交通科技统计信息管理平台

1、交通科技统计信息管理平台任务操作讲义交通部科学研究院2008年9月目录1 前 言1名词解释1平台软件的主要操作流程12 软件的安装22.1 软件安装22.2 注意事项33 任务的安装与管理33.1任务的安装33.1.1 任务的批量安装43.1.2 “交通科技统计-机构统计年报”任务安装63.1.3 “交通科技统计-项目统计年报”任务安装83.1.4 “交通科技统计-项目成果、效益及影响情况统计”任务安装93.1.5 “交通科技统计-项目可持续情况跟踪统计”任务安装103.2 任务的管理103.2.1快速选择当前任务103.2.2任务管理窗口114 数据录入144.1 交通科技统计-机构统计年报

2、（交统科13表）数据录入144.1.1 录入封面代码144.1.2交统科13表数据的录入154.2 交通科技统计-项目统计年报（交统科47表）数据录入174.2.1 录入封面代码174.2.2交统科47表数据的录入184.3 交通科技统计-项目成果、效益及影响情况统计（交统科8表）数据录入214.3.1 提取封面代码224.3.2 交统科8表数据的录入234.4 交通科技统计-项目可持续情况跟踪统计（交统科9、10表）数据录入234.4.1 提取封面代码244.4.2 交统科910表数据的录入254.5 数据提取274.5.1提取上一年数据274.5.2提取科技部机构数据284.5.3提取科技

3、部机构课题情况中的项目信息294.6 批量添加或修改项目的封面代码填报信息305 数据审核316 数据汇总326.1 生成汇总表326.1.1 生成交统科11表和12表的数据326.1.2 生成交统科13表的数据326.2 完全汇总336.3 选择汇总347 数据上报与接收347.1 数据的上报347.1.1 数据传出（传出电子报表）347.1.2 打印汇总表并加盖单位公章367.2 数据的接收368 报表打印398.1 批量打印398.2 多表打印398.3 单表打印409导出excel4310枚举字典操作4310.1 在字典中增加组织机构代码和名称4310.2 枚举字典搜集4411批量删除

4、4512 数据库操作4612.1 数据库维护4612.2 数据库管理4712.3 数据库合并分离47总结回顾491 前 言交通科技统计信息管理平台（简称：平台软件，下同）是由交通部科技教育司监制、交通部科学研究院和北京久其软件股份有限公司联合研制开发的专门用于交通科技统计的一套集交通科技统计报表任务定制、报表数据收集、审核、汇总、上报以及统计数据查询、分析、应用等功能于一体的交通科技统计信息管理软件，其界面清晰、操作简单，功能齐全实用，具有较强的交通科技统计数据存储和管理功能。为了方便大家完成交通科技的各项统计工作，尽快熟悉和使用本平台，我们特别编写了该操作讲义，其中详细介绍了交通科技统计日常

5、工作中常用的功能。名词解释任务参数和任务：任务参数是上级部门按照报表制度的要求通过平台软件设计的一套报表的总称，一套任务参数对应一套任务。任务参数装入平台软件后即称为任务。当前任务：当前软件操作的任务。汇总：指将多个项目的数据累加，产生一套数据加总后的报表，完全汇总和选择汇总产生的报表表式与原表式完全相同。分析：指按照一定的条件生成与原表式不同的一套数据加总后的报表，如交通科11表、12表、13表就是分析汇总表。批量：指同时对多个项目进行操作，并可获得多个结果，如批量运算、批量删除、批量审核、批量打印等。平台软件的主要操作流程根据用户的要求，平台软件工具栏中的功能按钮基本按照统计工作的操作流程

6、设计的， 选择当前任务进行数据录入进行数据审核生成汇总报表完成数据上报打印基层报表查询数据进行数据汇总装入任务参数从上图可以看出，要使用本软件就必须装入任务参数，再选择当前任务，然后就可以进行数据的编辑录入，录入完成后需要对报表数据进行审核，用户根据需要可以进行汇总、打印、查询、分析，然后将录入的数据以及汇总表进行上报。平台主界面的功能菜单、按钮与录入界面功能菜单、按钮之间的区别为：平台软件主界面的功能菜单和按钮是针对所有单位进行批量处理时使用的，而录入界面的相应功能菜单和按钮只在针对某一个单位进行处理时使用。例如，平台软件主界面工具栏中的“审核”功能，是对所有单位的所有数据进行审核；而录入界

7、面中的“审核”功能只能审核某一个单位的某张报表。2 软件的安装2.1 软件安装1、双击“交通科技统计信息管理平台录入版安装程序”文件夹中的setup.exe文件，弹出下图2-1所示安装向导：图2-1 平台安装向导在上图中点击下一步，然后按提示安装即可完成“交通科技统计信息管理平台（录入版）”的软件安装。2、平台软件安装完毕后，将会自动弹出任务安装窗口，如下图所示：注：默认为全选，不要更改。点击此按钮选择任务安装路径建议更改此路径C:RepTask2007点击此按钮完成任务安装图2-2 任务参数安装在上图中点击“浏览”按钮，按照图示步骤“”和“”先选择任务安装路径（为保证数据的安全性，建议不要选

8、择系统盘（C盘）目录），然后点击“下一步”按钮即可完成所有任务的安装。在平台软件安装完成后，点击【开始程序交通科技统计信息管理平台（录入版）交通科技统计信息管理平台（录入版）】启动平台软件，用户只需点击“用户名”右边的下拉列表框选择“administrator”，并点击“确定”按钮即可运行该平台软件，不需要输入密码。系统登录界面如下图2-3所示：图2-3 启动平台注意：用户进入平台软件后，可以点击“高级/修改密码”选项自行设置密码，如果用户设置了密码，则一定要牢记密码，否则将无法再次进入系统。进入平台软件后，点击平台主界面“高级”菜单下的“显示所有扩展功能”（）选项，显示软件的所有功能按钮。平

9、台主界面第一排为菜单栏，第二排为工具栏（快捷按钮），如下图所示：当前任务菜单栏工具栏2.2 注意事项平台安装注意的流程：（1）完成软件安装；（2）在科技平台主界面，确认第一排高级菜单下的“显示所有扩展功能”打上勾“”；（3）确认高级菜单下系统选项中系统设置中的公式管理级次设定好；注：如平台打开后不想直接进入录入界面，那么就可以在“高级/系统选项”中把系统设置中的勾“”去掉即可。（4）确认高级菜单下系统选项中录入控制中初始化单位时建立树形结构打上勾“”。3 任务的安装与管理3.1任务的安装本次安装程序提供了任务参数的自动安装（故不需要进行此步骤，可直接进入步骤“3.2任务的管理”）。不过为便于今

10、后统计，下面逐一详细介绍任务安装的步骤。使用该软件的第一步就是必须安装交通科技统计任务，包括“交通科技统计-机构统计年报”、“交通科技统计-项目统计年报”、“交通科技统计-项目成果、效益及影响情况统计”和“交通科技统计-项目可持续情况跟踪统计”四个任务。注：如果需要导入科技部机构统计软件中的数据，则需要装入“科技部科技统计-机构年报”任务。任务名称报表类型1、交通科技统计-机构统计年报交通科技机构概况（交统科1表）基础表交通科技机构科研建设投资情况（交统科2表）基础表交通科技机构科研条件（交统科3表）基础表2、交通科技统计-项目统计年报交通科技项目类型和研究目标（交统科4表）基础表交通科技项目

11、人员及工作量投入情况（交统科5表）基础表交通科技项目资金情况（交统科6表）基础表交通科技项目执行情况（交统科7表）基础表本年度在研交通科技资金到位与支出情况汇总表（交统科11表）汇总表本年度在研交通科技项目执行情况汇总表（交统科12表）汇总表3、交通科技统计-项目成果、效益及影响情况统计交通科技项目成果、效益及影响情况（交统科8表）基础表本年度交通科技成果、效益及影响情况汇总表（交统科13表）汇总表4、交通科技统计-项目可持续情况跟踪统计交通科技可持续支持项目后续发展及产业化跟踪情况（交统科9表）基础表交通科技可持续支持项目后续滚动研究项目一览表（交统科10表）基础表任务安装目录请不要选择系统

12、盘（C盘）目录。3.1.1 任务的批量安装第一次进行任务安装时，可以使用软件提供的任务批量安装功能，步骤如下：1、点击“交通科技统计信息管理平台录入版安装程序”文件夹中“参数”文件夹中的“InstTask.exe”文件（本次软件提供了自动安装功能，安装完平台后将会自动进入此步骤，不需要手动安装），弹出如下图所示窗口，准备批量安装交通科技统计相关任务：2、选择需要安装的任务，打表示选中（默认为全选中，不要更改）。然后点击按钮选择任务的安装路径（建议不要安装在C系统盘目录下）；3、点击按钮完成任务参数的安装。注意：批量安装任务后，如果启动平台执行“3.2.1快速选择当前任务”时没有任务可以操作（如

13、下图所示），则需要进行任务搜索，具体操作步骤如下：（1）在平台主界面（如上图）单击工具栏中的“任务”按钮，（或主菜单“任务”中的下拉菜单“任务管理”）进入任务管理窗口，如下图所示（2）点击上图中的按钮：弹出如下图所示“任务搜索”窗口。注：图中已有路径，如不需要可以点击“删除”按钮删除，然后按步骤（3）进行。（3）点击“选择”按钮，选择批量安装任务时的路径（*.tsk文件夹所在的上一级目录，如下图任务安装在“E:交通部科技教育司科技统计任务”目录下），然后点击“开始搜索”按钮。（4）打“”选中搜索出来的任务，如下图所示：（5）在上图中点击“加入任务”即可完成任务的搜索。为便于今后各年的统计，下面

14、以安装单个任务为例详细讲解单个任务的安装步骤：3.1.2 “交通科技统计-机构统计年报”任务安装下面以“交通科技统计-机构统计年报（2007年）”任务为例具体介绍任务的安装步骤：（1）进入平台主界面，点击工具栏中的按钮，系统自动弹出数据装入向导（如图3-1所示）。图3-1 数据装入（2）在图3-1所示的界面中，点击在数据位置右边的按钮，系统自动弹出如图3-2所示窗口，选择任务参数“交通科技统计-机构统计年报（2007年）.jio”。图3-2 选择装入的任务参数（3）点击图3-2 中的“打开”按钮，返回到数据装入向导（如图3-1所示）窗口，单击“下一步”按钮，系统弹出如图3-3所示界面。图3-3

15、 准备装入任务参数（4）在图3-3所示的界面的左边选择“报表参数”（），在右边选择“装入到新建任务”（），系统自动弹出装入新建任务的确认提示框（如图3-4所示）。图3-4 装入到新建任务注意：1、为保证数据安全，任务安装路径建议不要选择C盘（系统盘），请选择本机其他硬盘分区目录。2、切记不要选择“装入到当前任务”，否则系统会自动将当前任务覆盖掉！如果，用户要进行当前任务更新，可以选择“装入到当前任务”。（5）单击“确定”按钮，系统返回到图3-3所示界面，再单击“下一步”，系统弹出如图3-5所示界面。图3-5 执行装入（6）单击“开始”按钮，任务参数开始安装，任务参数安装完成后系统将弹出“要将新

16、装入的任务作为当前任务吗？”窗口，单击“是”，任务安装完毕。3.1.3 “交通科技统计-项目统计年报”任务安装安装步骤与“交通科技统计-机构统计年报”任务基本相同，执行完6个步骤之后，请执行第7步实现汇总表参数的安装，如下：（1）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（1）；（2）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（2）；注意：以安装2007年项目统计年报任务为例，安装时一定要确认选择安装的任务参数为“交通科技统计-项目统计年报（2007年）.jio”任务参数。（3）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（3）；（4）同3.1.2“交通科技统

17、计-机构统计年报”任务安装步骤（4）；（5）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（5）；（6）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（6）；（7）装入汇总表参数：确认把“交通科技统计-项目统计年报（2007年）”作为当前任务，然后在平台主界面点击“分析”按钮，进入如下窗口：图3-6装入汇总表点击窗口中的“装入”按钮，装入时仍然选择“交通科技统计-项目统计年报（2007年）.jio”任务参数，此时弹出如下窗口：图3-7装入汇总表点击下一步，并选择装入到当前任务即可完成汇总表（交统科11表、12表）的安装。3.1.4 “交通科技统计-项目成果、效益及影响情况统计”

18、任务安装安装步骤与“交通科技统计-机构统计年报”任务基本相同，执行完6个步骤之后，请执行第7步实现汇总表参数的安装，如下：（1）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（1）；（2）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（2）；注：安装时一定要确认选择安装的任务参数为“交通科技统计-项目成果、效益及影响情况统计.jio”任务参数。（3）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（3）；（4）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（4）；（5）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（5）；（6）同3.1.2“交通科技统计-

19、机构统计年报”任务安装步骤（6）；（7）装入汇总表参数：确认把“交通科技统计-项目成果、效益及影响情况统计”作为当前任务，然后在平台主界面点击“分析”按钮，进入如下窗口：图3-8装入汇总表点击窗口中的“装入”按钮，装入时仍然选择“交通科技统计-项目成果、效益及影响情况统计.jio”任务参数，此时弹出如下窗口：图3-9装入汇总表点击下一步，并装入到当前任务即可完成汇总表（交统科13表）的安装。3.1.5 “交通科技统计-项目可持续情况跟踪统计”任务安装安装步骤与“交通科技统计-机构统计年报”任务基本相同，如下：（1）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（1）；（2）同3.1.2

20、“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（2）；注：安装时一定要确认选择安装的任务参数为“交通科技统计-项目可持续情况跟踪统计.jio”任务参数。（3）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（3）；（4）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（4）；（5）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（5）；（6）同3.1.2“交通科技统计-机构统计年报”任务安装步骤（6）；3.2 任务的管理刚才我们介绍了任务的安装过程，当装入了多个任务后就涉及到任务的管理问题，例如对任务的修改、删除、隐藏和搜索等。3.2.1快速选择当前任务在平台主界面点击任务菜单，

21、在下拉的列项中即可直接用鼠标点击选中（蓝色高亮度表示选中），如下图所示：3.2.2任务管理窗口前面我们介绍了任务的安装过程，当装入了多个任务后就涉及到任务的管理问题，例如对任务的修改、删除、隐藏和搜索等。单击工具栏中的“任务”按钮，（或主菜单“任务”中的下拉菜单“任务管理”）进入任务管理窗口（如图3-10），任务管理窗口主要由三部分组成，分别为任务分组方式选择区域，具体任务显示区域和功能按钮区域。任务分组方式主要有三种，分别为：按默认方式、按任务年度和按任务类型，主要是为了能够方便地管理和查询相关任务而设置的，图3-10所示情况是按默认方式进行的分组。任务显示区域主要显示被选择的任务组下的多个

22、或单个具体任务，窗体下边的功能按钮主要针对显示区域的某个具体的任务进行操作。选择当前任务：在“任务管理”窗口左边区域点击所有任务，然后在右边区域选中一个任务后单击“作为当前任务”按钮即可。下面分别介绍每个功能按钮的作用：当前任务（打）任务显示区域功能按扭区分组方式显示区域 图3-10：在上图右边选中一个任务，单击此按钮将使界面中光标定位的任务（蓝色高亮显示的任务）作为当前系统中需要进行操作处理的任务，同时关闭任务管理界面。单击作为当前任务 图3-11：单击此按钮返回系统主界面。与：用户可以通过“新建”按钮增加一个新的任务，通过“修改”按钮修改一个已存在的任务。新建与修改功能慎用，请不要修改“科

23、技统计-机构统计年报”和“科技统计-项目统计年报”两个任务的属性信息，造成数据无法填报的后果自负。：单击此按钮，系统将弹出“设置口令”窗口（如图3-10所示），用户可以输入密码进行任务的保护。被保护的任务在执行“作为当前任务”或“删除”功能时，必须输入正确的保护口令。保护功能慎用，否则必须记得口令，因忘记口令无法操作的后果自负。图3-12：单击此按钮，系统给出图3-11所示的提示以确定是否将当前光标所定位的任务删除，如果确实要删除该任务，点击“确定”按钮，此时，系统将弹出一个输入框要求用户输入该任务的标识符，以核实将要删除的任务，防止误删。删除功能慎用，删除任务会将数据一起删除，造成数据丢失的

24、后果自负。图3-13：隐藏任务并非删除任务，只是将不需要操作的任务暂时隐藏，使其不在任务管理的列表中显示出来，任务文件仍然保存在硬盘中。隐藏后的任务，可使用“搜索”功能，再将其加入到任务管理列表中。：查找任务管理窗口不显现，但还在硬盘上存在的任务；单击该按钮，弹出图3-14所示窗口：图3-14搜索窗口中的按钮功能解释如下：指定路径搜索：搜索方式的一种，搜索指定路径下存在的任务，其特点是搜索范围小、速度快；完全式搜索：搜索方式的一种，搜索硬盘中存在的所有任务；包含子文件夹：选中此项，则表示搜索时一并搜索指定路径中的各层子文件夹；加入任务：点击该按钮，将复选框中有“”标记的任务（见下图3-15加入

25、任务）加入到图3-11所示的窗口中；图3-15开始搜索：选择好路径后，单击此按钮将开始进行硬盘中的任务搜索；停止：中止搜索的进行；选择：当选择了“指定路径搜索”时，利用此按钮指定搜索的路径；删除：将用光标定位的指定搜索路径删除，对原有文件不进行实际删除。操作：单击“搜索”按钮弹出如图3-14所示任务搜索窗口，可选择进行搜索的方式：“完全式搜索”和“指定路径搜索”，如果选择“完全式搜索”，单击“开始搜索”。如果知道上年任务存放的路径可以选择“指定路径搜索”，选择搜索的路径（默认为任务安装路径C:RepTasks2007）加快任务搜索速度，然后在搜索结果中选择需要加入的任务，单击“加入任务”按钮即

26、可。在搜索过程中，单击“停止”按钮可停止任务的搜索。4 数据录入我们知道，系统的所有功能都是针对某个具体任务而言的，前面我们已经介绍了平台与任务的安装，下面我们将着重介绍数据的录入功能，在执行该操作前，不要忘记将您所要操作的任务作为当前任务，如您要录入“交通科技统计-机构统计年报（2007年）”任务，则把该任务作为当前任务（见3.2任务的管理）。点击平台主界面工具栏中的“编辑”按钮进入录入界面（如下图4-1），然后就可按照以下的介绍进行操作了。一个科技机构（科技项目）对应一个封面和一套报表，在填写报表数据之前，首先要录入报表的封面信息。数据填写一般的操作步骤为：选择当前任务进入录入界面新增填写

27、封面代码审核封面选择报表进行数据填写审核数据保存数据报表打印。数据录入注意事项：（1）慎用“撤销”按钮在录入界面工具栏中有一个“撤销”按钮，该按钮的功能是撤销所有未保存的修改，恢复到上次保存前的状态，用户一定要谨慎使用。如果希望实现单步撤销，请使用快捷键“Ctr+Z”。（2）慎用“删除”、“删表”和“删行”按钮在用户选择“封面代码”页签时，录入界面工具栏中显示“删除”按钮，该按钮的功能是删除选中单位的所有数据，用户一定要慎用；当用户选择报表标签时，录入界面工具栏中显示“删表”按钮，该按钮的功能是删除当前表的所有数据；当用户点击报表的浮动区域时，录入界面工具栏中的“删行”按钮显示为黑色，该按钮的

28、功能是删除选中的浮动行记录。4.1 交通科技统计-机构统计年报（交统科13表）数据录入以“交通科技统计-机构统计年报（2007年）”任务为例，步骤如下：1、把“交通科技统计-机构统计年报（2007年）”任务作为当前任务；2、点击平台主界面工具栏中的“编辑”按钮进入录入界面（如下图4-1）： 4.1.1 录入封面代码“封面代码”是用来存储每个科技机构基本信息的，是软件用来区分不同科技机构的主要手段。封面代码的录入方法为：（1）将您所要操作的任务作为当前任务；（2）进入平台的录入界面，选择封面代码页签，点击工具栏中的“新增”按钮；（3）逐一录入相应信息；（4）点击“保存”按钮。“交通科技统计-机构

29、统计年报”的封面代码：包括机构性质、机构代码、法人性质、组织机构代码和名称、所在地行政区划代码、单位负责人、统计负责人、填表人、联系电话、报出日期和上报单位等十一项内容。工具栏菜单栏填报单位信息单位列表区 图4-1 数据录入4.1.2交统科13表数据的录入封面代码录入完毕后，即可进行报表数据的录入，具体录入步骤如下：（1）录入“交通科技机构概况（交统科1表）”步骤：在“图4-1数据录入”中单位列表区选定好单位；用鼠标点击选定“交通科技机构概况”页签；将光标定位到表中需要填写数据的单元格，输入指标数据，每录入完一个数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下一个单元格上，再接着录入该单元格的数据；录

30、入完毕后点击保存。注意：用户可以根据个人习惯，选择录入导向（光标跳转的方向，点击“表格”菜单下的录入导向选项，选择光标移动的方向）。选择录入报表点击保存选择单位录入数据图4-2交统科1表数据录入大体上报表单元格可分为：数值型单元格、字符型单元格、日期型单元格，不同单元格录入时有所不同：l 已经录入数据的报表在报表切换区中会有“”的标记。l 绿色单元格为数据自动运算单元格，该单元格不可编辑，其数据根据其他单元格数据自动运算获得。如上图中的“组织机构代码”指标。（2）录入“交通科技机构科研建设投资情况（交统科2表）” 方法同交统科1表。表中绿色单元格为数据自动运算单元格，不可编辑。图4-3 交统科

31、2表数据录入（3）录入“交通科技机构科研条件（交统科3表）”插行按钮删行按钮浮动行图4-4 交统科3表数据录入表中绿色部分根据“四、省级及以上交通科研实验室和研究中心情况”实际录入情况自动生成。（1）录入“机构内设交通科研实验室总数”、“机构内设交通工程技术（研究）中心总数”和“二、交通科研仪器设备数量”以及“三、馆藏资源数量”共计13个指标的数据信息。（2）录入 “四、省级及以上交通科研实验室和研究中心情况”。选择“实验室和研究中心名称”下面的录入框，点击工具栏中的“插行”按钮，系统便会自动增加一个空行。注意：如果需要增加多个空行，可点击数据菜单下的插入多行菜单项，然后在弹出的选择框中输入所

32、要插入的行数即可。在增加完所要插入的行数后，手工输入实验室和研究中心名称以及设立年份。用鼠标左键双击分别选择输入“级别和类型”、“本年级别和类型是否变更”和“变更后级别和类型”三项内容。注意：浮动行中如果指标需要选择填写，则必须选择填写，否则系统将不容许用户保存（提示审核通不过），此时用户可点击工具栏中的“删行”按钮删除该条记录，即可保存。注：2006年年报以及当年设立的实验室和研究中心不需要填写变更信息。（3）录入完表中信息后点击工具栏中的“保存”按钮，进行数据的保存。4.2 交通科技统计-项目统计年报（交统科47表）数据录入4.2.1 录入封面代码“封面代码”是用来存储每个科技项目基本信息

33、的，是软件用来区分不同科技项目的主要手段。封面代码的录入方法为：（1）将您所要操作的“交通科技统计-项目统计年报”任务作为当前任务；（2）进入平台的录入界面，选择封面代码页签，点击工具栏中的“新增”按钮；（3）逐一录入相应信息；（4）点击“保存”按钮。注：“交通科技统计-项目统计年报”的封面代码：包括单位性质、机构代码、组织机构代码和名称、填报单位所在地行政区划代码、项目名称、项目顺序号、项目管理单位所在地行政区划代码、项目来源、项目大类、项目细类、合同规定起始时间、合同规定结束时间、（预计）验收时间、单位负责人、统计负责人、填表人、联系电话、报出日期、上报单位和是否为依托工程配套资金单独立项

34、项目等二十项内容。其中项目顺序号由9位有效数字组成，前四位为项目的立项年份，后五位为顺序号，同一个机构法人单位同一年立项的不同项目的顺序号不允许重复，延续项目在填报时不允许擅自更改顺序号。组织机构代码按照组织机构代码证上的代码填写。需要特别说明的是，在交通系统有很多单位不属于独立机构，比如交通工程项目临时指挥部等，当承担单位没有组织机构代码时，我们规定前6位填写行政区划代码，第7、8位填写顺序码，最后1位填写“Y”。第7、8位的顺序码由各省厅自己编写，但要做到同一个行政区划内顺序码不能重复。最终把数据报送给交通部的上报单位必须选择填写。如果在研项目是依托工程配套资金单独立项的项目，请在封面代码

35、中更选为“1.是”。工具栏项目属性项目列表区菜单栏同一个机构法人单位承担的多个项目的属性信息大部分基本一致，只要录入一个项目后，其他项目可以通过“复制代码”和“粘贴代码”来简化录入工作量（类似于word中的复制粘贴），步骤如下：1、在上图（录入窗口）中选中已经录好的一个项目，切换到封面代码；2、点击按钮，复制选定项目的封面代码；3、点击录入窗口中的按钮，新增一个项目；4、点击按钮，完成项目属性的复制，此时只需要更改一下新增项目的属性信息，例如项目名称、项目顺序号、项目来源、项目大类、项目细类、合同规定起始时间、合同规定结束时间和（预计）验收时间即可。5、更改完后，点击按钮，完成新增项目封面代码

36、的录入。4.2.2交统科47表数据的录入封面代码录入完毕后，即可进行报表数据的录入，具体录入步骤详解如下：（1）录入“交通科技项目类型和研究目标（交统科4表）”步骤为：选择需要录入数据的项目，用鼠标左键点击选择“交通科技项目类型和研究目标”页签，录入表中研究目标和其他参加单位情况信息，录入完毕后点击工具栏中的“保存”按钮。录入数据选择项目选择录入报表点击保存本表只需要录入项目的研究目标和其他参加单位情况。研究目标录入时，用鼠标左键双击选择输入（可以多选）。录入 “其他参加单位情况”时，选择“其他参加单位情况”下面的录入框，点击工具栏中的“插行”按钮，系统便会自动增加一个空行。增加完所要插入的行

37、数后，手工输入单位名称，用鼠标左键双选择击输入单位性质。注意：单位性质必须用鼠标左键双击选择填写，否则系统将不容许用户保存（提示审核通不过）。录入完表中信息后点击工具栏中的“保存”按钮，进行本表数据的保存。（2）录入“交通科技项目人员及工作量投入情况（交统科5表）”录入数据点击保存选择录入报表选择项目本表由“一、项目负责人和工作量投入情况”和“二、主要参加人员和工作量投入情况”两部分组成。其中：姓名、出生年、职务、职业资格、专业、计划投入工作量、联系电话需要手工输入，性别、学历、学位、职称和所属单位需要选择输入。录入时，选择“姓名”下面的编辑框，然后点击工具栏中的“插行”按钮，系统便会自动增加

38、一个空行。增加完所要插入的行数后，输入各项信息即可。（3）录入“交通科技项目资金情况（交统科6表）”选择项目录入数据选择录入报表点击保存如果本项目为延续项目则本表累计自动等于本年度+上一年累计，如果为新开题项目则本表累计自动等于本年度。（4）录入“交通科技项目执行情况（交统科7表）”录入数据选择录入报表点击保存选择项目本表需要选择填写：项目进展情况、项目拖延、停顿、撤销的主要原因、是否调整、调整内容、项目验收情况共计五项内容，其中调整内容只有在是否调整选择了是才可以填写。合同规定起始时间和验收时间或预计验收时间无需录入，自动取自封面代码。如果项目已经验收，则必须填写验收时间。4.3 交通科技统

39、计-项目成果、效益及影响情况统计（交统科8表）数据录入由于本表只针对报告期内产生成果和效益的交通科技项目，所以需要先把“交通科技统计-项目统计年报”任务中产生成果和效益的项目的封面代码提取过来，故在数据录入上与前面略有不同。步骤如下：1、首先需要把“交通科技统计-项目成果、效益及影响情况统计”任务作为当前任务；2、选定产生成果、效益及影响的报告期别（例如2006年），步骤如下：（1）在平台主界面点击任务菜单中的“”选项，如下面的左图。（2）在“选择期别”窗口（如下面的右图）中选定当前的报告期别，点击确定按钮。 4.3.1 提取封面代码1、点击主界面中“录入/封面代码提取”菜单项，弹出如下窗口：

40、2、在上图（代码提取窗口）中点击来源任务编辑框旁边的按钮，弹出如下窗口：3、在“请选择来源任务”窗口中，选择产生成果和效益的交通科技项目所在的年度任务（例如：交通科技统计-项目统计年报（2006年），蓝色高亮度表示选中），点击“确定”按钮回到“代码提取”窗口。当前选择的期别对应来源任务2006年交通科技统计-项目统计年报（2006年）2007年交通科技统计-项目统计年报（2007年）或交通科技统计-项目统计年报（2006年）2008年交通科技统计-项目统计年报（2008年）或交通科技统计-项目统计年报（2007年）或交通科技统计-项目统计年报（2006年）4、在“代码提取”窗口点击“提取”按钮

41、，选择产生成果和效益的交通科技项目，然后点击确定即可。4.3.2 交统科8表数据的录入录入数据选择项目点击保存选择录入报表本表中最多只可填写2项科技成果，科技成果鉴定编号、科技成果名称、科技成果鉴定批准日期、科技成果评价等级以及科技成果登记日期等必须一一纵向对应。科技成果评价等级只能单选，科技成果获奖情况可以多选。4.4 交通科技统计-项目可持续情况跟踪统计（交统科9、10表）数据录入由于交统科9表、10表只统计总投资在100万元及以上，且验收已1年的交通科技项目，所以需要先把“交通科技统计-项目统计年报”任务中总投资在100万元及以上且验收1年的项目的封面代码提取过来，故在数据录入上与前面略

42、有不同。步骤如下：1、首先需要把“交通科技统计-项目可持续情况跟踪统计”任务作为当前任务；2、选定当前的报告期别（默认为2007年），步骤如下：（1）在平台主界面点击任务菜单中的“”选项，如下面的左图。（2）在“选择期别”窗口（如下面的右图）中选定当前的报告期别，点击确定按钮。 4.4.1 提取封面代码1、点击主界面中“录入/封面代码提取”菜单项，弹出如下窗口：2、在上图（代码提取窗口）中点击来源任务编辑框旁边的按钮，弹出如下窗口：3、在“请选择来源任务”窗口中，选择总投资在100万元及以上且验收已1年的科技项目所在的年度任务（交通科技统计-项目统计年报），点击确定按钮回到“代码提取”窗口。注

43、意：本年度只填报上一年已验收项目的可持续情况，对应关系如下：当前选择的期别对应来源任务2007年交通科技统计-项目统计年报（2006年）2008年交通科技统计-项目统计年报（2007年）4、在“代码提取”窗口点击提取按钮，弹出如下窗口选择条件请下拉选择“<总投资在100万元及以上已验收的项目>”（系统自动根据条件选择），选择好总投资在100万元及以上且验收已1年的交通科技项目后，然后点击“确定”按钮即可。4.4.2 交统科910表数据的录入（1）录入“交通科技可持续支持项目后续发展及产业化跟踪情况（交统科9表）”录入数据选择录入报表点击保存选择项目本表除不同来源投资所占比例外，全部

44、是选择输入。（2）录入“交通科技可持续支持项目后续滚动研究项目一览表（交统科10表）”本表滚动项目名称、项目开始年月、预计项目投资总额、合作单位个数需要手工录入，项目类型（只有1、2、3之间可以多选）和项目来源需选择输入。录入步骤如下：1、选择“滚动项目的名称”下面的录入框，点击工具栏中的按钮，系统便会自动增加一个空行。注意：如果需要增加多个空行，可点击数据菜单下的插入多行菜单项，然后在弹出的选择框中输入所要插入的行数即可。2、在增加完所要插入的行数后，手工输入滚动项目名称、项目开始年月、预计项目投资总额、合作单位个数。3、用鼠标左键双击分别选择输入“项目类型”（只有1、2、3之间可以多选）和

45、“项目来源”两项内容。注意：浮动行中如果指标需要选择填写，则必须选择填写，否则系统将不容许用户保存（提示审核通不过），此时用户可点击工具栏中的按钮删除该条记录，即可保存。4.5 数据提取4.5.1提取上一年数据“交通科技统计-机构统计年报”和“交通科技统计-项目统计年报” 任务都有提取上一年数据的功能，操作步骤基本一样。任务名称对应提取功能名称交通科技统计-机构统计年报（2007年）提取上一年数据交通科技统计-机构统计年报（2008年）交通科技统计-项目统计年报（2007年）提取上一年科技项目数据交通科技统计-项目统计年报（2008年）数据提取前，请一定要确认当前任务，步骤如下：1、首先选择当

46、前任务并确认；2、其次在平台主界面，点击“录入/封面代码提取”菜单项，弹出如下左图所示窗口；点击此按钮进入请选择来源任务窗口点击此按钮进入“代码提取-选择单位”窗口选择对应上一年度的来源任务点击“录入/封面代码提取”进入代码提取窗口 3、在上面左图（即“代码提取”窗口）中，点击来源任务编辑框旁边的按钮，在弹出的上面右图（即“请选择来源任务”窗口）中选择当前任务对应上一年度的任务（对应关系例子如下表），然后点击确定按钮回到“代码提取”窗口。本年度当前任务名称对应上一年度任务交通科技统计-机构统计年报（2007年）交通科技统计-机构统计年报（2006年）交通科技统计-机构统计年报（2008年）交通

47、科技统计-机构统计年报（2007年）交通科技统计-项目统计年报（2007年）交通科技统计-项目统计年报（2006年）交通科技统计-项目统计年报（2008年）交通科技统计-项目统计年报（2007年）4、在“代码提取”窗口中点击“提取”按钮，提取选定机构或者项目的封面代码。点击确定选择<未验收项目>打勾选择好后点击确定选择需要提取封面代码的科技机构 注：提取上一年项目的封面代码时，选择条件请选择“<未验收项目>”，如上右图所示。5、点击平台主界面“录入/提取上一年数据”（或者“录入/提取上一年科技项目数据”）菜单项，进行运算即可实现上一年机构数据（项目数据）的提取。4.5.

48、2提取科技部机构数据为了便于导入科技部软件中的机构数据，特别编制了“科技部科技统计-机构年报”任务软件，以方便数据的导入。具体步骤如下：1、确认当前已经装入“科技部科技统计-机构年报”任务，并且已经从科技部软件中导入本单位的机构年报数据，如果没有导入请按以下步骤执行：（1）分单位导出科技部软件中的本单位填报数据，导出文件为EXCEL文件;进入“科技机构年报2006”软件中的数据录入界面，如下图所示：在上图中，点击“数据转存为Excel文件”按钮，进入“输出Excel文件”窗口，如下图所示：选择“所有表页”，输入目标文件名，点击开始转换即可实现单位数据的EXCEL导出。（2）把导出的本单位的EX

49、CEL数据文件放在一个文件夹目录中；注意：导入数据时不能打开EXCEL数据文件。（3）打开平台，选择待导入数据的“科技部科技统计-机构年报”任务作为当前任务；（4）在平台主界面点击“传送/批量导入单位数据”，弹出“浏览文件夹”窗口，选择本单位EXCEL数据文件所在文件夹；（5）点击确定开始执行批量导入。出现“导数成功”提示才表示导数成功结束。2、把“交通科技统计-机构统计年报”任务作为当前任务：3、在平台主界面点击“录入/封面代码提取”，提取封面代码信息，来源任务请按下表对应关系选择：交通科技统计-机构统计年报科技部科技统计-机构年报交通科技统计-机构统计年报（2006年）科技部科技统计-机构

50、年报（2006年）4、在平台主界面点击“录入/提取科技部机构数据信息”，进行运算即可实现科技部机构数据的提取。4.5.3提取科技部机构课题情况中的项目信息首先，确认必须已经实现“4.5.2提取科技部机构数据”中的第一步其次，把“交通科技统计-项目统计年报”任务作为当前任务，与科技部科技统计-机构年报对应关系如下：交通科技统计-项目统计年报对应科技部科技统计-机构年报交通科技统计-项目统计年报（2006年）科技部科技统计-机构年报（2006年）最后，在平台主界面点击“传送/从机构取数”，系统将自动逐一提取科技部机构课题情况表中的相关项目信息。4.6 批量添加或修改项目的封面代码填报信息把“交通科

51、技统计-项目统计年报”任务作为当前任务在平台主界面点击“录入/批量添加填报日期等项目属性”，按提示操作即可实现添加；在平台主界面点击“录入/批量修改填报日期等项目属性”，按提示操作即可实现修改；5 数据审核数据的审核按错误性质分为逻辑性审核和合理性审核；按审核范围分为表内关系审核、表间审核。用户在录入数据时必须通过逻辑性审核，逻辑性审核在软件中以红色标记进行提示；合理性审核提示用户认真检查数据的合理性，在软件中以黄色标记进行提示。数据的审核是保证数据正确性所必须做的工作之一，在软件中增加了如果报表数据的逻辑性审核未通过不允许用户进行数据上报的功能，因此用户一定要注意数据审核的重要性。下面分别介

52、绍具体的操作步骤：（1）表内审核表内审核是供用户在录入数据过程中对当前表进行的审核，数据填写完成后，单击录入界面工具栏中的“审核”按钮，系统即可自动对当前表的逻辑性和合理性进行审核，如果审核通过，将提示“表内数据审核完全正确，否则提示出错信息，要求用户进行数据修改。（2）套表审核（包括表内、表间审核）套表审核是提供用户对当前单位的一套报表的数据进行审核，套表审核功能将执行整套报表的所有表内和表间的审核关系。具体操作为：点击录入界面工具栏中的“全审”按钮即可。（3）审核提示信息进行表内、表间审核后，如果审核没有通过，会提示审核错误结果信息，学会查看审核提示信息，将有助于数据的检查和修改。如图为审

53、核提示信息的实例：图5-1 审核提示信息基本形式为：【错误号】 审核类型 报表名称 公式编号. 出错说明 出错数据（4）批量审核在用户录入完成数据后，必须运行批量审核功能，只有数据批量审核完全通过后才可进行上报，具体操作步骤为：点击平台主界面工具栏中的“审核”按钮，在弹出的窗口中点击“审核”按钮，如果审核通过系统将提示“审核全部通过，没有错误记录”的说明，否则将在审核结果窗口中显示所有单位的出错信息。6 数据汇总用户可通过汇总功能获得报表汇总数据。平台提供了多种汇总方式，适用于不同情况下的汇总要求。根据科技统计工作的需求，下面分别逐一介绍生成汇总表、完全汇总和选择汇总。6.1 生成汇总表交通科

54、技统计报表制度，涉及到科技项目的共有3张汇总表，这3张表的数据需要有基础表生成。任务名称对应汇总表交通科技统计-项目统计年报交统科11表交统科12表交通科技统计-项目成果、效益及影响情况统计交统科13表6.1.1 生成交统科11表和12表的数据步骤（分析-分析-确定-编辑），以2007年年报为例，如下：（1）把“交通科技统计-项目统计年报（2007年）”作为当前任务；（2）在平台主界面点击“分析”按钮进入分析窗口；（3）确认当前分析窗口中已装有“交统科11表”和“交统科12表”2张项目汇总表（没有安装，请按照“3.1.3 交通科技统计-项目统计年报”任务安装步骤（7）完成汇总表参数的安装）；（

55、4）在分析窗口点击分析按钮；（5）在“产生分析结果”窗口点击“确定”，产生汇总结果；（6）在分析窗口点击“编辑”按钮，查看生成的汇总分析结果；（7）预览分析结果，确认后打印，并在纸质表上加盖单位公章。6.1.2 生成交统科13表的数据步骤（分析-分析-确定-编辑），以2007年年报为例，如下：（1）把“交通科技统计-项目成果、效益及影响情况统计”作为当前任务；（2）在平台主界面点击“分析”按钮进入分析窗口；（3）确认当前分析窗口中已装有“交统科13表”项目汇总表（没有安装，请按照“3.1.4交通科技统计-项目成果、效益及影响情况统计”任务安装步骤（7）完成汇总表参数的安装）；（4）在分析窗口点击分析按钮；（5）在“产生