精细化合同管理制度

1、局集团云湛高速公路 X1 合同中铁 段精细化合同管理制度 第一章 总则第一条 合同管理是经营活动管理的重要内容， 为规范合同管理、 避 免合同纠纷、防止效益流失、提高经济效益，结合公司劳务合同管 理办法的相关规定及项目实际情况制定本细则。第二条 本合同管理制度， 包括项目经理部与各单位之间以平等主体 资格签订的工程劳务承包、 物资采购（租赁）、机械设备采购（租赁）、 征地拆迁补偿、委外检验（试验）检测、技术指导服务、房屋租赁等 一切与经济活动有关的合同和协议（以下统称合同） 。不包括由劳资第三条部门（办公室）负责的劳动用工合同。项目经理部与所有单位发生经济关系时， 均应订立书面合同。第四条合同

2、管理实行综合管理与专项管理相结合的原则。第二章管理机构及职责第五条项目经理部成立合同管理领导小组。领导小组由项目经理、 书记任组长，计划合同部部长任副组长，各部门负责人为组员，全面 负责项目经理部的合同管理工作。第六条 各业务部门为项目经理部的合同专项管理部门， 其基本职责 为：1、负责组织本部门合同的商谈、起草、评审、签订、履行、变更、解1 除等事项。2、负责本部门合同的日常管理工作。收集、整理、保存合同基础资料；建立合同管理台帐，填写合同审查表、合同履行信息表、并及时 报公司经济管理部。3、负责检查乙方的合同履行情况，发现问题及时报告项目合同管理领导小组。4、组织并参与处理合同履行过程中发

3、生的纠纷。5、按要求向公司经济管理部上报合同履行情况。第三章合同评审和签订管理第七条合同文本初稿由合同专项管理部门草拟。第八条合同格式按集团公司下发标准合同格式为参考， 结合项目部 实际情况拟定。第九条 约定“违约责任”时，应根据法律规定以及合同履行能力的 实际境况对违约责任作适当约定，注意合同的公平性。第十条 约定“解决争议的方式”时，应选择我方企业法人所在地重 庆市渝中区人民法院解决。第十一条 合同专项管理部门应严格检查合同文本内容是否符合 中 华人民共和国合同法 等国家法律法规的相关规定， 检查合同条款是 否完备、语句是否严谨、双方权利和义务是否清楚，是否体现公正、 平等、诚信的原则，以

4、确保合同的合法性、条款的严密性、解释的唯 一性。第十二条 合同专项管理部门草拟出合同文本初稿后， 先送相关部门 评审，然后提交项目经理部合同管理领导小组评审， 合同专项管理部 门根据评审意见进行修订，最后呈报公司审查后形成正式合同文本。2第十三条 正式合同文本形成后， 由合同专项管理部门组织当事人双 方签订合同。第十四条 合同签订前，应调查对方的主体资格、资信能力、履约能 力等，要求对方出具法定代表人身份证明书 、法定代表人授权委 托书、企业法人营业执照等资料，并作为合同附件。资料为复印 件的，应加盖登记主管部门公章或单位公章。第十五条 签订合同时， 原则上应让对方先行签字盖章， 或者双方同

5、时签字盖章，同时加盖骑缝章，必要时应页签。第十六条 合同的末页若无合同条款的具体内容， 应注明“此页无正 文”字样。第十七条 严禁将我方签字盖章而无合同条款具体内容的合同末页 交给或寄给对方签字盖章； 严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同 书。第十八条 合同签订权限： 项目经理部与各单位之间签订合同时， 由 项目经理或其授权代理人与对方单位负责人或其授权代理人签订， 双 方加盖单位行政公章或合同专用章。其余单位（尤其是劳务作业队） 和个人均无权以项目经理部的名义对 外签订合同。第十九条 合同签订份数：合同正本二份，签约双方各执一份，副本般二份，签约双方各执一份。双方对合同份数有特殊要求的，应另

6、 行确定合同份数。第二十条 合同经签约双方签字盖章后生效。 合同专项管理部门保存 合同正本， 财务部保存副本一份。 合同专项管理部门应按合同签订时 间顺序编号，并建立合同管理台账。第四章 合同履行和变更管理 第二十一条 合同签订后， 双方应当全面履行合同。 合同专项管理部 门应督促对方严格履行合同， 随时检查对方的履行情况； 合同综合管 理部门督查合同的履行情况。第二十二条 合同签订后具有一定的时效性， 是在时效期内具有法律 效力的文件，签约双方必须遵守合同条款，保守合同秘密，严格履行 合同的权利和义务。第二十三条 合同履行过程中， 若合同内容发生变更， 不得直接修改 原合同，而应及时组织双方

7、协商，签订补充合同。签订补充合同前， 应报公司发展规划部审查。第二十四条 合同是办理价款结算和支付的依据， 合同专项管理部门 和财务部门应依据合同规定办理价款结算和支付事宜。第二十五条 合同履行过程中，若发生合同纠纷，应尽量协商解决； 协商解决不成时，应上报公司法律事务部门处理。第二十六条 合同履行过程中， 合同专项管理部门应当按公司 合同管理办法规定的时限，填写合同管理台账并报公司经济管理部。第五章 合同终止和解除管理 第二十七条 有下列情况的，合同可以终止和解除：1、合同已经按约履行，订立合同的内容已经实现，合同自然终止和解除。2、经当事人协商一致，双方同意终止和解除合同时，合同可以终止和解除。3、签约一方有违约行为导致合同无法履行时，另一方可以提出终止和4解除合同。4、根据合同中约定的其他可以解除合同的条款，终止和解除合同。第二十八条 项目竣工、 合同履行完毕后， 应将合同资料原件报公司 档案室入档保存。第六章 合同管理奖