公司行政管理办公表格大全(word版)(doc69页)

1、公司行政管理办公表格大全Word 版9/74第i章行政部职贪描述5（-）行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理6（-）行政部组织结构与责权表6（二）行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表7第三章办公事务管理7（-）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8（三）通讯费用报销单9（四）外勤费用报销单9（五）车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（A）参观许可证10（九）接待用餐申请表II（十）公关工作计划表II（十一）会议记录表11（十二）年度会议计划衣12（十三）会议审核项目表12（十四）决议事项确认衣14（十五）决议事项实施表14（十六）会议室使用申请表15（十七

2、）印章使用登记表15（十八）印章使用审批表15（十九）印章使用申请单16（二十）印章管理登记表16（二十一）印章使用范围表16第四章网络信息管理17（-）计算机故障维修记录卡17（二）计算机网络报修登记表17（三）计算机网络设备档案式18（四）收文登记表18（五）公文传递单18（六）公文会签单18（七）档案索引表19（八）档案明细表19（九）档案调阅单19（十）信件接收登记表19（十一）外发信件登记表20（十二）图书借阅卡20（十三）借阅登记表20（十四）丢失报告单21（十五）声像材料送审表21第六章提案管理22（-）项目提案表22（二）会议提案表22（三）员工提案汇总表22（四）优秀提案审核

3、基准表23（五）提案实施成果评分表24（六）员工提案改善评分表24第七章行政人事管理25（-）应聘人员登记表25（二）面试成绩评定表26（三）员工培训申请表27（四）培训实施计划表27（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表28（七）员工请假申请单28（八）出差计划申请表28（九）差旅费报销清单29（十）差旅费支付明细表29第八章财产物资管理30（-）物料移交清册30（二）物资保管清单30（三）物料使用转移登记卡30（四）固定资产登记表30（五）固定资产移交清单31（六）固定资产保管记录卡31（七）办公用品请购单31（A）办公用品一览表32（九）办公用品登记表32（十）办公用品领用表32（

4、十一）办公用品盘点单32（十二）办公用品耗用统计表33第九章车辆管理33（-）车辆登记表33（二）车辆使用申请单33（三）车辆调度派车单34（四）车辆日常检查表34（五）车辆故障请修单35（六）车辆保养记录表35（七）车辆交通事故处理单35（A）交通事故现场记录表36第十章安全保障管理37（-）安全工作日报表37（二）安全检查报告书38（三）安全整改通知书38（四）意外事故报告单39（五）安全事故报告书39（六）保安工作日志40（七）来宾出入登记表40（A）员工外出登记表41（九）物品出厂放行单41（十）货品进厂联络单41（十一）值班人员安排表42（十二）值班工作记录表42（十三）消防器械检查

5、记录表43（十四）消防设备检修报告表43（十五）伤亡事故报告书43（十六）突发事故报告表44（十七）赔偿处理调查报告表44第十一章后勤服务管理45（-）员工住宿申请单45（二）员工宿舍登记表45（三）住宿人员资料卡45（四）宿舍物品领用表46（五）宿舍检查登记表46（六）宿舍管理员值班日报表46（七）厨房排班式47（八）餐厅卫生检查衣47（九）餐厅卫生考核表47（十）清洁工作安排式48（十一）卫生状况检查表49（十二）绿化责任区划分式49（十三）绿化项目计划表50（十四）绿化质量巡查表50（十五）员工病假单50（十六）员工体检表51（十七）工伤医疗费用报销申请表52第一章行政部职责描述（）行政

6、部匚作职责览衣行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的工作4 ,车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2

7、）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理（1）员工考勤、出勒统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6.后勒保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员1:安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7,涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8.法律事务管理（

8、1）审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理()行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作览表序号工作内容概述部门:人数:填写日期:年 月 日（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管牯范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(-)行政费用计划发编号：单位：元科目上年度本年度预算数变动变动备

9、注平均数一季度二季度三季度四季度量率%固01薪资支出定02间接人工费03租金支出用04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计01加班费02差旅费03运费04维护费变05交际费06样品费07包装费动08燃料费费用09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料贽用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（二）行政窕用申请单编号：sn：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字:（三）通讯费用报销单编号：填写日期:部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计

10、）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务夏核部门经理审核经办人签名 报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年 月 日驾驶员部门4；预支期间年 月 日至年 月 日不型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务且核部门经理审核经办人签名报销人签名填表日期： 年 月 日（六）招待费用报销单编号：姓名职务招待附部门事由件招待对象招待人数客人人，陪同人备注张日期招待地点餐饮

11、费住宿费礼品其他金额合计礼金费用1万干百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务且核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签更填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签京主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期： 年 月 日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人I:作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公

12、关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十,）会议记录我编号：填写日期:会议时间地点主持人记录入会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十二）年度会议计划收会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会旭位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（

13、3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6会议天数7会议负责人8会议事项分工表住宿安排方面9会场的侦订<1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）匚作人员休息室（7）演艺人员休息室24（1）安排来宾的住宿（套房、的人房、双人房）（2）领导人的住宿假订房间（3）妥善分配房间10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方

14、面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方【加飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）15会场布置主席分、会标、灯光、音响效果、录音、座 次、分下座位、紧急蠕散方案、茶水饮料供 应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助

15、餐服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室16料理样式和菜单印制17饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类28（5）发放座位牌（6）发放纪念品<7）设置临时电话（8）来宾签名纪念18花饰（1）花篮 （2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种

16、类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认我决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注43 / 74（十五）决议事项实施表会议名称:（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表标准分享网部门执行负责人实施目标化物卜，R实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价112536决议事项决议日期决议负责人使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理盖章时间文件名称发文号印章类别盖有次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别

17、盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖率用途（十九）印章使用申请单第位申请日期年 月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名卬公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店分店印公司名、分店名XX分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表标准分享网种类区分公司债券支票及银行兑现根据合同及其他重要工件定货

18、单及日常业务文件各类对外文件辞令示收心;人事关系及有关证明员1:存款账目委任状公 司 名 称 印公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名董事长名章董事（股份公司专用）名率其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章免费下载第四章网络信息管理（）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号:机器编号数故障说明侦估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记式序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称i殳各品牌规格型号号码公司二工价格日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录第五章文书档案

19、资料管理（）收（发）文登记衣（二）公文传递单填写日期： 年 月 日（三）公文会签单标准分享网故障记录备注克次卜浓收文发文月0发文单位文号由份数有无附件签收月0收文单位文号由份数有无附件寄件人签收收文公文编号文件名称发文签收备注发文物位发文文号发文日期年 月日时限普通件口急件特急件密级普通秘密 绝密内容单位接文时间交文时间行政部转呈时间签1月日时月日时月日时顺JJ0时月日时月 日时序3月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案，档案名称建档日期储存位更档案内容处理（五）档案明细表全宗号目二丧号案卷号移出归还II期单位名称经手人姓名管理人员签字H期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：

20、年 月 日类别调卷部门调卷入文件内容摘要调阅用途调阅期限自年 月 日起至年 月 日止，计日原收文编号借出日期（七）信件接收登记表月份:年份:（A）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。享网档号%皆下载归还日期备注保管人签章日期信件种类接收人收人所属单位/职位分发日期签收人序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年 月 日办理人签字：年 月 日（十）借阅登记表年 月 日借阅日期编：名称借阅人归还日期借阅人签字借阅办理人:（十）丢失报告单填表

21、日期： 年 JJ 日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年 月 日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：保卫处主管签名：年 月 日年 月 日总经理审批意见：年 月日（十二）声像材料送审表送审日期：年 月 日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员第六章提案管理()项目提案表填写日期： 年 月 日(二)会议提案表标准分享网签名：签名：年 月 日签名：年 月 日签名：年 月 日年月 日审核意见签名：年 月日免费下载单位职称提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、

22、详细、附图）预计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期XX公司XX会议第X号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号：月份： 年 月提案提所属类别提案收件审核1结果实施核编号案部门生技儿事项日期日期核可可不效果发人产术他人试佳奖尖类金（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期： 年 月 日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）1. 30万元以上302. 21万30万元（以2万元为单位得1分）26293. 11万20万元（以2万元为单位得1分）212546万10万元（以

23、1万元为转位得1分）11205. 1万5万元（以1万元为单位得1分）6106.不足1万元（以2 000元为他位得1分）15（注：以年为单位的侦计金额）无形效果（10）1.安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8102.以上任意项改善效果一股373.以上任意项可以看出有改善1-2波及效果（15）1.可以在整个集团推广使用11-152.可以在公司内推广使用7703.适用于本部门”64.只适用于本班组（科、室）13独创性（15）1.全体员工配合提案12-15（五）提案实施成果评分表标准分享网2.独自的想法、建议8-113.计划性的改善（对策）474,单纯模仿改善35. 一般业务1活动评价（30）

24、1.活动难度极高6102.活动难度一般151 ,付出了极大的努力352. 一般性努力121.改善效果长期有效352.改善效果短期有效121.本部门实施6102.其他部门实施15总得分100分免费下载提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15%主动发觉实施10-15投资回收期25%无需投资20 25原来有缺陷,激发实施510回收期半年以下15 20上级指标或旁人建议15回收期0.5-1年10-15创造性20%完全属独创、开发性15-20回收期12年5-10参考科技资料加以研究、修正、改良10-15回收期2年以上1-5由类似科技资料联想并比照实施5-10月

25、效益25%10万元以上15 25经他人暗示或向他人学习152. 5万10万元10-15努力程序1 ,付出精力多少1万5万元5-102.参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1-515%3.所需完成的作量合计100实施奖金核定分数（分）50以下51-5960-6465-6970-74757980以上单.位主管奖金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注：此表用于重大建设性提案的评分。（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要评定成绩评定标准评审意见最高评分权重（%）评分经济利益50创造性15应用范围10研究观察花费时间10改善成本

26、10提案完整性5合计100评审者其他建议资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额X20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。第七章行政人事管理()应聘人员登记表应聘职位:标准分享网填表日期免费下载IJ姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望薪水上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价（二）面试成绩评

27、定表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评价项目评定等级A-优B-良c-好D般E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策予以录用口储备不予考虑用人部门评价录用决策予以录用口储备不予考虑总经理评价录用决策予以录用口储备不予考虑（三）员工培训申请表申请部门申请人培训时间总时数培训讲师需费用培训地点培训人员培训内容培训器材部门主管审核：主管领导批准：签字:签字:（四）培训实施计划式填写日期:拟办单位：标准分享网举办培训班名称本年度举办班数培训地点培训负责部门（A）培训目的培训对象培训人数培训1

28、时间教学目标培训科目科目名称培训方式讲师姓名培训时间培训地点备注培训进度周次培训内容摘要备注第1周第2周第3周免费下载（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月一日课程名称日期地点费用预算明细1.教材元/本X本=元2.讲师报酬元/时X时=元3.讲师交通费元4.讲师住宿费元/日X日=元5.讲师膳食费元/日X日=元6.其他费用元7.合计费用元8.预支费用元参加培训人员名单（计人）部门姓名职称备注（六）员工考勤统计收编号:填表日期：年 月 日（七）员工请假申请单编号：填表日期：年 月 日（A）出差计划申请表标准分享网免费下载姓名所属部门出勤天数应出勤天数请假迟到早退备注事假病假婚假产假共他迟到累计时间

29、早退累计时间姓名所属部门填表日期请假类别事假病假口婚假产假口丧假口其他（请注明）请假事由请假时间年 月 日至年 月日部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见出差人职务代理人职务签认出差人姓名姓名代理人出差地点片时间自年 月 日时起至年 月 日时讫（共日）拟办45 / 74事项主管副总批示部门负责人申请人日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计合计合计金额（大写）万仟佰拾元角分阳根据张财务主管：会计：经办人:（九）差旅技报销清单填写日期：单位：元姓名职务出差累计时间单据张出差事由项目金额起止时间地点起止时间地点车费住宿费起止起止起止起止膳食费交通费其他备注合计总经理：财务主管：部门主管

30、：出差人:（十）差旅窕支付明细衣填写日期：单位：元出差人出差日期核付金额出差事由日期起讫时间起讫地点交通费住杂合工作要点49 / 74经理:财务主管:部门主管:出差人:第八章财产物资管理()物料移交清册部门:接收单位:移交单位:主管:经办:(二)物资保管清单编号:所属部门:保管人:标准分享网月H起止起止种类金额食费宿费龙计免费下载项目规格及说明中不，备注项 次购买日期笔据 号码品 名规 格r 牌数量单. 位单 价*认接管日期处 理 情 况笔据 号码年)1li<1月11（三）物料使用转移登记卡保养日期财产编号规格单价总价使用人签认移交人备注使用部门:使用人姓名:填写日期:职级:（四）固定资

31、产登记表项目编号:财产科目:购置日期： 年 月 日使用年限:购置金额:日期根据字号使用部门日期根据字号使用部门（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页项目规格及说明单位数备注接受部门：经理：主管：经办：移交部门：经理：主管：经办：免费下载（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期： 年 月 日主管:申请人:准分享网53 / 74财产分类编.；中文名称英文名称厂牌取得日期规格配件台币原价原币值增加资本支出原值使用年龄每年折旧额第一年年年最后一年年 月年 月年 月使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章年 月 日年 月II年 月 日年 月 日

32、财产名称.埋格1用途需用日期预计价值备注请购部门负责人意见：年 月 日行政部经理意见：年 月 日主管副总经理意见：年 月 日（八）办公用品览衣办公用品名称规格单位单价（元）代号办公用品名称规格甲位单价（元）代号（九）办公用品登记衣使用部门：管理部门:名称编号规格厂名或牌号构造附属设备存放地点耐用年限原价增加价值日期摘要根据号数的位数量增加减损结存（十）办公用品领用衣填写日期： 年 月 日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价主管：保管员:（十）办公用品盘点单主管:保管员:填写日期:（十二）办公用品耗用统计表主管:经办人:第九章车辆管理（）车辆登记表标准分享网# / 74免费下载编号信