大型会议、研讨会、论坛计划方案案例范文

1、本文格式为word版，下载可任意编辑大型会议、研讨会、论坛计划方案案例范文 1 2021 年*会议/研讨会/论坛策划方案 背景 一、会议主题： 二、会议指导单位： 三、会议主办单位： 四、会议协办单位： 五、会议承办单位： 六、媒体支持： 七、会议时间: : 2021 年 10 月 30-11 月 1 日（共 3 天）30 日报到， 31 日、11 月 1 日（1.5 天会议）。 八、会议规模：200 人 九、会议议题 （一）主议题 : （二）分论坛议题： 2 十、拟邀嘉宾 主办、协办、承办方相关领导； 分管政府部门领导； 工作专家（4-6 名）。 十一、参会对象 十二、会议形式：主题论坛（t

2、ed 演讲）+分论坛（共享+点评互动）； 拟定议程框架： 日期 第一天 10 月 30 日 其次天 10 月 31 日 第三天 11 月 1 日 上午 9：00 开幕式 9:3012:00 分论坛（三） 分论坛（四） 9：10 领导致欢迎词 9:1510:00 领导发言 （ 主题演讲) ) 10:1012:30 主论坛（3 人） 下午 报到接待，住宿支配 14:0016:30 分论坛（一） 分论坛（二） 待定 (方案午餐后结束） 3 16:3017:30 论坛总结、共享 晚上 报到接待，住宿支配 18:00 欢迎晚宴 .、 会议地点： 十四、会务资料 1、主办、承办、协办方宣扬资料； 2、会议

3、手册； 3、论文集； 4、参会证； 5、笔； 6、记事本。 十五、会议成果产出 1、论文集（出版）； 2、媒体专题报道。 十六、会议亮点 4 1、创新电子形式 采纳体验流畅且设计美观的电子邀请函，与印刷品相比生动了许多，可以做到图文并茂声色具备，还可以和诸如位置服务等应用相结合。 2、二维码签到 可在邀请函的最终一页设置来宾信息填写页，按格式要求填写并胜利提交的来宾，则获得一个二维码（并胜利关注关爱桂城官方微信），现场只需扫码签到入场。 十七、会议传播 1、精准传播：通过主流媒体、行业领袖、权威专家等掩盖目标受众，定向精确传播关键信息。 2、海量传播：通过微信、微博、会议精彩瞬间视频等新媒体形

4、式，利用网络平台进行多渠道传播。 十八、组织及分工 序号 分组 工作职责 人员 1 领导小组 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； 2 策划组 负责会议流程策划及方案；会议邀请及参会人员联络 5 3 宣扬组 对外宣扬及联络媒体，通讯稿件撰写与发布； 4 接待组 会场布置、来宾接待、食宿支配，会议现场茶点支配； 5 设备组 会场设备调试； 6 物资组 会议相关物资选购、分发； 7 编辑组 会务资料编辑、印刷； 8 调度组 车辆支配与调度 十九、预算 序号 类别 项目 单价 数量 ） 总额（元） 1 嘉宾 邀请 住宿费（嘉宾） 400 元/晚/人 2 晚*10 人 8000

5、2 交通费（嘉宾） 省外：4000 元/来回 港澳：500 元/来回 省外：6 人 港澳：2 人 25000 3 嘉宾劳务费 3000 元/人 主题演讲：4 18000 500 元/人 分论坛主持：4 2021 6 4 会议 接待 欢迎晚宴(酒水另备） 1000 元/围 21 21000 5 会议日午餐（含 1围餐） 18 元/人/次 2*220 7920 6 会议日茶点 1000 元/场 4 4000 7 会议日饮用水 2 元/瓶 600 1200 8 参观租车 1000 元/辆/次 1 1000 9 会务 资料 会议手册 10 元/份 220 2200 10 参会证 5 元/个 220 1

6、100 11 记事本、笔 3 元/套 220 1100 12 论文审稿专家劳务费 1000 元/人 5 5000 13 论文集（出版） 100 元/本 200 20210 14 会议 宣扬 会议主题形象设计 一批 灯箱布 7.5m*2.2m 1 个 灯箱布 8m*2.2m 1 个 演讲台 logo 2 个 门口横幅：10m*1m（1条） 展架 0.8m*1.8m 6 个 室外指示牌 1m*1.2m 6个（桁架包灯布） 室内指示牌 0.6m*0.8m 10 个（喷画裱 kt 版） 8000 15 会场背景板、logo、会议指示牌、会议展架等 7 16 媒体宣扬 200 元/人 20 4000 17 其他不行预见 5000 合计 拟邀主要嘉宾.： 二十、筹备时间准时间进度表 序号 主要内容 详细事项 时间进度 负责人 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 1 前期筹备 敲定研讨会筹备方案，包括会议议题、主题、主承办方等 5.30 2 召开论坛启动工作会议 6.