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文档简介
1、浙江万凯新材料有限公司后勤维修工作流程水电设施、日常设备的维修是公司后勤保障的一项重要工作,为了更好地为广大员工服务,保证各部门工作的顺利进行,同事做到开源节流,控制成本,使后勤维修工作科学、规范、有序、有效。现制定后勤维修工作范围及流程,具体如下:一、维修范围1 、质保期以外的水电设施、日常设备已交付后勤管理使用的,由行政后勤负责维修。因工具设备、技术能力无法完成的水电维修由行政后勤协调公用工程、电气、机修等相关专业人员维修。2 、质保期以内的水电设施、日常设备由施工方或供应商负责维修,行政后勤协调采购、基建等部门开展工作,相关承接部门负责联系维修。3 、外单位承包、租借的宿舍、店面房的水电
2、设施、日常设备,根据合同规定,凡合同规定外单位负责的,由相应后勤社会化单位负责维修。4 、因后勤工具设备、技术能力无法完成的困难维修经内部相关部门确认后,由社会专业维修施工队协助维修。二、维修原则1 、凡涉及安全事故、安全隐患或对生产、行政、生活有重大影响的维修必须第一时间抢修,其它普通维修相应推后。2 、普通维修按报修时间先后依次进行,除采购物资未到位、或工作量较大、维修日程已排满必须推后的维修以外,一般工期不超过24小时。3 、因员工人为损坏而造成的维修,必须到财务部缴纳相应的赔偿费后方可进入维修流程。凡属第一时间抢修范围内的维修,可先维修后缴费,其它认为损坏而造成的普通维修须先缴费后维修
3、。4 、因自然损坏而造成的维修,无需缴费,行政后勤应主动尽快维修。5 、由社会专业维修施工队协助的维修项目,具体工期根据具体情况而定。三、维修流程1 、行政后勤维修部门主要负责维护维修公司宿舍楼和办公楼整个水电、通讯设施及房内的附属设施。2 、报修途径:A:水电维护部门自行检查;B:行政办公室报修;C:公寓住宿人员报修;D:各部门内勤报修;E:当事人电话、口头或者邮件报修。3 、水电维护部门在接到各部门或个人的报修情况后,若无特殊情况在一小时内到达维修现场,迅速查明情况及时维修,同时填写维修单,写明报修部门、维修情况、维修所需物品、数量、维修时间、损坏物品金额等,维修完毕,报修人签字验收证明。
4、4 、若属抢修急需物品,维修部门应迅速通知后勤采购部门采购,后勤采购部门必须保证在两小时内供应给维修部门。5 、维修部门在维修完毕后应在维修单上注明自然损坏或者人为损坏。人为损坏者,维修部门必须要求报修人提供人为损坏者名单,报修人不能提供的,维修费用则由报修人所在部门负责。6 、对于人为损坏者,后勤部门根据水电维护人员提供的维修物品、损坏者名单、损害情况,每月月底将应赔偿金额上报行政及公司部门。若因故未实现先赔后修,则认定责任人后,由行政部在当月工资中扣除相应承担费用。7 、水电维护专员平时应随时检查各公共区域的设施情况,发现需要维修的应及时维修,同时填写维修单,并由后勤办公室人员验收签字确认。8 、如属水电维护专员不能自行解决的维修项目,应迅速告知行政后勤组织维修。9 、凡承租公司进行经营的单位(食堂、商店等)需维修的项目,原则上由各承包经营的单位自行解决;若确需由后勤维修部门维修的,由维修部门核实其实际维修成本费用并收交财务后方可维修。10 、对于人为损坏的同一维修项目,短
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