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文档简介
1、神华集团公司信息化管理办法(试行)第一章总则第一条根据神华集团有限责任公司(以下简称集团)信息化战略规 划,为全面推进信息化建设,规范信息化建设和投资管理活动,提 升管理水平,结合集团信息化实际情况,制定本办法。第二条本办法所称信息化范畴是指与企业应用系统、信息数据、基 础设施(数据中心、网络等)、系统运行维护以及信息安全相关的 方案设计、建设实施等属于信息化管理范畴,需要从信息化条线上 进行单独管理,包括规划、计划、立项、方案设计、建设、运营维 护等,原则上不能包含在基建、生产、技改、科研等计划或项目 中。第三条本办法对信息化规划管理、信息化年度计划和预算管理、信 息化架构和标准管理、信息化
2、项目立项、项目建设、运维管理做出 了具体规定。第四条本办法适用于集团总部和二级公司,参股子公司参照执行。第二章一般性约定和名词解释第五条本办法所称集团包括集团总部、二级公司和参股子公司,其中 集团总部包括神华集团和中国神华;二级公司是指集团总部所属的分 公司、全资和绝对控股的子公司。第六条本办法所称集团板块管理部门,是指从事煤炭、电力、铁路、 港务、煤化工、航运集团主要业务的集团总部管理部门,如煤炭生产 部、电力管理部等。第七条 本办法所称集团条线管理部门,是指集团总部专业条线的职 能管理部门,如战略规划部、财务部、人力资源部等。第八条 本办法所称信息公司,是指神华和利时信息技术有限公司。 第
3、九条 本办法所规定的集团信息化架构与标准包括信息化架构管理 和标准管理两部分:(一)信息化架构指神华集团信息化总体架构, 总体架构描述各系统 或技术设施的定位、相互关系和技术要求。包括企业应用架构、数据 信息架构、基础设施架构佇息安全架构等;(二)信息化标准是细化的建设规范和要求, 总体上可以按属性分为 业务类、IT技术类标准,其中业务类包括系统操作相关标准、 主数据 管理相关标准等; IT 技术类标准包括集成、 基础设施相关标准等。 并 可进一步细分为体系支撑标准、业务信息标准、应用支撑标准、基础 设施标准、 信息安全标准、 运维服务标准和信息技术基础标准七大类 标准。1体系支撑标准: 面向
4、体系内其它标准的建设管理, 用于指导标准 的制定、改进、评估和执行,为标准体系建立发展、落地执行提供 方法工具,提高标准建设管理的效率;2业务信息标准: 是数据标准和数据管控标准的合集。 数据标准是指数据的名称、代码、分类编码、数据类型、精度、单位、格式等 的标准形式。数据管控标准是对数据质量等的管理标准,是对进入 企业各应用系统的业务数据进行规范;3应用支撑标准:企业信息化建设中,针对 IT 架构规范中应用层 和数据层的各类应用系统,从建设、实施、管理、运维等方面进行 规范,以实现系统之间的集成和数据共享,提高应用系统的整体运 行效率;4基础设施标准: 构建企业信息系统应用的基础, 主要由服
5、务器和 计算机等硬件、通讯网络、操作系统和数据库等系统软件构成,为 企业提供信息共享的技术支撑平台;5信息安全标准: 对企业在信息安全方面应采取的技术、 管理和评 估手段和方法进行规范,确保信息的可用性、完整性、保密性、可 控性和不可否认性,降低安全风险,为企业信息化应用提供安全保 障;6运维服务标准: 管理与服务标准是用于规范企业的信息化管理和 服务过程,提高应用系统全生命周期的管理和运行维护效率,包括 信息化标准管理、项目管理和 IT 服务管理等标准建设内容; 7信息技术基础标准: 信息技术基础标准用于信息化建设过程, 指 导并规范各类应用软件系统的开发、过程管理、评估方面的建设过 程,使
6、之易于管理,提高软件的开发效率及质量。第十条 本办法所规定的集团信息化建设项目分为三类,集团统一建 设类、集团管理标准二级公司自主建设类、级公司其他自主建设类, 具体描述如下:(一)集团统一建设类信息化项目是指应用于集团板块和条线管理的 业务应用系统、基础设施等项目,由集团按照“统一规划、统一标准、 统一投资、统一建设、统一管理 五统一原则管理,该类项目包括:1. ERP系统、销售管理系统、供应商及寻源管理系统、电子商务平 台、煤炭产运销协同调度系统、 本质安全管理系统、 煤质管理系统、 战略管控系统、综合管理及协同办公系统、投资机会管理系统、煤 炭资源管理系统;2. 门户、内容管理系统、统一
7、身份管理平台、应用 / 据集成平台、主数据管理平台和数据仓库,集团将统一进行产品选型和建设,并部署在集团总部。各子分公司如果有部署和建设上述平台的需求,原则上应该使用集团统一选择的平台产品,并报集团审批。在特殊情况下,如果子分公司需要自行选择上述平台,则需要论证必要性并将论证结果一并上报集团信息管理部审批;3. 集团广域网、视频会议相关设备设施;4. 集团公司运营分析及决策支持系统、知识管理系统;5. 集团数据中心、灾备中心、1T服务管理类系统和硬件基础设施;6. 集团公司核心信息安全、办公终端相关系统和硬件基础设施。对于第 1、 2、 3中描述的系统和基础设施,均由集团统一领导下 组织实施,
8、 二级公司配合集团公司开展工作。 二级公司已经部署且正 在使用的上述信息系统, 在按集团信息化建设计划将被集团统一部署 的同类系统替代之前,均可继续使用。(二)集团管理标准二级公司自主建设类信息化项目是指应用于单一 业务板块企业的业务应用系统和基础设施等项目, 由二级公司根据集 团架构与标准,上报集团立项审批后自主建设。这类项目包括:1. 煤矿作业调度及现场管理类系统,包括MES系统、露天矿设备调 度系统、露天矿GPS车辆监管系统、煤矿安全监测联网系统、集控 系统、地质管理系统;2. 铁路作业调度及现场管理类系统, 包括TMIS TDCS MES系统、 车辆运行安全监控系统、货车管理系统、GI
9、S系统;3. 港口作业调度及现场管理:ME系统、计费系统、海事局雷达系 统;4 电力作业调度及现场管理类系统:SIS系统、集控系统;5. 煤制油煤化工作业调度及现场管理系统:MES系统、集控系统;6. 二级公司及区域运营系统: 运营分析及决策支持系统、 知识管理系统;7. 二级公司数据中心、通信网络、数据仓库、企业集成总线、信息 安全、办公终端相关系统和硬件基础设施。(三)对于第五条(一)、(二)规定以外的信息化系统,属于二级 公司其他自主建设类信息化项目,如智能仪表、仿真系统等。此类项 目属于以下情况的:1. 单项目金额达到 200 万;2. 计划年度内同类项目, 单项金额不足 200 万,
10、但累计项目总额超 出 300 万;3计划年度内不同类项目单项金额不足 200 万,且累计项目总额 超出 500 万。二级公司应向集团上报立项审批后自主实施。其他信息化项目, 二级公司将项目立项材料报备集团信息管理部后, 根据企业需要自主 建设实施。第十一条 本办法所称的同类项目是指第十条中, 建设具有相同、 相似功能的应用系统、基础设施类等项目。第十二条 本办法所称的纯技术类信息化项目是指第十条(一) 中的 3、5、6 项和(二)中的第 7 项所包含的内容。第三章 组织与职责第十三条 信息化管理组织体系包括信息化决策层、信息化归口 管理部门、信息化参与部门或单位。第十四条 集团信息化领导小组
11、/CIO 是信息化决策层。 其主要职 责是:(一)明确集团信息化发展思路,把握信息化建设方向;(二)审批集团信息化规划、年度计划和预算、信息化相关规章、制 度、架构和标准;(三)审批集团总部、二级公司信息化项目建设立项材料;(四)部署重点项目的实施工作, 处理建设和后期运维过程中的重大 风险和问题。(五)审批集团信息化绩效管理体系, 设定年度信息化绩效管理目标;(六)决策集团其他战略性信息化举措。第十五条集团信息管理部是信息化领导小组常设办公室,是集团信息化的归口管理部门。其主要职责是:(一)协调、监督、落实信息化领导小组决议的执行情况;(二)建立健全信息化工作会议和重大问题集体研究制二级公司
12、、信息度,建立与集团板块、条线管理部门、公司密切合作的工作机制;(三)汇总集团总部和二级公司信息化需求,并组织相关部门进行分 析研究;(四)组织编制集团公司、集团板块专业应用信息化规划,并监督实 施;(五)编制集团总部年度信息化计划和预算,组织审核二级公司年度 投资计划和投资预算,并监督执行情况;(六)组织编制集团信息化架构和标准、信息化管理办法等,并监督 执行情况;(七)组织编制集团统一建设类信息化项目立项材料, 组织审核集团 管理标准二级公司自主建设类、二级公司其他自主建设类项目立项材 料;(八)根据项目性质,组织开展或配合集团统一建设类信息化项目, 并监督二级公司自主建设类项目的执行情况
13、;(九)负责集团统一建设类系统的运维管理,并委托信息公司执行运 维;(十)构建集团信息化绩效管理体系,监督各级信息化组织绩效目标 的执行情况。第十六条信息化领导小组下设信息化专家咨询委员会,委员会由外部聘请的信息化面专家组成。作为信息化领导小组科学决策的咨 询机构,其主要职责是在集团信息化规划、信息化架构和标准、重大 项目的立项等方面,为信息化领导小组提供决策咨询和建议。第十七条集团板块管理部门是信息化参与部门,其主要职责包括:(一)根据板块管理和业务发展需要,提出信息化建设、运维管理等 需求;(二)参与制定集团总部信息化规划、本板块专业应用信息化规划, 并监督、追踪本板块内信息化规划的执行;
14、(三)参与审核集团总部信息化工作计划和预算, 参与审核二级公司 信息化年度投资计划和投资预算;(四)组织编制板块管理相关信息化标准的业务部分,并监督执行;(五)参与编制集团统一建设类项目立项材料,主要负责业务部分;(六)参与评审集团管理标准二级公司自主建设类、 二级公司其他自 主建设类项目立项材料;(七)主导本部门负责的统一建设类信息化项目, 参与跨业务领域的 项目建设;(八)从板块管理角度,参与相关集团统一建设类项目、集团管理标 准二级公司自主建设类项目的关键里程碑决策和项目验收。第十八条集团条线管理部门是信息化参与部门,其主要责包括:根据条线管理和业务发展需要,提出信息化建设、运维管理等需
15、求;(二)配合制定集团总部信息化规划、板块专业应用信息化规划;(三)参与审核集团总部信息化工作计划和预算, 参与审核二级公司 信息化年度投资计划和投资预算;(四)参与编制条线管理相关信息化标准的业务部分,并监督执行;(五)参与编制集团统一建设类项目立项材料,主要负责业务部分;(六)参与评审集团管理标准二级公司自主建设类、 二级公司其他自 主建设类项目立项材料;(七)主导本部门负责的统一建设类信息化项目, 参与跨业务领域的 项目建设;(八)从条线管理角度,参与相关集团统一建设类项目、集团管理标 准二级公司自主建设类项目的关键里程碑决策和项目验收。第十九条二级公司是信息化参与单位,主要职责包括:(
16、一)配合制定集团总部和所在板块专业应用信息化规划,并负责在本企业进行落实;(二)编制本企业信息化年度工作计划和预算,并根据规定上报集团;(三)贯彻执行集团信息化架构与标准,并根据需要制定本企业其他 自主建设类系统的架构与标准;(四)编写集团管理标准二级公司自主建设类、 二级公司其他自主建 设类信息化项目的立项材料;(五)配合开展集团统一建设类项目的建设实施, 并负责集团管理标 准二级公司自主建设类、二级公司其他自主建设类项目的建设实施;(六)提出集团统一建设系统的运维管理需求, 并负责本地系统的运 维管理工作。第二十条 信息公司作为集团的专业二级公司,其主要职责:(一)配合集团信息管理部分析信
17、息化需求;(二)配合集团信息管理部制定年度运维计划;(三)依据合同, 负责集团总部、二级公司信息化项目的建设实施和 运维工作。第四章 信息化规划管理第二十一条 信息化规划是指理解企业业务战略和信息化现状,结 合最新信息化发展趋势, 提出未来信息化建设的远景、 目标以及具体 的实施策略。第二十二条 集团信息化规划包括集团总部信息化规划和板块专业 应用信息化规划,通常为三年规划,原则上不超过五年。第二十三条 集团总部信息化规划管理规定:(一)集团总经理常务会和CIO根据集团总体的业务战略需要,启动集团总部信息化规划工作,并提出发展思路和建设原则;(二)集团信息管理部组织成立信息化规划工作组,并指定
18、规划责任人;(三)工作组负责开展规划设计,主要工作包括:1明确工作目标、制定工作计划、协调资源等前期准备工作;2进行集团信息化现状评估, 调研集团板块管理、 条线管理部门和 二级公司,收集信息化规划需求, 并对信息化现状进行评估、 分析; 3结合信息化现状, 在集团信息化发展思路和建设原则指导下, 组 织开展信息化蓝图设计,并编制实施路线图,描述实施路径和项目 组合;(四)集团信息管理部负责组织集团板块管理、条线管理部门、二级 公司对集团总部信息化规划进行会审, 达成一致意见后上报集团 CIO;(五)集团 CIO 组织召开总经理常务会对集团总部信息化规划进行审 批,必要时可组织外部专家参与评审
19、;(六)经集团总经理常务会和CIO审批通过后,形成集团总部信息化 规划,报送集团战略规划部备案、纳入集团整体规划,并由信息管理 部进行发布;(七)集团信息管理部负责组织对集团板块管理部门、 条线管理部门 和二级公司进行必要的培训,详细解读集团信息化规划;(八)集团信息管理部、板块管理部门、条线管理部门和二级公司严 格执行集团信息化战略规划, 并由集团信息管理部监控、 追踪规划的 落实情况。第二十四条 集团板块专业应用信息化规划管理规定:(一)集团总经理常务会和CIO根据集团板块业务发展需要,启动集团板块专业应用信息化规划工作,并提出发展思路和建设原则;(二)集团信息管理部、 板块管理部门联合组
20、织成立信息化规划工作 组,并由集团CIO指定规划责任人;(三)工作组负责开展规划设计,主要工作包括1工作组负责明确工作目标、 制定工作计划、 协调资源等前期准备 工作;2进行板块内信息化现状评估, 规划调研本板块管理部门及所属二 级公司、集团相关条线管理部门, 收集本板块专业信息化规划需求, 并对板块信息化现状进行评估、分析; 3根据集团总部信息化规划和板块专业应用信息化规划发展思路 和建设原则,结合本板块信息化建设现状,组织板块所属二级公司 开展蓝图设计,设计内容包括但不限于板块专业应用系统规划、数 据规划、基础设施规划等;(四)二级公司根据板块专业应用信息化规划, 结合本企业的信息化 建设
21、需要,通过年度信息化工作计划和项目立项等工作逐步落实板块 专业应用规划;(五)集团信息管理部负责组织集团板块管理、条线管理部门、二级 公司对板块专业应用进行会审,达成一致意见后上报集团CIO;(六)集团 CIO 组织召开总经理常务会对板块专业应用信息化规划进 行审扌比,必要时可组织外部专家参与评审;(七)经集团总经理常务会和CIO审批通过后,形成板块专业应用信 息化规划,报送集团战略规划部备案、纳入集团整体规划,并由信息 管理部进行发布。(八)集团信息管理部会同板块管理部门, 对本板块所属二级公司进 行必要的培训,详细解读板块专业应用信息化规划;(九)集团信息管理部、板块管理部门、条线管理部门
22、和本板块所属二级公司严格执行板块专业应用信息化规划,并由集团信息管理部、 板块管理部门共同监控、追踪规划的落实情况。第二十五条 根据集团业务和信息化建设需要,由集团信息管理部 组织对集团总部信息化规划、板块专业应用规划内容进行定期更新(一般以年度为单位),并将调整情况上报集团CIO审批。第五章 信息化年度计划与预算管理第二十六条 信息化年度计划是指在固定经营周期内(通常是一个 自然年度)的信息化工作计划, 包括信息化投资计划、 运维管理计划、 服务计划等,并描述对资源的需求、使用、监控和管理等内容。 第二十七条 信息化年度预算描述了信息化年度计划的资金使用情 况,通过预算来保持资源投入和资金相
23、匹配, 实现既定的信息化目标, 信息化年度预算分为投资预算和运营预算等。第二十八条 信息化年度计划和预算分为集团总部信息化年度计划 和预算、二级公司信息化年度计划和预算两部分。第二十九条 每年 10 月初,集团启动下一年度信息化工作计划和预算的编制工作,集团CIO提出集团信息化年度工作计划具体要求和年 度预算目标。第三十条 集团信息管理部负责编写二级公司信息化年度工作计划编制指南,集团财务部会同集团信息管理部编写年度信息化预算编 制指南,并下发至二级公司。第三十一条 二级公司根据集团年度工作计划和预算编制通知,启 动本企业年度信息化工作计划和预算编制工作。第三十二条 集团总部信息化年度工作计划
24、和预算管理规定:(一)集团信息管理部在集团信息化规划、 年度工作计划要求的指导 下,编制集团总部信息化年度工作计划;(二)集团板块管理部门和条线管理部门积极配合信息管理部, 提出 本单位所负责领域下一年度的信息化需求;(三)集团信息管理部在集团信息化年度预算目标的指导下, 依据集 团总部信息化年度工作计划, 编制集团总部信息化年度投资预算和运 营预算。(四)集团信息管理部组织集团板块管理部门、 条线管理部门对集团 总部信息化年度工作计划、投资预算进行会审,达成一致意见后,于 每年 11 月下旬将集团总部信息化年度工作计划、投资预算和运营预 算上报集团 CIO。(五)集团 CIO 组织召开总经理
25、办公会对集团总部信息化年度工作计 划进行审批,并于每年 12 月中旬形成正式批复的集团总部信息化年 度工作计划;(六)集团 CIO 负责对集团总部信息化年度投资预算和运营预算进行 审批,并于每年 12 月中旬形成正式批复的集团总部信息化年度投资 预算和运营预算。(七)集团信息管理部负责将批准后的集团总部信息化年度工作计划 报送集团战略规划部备案, 集团战略规划部负责将其纳入集团的整体 年度工作计划;(八)集团信息管理部负责将批准后的集团总部信息化年度投资预算 和运营预算报送集团财务部备案, 集团财务部负责将其纳入集团整体 年度预算。第三十三条 二级公司信息化年度工作计划和预算管理规定:(一)二
26、级公司在集团板块专业应用信息化规划、 二级公司信息化年 度工作计划编制指南的指引下, 组织编制本公司的信息化年度工作计 划,内部组织评审后,于 10 月下旬形成二级公司信息化年度工作计 划,并上报集团信息管理部。(二)二级公司在信息化年度预算编制指南指导下, 依据本企业信息 化年度工作计划,组织编制信息化年度预算内部组织评审后,于 10 月下旬前形成二级公司信息化年度投资预算和运营预算, 并上报集团 信息管理部。(三)集团信息管理部在收到二级公司信息化年度工作计划、 投资预 算 10 个工作日内,负责组织集团板块管理部门和条线管理部门进行 会审,达成一致意见后,上报集团 CIO;(四)集团信息
27、管理部对二级公司信息化年度运营预算进行备案;(五)集团 CIO 组织召开总经理办公会对二级公司信息化年度工作计 划进行审批,并于每年 12 月中旬形成正式批复的二级公司信息化年 度工作计划;六)集团 CIO 负责对二级公司信息化年度投资预算进行审批, 并于 每年 12 月中旬形成正式批复的二级公司信息化年度投资预算。(七)集团信息管理部负责将批准后的二级公司信息化年度工作计划 报送集团战略规划部备案,并下发至二级公司;(八)集团信息管理部负责将扌比准后的二级公司信息化年度投资预 算报送集团财务部备案,并下发至二级公司。第三十四条 集团信息管理部、板块管理部门、条线管理部门、二 级公司严格执行发
28、布后的集团信息化年度计划和预算, 并由集团信息 管理部监控、追踪集团信息化年度计划和预算的落实情况。第三十五条 信息化年度计划和预算一经批准, 原则上不予以调整。 只有当企业经营情况、 外部环境发生重大改变、 业务计划和预算发生 变更时, 才允许信息化年度计划和预算的变更, 计划和预算的变更审 批流程和正常审批流程完全一致。第六章 信息化架构与标准管理第三十六条 集团信息化架构与标准信息化架构与标准,包括信息 化架构管理和标准管理两部分内容。第三十七条 集团信息化架构与标准管理实行 “集团统一管理 的原 则,充分体现架构与标准的权威性和统一性。第三十八条 集团 CIO 根据集团信息化建设需要,
29、启动信息化架构 与标准编制工作,并提出建设要求。第三十九条 集团信息管理部根据信息化建设要求,依据集团信息 化规划,参照国际、行业标准,编制以下内容:(一)集团信息化架构与标准体系;(二)组织编制信息化架构,包括应用架构、基础设施架构、信息安 全架构等;(三)负责编制信息化标准中 IT 技术相关标准,包括集成标准、测 试标准、基础设施标准、安全标准等;(四)集团根据板块业务发展要求和信息化建设需要, 由集团信息管 理部组织集团板块管理部门, 制定板块信息化建设标准, 如矿山信息 化建设标准等。第四十条 集团板块管理部门、条线管理部门以及业务发展要求 和集团信息化规划, 制定信息化标准中与板块生
30、产、 条线管理相关的 业务标准,包括业务系统功能标准等。第四十一条 集团根据板块业务发展要求和信息化建设需要,由集 团信息管理部组织集团板块管理部门, 制定板块信息化建设标准, 如 矿山信息化建设标准等。第四十二条 集团 CIO 对集团信息化架构与标准进行审批,必要时 应组织外部专家,从统一性、前瞻性、适应性、全面性、合理性等方 面对信息化架构与标准进行评审。第四十三条 集团各级组织、单位严格按照集团制定的信息化架构 与标准开展信息化建设工作。第四十四条 集团信息管理部会同集团板块管理、条线管理部门共 同对集团各级组织、 单位信息化建设过程中的架构与标准的执行情况 进行监督,包括项目立项审查、
31、项目建设关键里程碑审查、项目验收 审查等,其中:(一)集团信息管理部负责从架构与标准的 IT 技术维度进行监督;(二)集团板块管理、 条线管理部门负责从架构与标准的业务维度进 行监督。第四十五条 集团信息管理部组织集团板块管理、条线管理部门对 集团各级组织、单位对集团信息化架构与标准的执行情况进行检查。第七章 信息化项目立项管理第四十六条 信息化建设项目,包括集团统一建设类信息化项目、 集团管理标准二级公司自主建设类信息化项目、 级公司自主建设类信 息化项目。其范围涵盖应用系统、数据、基础设施、信息安全、运行 维护等,各二级公司应对信息化项目进行单列,并上报审批。第四十七条 集团统一建设类项目
32、主要涵盖业务系统类项目、纯技 术类项目等,其立项材料编制工作包括:(一)集团信息管理部根据集团总部信息化规划和年度信息化计划, 参与编制业务系统类项目立项材料的业务部分, 并负责编制技术部分;(二)集团板块管理部门、 条线管理部门,负责编制业务系统类项目 立项材料的业务部分;(三)集团信息管理部,编制纯技术类项目的立项材料;(四)集团信息管理部,组织集团板块管理部门、条线管理部门对项 目立项材料进行会审,达成一致意见后上报集团 CIO;(五)集团 CIO 根据项目性质进行审批, 或召开集团总经理常务会进 行审批,必要时可组织外部专家参与评审;(六)经集团总经理常务会或 CIO审批通过后,予以正
33、式立项,并将 立项材料报送集团战略规划部、 财务部进行备案后, 开展项目后续建 设工作。第四十八条 集团管理标准二级公司自主建设类信息化项目(一)二级公司根据集团板块专业应用信息化规划、 二级公司信息化 年度计划,编制集团管理标准二级公司自主建设类信息化项目立项材 料,并上报集团信息管理部;(二)集团信息管理部,组织集团板块管理部门、条线管理部门对项 目立项材料进行会审,达成一致意见后上报集团 CIO;(三)集团集团CIO根据项目性质进行审批,或召开集团总经理常务 会进行审批,必要时可组织外部专家参与评审;(四)经集团总经理常务会或 CIO审批通过后,予以正式立项,并将 立项材料报送集团战略规
34、划部备案后,开展项目后续建设工作。 第四十九条 二级公司其他自主建设类信息化项目(一)二级公司根据本企业信息化年度计划和建设需要,编制自主建设类信息化项目的立项材料,并根据第六条(三)的管理规定上报集 团信息管理部。(二)集团信息管理部,组织集团板块管理部门、条线管理部门对项目的立项材料进行会审,达成一致意见后上报集团CIO;(三)集团 CIO 根据项目性质进行审批, 或召开集团总经理常务会进 行审批,必要时可组织外部专家参与评审;(四)经集团总经理常务会或 CIO审批通过后,予以正式立项,并将 立项材料报送集团战略规划部进行备案后,开展项目后续建设工作。 第五十条 对于计划外项目的立项要严格
35、控制,原则上不考虑予 以当年立项,可根据项目情况作为下一年度计划的需求输入。 第五十一条 对于计划外的信息化项目,如国家行政要求、行业要 求、意外灾害或能够获取巨大收益等情况下, 经集团领导严格审批后, 可予以当年立项。第八章 信息化项目建设管理第五十二条 信息化项目包括集团统一建设类项目(涵盖单一业务 领域项目、跨业务领域项目和纯技术类项目)、集团管理标准二级公 司自主建设类项目、二级公司其他自主建设类项目。第五十三条 集团信息化项目建设以“集团统一建设核心系统、二 级公司分级建设自主系统 的建设原则。第五十四条 集团统一建设类项目的管理规定:(一)单一业务领域集团统一建设类项目1集团板块管
36、理、 条线管理部门负责任命项目经理, 并根据项目立 项报告组织制定项目章程、项目实施计划;2根据项目需要, 由集团信息管理部、 集团板块、 条线管理部门、 二级公司、信息公司、项目实施商等组织,提供项目资源,成立项 目组;3集团板块、条线管理部门、 项目组组织召开项目启动会, 发布项 目章程,明确项目组织结构、项目计划,正式启动项目建设。 4项目组根据项目章程、 项目计划, 运用规范化项目管理方法, 对 项目建设过程进行管理,包括需求收集、分析、项目范围管理、成 本、质量、风险和资源等,确保项目进度和交付物质量; 5由集团板块管理、 条线管理部门主导项目建设, 负责召开项目会 议,听取项目工作
37、进展汇报,审查项目进展和质量、审批变更,处 理重大项目问题和风险等; 6集团信息管理部参与项目关键里程碑审核工作, 主要从信息化架 构与标准的技术维度进行审核;7集团板块管理、 条线管理部们参与项目关键里程碑审核工作, 主 要从信息化架构与标准的业务维度进行审核。8由项目组根据项目章程和计划,提出项目验收申请; 9由项目的主导部门, 集团板块、条线管理部门, 在接到项目验收 申请后,组织召开项目验收会议,对项目验收材料进行审查,包括 审核项目成果是否符合项目合同、附件及有关技术文件等; 10项目验收通过后,项目经理组织项目组将项目最终成果、相关 文档或系统正式移交给项目主导方。 二)跨业务领域
38、集团统一建设类项目 1集团信息管理部组织集团板块、 条线管理部门成立跨业务项目领 导小组,由领导小组任命项目经理,并根据项目立项报告组织制定 项目章程、项目实施计划;2根据项目需要, 由集团信息管理部、 集团板块、 条线管理部门、 二级公司、信息公司、项目实施商等组织,提供项目资源,成立项 目组;3项目领导小组、 集团信息管理部、 项目组组织召开项目启动会, 并发布项目章程,明确项目组织结构、项目计划,正式启动项目建 设。4项目组根据项目章程、 项目计划, 运用规范化项目管理方法, 对 项目建设过程进行管理,包括需求收集、分析、项目范围管理、成 本、质量、风险和资源等,确保项目进度和交付物质量
39、; 5由集团信息管理部牵头组织板块、 条线管理部门成立跨业务项目 领导小组,主导项目建设,负责召开项目会议,听取项目工作进展 汇报,审查项目进展和质量、审批变更、处理重大项目问题和风险 等; 6集团信息管理部参与项目关键里程碑审核工主要从信息化架构 与标准的技术维度进行审核;7集团板块管理、 条线管理部们参与项目关键里程碑审核工作, 主 要从信息化架构与标准的业务维度进行审核。8由项目组根据项目章程和计划,提出项目验收申请; 9由项目领导小组, 在接到项目验收申请后, 组织召开项目验收会 议,对项目验收材料进行审查,包括审核项目成果是否符合项目合 同、附件及有关技术文件等;10项目验收通过后,
40、项目经理组织项目组将项目最终成果、相关 文档或系统正式移交给项目领导小组和相关行政管理部门。 三)纯技术类集团统一建设项目 1集团总部信息管理部负责任命项目经理, 根据项目立项报告组织 制定项目章程、项目实施计划;2根据项目需要, 由集团信息管理部、 二级公信息公司、 项目实施 商等组织,提供项目资司、成立项目组;3集团信息管理部、 项目组组织召开项目启动会, 并发布项目章程, 明确项目组织结构、项目计划,正式启动项目建设。4集团板块、条线管理部门根据业务需要,提出建设需求; 5项目组根据项目章程、 项目计划, 运用规范化项目管理方法, 对 项目建设过程进行管理,包括需求收集、分析、项目范围管
41、理、成 本、质量、风险和资源等,确保项目进度和交付物质量; 6由集团信息管理部主导项目建设, 负责召开项目会议, 听取项目 工作进展汇报,审查项目进展和质量、审批变更,处理重大项目问 题和风险等; 7集团信息管理部参与项目关键里程碑审核工作, 从技术维度进行 审核。8由项目组根据项目章程和计划,提出项目验收申请; 9由集团信息管理部, 在接到项目验收申请后, 组织召开项目验收 会议,对项目验收材料进行审查,包括审核项目成果是否符合项目 合同、附件及有关技术文件等;10项目验收通过后,项目经理组织项目组将项目最终成果、相关文档或系统正式移交给集团信息管理部。第五十五条 根据项目管理需要,对于同时
42、开展多项集团相关联的 信息化项目时,可以成立组成项目群管理办公室( PM0负责项目间 协调、管理,在各项目的启动阶段主要工作包括:(一)规范启动阶段,各子项目的主要工作内容;(二)汇总、整理各子项目计划,并上报项目群领导小组审批。(三)审核集团统一建设类项目群中已立项子项目的变更请求;(四)负责对各子项目的范围、成本、进度、质量、风险和资源等进 行整体管控;(五)指导各子项目开展业务管理、变革管理、信息技术管理、数据 管理和综合事务管理等方面具体工作,并及时监控;(六)协调推进项目建设中,跨单位、跨部门、跨项目的各类事项、 问题和资源;(七)及时向项目群领导小组汇报项目建设过程中重大事项和问题
43、。第五十六条 对集团管理标准二级公司自主建设类信息化项目、二 级公司其他自主建设类信息化项目的管理规定:(一)二级公司根据信息化建设需要, 自行组织集团管理标准二级公 司自主建设类项目、 二级公司其他自主建设类项目启动工作, 并根据 需要邀请集团信息管理部、 板块管理、 条线管理相关人员参加项目启 动会 (二)二级公司根据信息化建设需要, 自行组织集团管理二级公司其 他自主建设标准二级公司自主建设类项目、 类项目建设工作, 集团负 责从架构与标准角度对项目的执行进行监督1集团信息管理部主要从信息化架构与标准的技术维度进行监督; 2集团板块管理、 条线管理部门主要从信息化架构与标准的业务维 度进
44、行监督。(三)二级公司根据信息化建设需要, 自行组织集团管理二级公司其 他自主建设标准二级公司自主建设类项目、 类项目的验收工作, 集团 负责从架构与标准角度对项目的执行进行审核1集团信息管理部主要从信息化架构与标准的技术维度进行审核; 2集团板块管理、条线管理部门主要从信息化架构与标准的业务维 度进行审核。第五十七条 投资项目完成并持续运营一段时间后,根据需要,由 集团组织对所投资项目的运行效果进行评价。(一)评价对象由集团信息管理部、板块管理部门、条线管理部门根 据信息化建设需要提出评估申请, 并报集团 CIO 审批,评估对象涵盖 集团统一建设类项目、 集团管理标准二级公司自主建设类项目、 二级 公司其他自主建设类项目;(二)投资后评价由集团总部,或委托二级公司组织进行,必要时可 聘请外部专家进行,并将后评价结果报集团 CIO;(三)二级公司根据企业信息化建设需要, 组织集团管理标准二级公 司自主建设类项目、二级公司其他自主建设
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