会计软件的开发解析

1、会计软件的开发会计电算化由于会计工作具有数据量大、 数据结构复杂、 数据加工处理方法要求 严格，数据的真实性、准确性要求高，数据具有可验证性，要有充分的安全可 靠性保证等特征。从而决定了会计软件的开发是一项专业性、技术性很强的工 作，会计软件的开发过程需要用科学的方法去组织与管理。目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种。生命周期 法是将会计软件的研制开发过程看作一个生命周期，这个周期包括6 个阶段，即可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施 (程序设计 ) 、系统测试、系统 运行维护。原型法的基本思想是：在获得用户基本需求的基础上，投入少量的 人力、物力，建立一个原始模型，使用户及

2、时运行并看到模型的概貌和初步使 用效果，然后，进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它 作为原型。如此循环，直到得到一个满意的模型为止。两种方法各有特长，目前会计软件开发则普遍采用生命周期法。这种 方法使系统开发工作分阶段分步聚地进行，并明确规定保证了系统开发人员能 充分了解系统状况和用户需求，对系统开发工作进行有效的组织和控制，避免 系统开发陷于无休止的修修补补之中，降低系统的开发成本，保证系统质量。 以下我们结合生命周期中阶段的基本内容，简要介绍会计软件的开发过程。、系统调查系统调查是系统设计者认识系统，同会计人员交流的过程，是设计新 系统的必要准备，在整个会计软件的开发过程

3、中占有非常重要的地 位。系统调查分初步调查和详细调查两个阶段。(一)初步调查和可行性分析1初步调查和可行性分析的必要性。会计软件开发是一项人力、物 力、财力的耗费较大的工程，在系统开始投入设计之前，必须认真地进行可行 性分析，从经济、技术等方面论证其建立的必要性和可能性，对条件不成熟的 项目要避免一轰而上，避免求大求全。要根据本单位的具体情况确定系统的目 标、规模以及系统建立的方式，以尽量少的耗费最大限度地满足本单位的需 要。反之，如果不进行认真周密的可行性分析，盲目进行开发，将来开发完成 的软件有可能因外部环境的限制而无法使用，或出现软件的维护费大于收益的 现象。2初步调查的内容。(1) 系

4、统目标调查。 通常软件使用者在软件开发之前就有一个粗略的目 标，希望软件能达到某些要求或某种功能，软件开发人员要通过与使用者反复 交流，确定一个较为明确可行的系统目标。(2) 内外部环境调查。内容包括：第一，软件使用单位的规模、组织机构、管理体制和管理水平；第二，单位领导人和财会人员使用会计软件的迫切程度，开发过程中 可能会受到哪些方面的阻力；第三，单位的地理位置、自然环境、通讯设施等是否能够满足建立系 统的需要。(3) 现在资源调查。了解单位的经营状况和经济实力，在会计软件开发 过程中能投入的人力、物力和财力的情况。(4) 技术情况调查。了解单位的技术力量，现有人员素质及现有计算机 使用状况

5、。(5) 数据处理情况调查。了解数据处理的方式、方法、数据流向、数据 流量、输入输出的数据内容及频率等。3可行性分析报告。可行性分析报告的内容包括：(1) 初步调查资料。(2) 系统的目标及规模。由于软件使用者水平不一，所提的系统目标可 能不完全符合计算机系统的特点和要求，软件开发人员应对使用者提出的需求 加以分析、整理和提炼后，提出合理的系统目标和规模。(3) 系统的必要性论证。根据初步调查资料，对软件开发的投入与取得 效益进行分析比较，决定是否建立以计算机为基础的会计信息系统，如果需 要，应采用何种方式建立。(4) 技术可行性分析。从单位的技术力量、设备能力、人员素质等方面 分析是否能胜任

6、会计软件的开发、使用和维护。(5) 经济可行性分析。软件开发协议中的费用包括：硬件购置费用、软 件开发费用、人员培训费用和软件运行维护费用等，要根据本单位的数据处理 量和经济实力确定软件的开发方式和规模，以及选配相应的硬件平台和系统软 件平台。(6) 组织可行性分析。会计软件投入使用后，数据处理工具的改变使会 计工作的方式发生了很大变化，许多原有的岗位被新的岗位所替代，会计人员 的岗位分工要做相应的调整。考虑到这种调整可能给会计人员带来短期的不适 应，应充分估计遇到的困难。(二)详细调查在初步调查的基础上需要对现行的会计业务做详细调查。 详细调查要求开发人员深入到会计部门，通过参加实际工作，访

7、问会 计人员等手段，弄清会计数据的来源、流向，以及会计数据之间的关系。详细 调查是系统分析设计的必要准备。内容包括：1组织机构调查。组织机构调查，一是了解机构设置、人员配置和各 部门之间的关系；二是了解各岗位职责和相互关系。目的是为制定会计电算化 整体方案，确定电算化岗位及开展人员培训提供基础资料。2业务流程调查。将现行会计业务的处理过程规范化的业务处理流程 图表示出来。3数据流程调查。在一个信息系统中，同时存在着物流和信息流，数 据流程调查就是将业务处理流程中的信息流提出来，形成反映信息内容，来龙 去脉和加工处理过程的数据流程图，也就是手工条件下帐务处理的业务流 程。4数据处理量调查。统计系

8、统中各项输入输出的数据量和频率，确定 需要储存数据的数量、贮存时间和使用方式，据此选定相应的硬件设备、开发 环境和开发工具。详细调查还包括输入输出调查、文件调查、代码调查等内容。、系统分析系统调查结束之后， 要对系统调查资料进行深入分析， 找出应解决的 问题，提出改进方法，并根据业务人员的需要增删相应的功能，最后形成面向 软件开发人员的包括数据流图、数据字典、输入输出项目和要求等内容的会计 软件逻辑模型，编制软件需要说明书，制定系统设计的初步计划。以下简要介 绍系统分析中的主要文档。1数据流图。这里的数据流图与详细调查中的数据流程图有较大的区 别，它打破了原有手工业务流程的框框，按照计算机处理

9、的特点重新组织数据 流程。这里以帐务处理为例，给出一个帐务处理软件数据流程图( 图1)。2数据字典。为详细说明数据流程所述文件的内容和组织方式，还要 编制相应的数据字典，数据字典有二类：一类是数据库字典，包括文件名、文 件项目、文件类型；取值的最大长度和说明。另一类是处理过程字典，主要用 来说明处理过程的输入，输出及描述处理算法。3软件需求说明书。软件需求说明书是系统分析的最终结果，是软件 开发人员和使用人员共同确认的，反映软件实现目标和功能的书面文件，也是 指导以后的系统设计工作，评判和测试系统成败优劣的依据。因此，软件需求 说明书要经过开发人员和使用人员共同签字，作为重要的文档资料保存。财

10、政 部对商品化会计核算软件进行评审时，软件需求说明书是要求报送的重要文 件，其内容包括：(1) 软件名称、使用单位和开发单位的名称和负责人员；(2) 软件的目标及规模；(3) 软件的数据流图、数据字典和输入输出内容；(4) 软件的性能要求，包括：合法性、可靠性、灵活性和易使用性要 求；(5) 软件运行环境，包括硬件设备、系统软件及运行场所；(6) 软件设计进度描述。、系统设计如果系统分析阶段的任务是解决“干什么”的问题，那么系统设计阶 段的任务是确定“怎么干”。系统设计工作由总体设计和详细设计两部分组 成。( 一 ) 总体设计总体设计是软件开发人员根据软件需求说明书的要求，运用结构化程 序设计思想，将软件自上而下逐层分解成多个软件模块，直到分解成每一个模 块只具有单一的功能，能用一个或几个程序实现的树形结构为止。总体设计阶 段还要定义各模块的数据传递关系，设计软件的编码方案、文件存储策略、输入输出格式，以及硬件和系统软件配置，最后编制概要设计说明书。总体设计的内容主要包括： (1) 结构化模块设计； (2) 代码设计； (3) 文件设计； (4) 输入设计； (5) 输出设计； (6) 系统软硬件配置设计；