ERP系统使用说明书精编

1、ERP系统使用说明书精编Document number : WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986目录ERP系统操作说明1、ERP简介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施 并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模 式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管 理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。初次接触ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何 谓ERP”、“SAP又是什么"以及“PM模块有哪些功能及作 用”等等。下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概 念。什么是ERPERP(Enterprise Resource

2、Planning)就是“企业资源计 划”，包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如，人 力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客 户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使 企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。ERP系统是一套集成了 ERP管理理念与企业具体业务流 程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式 的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流 程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管 理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业 务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领 导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和

3、各项业 务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进 行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少 数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。、什么是ERP系统ERP系统集成了 ERP管理理念与企业具体业务流程、借 助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金 流、信息流（“三流”）合一的高度集成方式来帮助企业 实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要 的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售 分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。对于ERP系统，我们可以从三个层次进行描述：管理思想：ERP系统首先体现出一种管理思想，其宗 旨在于通过标准化的业务流程和标

4、准化的信息数据，使企 业能够整合企业内部的各种资源，从而提升内部运营的效 率和整体的经营水平。ERP系统的管理思想一是体现对整个 供应链资源进行管理的思想，二是体现精益生产、同步工 程和敏捷制造的思想，三是体现事先计划与事中控制的思 想。信息化的软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过 实施成熟的企业级信息管理软件来实现的。这些软件系统 通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的，并且 能够实现在统一的技术平台上的信息共享。综合的管理系统：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻 了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生 各种企业管理报表，是能够全面体现企业经营情况的综合 管理系统。在

5、ERP系统中，许多科学的和先进的管理思想得到了充 分的体现。企业实施ERP系统就是借用一种新的管理模式 来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理 思想和方法。ERP系统集成信息技术与先进的管理思想於一 身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配 资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时 代生存、发展的基石。2、登录系统1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入ERP系统 网址回车。2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密 码，用户：XXXX 密码：XXXX,点击登录，即可登录系 统，进入主界面。3、系统管理模块系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管 理

6、、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如 下：&系统管理E）用户管理©角色管理E）角色权限E）产品流转部门管理前修改密玛、用户管理用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除 用户的操作，操作界面如下图。用户管理滸加新用户1编辑用户信息1删除一个用户ID姓名角色选择00000闫洁000002选择00011兰淑芳000115选择00013张永红000135选择00023金粉莲0002316选择0003徐永金00033选择00032宋坚000324选择00049宫晋臣000499选择0005牛文平00053选择00051宫晋春000516选择00052闫志强000524

7、12点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单 中选择新用户角色，保存并关闭对话框。选择一个用户， 点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑，保存并关 闭。选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。、角色管理角色管理模块可以进行添加新角色，编辑角色信息,删除一个角色的操作。角色管理添加新角色|1编辑角色信恳1删除一个角色1ID角色名称选择1系统测试选择2系统管理员选择3生产部管理者选择4技术部选择5质检部管理者选择6供销部选择9总经理选择10耗材库笞理员选择11人力资源管理选择12成品半成品库选择13质量部选择14生产日报选择15设备资源管理选择16综合部部长点击添加新角色按钮，输入新角

8、色信息，保存并关 闭。选择一个角色，点击编辑角色信息按钮，对角色信息 进行编辑，保存并关闭。选择一个角色，直接点击删除一 个角色按钮。、角色权限管理此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角 色的一个权限，则直接在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一个权限按钮即可。如要给系统测试角色添加一个 权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方的添加一个权 限按钮即可。角色权限管理ID角色名称刪除一个权限I添加一个权限I选挥2系统管理员选择3生产部管建者选择4技术部5贯检部管理者选择6供销部选释9总经理选挥10耗材库管理员选择11人力资源管理选择12成品半成

9、品库选择13质量部选择14生产日报选擢15设备资源管理选择16综合部部长、产品流转部门管理选释 1系竦测试当前角色所拥有的权限ID祝限名称选择10系统管理选择11用户管理选择12角色管理选择13角色权限选撵14产品流转部门苕理选择15修改密码选择20生产计划选择21生产任务下达选择22生产日报（过程）选择23产品检验1过程）选择24财务工时选择30库房管理ID权限名称选择10系统管理选择11用户管翟选择12角色管理选择13角色权限14产品流转部门理15修改密码选择20生产计划选择21生产任务下达22生产日报（过程）选择23产品檢验（过程）24财务工时选择30库房管理系统所有的权限可以进行产品流

10、转部门的添加与删除的操作。操作界 面如下图:产品流转部门管理添加新部门删除1个部门ID部门名称选择14选择21半成品库选择20备件库选择38财务部选择22成品库选择16二分厂选择25供销部选择34哈萨克斯坦孚亍选择23耗材库选择26技术部选择37库房选择29人力资源部选择17三分厂选择33上海加里森选择31设备科选择27生产部选择18四分厂点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保 存并关闭。选择一个部门，点击删除一个部门按钮即可。、修改密码每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码，两次新密码，点击修改密码按钮即可。修改密码修改密码I4. 生产管理模块生产管理模块，主要

11、进行生产任务下达，生产日报, 产品检验和财务工时等工作。&生产管理圈生产任务下达E）生产日报（过程）E产品检验（过程）闔财势工时、生产任务下达包括编制新的生产任务，审核，批准，打印生产任务 单，对生产任务进行信息补充，删除生产任务以及生成工 序流转卡。101055 月 10 日兰妊用尸:赵時生产任务下达Ijls-10063炯粘祈內容|审核|社准|打印|信旦补充| m |生虹序逐雳卡id铲跋麟:?腎T鬻S:吶 mrfst # IMIR 成肿目创孩醴备注n Jis- 2T彳 ° 2010-1- 2010-2-超 2010-1-19 赵 爼）10】如 超 2010-1-29 .g

12、ICC6 W3l-4t/9l224丨'15 d®15:20 It B 15 25 8 暉 15:25:39 曲编制新的生产任务：选择合同号，点击编制新内容按钮，输入单位，数 量，下达日期，交货日期及备注等信息，点击添加按钮添 加。审核：选择一个生产任务，点击审核按钮。选择一个生产任务，点击批准按钮。点击信息补充按钮，可以对生产任务 的内容进行信息补充。选择一个生产任务，点击删除按钮。选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任 务文件并打印。|F? I； r； 7； 11 | 二 |排表；I: |ioo%2l g生产戕通知单II ff3-U/9l24fiI 0-41/912

13、242JLS-3W53310-1-15201CH2-4训/91215#I3-G OW91219!畛侧3iO-H$201WII K31-41/9122«CI 0-1/912242JLS-1W520 叶 1520im他滋翻曲滋龍28JLS-1W5201叱365.O1K.0;=：ffllO-5-lQ201翊165.魯165.】懺2JLS-1CB53310OK220KC6S翩；08?輙：nil醸：§11»5-ll 16:10:02W-18 m浙油 1 汎 M生成工序流转卡:选择一个生产任务,点击生成工序流转卡按钮。输入生产编号，点击搜索按钮。点击生成流转卡按钮，流转卡生成

14、成功，点击查看打印按钮，可以对工序卡进行查看并 打印。I. |. |、丨 I- 1“ 匚 if 二 r 二厅“帕创叵产品冬件工序流转卡台間号:皿】0万利材:6和期&：ZT W：31-C/922C«rT JOI-41/91224纬号：2工序号細乍者翟綁4备拄I备科23车健面q5、生产日报在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。好邂陆|jLS-1l«65.腑冊删0QM7勺劭|护篠脚醸今日上报|脚务攻|ID合隅生降Wa)4TJIS-lOffi100101712Dim 16:50:15S3JIS-10K165.1166.030)101?220102-2 16：5l:CC

15、'61JIS-1DC6仙 10173妄瞰20ltr2-26105ICO82JE-10C63&5.1® 165.110)101?4飙20102-2& 10:ES:-S63 JIS-10C6103101?6?«SB20&2空 n：ro：（e选择一个已检验的工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目标并菲 写备注，保存。选择一个已流转的工序,点击上报财务工资按钮，编辑信息，点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财 务。点击查看我今日上报按钮，可以对今日所上报生产工 序进行查看。生产过理日报 |JLS-1OO56E.，W166.W可戟生荀年日根|萌齢H上

16、报|上翩务工资|繭g名缺路們号检嶷见锻选拴 6】J15-10C61E5. MSl65.1gE 1(010173 5ft® 御阪蘇星铳 匏谊 20im6 10:54:00.产品检验在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。100101722010-2-2 16:51:00选58 JLS-1005肾1钻黝皈1钻61 US-1005評钻勵阪1钻62 JLS-1005評钻黝皈1钻10010171001017狡直劭|50 辎面F2010-2-26 10:5X00钻孔 铲畅帆合格2010-2-26 10:55:352010-2-2611:00:02I 63 1005轟1钻®*1皈1

17、1001017 6黔探評書瑞选择一个未进行检验的工序，点击检验记录按钮，填写 检验意见，点击保存并关闭按钮。点击查看我今日检验 按钮，可以对今天的检验进行查询。好过瑕檢脸 |JLS-1005165.W165.W戟查看齡日翹1生产網茁名称M 64 J15-10351651毎細65 1蔽1001017 I 热更理 瑚50安杰 合格5、财务工时在左侧下拉单中对产品名称进行选择，则显示相应产品的工序和单件加工价格等。产吕鵰寒件名称朝号工序名称单伴ft格选择165.1165.璨挺10选择165 11165.1 轆102选择165钻铤165.1钻铤11蒂车外凰35选择165.1钻铤165.1钻铤12车外齡

18、2选择165 lW165.1站役13车内醪级0选择165.琲铤165.1 戕144选择165.155.申铤150、修改工序价格选择一个工序，点击修改按钮，可以对工序价格进行 修改。点击按年月汇总个人工时按钮，可以对个人某年月 工时进行汇总计算，并生成报表。6、库房管理模块库房管理模块主要对公司的原材料库、耗材库、半成 品库、成品库与备件库进行管理。&库房营理a原材料库旨耗初库a半成品a成品库0备件库6.1、原材料库管理原材料库管理包括出库，入库，盘点报表，维护名称 规格等内容。綽 6 覘L£O<»)062库支814划蔭 3)10-2-5 9:59:05瞬 1

19、醜K踽支140從 3)10-2-5 9:59:32在页面左侧下拉菜单中选择原材料的名称和规格，页 面将按所选择的名称和规格对库房中此类原材料的状态进 行显示。如要入库，则点击入库按钮，编辑入库数量，单位， 编号及备注，点击入库即可。同样，点击岀库按钮，编辑 出库信息即可进行出库操作。点击页面中盘点报表按钮， 则可以对原材料库进行盘点。4 fi/1 i> >a|ioo% jj |査找1下一个 1选择格式二1原材料库库盘点报表I D名称规梧1 圆钢180*96002 圆钢190*9800点击页面中维护名称规格按钮,结系数蚩00,可以对原材料库的名称与规格进行维护。输入名称与规格，点击添

20、加按钮，则 可以添加原材料的名称与规格。对其中一项进行选择，然 后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。点击查找 按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。添加删除查找全部名称规格点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。另外 点击ID,名称，规格中的任意一项，可以按所点击项对名 称和规格进行排列。、半成品、成品、备件库的半舫品库管理|无濫攫 J |懾肱4 二|入库出库|盘熊表|豁馳格|成晶庫管理丽命3 185.73486人库|出库|盘点蘇维护名称脇ID名矗酬期激1翅戦缠鵜豁讎雒选择 9 三阳粉杆E6.7*54350入库支 441DD1D16 1001008 3OO3O1O 1001C

21、K备瞬1刚180«IB輪W 雒難鵬降3跚】8戚007.1支21001045側锻 2撮矗漪测吟10:22:12以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同，都 可以进行入库、岀库、盘点报表和维护名称规格等操作， 可以参照原材料库的操作进行使用。、耗材库耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的耗材进行管理。主要包括普通入库，红票转黑票入库，出库操作。同时包括盘点报表，维护产品名称规格，合计大类金 额，设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示：耗材库管理1H 1创普通入库1红票转黒票入阵岀库1盘点报表1维护名称规格合计大类佥额1设备消耗周报1在操作界面第一行有三个下拉菜单，分别是对操

22、作的 耗材对象进行大类、名称和规格的细化查找。选择一个大 类、名称和规格，则界面会显示这种耗材在库房中的状 态。如下图：轻癖理ii 33 fexuoo 3普通廉I鴻糠孰库|嵯|觀200工貝电輙 m-40000 人库台520 11520 任馳大类选择工具，名称选择电焊机，规格选择BX1-400, 则库房中此类耗材的库存状态就会显示出来。普通入库：对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮， 编辑后即可对此种耗材进行入库操作。红票转黑票入库：同理，对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库 按钮，即可对此种耗材进行入库操作。出库：同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按 钮，即可对此种耗材进

23、行出库操作。盘点报表：点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘 点并生成报表，如下图：h 41 /7Id |1OD%J查技1下一个|选褂格式二|导出耗材库盘点报表序号名称规格结余数邕结余金颔1电料按钮LA2576.92电料按钮融焊201163电科按钮小829.64电料按钮开关麵机用-1-205电料保险管小636.36电料保险丝100A1131电料变压器500/等水器15982. 918电科剥动轮普-1-9509电料茶台1620.810电料齿轮普-1-20011电料齿轮泵CEHB100152012电料充气压力表0-12bar16213电斜触发審一接触器PAK-LJ250135创合计大类金额

24、:同上，点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类 金额进行统计报表。设备消耗周报同理，点击设备消耗周 报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。维护名称规格跟其他库房一样，耗材库也可以对名称 规格进行维护。填写大类、名称、规格后，点击添加按钮 可以添加。选择其中一项，点击删除按钮，可以删除此项 名称规格。点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对 原材料进行查找。点击全部按钮，则会显示所有的名称与 规格项。另外点击ID,名称，规格中的任意一项，可以按 所点击项对名称和规格进行排列。7、资源管理模块资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部 分。&资派管理倉人力资源管理E）设备贸源管理

25、7.1、人力资源管人力资源管理可以对员工的资料进行管理，包括添加 新职工，编辑职工信息与删除一个职工。人力鋼寵 觀触I删工鵠I龄悯工牡号齬協繚離:轴锻专业«电话翎 27 OKOIaoi-i142御孤2淮霁紗0K«曲 T2i$初申长S81-6-1«01ffil?I612153316麟30 m住益另13T1-3-11农主任20)1-6-84l0128im0311«12據 31 0X0?1955-8-2通广鋤坤电tn20)1-7142T291S«6?31511M童0KC6牛好11師依2农-r3D2-8试 33 00006mt朋庁2111戯务範稅驱与腿

26、中专加总1421291«l(6O«m-i2OIH220221JI5113312E添加新职工:点击添加新职工按钮，对新职工信息进行编辑，保存 并关闭。编辑职工信息：选择其中一个职工，点击编辑职工信息按钮，可以对 这个职工的信息进行修改完善。同样，选择其中一个职 工，点击删除一个职工按钮，则可以将该职工的信息彻底 删除。、设备资源管理设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理，主要 包括添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。麟3621管鬲斜卑校亘也阿1里QMKC6to2C0M72026-07台格梓19髅加郭疏TC63-TC0/4C006032CO6HJ7髓创立駆2036-10

27、台格:器備FC-O6O4日捺2C0W3OSAKATfiPA N2036-034語辭氏Q1319-AGC-O4Ce山东30氐2CO5.7山东淋W2035.7台格C2Q-3JC0qr-cece2C06-12上硼2026-12台格14鶴吾痂«028QT-MC5Ft=2如7浙漲龙2035-07i殳备资源管理ID 设备瀰 型号 躬内却餓瞬日期,7生严厂家添加设备:点击添加按钮，编辑设备信息，保存并关闭。 删除设备：选择一个设备，点击删除按钮即可。保质期结论：选择一个设备,点击保质期结论按钮，对设备保质期状况进行编辑，保存。8、订单管理模块、客户管理:客户管理对公司主要客户信息进行管理，可以进行客 户的添加，编辑和删除操作。客户管理嗣客户1 鄴客户齟1般一个客户1ID名称OA啦賊5橱磁豳石緞药懿司翳 3 上戲哩新泊詡郁於司添加新客户：点击添加新客户按钮，对新客户信息进行编辑，保 存。编辑客户信息：选择一个客户，点击编辑客户信息按钮，对客户信息 进行编辑。删除客户信息：如要删除客户信息，