会议管理自主管理会议记录本

1、1 自主管理活动 记录本 单位名称: _ 组 名 _ 主 题 _ 课题编号: _ 2 日 期 _ 第一周：成立活动小组、决定组名、组长 活动提示： 1、以同一作业区、同一班组、同一工作性质为原则，自主 组成活动小组。 2、 选出会议主席和记录人员。 3、 以民主的方式决定组名。 4、 以民主的方式选出组长， 再以民主的方式或由组长提名 决定副组长。 开会时间 开会地点 组 长 会议记录员 会议主席 辅导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 3 三、保留事项及其理由:

2、 四、上级主管意见: 主管签名: 日期: 4 第二周：选取活动课题，拟定活动计划书 活动提示： 1、 每个人至少提出一个问题点，并说明选取的理由，由 主席列出问题点一览表。 2、 依重要程度作评价，然后再以民主投票方式决定本期 活动的课题。 3、 课题确定后，由组长填写自主管理活动暂时登记表， 主管签章后，报厂（处）推行事务小组。 4、 组员讨论拟定活动计划书。 开会时间 开会地点 组 长 会议记录员 会议主席 辅导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 5 决议事项

3、: 三、保留事项及其理由: 四、上级主管意见: 主管签名: 日期: 6 自主管理活动计划表 序号 实施项目 第 月 第 月 第 月 第 月 责任人 注: 用实线代表实施 用虚线代表计划“ - 7 自主管理活动暂时登记表 课题编号 登记日期 活动小组名称 小组成立日期 课 题 课 题 选 取 理 由 课题分类 （ ）成本能源生产维护品质安全士气其它 活动小组组成类别 （ ）同一单位协同单位（ 现场型管理型攻关型服务型 序号 姓名 性另y 年龄 单位 职位 （职称） 文化程度 成员变更 情况 辅导员 年 月 日 推行活动实施小组组长 年 月 日 厂（处）长 年 月 日 注：主题编号和登记日期由本单

4、位工作小组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准； 本表一式二联，本单位推进实施小组组将第一联送还组长留存， 第二联由本单位工作组自 存。 8 第三周：分析影响课题的要因，作成特性要因图 活动提示： 1、会议主席必须首先掌握脑力激荡术四大原则，主持圈 会。2、根据上周决定的课题及评价， 用脑力激荡法和5W1H 来绘制特性要因图。 3、 组长领导组员，按所学的方法和技巧，应用特性要因 图，把影响问课题的要因找出来。 4、 以投票方式，决定影响较大的要因并以红圈圈出来。 5、 会后组长负责将此特性要因图，贴在现场明显位置， 让全体现场人员了解。 开会时间 开会地点 组 长 会议记录员 会议主席 辅

5、导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 主管签名: 日期: 9 决议事项: 三、保留事项及其理由: 四、上级主管意见: 10 第四周：观察现场收集数据把握现状 活动提示： 1、 根据上周的特性要因图，设计出适合本活动组现场需 要的查检表。 2、 决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方 式及负责人员。 3、 开会结束回到工作现场后，各人员立即依照活动小组 所决定的方式，开始收集数据。 开会时间 开会地点 组 长 会议记录员 会议主席 辅导员 出席人员： 一、讨

6、论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 主管签名: 日期: 11 决议事项: 三、保留事项及其理由: 四、上级主管意见: 12 第五周：把握现状设定活动课题目标值,并向 公司正式登记 活动提示： 1、 列出这一周来，在现场收集数据所发生的困难点，全 员提出，并提出克服的办法。 2、 将组员在现场所观察到的事实现象，在开小组会时进 行讨论。 3、 将上周所收集的数据，并参考现状水准设定活动课题 目标值。 4、 目标值设定后，组长填写正式登记表，向公司正式登 记。 开会时间 开会地点 组 长

7、会议记录员 会议主席 辅导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 主管签名: 日期: 13 决议事项: 三、保留事项及其理由: 四、上级主管意见: 14 自主管理活动正式登记表 活动小组名称 注册编号 所在单位 厂（公司、部、处） 作业区（专业管1 E 理室） 班组 小组成立日期 登记日期 组长姓名 性 别 文化 年龄 程度 课 题 课题编号 课题分类 （ ）成本能源生产维护品质安全士气其它 活动小组组成类别 （ ）同一单位协同单位（ 现场型管理型攻关型服务型 序号

8、姓名 性另y 年龄 单位 职务 （职称） 文化程度 成员变更 情况 辅导员 年 月 日 推行活动实施小组组长 年 月 日 单位厂（处）长 年 月 日 公司推进实施小组组长 年 月 日 注：课题编号和登记日期由本单位工作组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准；本表一式三联, 本单位工作组将第一联送还组长留存，第二联送公司工作组留存，第三联由本单位工作组自存。15 自主管理活动计划书 课题名称： 开始时间 完成时间 一、活动计划表 序号 实施项目 日程计划 负责人 月 日 月 日 月 日 月日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 二、选题理由 三、现状（包括存在的主要问题，与国

9、内外先进水平的差距） （鱼骨图）： 四、目标 1.过去实际： （资料来源： 时间： ） 2目标值： 3目标达成期限： 年 月曰（含目标值持续期间） 16 注：计划书随正式登记表一同履行上报程序决议事项: 主管签名: 日期: 17 第六周：解析影响课题的重要要因 1、 根据收集的数据，对影响课题的因素进行统计分类， 并画出柏拉图，找出前几项重要要因。 2、 对于比重大的重要要因以分工方式，由有专业知识或 有经验的组员负责、研究、观察、分析、提出对策，下周 小组会时提出报告。 开会时间 开会地点 组 长 会议记录员 会议主席 辅导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分

10、析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 活动提示： 18 三、保留事项及其理由: 决议事项: 主管签名: 日期: 19 四、上级主管意见:活动提示： 20 第七周：提出解决冋题的对策 1、 根据上周解析影响课题的重要要因，针对组员回到现 场研究、观察、分析后提出的报告进行讨论，用集思广益 的方式，吸收更好的意见形成对策。 2、 根据对策，分配给组员，分工整理成详细具体的方案。 3、 依据具体的方案，拟定实施计划，并在小组会上讨论， 交换意见，定出具体的步骤、目标、日程和负责人。 4、会后组长须将对策实施计划书面汇报给主管，并获得主管

11、的认可。 开会时间 开会地点 组 长 会议记录员 会议主席 辅导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 决议事项: 主管签名: 日期: 21 三、保留事项及其理由: 活动提示： 22 四、上级主管意见:决议事项: 主管签名: 日期: 23 第八周：对策实施，效果确认 1、 根据对策实施计划书，将已实施改善对策的数据，应 用所学的方法绘成推移图。 2、 用推移图观察改善后是否有效，如果无效，需开会检 讨是何原因再采取什么对策、由谁来负责，重新提出新对 策。 3、 圈小组

12、会后应把本周所绘制的推移图张贴到现场，并 把每天的实绩打点到推移图上。 开会时间 开会地点 组 长 会议记录员 会议主席 辅导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 活动提示： 24 三、保留事项及其理由: 决议事项: 主管签名: 日期: 25 四、上级主管意见:活动提示： 26 第九周：对策实施，提出改善提案 1、 对这一周来所实施的对策，由各个组员就本身分担工 作进行检讨，并提出改进方案和修改计划。 2、 就前八周的改善活动做整体性的自主检查，尤其对数 据收集、实

13、施对策、组员向心力、热心度等，作全盘检讨 3、 将提出的具体改善构想及实施的改善对策，填写提 案表向公司提出，申请提案奖金。 开会时间 开会地点 组 长 会议记录员 会议主席 辅导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 决议事项: 主管签名: 日期: 27 三、保留事项及其理由: 活动提示： 28 四、上级主管意见:决议事项: 主管签名: 日期: 29 第十周：标准化 1、根据对策实施所确认的结果，列出有效果的对策及无 效果的对策。 2、 对有效果的对策要制定标准书使

14、其标准化。 3、 对无效果的对策则检讨无效的原因，并重新拟定新对 开会时间 开会地点 组 长 会议记录员 会议主席 辅导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 活动提示： 30 三、保留事项及其理由: 决议事项: 主管签名: 日期: 31 四、上级主管意见:活动提示： 32 第一周：成果比较，整理成果报告书 1、 制作成果比较的图表，主要用改善前、改善后的柏拉 图或推移图表示。 2、 计算各种有形成果，并换算成人民币金额表示。 3、 列出各组员这10周以来所获得的无形

15、成果，并作改善 前、改善后的比较，可能的话，以雷达图方式表示。 4、 将本期活动成果资料整理成自主管理活动成果报告书 开会时间 开会地点 组 长 会议记录员 会议主席 辅导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 决议事项: 主管签名: 日期: 33 三、保留事项及其理由: 活动提示： 34 四、上级主管意见:决议事项: 主管签名: 日期: 35 第十二周：成果报告 1、 对本活动小组的成果报告书再作最后一次检查， 由全体组员提出应补充或应强调的部分，并作最后定案。 2

16、、 依照成果报告书，以分工方式，依个人专长，分配 给全体组员，进行投影片的图表制作。 3、 图表制作完成后，由组长或推选发表人在成果发表会 上发表，并进行交流。4、讨论并选定下一次活动的课题。 5、准备参加自主管理活动小组发表会，在发表会前一周 整理打印出成果报告书及 PPT。 开会时间 开会地点 组 长 会议记录员 会议主席 辅导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 活动提示： 36 三、保留事项及其理由: 决议事项: 主管签名: 日期: 37 四、上级主管意见:

17、活动提示： 38 第十三周：本次活动总结 1、 对活动过程进行一次总结，每个组员都要谈谈，取得 了哪些成绩，今后努力的方向。 2、 对成果报告书作进一步的确认，做好效益评估。 开会时间 开会地点 组 长 会议记录员 会议主席 辅导员 出席人员： 一、讨论内容： 课题选取 活动计划与工作分配 现状分析 目标值设定 对策讨论 效果确认 标准化 今后计划 口报告会事宜 发表事宜 其它 二、决议事项： 决议事项: 主管签名: 日期: 39 三、保留事项及其理由: 决议事项: 主管签名: 日期: 40 四、上级主管意见:41 目 录 一、 课题及选取的理由 . 第页 二、 活动课题作业概要 . 第 页 三、 现状分析 . 第页 四、 设定目标 . 第页 五、 要因分析 . 第页 六、 制定对策 . 第页 七、 实施对策 . 第页 八、 检查效果 . 第页 九、 制定巩固措施 . 第 页 十