MM0采购框架协议处理流程

1、业务流程名称：采购框架协议处理 流程编号及版本号编号：BPD-MM06版本：V1.0 业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在 SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及 其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。项目中职务姓名签字日期TCL部品（光电科 技）关键用户谢芳TCL部品（光电科 技）流程所有人王晓峰TCL光机关键用户李庞晋 阎晓莉 赵心亚TCL光机流程所有人朱林TCL显示关键用户王妙荣TCL显示流程所有人戴谋新IBM顾问刘庆TCL项目经理林雪梅IBM项目经理夏玲芳1. 业务流程目的：采购框架协议流程主要包括了框架协议的谈判与系统处理2. 业

2、务流程的相关原则：2.1公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况，市场与供应商的情况，制定出粗采 购计划。基于该粗采购计划，与供应商之间就物料在一定期间（如一年）内的采购情况 达成的框架性的协议或者合同。根据谈判的情况，该协议可以是约定在某期间的总的采 购数量或者总采购金额。2.2框架协议签订完毕并在系统中维护后，在其有效期间内，系统中的采购订单都为该框架 协议的具体执行凭证。采购人员可以在系统中定期检查执行情况。2.3采购框架协议的注意事项：1）系统中框架协议维护好后，必须在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护 进去。这样，系统中生成的采购订单就是框架协议的具体执行凭证，以确保采

3、购按照 框架协议执行；2）采购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行情况。3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变3.1相关的规则和政策改变无3.2对组织结构调整的要求无4.版本控制:版本作者日期更改内容描述V1.0刘庆2005.02.22创建5.业务流程图例解释本段主要描述流程图的符号SAP系统外操作6.业务流程图（在VISIO中画流程图）物料管理模块采购框架协议流程责任人流程BPF代码采购部门1.根据对物料长期需求的预测，制订粗采购计划采购部门2.与供应商谈判框架协议采购部门维护员3.系统中维护框架协议采购部门维护员4.货源清单中维护框架协议采购部门5.定期检查框架协议执行情况粗采购计划M

4、库存材料 采购流程BPP_MM_ME31KBPP_MM_ME01BPP_MM_ME32K7.业务流程的详细步骤:7.1物料管理模块采购框架协议处理流程步骤步 骤用户系统事务描述下一步1采购部门系统 外根据对物料长 期需求的预 测，制订粗采 购计划根据对物料的长期需求预测，结 合市场与供应商情况，制疋粗采 购计划22采购部门系统外与供应商谈判 框架协议根据公司采购策略，采购部门准 备与供应商谈判签订框架协议33采购部门维护 员SAP系统中维护框 架协议在系统中根据与供应商谈判的结 果维护物料的框架协议44采购部门维护 员SAP货源清单中维 护框架协议根据系统中维护的物料的框架协 议，在货源清单中

5、维护框架协议 信息。55采购部门SAP定期检查框架 协议执行情况米购部门定期在系统中检查框架 协议的执行情况结束8.业务流程中所用到的报表:报表名称目前是 否在用描述工具(SAP标准报 表/ReportPain ter/Report Writer/Query/ABA P/Excel/Word )使用频率采购执行情况报表否查询框架协议的采购执行情 况SAP标准报表中粗采购计划否根据物料的长期预测需求， 制定的粗采购计划Excel低9.业务流程中所用到的表单:表单名称目前是 否在用描述是否SAP表单/layout set?（是/否）使用频率无10接口需求（SAP与其它系统的接口）：接口名称描述输入/输出备注无11 数据转换需求:数据名称数据类型（主数据 /