原始凭证整理的注意事项及方法

1、agupiodleitisceaxl ffiurrmt, shahrpe,rpernohfeasnscieonal adn, ddoincnuomveative stanftfs, hcraenadtleedand running of spesoeliddoarbivtyio,ustslriyvispeeng for dthuept,oppr,opgrraagmmgatriacd,udaelly specificatdiicati on, g ooon,d icmonafgeer.eHncoewseevrevri, witce and ChhitehfereSctaetpetiCouncil

2、on of quaanlidtyt ahe pr ondvilnecvieall Gohvaesrnmheanst new ofoifmtphreovneat,i onalLogi, thseticsprosuvipnpcoerts Secapa bcrileittyarfyu-rGtheenresrtarleme ngtheeting onfegdo. ver nmeDntoocfufimceent mansaugenmdeerntt, cohnfeidneew situa tnitoianl,thceofnufindceti notnisaliatny,d priduty,olreitit

3、teesrscoanmdpaortheer itedmtsohtahveerebqeeuinresmigents of ounrifigcaantly ipmisprsotivlledv.e4ry, big. OMfafiice connisstrduactiiolyn iinnctrheeapseassive meedt oaft amllolreev,eals. City Gover ctive resnemeantrchoffoicfleesssa,dherseetroviscterealso has ngthneot tnimaenld impryo,vaentd not in hpe

4、l conascter oufctpioronbloefmth;eworksiystemn athseambreeakt et Yuhrtroaudgitionh,alhas deveolf, andoppred aosgerraiemsooffocfowdoerkofwcaoyn,dduecvt,el coopnitninnuoovuastioimnpsrpoirvitemanedntsoefrvi ocepeinrantoiovnaatil meocnhacnaipsam, soucintyd nanotd thestirmonplge;menstuaptieornvisoif theor

5、n i nformation work aunledspar ndormegoteudlationdse,caision imnpdleamdehere to tntahteiosnysotfemcoonftamcatneagi nougnhg pcelosoe,pfleeed,baaccckosrditi ng to thuaetrion noutleasc,titve; rehe work sgeraarchdrueaslloyuir ntcoetsheof orubistionfgienoungsthitfuultionalizla,triesear cohn raensdulsttsa

6、 nofdianrto dedgizraeteionno.t hig Focuhs; soonmsterseectonrgtdhoecumneinngtsirdeol uongincinalganotnsdppoelciifictaictiaolnc;oMnstruction oufntihecipal Govcerontinmnegnetnt oOfffciacedroen ts, haendCoacutnitveyl（ydicsatrrriicet）dand muniout various bcipal guosvineesrsntmraeininntgse ,ctkonroOwflfei

7、cdege woorfktohfegOufifidceeeteam sntrough, uNcotureraelfhoarsm i beennteorpaticmtiiozneda,ntdocl borsoea cdoelnlatbheorraatnigone,of kpnroowmleote t dhegeimanpldemopeeratniotantiaolnca of thpeawcity ogrrko.ws, nurture Thesde原始凭证整理的注意事项及方法一、原始凭证处理的注意事项原始凭证必须具备的内容原始凭证的名称填制凭证的日期制凭证的单位名称，填制人姓名经办人员的签名或盖

8、章接受凭证单位的名称经济业务的内容数量、单价和金额外来原始凭证（如发票、收据等），必须同时盖有：填制单位的财务 专用章或发票专用章，套印的税务部门或有权监制部门的专用章，填制人员 的签名或盖章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章，同时应写明 住址，必要的注明身份证号码（或者复印身份证复印件）。自制原始凭证 （如入库单、 领料单等） ，必须有经办单位的负责人 （或 其指定人员）和经办人的签名或者盖章。凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。 购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明一式几联的原始凭证：注明各联的用

9、途，只能用一联作为报销凭证， 必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续 编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。销货退回：1 、填制退货发票，必须有退货验收证明；2 、退款时， 必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“开具红字发票通知单”；不得以退货发票代替收据。职工因公借款的收据，须附在记账凭证之后。收回借款时，应当 另开收据或者退不借据副本，不得退还原借款收据。经上级有关部门批准的经济业务， 应当将批准文件作为原始凭证附件。 如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文 件字号，复印件作附件，

10、并注明原件存档处。原始凭证发现错误或无法辨认的，不得涂改、挖补： 未入账：应退回填制单位或填制人员补填或更正， 更正处应当加盖开 出单位的公章；发现有有违反财经纪律和财会制度的，应拒绝受理，对弄虚作假、营 私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的，应扣留凭证，报告领导处理。已入账：不能抽出。应另外以正确原始凭证进行更正。 原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准， 可以复制，复制时，须有财务人员在场。on of a performance.o aspect s of the job. Adminiconstruction a support politi向外单位提供的原始

11、凭证复印件， 应在专设的登记薄上登记， 并由提 供人员和收取人共同签名或盖章。外来原始凭证如有遗失， 需复印对方单位记账联并加盖对方单位公章， 标明“此复印件与原件相符”并签名， 并注明原始凭证编号、 金额和内容等， 经单位领导人批准后，才能作原始凭证。原始凭证张数：一般情况下，记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。 原始凭证的张数按自然张数计算（原始凭证汇总表应计算在内，原始凭证粘 贴纸不应计算）。附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证，在办理完收付款项后， 必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。附在记账凭证之后的原始凭证，应折叠、粘贴整齐，对小于记账凭证 的原始凭证（如火车、汽车、飞机、轮船票等）

12、，要粘贴在与记账凭证一样 大小的原始凭证粘贴单上。二、费用分类营业费用： 指企业在产品销售过程中发生的费用， 以及为销售本企业 产品而专设的销售机构的各项经费，包括应由企业承担的运输费、装卸费、 包装费、保险费、委托代销手续费、广告费、展览费等管理费用：指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的 各项费用。 包括管理人员工资和福利费、 差旅费、办公费、折旧费、修理费、 物资消耗、低值易耗品摊销，以及企业的工费经费等on of a performance.o aspect s of the job. Adminiconstruction a support politiahecrccoh

13、radnag necfuenwcittiohntsh,estire财务费用： 指企业为筹集生产经营所需资金而发生的各项费用。 包括 企业生产经营期间发生的利息支出 （减利息收入） 、汇兑损失（减汇兑收益）、 调剂外汇手续费、金融机构手续费等。三、原始凭证整理方法（一 ）粘贴：使用统一的单据粘贴单、差旅费用报销汇总单等相关单 据，不随意使用自行印制或购买的单据粘贴单和差旅费用报销单等。（二 ）按照末级会计科目进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭 证应粘贴在一起（三 ）按凭证规格的大小进行分类，同一张单据粘贴单上所粘贴的凭 证尽量保持大小一致。（四 ）在单据粘贴单上粘贴凭证时，应自右至左、由上到

14、下均匀排列 粘贴，确保所粘贴的票据与粘贴单上、下、右三面对齐，不得出边、留空或 大量累压粘贴。（五） 对于规格较大、纸质较硬的原始凭证（如证明文件），每张单 据粘贴单限粘贴两张，要分张折叠，规格大小与粘贴单的大小保持一致。（六 ）原始凭证粘贴完毕，需将凭证张数、合计金额填写完整。（七 ）出差报销凭证均应使用差旅费报销汇总单做封面：将凭证粘贴 在凭证粘贴单上， 然后加贴 差旅费报销汇总单， 出差期间因工作需要支出的 接待费凭证需单独粘贴。（八） 原始凭证需使用优质胶水进行粘贴，以保证凭证的粘贴效果， 粘贴凭证如果数量较多、厚度较高，应在粘贴线外加粘贴条，粘贴好后及时 用重物压平，以防褶皱、膨松，

15、确保凭证整体平整。（九 ）对借款单、转账支票借用单， 以及会议费、 接待费、办公耗材、 设备购置等单张需转账支付的凭证，单位可不粘贴，签字后，经办人、收款 人可持凭证直接到支付中心，由支付中心进行粘贴整理。四、具体操作与费用相对应的付款科目：（一）现金类：所有涉及到现金收会的业务都应有相对应的收付款单 据，借款借据，付款收据、还款收据、收款收据，现金支付证明单等等。（二）银行存款：对照银行对账单收齐银行单据。1 、银行代付的费用，比如代付电话费，水电费等 ，要有对应的费 用发票，只有银行付款单，没有费用发票时，会计只能废其他应收账。2 、没有及时取得银行单据且无法补回的，企业自制收付款证明。3

16、 、银行对账单是非常重要的原始凭证，可去银行补打（交费）。（三）费用类：1 、差旅费：员工去本市以外的地方办事所产生的费用 路费：正常情况应有来回双向费用， 如只有单程费用应在报销 单内注明；（只有在出差目的地发生的住宿费用可作为差旅费报销。） 在出差目的地发生的其他如：购买礼品、用品、请客等费用应 按实记入相关费用科目；相关补贴应按公司财务制度标准申报，并有相关审核人审批签 字。（以上操作不含差旅费包干的报销方式。）i on of system of govercepti on a nd information tenecwhsaritge,i nformation w ork aunled

17、spar ndormegotedulationdse,caision imnpdleamdehere to tntahteiosnysteomf cofonmtaanctaegi nougnhg pceloseo,pfleeed,baaccckosrditi ng to thuaetrion noutleasc,ttive; rehe work sgeraarchdrueaslloyuir ntocetsheof orbuistionfgienoungsthitfuultionuNcotureraelfhoarsm i bee nnteorpaticmtiiozneda,ntdocl bors

18、oea cdoelnlathboerraatniogne,of kpnroowmleote t dhegeimapnldemopeeratinotantiaolcna of thpeawcity ogrrko.ws, nurture Thesde2 、汽车费用汽车费用应按每台车归集整理，单独填写报销单； 汽车费用最好按出车次数报销，报销单上注明车牌号，出车时 间，地点，事由；每次报销应对汽车费用的明细进行分类，如加油费、过桥过路 费、停车费等；公司没有购买汽车，没有租用车辆的汽车费用不能税前列支。3 、房租 企业已注册的地址所发生的房租、水电、物业管理费才可入账。4 、福利费1 ）为职工卫生保

19、健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性 福利；2 ）企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施折旧，维 护和工作人员的人工费用；3 ）职工困难补助，或企业统筹建立和管理的专门用于帮助、救济困 难职工的基金支出；4 ）离退休人员统筹外费用；5 ）按规定发生的其他员工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、职工 异地安家费、独生子女费、探亲假路费、以及符合企业职工福利费定义但没 包括在以上条款中其他支出；5 、业务招待费on of a performance.o aspect s of the job. Adminiconstruction a support politidepartme n

20、ts of muni主要有：餐饮、住宿费（员工外出开会、 出差发生的住宿费为差旅费） 、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等支 出。但上述支出并非一概而论，一般来讲，外购礼品用于赠送的，应作为业 务招待费，得如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工，对企业的形象， 产品有标记及宣传作用的，也可作为业务宣传费，同是要严格区分给客户的 回扣，贿赂等非法支出，对此不能作为业务招待费而应直接作纳税调整。福利费原则上按全年工资总额的 14%扣除业务招待费支出， 按照发生额的 60%扣除，最高不超过当年销售 （营业） 收入的千分之五6 、会议费去参加外部会议的，应该有相关的会议邀

21、请函； 公司举办的会议，应有会议日程表、签到记录、会议记录等证明资料。 如果不能提供证明文件的，旅游公司或酒店开具的会议费发票都属于所得税 调整范围。7 、邮电通讯费 邮电、通信定额发票付个人通讯费的，属实报销的应填写报销单，属补 贴的应并入个人收入申报个人所得税。（通讯费标准是单位主要领导人每人每月 500元，员工每人每月 300 元， 这个标准是有文件要求的。）8 、社保费agupiodleitisceaxl ffiurrmt, shahrpe,rpernohfeasnscieonal adn, ddoincnuomveative stanftfs, hcraenadtleedand ru

22、nning of spesoeliddoarbivtyio,ustslriyvispeeng for dthuept,oppr,opgrraagmmgatriacd,udaelly specificatdiicati on, g ooon,d icmonafgeer.eHncoewseevrevri, witce and ChhitehfereSctaetpetiCouncil on aonfdqutalhiteypar ondvilnecvieall Gohvaesrnmheanst new ofoifmtphreovneat,i onalLogi, thseticsprosuvipnpco

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25、erraiemsooffocfowdoerkofwcaoyn,dduecvt,el coopnitninnuoovuastioimnpsrpoirvitemanedntsoefrvi ocepeinrantoiovnaatil meocnhacnaipsam, soucintyd nanotd thestirmonplge;menstuaptieornvisoif theorn i nformation work aunledspar ndormegoteudlationdse,caision imnpdleamdehere to tntahteiosnysteomf ocfonmtaanct

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27、fictaictiaolnc;oMnstruction oufntihecipal Govcerontinmnegnetnt oOfffciacedroen ts, haendCoacutnitveyl（ydicsatrrriicet）dand muniout various bcuipsial governnemses traininntg se,ctkonroOwflfeicdege woorfktohfegOufifidceeeteam sntrough, uNcotureraelfhoarsm i beennteorpaticmtiiozneda,ntdocl borsoea cdoelnlatbheorraatnigone,of kpnroowmleote t dhegeimanpldemopeeratniotantiaolnca of thpeawcity o