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文档简介
1、新奥集团公关礼品发放管理办法目的为适应集团事业快速发展的需要, 进一步规范集团公关礼品发放管理工作, 特制定本办法。适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。公关礼品本办法所指的公关礼品是指集团公司统一订做和购买的、 企业公关和文化宣传活动所 需的礼品或纪念品。礼品的订购原则由集团办公室统一订做、购买和管理,原则上进行货比三家,择优 选择,经集团主管领导审批后订做和购买。礼品款式和设计,应严格遵循企业 CI 策划思想,注意风格的继承 性和统一性,保持集团整体形象的和谐统一。5 礼品的发放原则应本着节俭办事的原则,严格控制礼品的领取和发各单位(部门)放。为加强同外单位关系往来,宣传企业形象,可申
2、请各单位(部门)礼品赠送对方。由各单位(部门)填写“礼品申请单” ,经主管领礼品领用程序:导签字、集团办公室主任批准后,到集团办公室行政管理处领取。 集团办公室行政管理处根据已批“礼品申请单”填写出库单一式三 联办理领取手续,出库单一联留办公室行政管理处记帐,二联转财 务记帐,三联返回本单位(部门) 。领用礼品必须详细填写“礼品申请单” ,特别是赠送单位及用途。 逢年过节赠送的礼品,由各单位(部门)填写“年节赠送礼品预算 申请单”由集团办公室统一汇总报集团公司领导审批同意后统购或 分购。各单位(部门)已领用的礼品,在发放时必须做好登记使用记录, 以备核查。6 附则 本办法由集团办公室负责解释。 本办法自 2001年5月 21日起执行,原新奥集团公关礼品发放管 理办法(XA/ZDO426A-2OO0同时废止。附件: 1. 礼品申请单2. 年节赠送礼品预算申请单附件礼品申请单礼品名称数量赠送单位及用途领用人签字单位(部门)主管领导签字集团办公室主任签字单位(部门):年 月 日赠送单位及负责人拟赠礼品名称数量单位单价预算金额赠送原因单位(部
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