SAPMM最终用户手册采购订单维护

1、凤竹纺织MM莫块最终用户手册采购订单维护作者： 曾云阳 日期： 2005-9-20 版本： V1.01 文档概述 31.1 文档目的 31.2 文档主要容 31.3 文档的保存 32 操作容 444. 817242.1 采购订单的创建 (ME21N) 2.1.1 手工直接创建采购订单 (ME21N) 2.1.2 根据采购申请创建采购订单 (ME21N)2.1.3 根据询报价创建采购订单 (ME21N)2.2 采购订单的更改 (ME22N) 2.2.1 采购订单的更改 (ME21N) 24282.3 采购订单的显示 (ME23N) 2.3.1 采购订单的显示 (ME23N) 282.4 采购订单

2、的批量维护 (MEMASSPO.)2.4.1 采购订单的批量维护 (MEMASSPO.) 301文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行采购订单维护的相关操作步骤。1.2 文档主要容本文的主要容包含 SAP系统中所对应的采购订单创建、更改、显示及批量维护的操作容，其采购订单维护主要有：? 采购订单创建：分为手工直接创建采购订单、根据采购申请创建采购订单与根据询报价创建采购订单；? 采购订单更改；? 采购订单显示；? 采购订单批量维护；1.3 文档的保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目

3、录为：fzsap04 系统实现043最终用户手册采购订单维护V1.02操作容2.1采购订单的创建（ME21N）2.1.1手工直接创建采购订单（ME21N）前提: 若未需通过采购申请与询报价的系统操作过程，而要下达采购订单时，可通过手工直接创建采购订单 时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。路径:ME21N -后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购订单-> 创建-> 已知供应商/供应步骤1-选择采购订单创建的事务代码用鼠标选中目录中的 ME21N已知供应商/供应工厂，双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕步骤2-采购订单初始屏幕容维护二右皆存品|仪C整B词

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5、0A帐务分配类别可选当采购的物料为固 定资产时选A,当 采购的为一般劳务 选K,当采购的为 工程劳务选FI文本项目类型可选当为委外加工的选 L,其它选空单击，维护价格步骤3-采购订单价格维护建它集姻丸单W征竄JETT开11警存4H顏辛人邊豊a回 旧卜比踪准丢白订吐uaujit用打r怪件自口i；肖2O0S. 05. 20i|gr去if=r帏耕 飾咋E：呐也'. ： I计刑YIF堀鱼比J31 OOOFJ1 ri2D05. 09, 25 X F5VFHEnF"鳩封 H厂凤化咖凤T7*笞*別I出匡上JfO11 lD OQOOaD15,. !»420>1凸0临鈕 IT

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7、imra wo嚣0,00砸0g0,字段名说明字段属性用户可输入值备注金额输入采购物料的金额必输含税金额步骤4-采购订单价格税率维护单击或回车，进入税率维护字段名说明字段属性用户可输入值备注税码点击下拉菜单，选择相应的税码必输步骤5-采购订单保存单击，检查采购订单是否有其它关键问题，弹出信息框如下信息提示为黄色标识，不影响采购订单的创建，若为红色标识不可创建采购订单，认为信息提示无误 后，单击，进行采购订单的保存单击后手工创建采采购购订单完毕。2.1.2根据采购申请创建采购订单（ME21N）前提：当需直接通过已创建好的采购申请创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。路径：ME2

8、1N -后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购订单-> 创建-> 已知供应商/供应步骤1-选择采购订单创建的事务代码1菜单迴）輪掲佢）收藏夹（日细普系统任）帮助®| o 1QKitsi圍囲 ©aSAP轻祜访问曰|。免更它棄单a a1aI a刨建甬吕11破分配用户|也立普7 1 - "1 *|> 口陋蘇01卜色诙泰单I > 办公室o 聽極用蛆悴I d总后勸已物禺管理p曰采腐寸已采购订单 ME21N -己知拱匝商/供应工j3".® ME5E -曲需求分配清单ME59 -曲采购诸求自动产生 ME22N -更改

9、& ME23N显示& MEMASSPO -關旄护_0 渚单罷杲II r> Lite壬用鼠标选中目录中的 ME21N已知供应商/供应工厂，双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕步骤2-采购订单初始屏幕容维护单击，打开凭证概览单击凭证概览中的的下拉框，选择采购申请步骤3-选择所根据的采购申请的选择条件'（5® 豹桔世梓SK議询© 帮朋巴0ej】口 3越Q濟題D沾咆Fl| ©B3申溝H憧L 一醮甜毘丈号台數呈5Q(i 也刀尸恨出准1世配打壬兀乳淮思IT芒氏申常耐）日期皿目端号MPN蛹糾铲押君称>JESXHJSSHi果曲轄 眶军力识顶

10、冃字段名说明字段属性用户可输入值备注需求者/需求者名称点击下拉菜单，通过查询选择相应的需求者可选采购申请单上的申 请者，为成本中心 代码+申请人申请（请求）日期点击下拉菜单，通过查询选择相应的申请日期可选采购申请的日期采购申请编号点击下拉菜单，通过查询 选择相应的采购申请单号可选采购申请号需求跟踪号点击下拉菜单，通过查询选择相应的需求跟踪号可选采购申请单上的需 求跟踪号项目编号点击下拉菜单，选择相应的项目编号可选采购申请的行项目 号采购组织点击下拉菜单，选择相应的采购组织必输1000米购组点击下拉菜单，选择相应的采购组必输采购员代码曲妝廿閤昌项冃刑5SftTT字段名说明字段属性用户可输入值备注

11、物料点击下拉菜单，选择相应 采购物料必输物料编码工厂点击下拉菜单，选择相应的工厂必输1000单击，进入采购订单的初始屏幕步骤4-选择需维护为采购订单的采购申请的物料选中由同一供应商供应的且需下达的采购订单的物料，单击，采购订单的行项目直接参照采购申请单 上的物料创建。字段名说明字段属性用户可输入值备注供应商点击下拉菜单，通过查询 选择相应的供应商必输供应商代码采购组织参照采购申请单直接带岀必输1000米购组参照采购申请单直接带岀必输采购员代码公司代码参照采购申请单直接带岀必输公司代码物料参照采购申请单直接带岀必输物料编码数量参照采购申请单直接带岀必输采购数量工厂参照采购申请单直接带岀必输100

12、0步骤5-维护采购订单的供应商凭证总 旦 “ G2'iC!i.O9Lf 4未GU：无申话川号-J(& ir直2T_1 J1X)1CA021以艸1対izikA期丄碑廈矶枪克北1轴l I *八朋材it申勺取圧击LJDC 嗒鍔.、対汁肿询負F.Hllul.vuO ©占酸口聞JJ 町辭F詐少卫明息U班I w直V J1RA' 点料野壬RO店±4dn匚3JMFI咽甲协1诂Hi-'9(1000015iprilOEftr：2DC6. - 0.04Q.讪 ITB-.TEIHB单击，维护价格步骤6-采购订单价格维护U.|nii?E：£iTTrrmLUU

13、LL宙理I准序常临说Jtd9R!2005. 09. 20 i|ft-'虻丁戸41 铺相dNJ垢題沏阿卜pulmn liLa105Q0QQ D15It W0EA PLOW, 05, 3585KXE UKMBR邓1卜El B民廿町点诗订圭n芥头1 ID ?DaQlD15 ,tJ- jC为忖苗吊m-二ZRB1话撤审卜请后朋施 歩邑匹 ：.i胆 ida.1. Ji.)RltE1-i. 530-H0.00KVK>1. 50FMFFYFM艾*科1dJ-4. LOlli4:梓牛-g t：.v诅Lr El 00 RJB14 5. L.i 田匕1HA854. ?.' IFJIZ 匸'

14、;1应 8FJ, 7 I RFB T(10 FIT?Olh OConDe Mi 足悴百-L1LE2F"If A1 -：A o''C0.0.0.0.0.0.字段名说明字段属性用户可输入值备注金额输入采购物料的金额必输含税金额SKTOlTJitn步骤7-采购订单价格税率维护单击或回车，进入税率维护字段名说明字段属性用户可输入值备注税码点击下拉菜单，选择相应的税码必输步骤8-采购订单保存单击，检查采购订单是否有其它关键问题，弹出信息框如下信息提示为黄色标识，不影响采购订单的创建，若为红色标识不可创建采购订单，认为信息提示无误 后，单击，进行采购订单的保存单击后根据采购申请创

15、建采购订单完毕。2.1.3根据询报价创建采购订单（ME21N）前提: 当需直接通过已创建好的询报价创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。 路径：ME21N -后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购订单-> 创建-> 已知供应商/供应 步骤1-选择采购订单创建的事务代码用鼠标选中目录中的 ME21N已知供应商/供应工厂，双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕 步骤2-采购订单初始屏幕容维护单击，打开凭证概览单击凭证概览中的的下拉框，选择报价邀请步骤3-选择所根据的采购申请的选择条件WJ別臼 Wfl(E) Ft5.i：G 壬竇口帮厉旧；一5j s

16、lee£冏团筋團亲购耗证爭色；a庶W4®lITioco勿寝初短£專供気工r到库mtn.占HI西祜冃S1弟哑B10CO別H1SJ安另止的Sts封I_1ai:庙前煌择弄眄疣证帀乂仁总吕2C0WQ7Q| IH闫弟血炕汕Hi! 窗芒斯冋E尉除标讦匡）tr恣 閨刨申f呼5000字段名说明字段属性用户可输入值备注汇总号点击下拉菜单，选择相应的项目编号可选采购申请的询价汇总号采购组织点击下拉菜单，选择相应的采购组织必输1000米购组点击下拉菜单，选择相应的采购组必输采购员代码物料点击下拉菜单，选择相应采购物料必输物料编码工厂点击下拉菜单，选择相应的工厂必输1000单击，进入采购

17、订单的初始屏幕步骤4-选择需维护为采购订单的采购申请的物料选中由同一供应商供应的且需下达的采购订单的物料，单击，采购订单的行项目直接参照询报价单上的物料创建。字段名说明字段属性用户可输入值备注供应商参照采购询报价单直接带岀必输供应商代码采购组织参照采购询报价单直接带岀必输1000米购组参照采购询报价单直接带必输采购员代码字段名说明字段属性用户可输入值备注出公司代码参照米购询报价单直接带岀必输公司代码物料参照采购询报价单直接带岀必输物料编码数量参照采购询报价单直接带岀必输采购数量工厂参照采购询报价单直接带岀必输1000金额参照采购询报价单直接带岀必输税率参照采购询报价单直接带岀必输步骤8-采购订

18、单保存单击，检查采购订单是否有其它关键问题，弹出信息框如下信息提示为黄色标识，不影响采购订单的创建，若为红色标识不可创建采购订单，认为信息提示无误后，单击，进行采购订单的保存单击后根据询报价创建采购订单完毕。2.2采购订单的更改(ME22N)221采购订单的更改(ME21N)前提：若采购订单需要更改时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的更改。 路径：ME22N -后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购订单-> 更改步骤1-选择采购订单更改的事务代码Q O 40 g3囱7=菜单廻）编轻运）收藏夹（巳细节国）系纭（工帮助（旦）SAP轻松访问叵凸品 耳它粟单 S S 3 刨

19、建弟色J* U ® ' ID 硕就奕】! B *P 0 SAP棄卑0 办公室卜跨应用址件b U后期日物料管难 w U采嗨巴采啊订单口 刨建田ME21N -己知供应裔f供应工厂 ME25 未知供应商 0 ME5S -由需求分酉膈单 制E5g -由乎购诘自动产生& ME22N - MK2 MHBN -显示 &冏E凸-摊护补荒& MEMA5SP0 戍批维护D白批惟P 港卑显示L ._I报表D 口收货P 后魅功能I -1躺自用鼠标选中目录中的 ME22N更改，双击鼠标左键可进入采购订单更改的初始屏幕步骤2-选择需更改的采购订单单击抬头的采购订单中的其它采购订单

20、或单击，进入选择凭证。选择需更改的采购订单字段名说明字段属性用户可输入值备注采购订单点击下拉菜单，通过查询选择相应的采购订单必输采购订单号回车，进入采购订单进行更改步骤3-采购订单容的更改网|<3(1临堪诃丁孚E 15 :WQLj：帧总ISU比 师件百阳霑印U fGlcEWi削Q屛Q蠶內-底卩皿目H J tfiU妞Jd：AjX;£i- 5JJFMJ4>:Wfl KS| S®|."占I口聶3它耳a带计削眉.！事灯挣爪nisittfri in jgrDi& *兰卜fLJ巴r-民LAla 04EiEA鬻酗襄101氐Z4-件巧单区 LCMJSrfiJU

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22、2只按氓衣兵 胡萍MffiBMf 11 口穆昭罷 &打彻底 脑 H棚吓人辿R字段名说明字段属性用户可输入值备注金额从2.0元改为1.9元可选步骤4-采购订单容的更改的保存单击，对更改后的采购订单进行保存采购订单更改完毕。2.3 采购订单的显示(ME23N)231采购订单的显示(ME23N)前提：若采购订单需要显示时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的显示。 路径：ME23N -后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购订单-> 显示步骤1-选择采购订单显示的事务代码用鼠标选中目录中的 ME23N显示，双击鼠标左键可进入采购订单显示的初始屏幕步骤2-选择需显示的采购订单单击抬头的采购订单中的其它采购订单或单击，进入选择凭证。选择需更改的采购订单字段名说明字段属性用户可输入值备注采购订单点击下拉菜单，通过查询选择相应的采购订单必输采购订单号回车，进入采购订单进行显示步骤3-采购订单容的显示显示完毕。2.4 采购订单的批量维护（MEMASSPO）241采购订单的批量