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文档简介
1、十大时间管理的关键管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。 一般的时间管理理论是写机会, 最紧急 得事情。若要消除时间杀手,您一定要厘清工作的重点:把工作重点拟出来,然 後作出抉择。通常自己就是时间杀手,要设法控制自己。时间管理就是用技巧、 技术和工具帮助人们完成工作, 实现目标。 时间管理 并不是要把所有事情做完, 而是更有效的运用时间。 时间管理的目的除了要决定 你该做些什么事情之外, 另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做; 时间 管理不是完全的掌控, 而是降低变动性。 时间管理最重要的功能是透过事先的规 划,做为一种提醒与指引。在投资市场中,时间管理更显得尤为重要。时间管理第一大关键是
2、设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的 目标;你必须把今年度 4 到 10 个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列 重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。第二个时间管理的关键是你要列一张总清单, 把今年所要做的每一件事情都 列出来,并进行目标切割1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。第三个时间管理的关键是 20 :
3、80 定律用你 80%的时间来做 20% 最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说, 哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情 ? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情, 通常这些都是一些突发困扰, 一些 灾难,一些迫不及待要解决的问题。 当你天天处理这些事情时, 表示你时间管理 并不理想。 成功者花最多时间在做最重要, 可是不紧急的事情, 这些都是所谓的 高生产力的事情。 然而一般人都是做紧急但不重要的事。 你必须学会如何把重要 的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到
4、1 小时的不被干扰 时 间假如你能有一个小时完全不受任何人干扰, 自己关在自己的房间里面, 思考 一些事情, 或是做一些你认为最重要的事情。 这一个小时可以抵过你一天的工作 效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾你一定要确立你个人的价值观, 假如价值观不明确, 你就很难知道什么对你 最重要,当你价值观不明确, 时间分配一定不好。 时间管理的重点不在管理时间, 而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最 重要的事。第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情你必须思考一下要做好一份工作,到底哪
5、几件事情是对你最有效率的,列下 来,分配时间做它做好。第七个时间管理的关键要充分地授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情, 把它们写下来,然后开始找人 授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时 间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。 当你重复 做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。第九个时间管理的关键:做好“时间日志”你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡, 早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花 的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时 间的根源,你才有办法改变第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验, 一定要跟顶尖人士学习千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,如果你与一 个投资成功者、投资大师在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一 起,你是不是就浓缩了四百年的经验?就像我向罗杰斯、克罗投资大师以及各行 业的世界第一学习,一下就拥有了数百年的成功经验, 就像武侠小说中,前辈高 人将他的几十年的功力传给我,当然比自己摸索快了。你一定要确立你个人的价值观,假如价值观
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