年集团大型年会及评奖策划方案

1、2012 年 *集团大型年会策划方案初 稿） 年会整体构思总结交流模块1接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围；年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。2开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。3 总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT 表现形式多样化。4 六星“特种队” ：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充 满力量的语言给人信心、催人上进。5六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围, 让全场所有人感同

2、身受。6感恩环节：以“感动 *2012 ”为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取 2 个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。二表彰颁奖模块1整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。2具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态， 期待大奖揭晓， 以灯光配合视频的模式吸引注意力， 实现前后模块的风格过渡。3灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、

3、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以 KT 板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉 好，易于标准化，同时也节约成本和时间。5每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。6部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。7各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。8 .所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。三. 文艺汇演及有奖竞猜模块1. 整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。2 .节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。3 .各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能

4、正常播放。4 .灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。5.舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。6 . LED电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景, 事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。7 .各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。8 .有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力, 部分内容采用趣味性较强的形式表现。四. 摄影摄像1.同步：现场摄像与播放同步（前后四个PPT投影幕）2. 双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放3. 制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟

5、4. 摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。五. 主持人1 .四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。2 .把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯 光和语言、图片或视频，促成效果达成。3 .所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳4 主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。 各环节实施方案2月6日年会会前准备工作1 会务工作以下会务工作 2月5日18 : 00以前全部布置到位:1 ）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区 准备;2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、

6、桌椅分区布置;，各产3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号）业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座;4 ）团年饭名单卡片准备;5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐;2 .灯光、音响、舞台布置（2月5日下午17 : 00以前完成）灯光桁架及舞台升高灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正T型台（星光大道）铺设完毕所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面, 按顺序排列，并进行试播。PPT实施方案书5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯

7、光、音响、音乐、视频、面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）6）启动仪式激光设备准备到位。3 车辆安排1月30日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁）各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1月25日前完成），自由前往务必2月6日上午8 : 00点前到达酒店。4纪念品及分色围巾发放1 .酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。2 纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。二.年会流程实施方案第一模块：总结交流模块（7 : 50 8 : 20 ）候场期间的安排（）1.开场前主

8、持人热场：（8 : 20 & 25 ）宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮 蜡烛，点亮星光大道。2 .开场(8 : 30 8 : 45，共 15 分钟)1 ）启动仪式（8 : 30 8 : 33，共3分钟）全场灯光熄灭，音乐响起 （气势恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量,再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。（音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。2）开场片头

9、（8 : 34 8: 44，共10分钟领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片XX首映。3 .董事长致辞（8 : 45 8 : 48 ,共 3 分钟）开场片播放完毕（全场灯光随机亮起），主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪）。4 .总裁工作报告（8 : 49 9 : 15，共 25 分钟）主持人宣布由 XXX做工作报告（爱的鼓励三次），舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示“ 2012年度*集团总裁工作报告”。总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点， 并简要展望2013年的新希望

10、），宣布下一环节内容：六星特种队训练营。5.总部六星训练营（9: 15 9 : 25，共 10 分钟）（舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）6.六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验（9 : 25 9 : 45，共 20 分钟）（酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。7 .感恩环节，家人分享（9 : 45 10 : 00，共 15 分钟）LED电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合（温情），制造泪点。第二模块：表彰与颁奖一.开场

11、片（10 : 00 10 : 08，共 8 分钟）（主持人串词，灯光全部关闭），播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。二.各奖项揭晓（10 : 10 11 : 00，共 50 分钟）1 .相关准备工作及主持人串词（10 : 08 10 : 10,共两分钟）2 .奖项诠释与获奖名单揭晓此环节全部按如下流程进行：（灯光点亮）主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义，后以图片或视频方式展现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后， 大屏幕定格为该奖项名称。+姓名【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述推荐理由，

12、以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为单位名称（或团队）】每个单项奖获奖人员公布完毕 （舞台灯光亮起），主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。【目的：集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增加效率，降低失误风险。3 .所有奖项全部用 KT板做成牌子（平面设计要求较高，图片 +奖项名称+奖励标准+设计重事长签名）。（牌子上印刷：你是最棒的！）4 .主持人事先告知所有获奖人员上台标准：小天使事先举牌在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。5 .各奖项准备工作如下 （时间10 : 10 11 : 00,平均每个奖项5分钟以内，共50分钟）奖项顺序数量时间控制工

13、作要求成长黑马奖6人视频：（待定）颁奖：1. 主持人串词（介绍要颁发奖项），开始播放视频，视 频结束，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。2. 灯光：播放视频时全场灯光熄火，视频播放完毕，舞 台灯亮起（较强亮度），追光灯对准中场走道小天使， 人员列队后上台。3. 音乐：主持人宣布名单后，音乐及时响起（激越）*雷锋奖10人视频：待定颁奖：1 串词及灯光同上2 .音乐（待选疋）3 .主持人数点人数，还差一名，此时总部获奖代表着 雷锋装（播放学习雷锋好榜样音乐）上场。中流砥柱奖8人视频：待定颁奖：同上创新天马奖6人视频：待定颁奖：同上业绩超人奖1人视频：待定颁奖：1. 道具：服装、推车2. 超人电影视频3

14、. 卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即准备好，在外 侯场，此环节不需要小天使。4. 灯光：酒店灯光熄灭，舞台灯光亮起，追光灯对准大 门入口，并跟随超人前移。5. 音乐：大气、有力量销售猎豹奖10人视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确疋后疋具体时 间）团队黄金搭档奖4个视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确疋后疋具体时 间）* 杯1个视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时 间）六星家园建设奖4个视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时 间）神秘奖项（给董事长 颁发，全场小 旗挥动，播放 戏说乾隆曲）若干6分钟以内颁奖

15、词：1. 道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服2. 视频：相关视频3. 音乐：相关音乐4. 灯光：追光灯、舞台灯5. 大屏幕定格为奖项名称6. 主持人数3、2、1开始统一行动6.总结表彰全部结束，请董事长发言（11 : 00 11 : 05 共 5 分钟）节目单及筹划案团年饭（12 : 40 14 : 00 ,共80分钟）7.中场休息（11 : 05 11 :10,共5分钟）第三模块：文艺汇演（11:10 12 : 10 , 60 分钟）（低调的奢华图片+音乐+抽奖环节：各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到）*集团2012年年会现场分工流程 、工作安排责任人完成时间会务工作（负责人：童

16、吉山）酒店现场布置大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。*酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；*走道清理畅通、领导休息区准备；*会议流程安排卡片（背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图），协调各产业单位派1人举牌引导所在单位员工就坐。*团年饭每桌名单卡片准备，并指定人员发放；*安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐；*组织乘坐班车人员统计，并通知各单位所有参会人员务必2月6日上午8点前抵达酒店*各公司乘坐班车人员接送安排*提前将各公司纪念品发到各单位，由各单位发给员工，会议当天酒店一楼大堂设临时接待 区，协调各公司办公室派 1人到场，负责本公司笑脸牌发放。

17、*灯光、音响所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，*多媒体（负责人:*)按顺序排列，并进行试播。控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）PPT实施方案书面操作T型台（星光大道）铺设督办。候场期间音乐、PPT播放开场前主持人热场（宣布会场纪律、年会流程、注意事项、演练爱的鼓励）列队人员安排、准备蜡烛、打火机并安排点亮蜡烛、点亮星光大道启动仪式:1.全场所有灯光熄灭：酒店灯光2.音乐立即响起，气势恢宏型音乐:3.主持人负责引路，追光灯，舞台灯光画外音串词，请领导入场，工作人员跟随，主持人请全

18、场给予领导激光笔发给领导，告知领导激光笔用途，然后下台。4.激光笔发射激光，音乐同时响起（灯光（）亮起，音乐停（丄。负责开门，小天使三次爱的鼓励；上台后小天使将）后场激光器点亮大屏幕视频（5.主持人画外音，请领导台下就座，主持人串词，最后宣布开场片首映，所(7 : 50 8： 20)有灯光熄灭（周旻），播放视频（）6. 大屏幕切换 幻灯片（）:2012年度*集团“汇聚正能量再创新辉煌”盛大年会；冋时，全场灯光亮起（舞台灯：酒店照明灯：）,所有主持人依次上台做自我介绍，并串词，简要承接视频内容，最后请孙总致辞（提前告知孙总此环节时间约3分钟左右）7. 致辞后，主持人串词（）,主持人让全场人员以 三次爱的鼓励 请做总裁工作报告。总裁工作报告LED大屏幕显示“ 2012年度*集团总裁工作报告”（）。幻灯片同步显示报告内容（ ）。六星训练营1.总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2013年的新希望），宣布下一环节内容：总部六星特种队训练展示。大屏幕显示：“集团总部六星训练营”（舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起） 特训队带领全体人员进行风采展示、三大作风、企业文化展示、魅力舞蹈表演等。音乐配合（ ）°六星落地经验介绍主持人串词，请六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验幻灯片播放（）；音乐（LED大屏幕显;）；示：“六星级心态落地经验介绍”（）感恩