广告费使用说明审批程序与操作流程7完美版

1、广告费使用说明、审批程序及操作流程草案（ 2006.5.10 ） 为进一步加强费用管理，严格财务制度，根据公司的实际情况， 特制定本程序文件。一、广告费使用说明：1、公司广告费由策划部统一归口管理。广告费项目包括：1）媒体投放费用（电视、报纸等）2）店面 VI 费用3）户外媒体投放费用（大型路牌、车身广告等）4）促销品费用（促销品、赠品等）5）印刷品费用6）终端物料制作费用（喷绘、写真、灯箱、水晶字制作等）7）专项活动费用（经销商年会等）8）团体费用（宾馆部）9）CF 广告制作、品牌推广费用10）网站建设费用11）市场部广告费用（店招、户外、小区推广等费用）12）销售返利费用（ 05年， 06

2、 年）2、部门负责人制定本部门年度营销计划和广告费用计划， 各部门广 告费的使用应严格按年度计划执行。3、公司对广告费的使用按月进行管理， 各部门广告费的使用应按年 度计划制定部门分解计划并报策划部、财务部、营销副总经理备案。市场部广告费应按销售区域分解并制定月使用计划 二、广告费审批程序：1、计划内广告费的使用须由业务经理每月制定月使用计划， 报部门 负责人审批，策划部审核备案，营销副总经理签字后执行。2、计划外广告费的发生须由业务经理先提出申请说明原因， 报部门 负责人审批，策划部审核备案，营销副总经理签字后执行。3、广告费凭发票由部门负责人审批，品牌推广部审核登记，营销副 总经理签字，财

3、务部长签字后方可报销。三、各项广告费使用的操作流程：1、媒体投放费用操作流程：媒体合同签定当月拟定次月播出计划营销副总经理 审批下达播出计划，审批媒体广告排期表广告播出 （安排公司人员监播）核对监播表确认付款下一轮播出计划拟订2、店面 VI 费用操作流程：A 、直属店 VI 费用操作流程： 审批：业务经理填写“ VI 申请表”提出装修申请（面积、预计年度销售额、平面图、竞品渠道形象、返点标准） 部长 根据年度VI费用和装修计划审核签字 品牌推广部部长审 核签字 营销副总经理审核签字执行：店面装修标准、档次确定品牌推广部出具装修图纸，与施工方现场勘察，确定施工内容及要求施工方出具装修预算品牌推广

4、部审核装修合同、预算，确定后营销副总经理审批签订装修合同装修中期检查施工质量，下终端物料制作计划装修完工品牌推广部验收，填写“终端VI验收表”（不合格部分返工）照片、合同、决算资料存档付款B、经销点VI费用操作流程：品牌推广部对业务经理在“ VI 用材、施工、验收知识”等方 面进行相关培训审批：业务经理填写“ VI 申请表”提出装修申请（面积、预 计年度销售额、平面图、竞品渠道形象、返点标准、装修计划完成 时间），经销商签字确认部长根据年度 VI费用和装修计划审核签字品牌推广部部长审核签字营销副总经理审核签字执行：店面装修返点标准、档次确定（业务经理和经销商签定 装修协议）品牌推广部依据装修档

5、次出具装修图纸及店内饰品清单（内容、数量、用材要求） ，设计师向业务经理进行图纸 讲解和饰品讲解业务经理与经销商、施工方现场勘察，确定施工内容及要求开始装修，装修中期业务经理检查施工质量，通知品牌推广部装修完工时间品牌推广部按图纸审 核下单制作终端物料装修完工品牌推广部验收，拍照、填写“终端 VI 验收表” （不合格部分品牌推广部下达 VI 整改意见书， 返工，直至验收合格） “终端 VI验收表”营销副总经理审核签字同意返点，品牌推广部资料存档（照片、 VI 申请表、验收表等）按合同要求分季返点，品牌推广部审核备注： VI 实施中，须严格按图纸施工，遇到需要改变施工图纸的 地方，需上报品牌推广

6、部同意后实施，否则不予验收。3、户外媒体投放费用操作流程：业务经理计划申请，市场部部长依据年度广告费用计划审核签字 业务经理签定合同制作、 悬挂（需公司制作喷绘的业务 经理按程序下单）业务经理要求广告公司或经销商拍照>验收业务经理凭发票、合同按广告费审批程序报帐资料存档备注：家具市场等场所常年户外广告位（公司付款的）须将广告 合同复印件于品牌推广部备案；公司不付款的（只提供喷绘支持的） 业务经理须将广告位尺寸、地点在品牌推广部备案。4、促销品（促销品、赠品等）费用操作流程：品牌推广部按费用要求选定促销品营销副总经理审核同意供方提供成品样品，相关部门负责人审核签定采购合 同，向流转部提供采

7、购合同复印件和促销品验收标准供方安排生产、送货 流转部按促销品验收标准验收， 开具入库单>流转部按促销活动内容发放促销品，做好数量登记全部促销品 到位后，凭发票、送货单、入库单付款（预留质量保证金，促销品 在相关时间内无质量问题，再付尾款）5、印刷品费用操作流程：品牌推广部设计出样稿统计印刷数量，计算费用品 牌推广部部长审核印刷品使用部门相关负责人审核图片或小 样，签字开印品牌推广部按时间、数量、质量要求验收品牌推广部负责发放到领用部门终端印刷品领用部门 打包，流转发放，登记凭发票、送货单、入库单办理付款6、终端物料制作费用操作流程：业务经理填写“广告物料制作单” （要求填写规范、清楚）

8、 市场部部长依据月度广告费用计划审核签字（月会通报本月广告费用计划）品牌推广部依据月度广告费用计划、网点销售、级 别和单点已投入费用情况审核，部长签字品牌推广部电脑登 记、下单制作品牌推广部验收（时间、数量、质量）流转发放，登记品牌推广部分地区进行月度终端物料制作费用明 细统计制作方提供当月费用发票、送货清单、月费用帐单（分 地区明细详单），品牌推广部审核，连同流转入库单办理付款 备注： A 、新 VI 装修店标准物料配置：门头吸塑灯箱 2.4X 0.5M1 个品牌LOGO灯箱0.4X 0.6M2 个（一个外立面）水晶片证书0.44X 0.32M 1套（4块）企业宣传、品牌形象、产品形象、科技

9、睡眠灯箱、产品KT板写真，依据卖场装修设计图纸由品牌推广部下单制作（业务经理不报计划）B、未做新VI装修店物料制作：门头灯箱：公司提供 LOGO 灯片 1 块或门头水晶字 1 套；企业宣传、品牌形象、产品形象、科技睡眠原则上不做灯箱有条件的店面公司可以提供灯片；品牌LOGO灯箱（0.4X 0.6M1 2 个）和产品KT板写真、水晶片证书视卖场具体条件定做。C 、其它终端宣传物料制作：柱贴、窗贴、地贴、楼梯贴等其它宣传品制作视卖场需要定做。D 、品牌推广部设立网点物料档案，方便备查和制作审核。7、专项活动费用（3.15活动、年会、促销等）、团体费用（宾馆）、CF广告制作、品牌推广费用、网站建设费

10、用：按“第二项：广告费审批程序”办理，包括相关计划、预算、 合同评审、执行、决算、评估。8、市场部广告费用（店招、户外、小区推广等费用）业务经理计划申请， 市场部部长依据地区年度广告费用和总费 用计划审核签字。 要求业务经理每月上报本地区广告费计划和累计 费用金额（一式三份，市场部部长、品牌推广部、自己各一份） 备注：品牌推广部向市场部提供宣传物料制作报价表9、销售返利费用（ 05年，06年）按 2006年经销合同原则和相关内容办理。 2005 年销售返利依 据营销副总经理签字确认和财务备案“ 2005 年销售返利明细 表”办理。2006年5月10日的。 快乐学习并不是说一味的笑，而是采用学生容易接受的快乐方式把知识灌输到学生的大脑里。因为快乐学习是没有什么大的压力的，人在没有压力的情况下会表现得更好。青春的执迷和 坚持会撑起你的整个世界，愿你做自己生命中的船长，在属于你的海洋中一帆风顺，珍惜生命并感受生活的真谛！ 老师知道你的字可以写得更漂