统筹维修资金使用申请步骤及注意事项一次性告知书

1、徐州市统筹维修资金使用申请步骤及注意事项（一次性告知书）一、统筹维修资金申请人的确定统筹维修资金使用申请人可按以下情况确定：（一）业主委员会或物业管理委员会；（二）无业主委员会或物业管理委员会的，辖区房产管理部门或社区居（村）委会 是申请人。申请人可以委托物业服务企业办理申请使用住宅专项维修资金等有关事项。二、可进行统筹维修资金申请的情况物业管理区域内房屋共用部位和共用设施设备无法正常使用且受益人为全体业主或者无法界定受益人时的维修、更新和改造。三、使用申请步骤（无需双三分之二业主意见征集程序）第1步申请人一提出申请申请人填写徐州市住宅专项维修资金（统筹维修资金）使用申请表，准备好下序需提交的

2、资料1申请人为业主姿员会（物业管理委员会）：成立或备案文件和业主大会议事规則复印 件（$1份，盖公章），经办人的委托书（盖公章）和身份证复印件申请人为社区居（村）委会：经办人的社区居委会委托书（盖公幸）、身份证复印件申请人辖区房管部门：经办人的房管部门委托书（盖公章）、身份证复印件2承诺书3委托书（如委托他人办理）4受委托人为个人：身份证复印件受委托人为物业企业：物业服务合同复印件（加盖双方公幸），营业执照和经 办人身份证复印件（皆需盖公幸）5相应鉴定机构出具的意见书（涉及电梯.消防、供热的项目）6徐州市住宅专项维修资金（统券维修资金）使用申请表（附待维修部位的 整体和局部电子照片及录像）列要

3、件资料到徐州市物业管理中心申请。第2步 徐州市物业管理中心一一受理申请，发放徐州市住宅专项维修资金（统筹维修资金）申请使用现场査勘回复意见书（以下简称査勘意见书）受理要件提交齐备的情况下，市物管中心当场审核需维修部位整体和局部的电子照 片及录像，并进行回复查勘意见。无法通过照片等现场审核的项目，3个工作日内派员 现场查勘，并出具现场查勘回复意见书。市物管中心审核通过申请人报送的资料后，向 申请人发放查勘意见书。注：（1）市物管中心对申请人申ZB 土建设计室报维修的现场进行查勘后，发现不 满足维修资金使用条件或有造假、谎报等不实行v加shejiyuanS为，将不予受理后续 工作；如申请人对同一部

4、位再度进行申请，经现场查勘后发现依然不满足维修资金使用 条件或有造假、谎报等不实行为，除不予受理后续工作外，还将对申请人作不诚信档案 记录。（2）申请人对所提交的所有材料的真实性、合法性、有效性负一切法律、经济责 任，承担一切后果，如有不真实的情况，该项目不再受理，申请人将被列入“不诚信” 黑名单。（3）具备网传条件的，市物管中心将该通知书直接网传给申请人，原件市物管中 心存档备案。第3步 申请人一一进行第一次公示经市物业管理中心审核查勘认为预算金额在统筹维修资金现有额度内且符合统筹 维修资金使用条件的，申请人准备准备以下材料并在物业管理区域內显著位置进行第一 次公示。同时对公示情况进行拍照。

5、公示期至少为5个工作日。公示期满，将下列资料 报送市物管中心备案。序需提交的资料备注1查勘意见书一式两份，一份申请人留存， 一份提交备案2维修资金使用方案、施工单位选取结果认定书（需经业 主委员会、辖区房管部门或社区居（村）委会同意并加盖公 章）或中标通知书3施工方案、施工预算（需经业主委员会、辖区房管部门或社区 居（村）委会同意并加盖公章）4施工单位营业执照、资质证书.安全生产许可证、 银行开户许可证复印件（皆需盖公幸）5第一次公示照片照片全景淸晰1张.局部清晰5张及清晰视频全景远近各1 份6徐州市住宅专项维修许金使用项目参与监督业主名单7消防、电梯、暖气需相关主管部门出具的确认意见书消防、

6、电梯和暖气项目注：具备网传条件的，可以先将上述资料网传至市物管中心，原件在工程施工结算前必须提交市物管中心存档备案，否则不予拨付结算款。第4步 市物管中心发放徐州市住宅专项维修资金（统筹维修资金）准予使 用通知书公示期满符合条件的，市物业管理中心发放徐州市住宅专项维修资金（统筹维修 资金）准予使用通知书第5步 申请人签订合同，组织施工、验收，办理第二次公示申请人按照住宅专项维修资金的使用要求选取施工单位、工程造价审计单位，并 分别签订徐州市住宅专项维修资金（统筹维修资金）使用工程施工合同和徐州市 住宅专项维修资金（统筹维修资金）使用工程委托审计合同，20万元（含）以上的项 目需聘请监理单位并签

7、订徐州市住宅专项维修资金（统筹维修资金）使用工程委托监 理合同。工程完工，施工单位自查合格后应当及时申请工程验收；由申请人组织验收并在徐 州市住宅专项维修资金（统筹维修资金）工程竣工验收核准表上签字盖章。电梯、消防和暖气等维修项目的竣工验收，应由相应主管部门出具验收合格材料后 进行。工程验收合格后，将下列资料在小区显著位置进行张贴并收集公示照片。公示期至 少为5个工作日。公示期满，将下列资料需报送市物管中心备案。序需提交的资料备注1徐州市住宅专项维修资金（统参维修资金）使用 工程竣工验收核准表2工程决算书3审计报告4监理报告20万元及以上的项目5第二次公示照片照片全景淸晰1张、局部淸晰5张及

8、清晰视频全景远近各1份6相应主管部门出具的脸收合格材料消防、电梯和暖气项目第6步 申请人办理结算付款手续公示期满无异议后，申请人填写徐州市住宅专项维修资金（统筹维修资金）使用 申请表（结算），携之前未提交的所有资料原件，凭施工单位、审计单位和监理单位等开具的正规发票，至市物管中心办理款项结算手续。序需提交的资料备注1徐州市住宅专项维修资金（统等维修瓷金）使 用申请表（结算）2施工单位开具的工程结算发票3审计娈用发票4监理费用发票20万元及以上的项目5其他相关发票6此步腺前应提交未提交过的所有资料原件注：（1）发票应与工程内容一致，金额准确无误。（2）发票抬头应为申请人名称或徐州市物业管理中心（

9、徐州市房屋安全鉴定中心）"第7步 市物管中心一一拨付款项根据申请人第6步报送的资料，审核无误后，市物管中心直接将款项拨付相应施工、 审计和监理单位等单位的银行账户。注：原件资料不全或不合要求的，暂不予拨付款项。四、电梯、消防、供暖主管部门电梯检验机构：徐州市质监局消防机构：辖区公安消防部门供热行政主管部门：徐州市住房和城乡建设局特别提醒事项1、申请人身份证明材料必须齐全，一旦申请主体确定或委托指定代理人后，不得 再随意指派其他人前来办理申请使用事项，否则，不予受理。所有的合同、维修资金使 用方案、比选结果认定书、施工方案、施工预算、工程决算、公示以及维修资金分摊清 册、维修资金使用申

10、请表，必须由申请人签字、盖章，否则不予受理。2、需要公示的文件，必须张贴在物业显著区域，并明确标示出公示内容。公示期 间申请人必须保证公示文件的完整性、真实性，并留存相关影像资料。3、申请人应监督维修施工单位按照施工方案和合同约定进行施工。主要材料变更 单、隐蔽工程验收记录，应当经业主代表签字认可。4、统筹维修资金使用申请表所报修内容应与施工方案、预算、决算及审计报告维 修内容一致；向工程造价及监理单位送审的材料（包括预算、决算、施工方案等）应与 报送市物业管理中心的材料一致；维修施工单位不得随意使用、借用其他单位的相关资 质。5、凡审计核械率在5%以内的，审计费在维修成本中列支；核减率在5%

11、以上或出现 核增，则全部的审计费、超出合同约定期限所产生的监理费，由施工单位承担。6、施工、审计开始前，申请人应告知市物业管理中心具体时间安排，便于抽查核 实。7、施工过程中，因工程量增加而超出的费用，不超过合同价款5%且超出金额小于 2万元的，经业主代表确认后可以如实增加费用；增加部分的费用超过合同价款的5%或 超出额大于2万元的，增加的工程需要重新申请核准。8、申请人提供的维修发票应与合同约定的维修内容一致。9、下列费用不得从住宅专项维修资金中列支：（1）依法应当由建设单位或者施工单位承担的住宅共用部位、共用设施设备维修、 更新和改造费用；（2）依法应当由相关单位承担的供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等管 线和设施设备的维修、养护费用；（3）应当由当事人承担的因人为