IT护航企业法务管理一个缺少高效法律事务管理能力的企业必然存在企业风险控制的重大缺陷

1、Feature特别报道IT护航企业法务管理一个缺少高效法律事务管理能力的企业，必然存在企业风险控制的重大缺陷。本刊记者孙杰贤从2002年美国萨班斯法案到2012 年我国企业法律风险管理指南，一 系列政策法规紧锣密鼓的出台，标志着 在中国大中型企业全面进入法律事务管 控体系建设阶段，而且法务管理与业务 活动融合的趋势愈加明显。司的法务方面的员工有多少吗？超过 600名，还不包括外部的法务顾问，这 无疑是令人惊讶的数字。记者的一个朋 友就在“华为法务部下属的法律部的贸 易合规办公室的网络安全组”工作。这 句话读起来有些绕口，但足以说明华为 公司法务分工之细，据称仅法务部下属验，企业法务工作如果依靠

2、传统的管理 手段，即使有了管理制度，在执行过程 中也难以真正落实。他认为，面对新的 形势和新的问题，传统的法务管理需要 新的手段和工具，那就是信息化。传统法务管理之困一个新群体的壮大“在经济全球化的背景下，竞争的法律部就有十三个专业组。举 华 为 的 例 子 就 是 为 了 说 明 法我们可以通过传统法务管理模式 所存在的问题来先简单了解一下法务信日趋激烈，企业经营的法律环境日益务工作对于当前企业经营管理的重要息化的具体价值所在。复杂。实施有效的法律事务管理，建性。根据国务院国有资产监督管理委在企业的法务管理实践中，企业立法律事务管理体系，全面、系统、员会的最新数据，截至去年底，中央法务部多数

3、是在事前法律防范上做工科学地识别、分析、控制法律风险，企业全系统有2560户建立了总法律顾作，而对于事中、事后的法律风险管理成为当前企业经营发展中一项十分重问制度，集团和重要子企业总法律顾缺乏手段。以法务管理中最重要、最常要、紧迫的工作。” 北京慧点科技有问专职率分别达到64%和50%；中央企见的合同管理为例，法务部在合同审核限公司（简称：慧点科技）风险管理业全系统法律顾问队伍达到1.8万人，结束后，就没有办法对合同执行过程进与控制事业部解决方案及产品中心总持证上岗率接近60%；中央企业集团行监控。直到发生合同纠纷了，才参与监刘爱和表示，“当前，中国企业愈及重要子企业规章制度、重要决策、进来，

4、这时候往往企业的损失已经产加关注法律事务管理，因为它不仅仅经 济 合 同 三 项 法 律 审 核 率 分 别 达 到生。这种情况司空见惯，也最让企业头是一个经营管理问题，更是一个重大96.7%、98.1%和98.6%。疼。有了信息化，便可以很好的加强对法律问题。尤其是对有国际化需求的国资委主任张毅在今年的中央企事中的监控。法务管理信息系统包括了中国企业，需要更加了解当地的法律业法制工作研讨会上要求，中央企业应合同准备、合同起草、合同审核、合同法规要求，并满足合规的要求。”适应市场化、国际化发展的新要求，强履行、合同履行后的查询统计的过程，的确，伴随着中国市场和企业的化依法治企、合规经营，进一步

5、加强企全过程的信息都管起来了，不仅仅是合全球化进程，一个在公司内部从事法律业总法律顾问制度和法律风险防范机制同审核，审核完了以后对于合同执行的事务的职业群体正在悄然壮大， “公建设，为依法保障中央企业实现稳中求过程也可进行管理。司法务”逐渐成为企业运营与管理以及进、科学发展发挥了积极作用。风险控制是法务管理的一个重要招聘网站的热门词汇。刘爱和有多年从事集团企业法务目的。以前，企业需要法律风险管理以华为公司为例，你能想到该公管理研究和实践的经验，根据他的经制度，一般可以找咨询公司也可以自58 中国信息化2014.5.25在国内，像首都机场这样实施法务信息化的企业并不多己组织人力来制定相关的管理规

6、范。流程电子化带来的效率提升，信息在不务管理信息系统实施前，信息系统供这个过程花费了很大的人力物力，输同部门、不同人之间传递的速度比人工应商与企业法务部门必须就法务管理出的结果仅仅是一个制度，或者说是的速度快多了，这是大家可以明显感觉业务中的问题，哪些是信息技术可以一个文本、一个电子文档，却可能没到的。另一方面，利用信息化的处理方解决的，哪些需靠管理改善解决的达有办法去让每个员工真正去理解它或式，业务处理的自身过程也在改变。举成共识。?此外，还需要从管理的成熟者很好去应用它。而通过信息化，就一个简单例子，企业在起草合同时，如度和信息化的依赖程度两个维度，对可以先将风险管理制度拆解开来、细果用系

7、统中的标准合同模板来起草，那法务管理业务系统做出细致的分析，化， 也可以叫做制度碎片化， 将长么系统会把人员对这个标准合同模板所才能理清信息化的思路。慧点科技在篇大论的制度拆解出相关的关键控制做的全部修改都记录保留下来。这个修帮助企业建立信息系统前，提供了专点。再将这些关键控制点配置到管理改痕迹带来的好处就是对于相关的会签业的业务顾问与企业法务部门一起深流程的每个环节当中去。这样的好处部门、财务部门、法务部门，在审核时入细致地对企业法务管理相关业务进是，在管理流程运转过程中，在每个就不用一个字一个字地看了，可以直接行 研 究 分 析 ， 对 现 有 的 制 度 和 流 程环节处理业务的时候，它

8、的工作页面看修改了什么地方。这种效率的提升比进行梳理，找出缺陷，提出改善性建上就会展现出相应的关键控制点，在仅仅流程电子化带来的信息传递效率的议，为信息化奠定基础。这个环节需要关注的要点是什么，就提升更为关键，带来的价值也更大。其次是信息系统功能的问题。法能很清晰地展现在员工面前。刘爱和务管理信息系统的上线不是简单的把表强调：“制度的关键不在于你制定出 来以后放在柜子里，而是贯穿实际工发挥并利用IT的价值当然，法务信息化的价值还有很单、流程的电子化，而必须将管理要求 与信息系统真正结合起来，通过IT手段作能够随时提醒员工遵照执行，这样多，这里不再赘述。那么企业如何才能进行制度固化，才能控制风险

9、，体现信才能将风险管理良好地落实到企业工有效利用法务管理信息化的价值呢？息系统的管理价值。所以，在设计法务作中去，这是法务信息化如何控制风刘爱和说，从他为众多企业实施管理信息系统功能时，企业必须对自身险的一个切入点。”法务管理系统的实践经验来看，企业若的需求做细致的梳理和分析，同时对信当 然 ， 跟 其 它 领 域 的 信 息 化 一想借助信息系统来提升法务管理的效息系统供应商的产品功能有深入的了样，法务信息化的一个重要目的就是提率、控制法律风险，必须解决好以下三解。这样才能区分出，哪些是企业个性升效率。但是通常的理解，有了IT系统个问题。化的管理要求，哪些是标准的信息化产以后效率提升是非常简

10、单的事，其实首先是管理提升的问题。运用信品功能。这样开发出来的信息系统才能也并不简单。大家首先想到的可能是息技术提升企业法务管理效率，在法很好的匹配企业管理实际。从管理软件2014.5.25中国信息化59Feature特别报道在企业内部，法务专员这个群体正悄然壮大的实践来看，企业的管理需求和业务实多家大中型企业，只有少部分企业在专的风险、内控、审计、信息安全等，慧 点科技都有相应的产品；在管理层所涉 及的决策管理、办公管理、费用管理、 法务管理、质量管理等等，法务管理系 统就是管理层的一个重要功能支撑；在 业务层主要是以流程为核心的财务、人 力、采购、生产、销售等业务，目前慧 点科技的产品暂时

11、没有涉及。慧点科技 的业务重心在监督层和管理层这两个层 面。在GRC理念和框架的指导下，慧点 科技的法务管理系统秉承法律风险管理 要求，将风险控制要求落实到具体的职 能管理业务流程中，将风险管理落实到 了实处。际不同，没有产品能“普适性”满足每业的法务管理信息化实践上做了尝试，慧点科技新一代法律事务管理系个企业的要求，一定是“产品+定制”还有部分企业是在企业信息化系统中有统V5.0产品在功能和性能两个维度上具的信息系统，才能满足企业的管理要部分法务管理的功能，而大部分业务还有鲜明的特色。在功能上，较之前的产求。基于前期的梳理，慧点科技提供的没有实现法务管理的信息化。法务管理品，更多地结合了客户

12、的实践，涵盖了业务顾问就能帮助企业规划设计出最贴信息化的发展前景非常广阔，这也是刘企业法律事务管理的多个方面，包含了合企业业务实际的法务管理系统，从而爱和所在的慧点科技公司如此重视这块合同管理、纠纷管理、授权管理、用印保障了系统的使用落地。市场的一个原因。管理、知识产权、知识库、商标管理等还有便是用户的培训。对一个新慧点科技成立于1998年，率先引多个模块，全面支持法务管理相关的各的法务管理信息系统上线来讲，最终用入国际先进的GRC（管控、风险与合项工作。在性能上，V5.0的产品涵盖了户是发挥法务管理信息化价值的关键。规遵从）管理理念并因地制宜地与中对跨浏览器的支持、大附件支持等，便一方面要针

13、对不同用户类别，设计针对国客户的实际情况相结合，通过大量于客户的使用。目前，首都机场，神华性的培训。比如对领导角色，必须考虑的业务实践，打造了以“管控·风险·监集团、中航油集团、华融基础以及青岛领导的时间、领导的操作特点等设计一管”为核心的管理软件与服务体系，国信等企业均部署了慧点科技的法务管对一的培训。对管理员角色，就需要对并成功为以中国移动、中国石化、中理信息系统。其进行更加详细的管理操作培训。对于国海油、神华集团等近40家央企和接慧点科技认为，对很多中国企业系统用户来讲，不仅要熟练掌握信息系近半数的中国百强企业为代表的近千来说，如何在企业内部设立GRC体系统的功能操作，还要了解新的制度要家大型客户，及数百万最终用户提供的框架，并在这个框架基础上，实现风求，这才能保证法务信息系