统启用系统启用”按钮。按钮。修改密码修改密码第二步：修改开票管理员密码，修改后点击第二步：修改开票管理员密码，修改后点击“确定确定”进入系统。进入系统。 网络设置网络设置第三步：设置税务端服务器网络地址。第三步：设置税务端

16、服务器网络地址。 开票员管理开票员管理第四步：进入第四步：进入“开票员管理开票员管理”界面，添加开票员信息。界面，添加开票员信息。 下载票源并开具发票下载票源并开具发票第五步：进入第五步：进入“发票管理发票管理/ /发票领用管理发票领用管理/ /网络票源下网络票源下载载”，下载网络票源。，下载网络票源。 第六步：网络票源下载成功后，开具发票。第六步：网络票源下载成功后，开具发票。 分机管理分机管理第六步：进入第六步：进入“系统管理系统管理/ /分机管理分机管理”，注册分机。，注册分机。 分机管理分机管理在注册分机时，首先将分机加密在注册分机时，首先将分机加密U U盘连接主机计算机，盘连接主机计

17、算机，连接后点击连接后点击“读取信息读取信息- -分机注册分机注册”，注册后系统会有，注册后系统会有分机注册成功提示。分机注册成功提示。分机管理分机管理注意：当分机加密U盘插入到主机计算机时，主机计算机加密U盘不能拔出，否则系统将自动退出，所以主分机企业的纳税人所用主机计算机应有多个USB接口。分机发票管理分机发票管理第七步：进入第七步：进入“发票管理发票管理/ /分机发票管理分机发票管理”，对分机进，对分机进行分发发票操作。行分发发票操作。 分机发票管理分机发票管理进入进入“分机发票管理分机发票管理”，选择所需分发的发票，点击，选择所需分发的发票，点击“确定确定”后，再点击后，再点击“写写U

18、 U盘盘”，将发票信息写入加密，将发票信息写入加密U U盘盘中，成功后会有分机写入盘盘中，成功后会有分机写入U U盘成功提示。盘成功提示。分机发票管理分机发票管理第八步：对分机完成上述步骤后，可拔出分机加密第八步：对分机完成上述步骤后，可拔出分机加密U U盘，盘，登录分机进行开票等业务操作。登录分机进行开票等业务操作。 说明：说明：分机中的具体开票等操作步骤与单主机操作步骤一致，分机中的具体开票等操作步骤与单主机操作步骤一致，具体请查看第三章内容。具体请查看第三章内容。 4 4.1.1 主分机初始操作流程主分机初始操作流程4 4.2.2 主分机抄报流程主分机抄报流程4.3 4.3 分机查询统计

19、分机查询统计4.4 4.4 分机发票管理分机发票管理4.5 4.5 分机注销分机注销 4.2 4.2 分机抄报管理分机抄报管理对分机抄报操作方法与单主机基本相同，但是分机不对分机抄报操作方法与单主机基本相同，但是分机不能直接通过网络将抄报数据上传至税局端，必须将分能直接通过网络将抄报数据上传至税局端，必须将分机抄报数据通过机抄报数据通过U U盘上传至主机后，再由主机通过网络盘上传至主机后，再由主机通过网络或或U U盘将所有数据报送到税务端。盘将所有数据报送到税务端。 4.2 4.2 分机抄报管理分机抄报管理具体步骤：具体步骤： 第一步：在分机系统中进入“发票管理/抄送管理/开票信息抄送”，系统

20、自动将分机的抄报信息保存在加密U盘中，并有成功提示。第二步：持分机加密U盘到主机中进行报税，进入“发票管理/抄送管理/分机开票信息抄送”，系统自动将分机信息抄送到主机中。4 4.1.1 主分机初始操作流程主分机初始操作流程4 4.2.2 主分机抄报流程主分机抄报流程4.3 4.3 分机查询统计分机查询统计4.4 4.4 分机发票管理分机发票管理4.5 4.5 分机注销分机注销 4.3 4.3 主分机查询统计主分机查询统计在主机系统中进入在主机系统中进入“查询统计查询统计/ /分机发票分配查询分机发票分配查询”，可以查询到主机向分机所分配过的发票的详细信息。可以查询到主机向分机所分配过的发票的详细信息。1、分机发票分配查询2、分机抄报信息查询在主机系统中进入在主机系统中进入“查询统计查询统计/ /分机抄报信息查询分机抄报信息查询”