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文档简介
1、个人对于 2012 年公司以及各部门发展的 几点建议本人 2011年 10月份进入公司,至今日在公司工作 5个月份,鉴于这五个月本 人对公司的观察、了解和深度接触,提出以下建议:一、背景分析:2011 年公司的发展:2011 年是公司成长的一年,公司进行了人力资源部、商务部以 及技术部的人员 招聘、扩充和简单培训,这一年公司从外界(主要以日照为核心,辐射至整个山东省 不断吸收养分(优秀人才,来壮大自己的队伍强化自己的力量;另外公司在吸收 养 分”的同时,不断构筑自身的 输血通道”和 神经网络”对内不断健全制度,对外也不 放弃人脉和市场。这一年公司的发展主要是向内的。2011 年遗留的问题:20
2、12 年是公司腾飞的一年,但是就目前现实来看,有一点难以 回避,2011 年公司 的发展效果差强人意。1、 人员配置:公司的人员配置,缺少精英人才。人事部人员暂时备齐,但素质均有待提高,在 处理内部矛盾时表现平淡,在调解工作气氛时也只会做表面文章。销售部人员不够 目前编制为 7+1 人,有效销售人员为 7,而且销售人员的销售态度销售方式销售素质 也均存在不同程度的问题。技术部尤其严重缺少骨干力量,人员缺少工作积极性,人员的专业理论能 力和实践能力欠缺。2、 制度问题:公司的制度建设存在问题,大到行政管理办法(含报销、薪资奖罚,小则包括合 同管理办法、员工手册、公章使用办法,以及岗位 描述和岗位
3、职责,这些制度有的存在很大的漏洞,有的则名存实无,有的表述不明确,有的则根本没有设定,缺乏有效性 和可操作性。3、权责问题:公司部门之间的权责划分不够明确,有时存在交叉,有时又会出现互相推诿的 情况。这一点在技术部和商务部之间体现最明显,另外人事部与两部在招聘工作上 也存在摩擦,与财务在薪资方面也有碰撞。二、2011 年遗留问题解决办法:1、 人员配置人事部应该担当起责任,协助商务部和技术部完成 人才招聘,就目前形势分析, 08级的应届大学生马上面临毕业,各高校招聘会举办得如火如荼,公司应该抓住机遇 投入少部分的人力和财力,参加几场这样的招聘会,将大学中的优秀潜在力量收入囊 中,相较于通过在编
4、人员的介绍和推荐,以及在网上的招聘方式,这样的方式虽然成 本高,但是针对重点人才区域广撒网,收益将大于成本,另外也对公 司的品牌推广做了 一定的辅助。在招收人才的同时,一边辅助两部进行对在编人员和新鲜力量的培训。销售部应该着重培养人员向外的张力,除了人员的基本素质(包括普通 话、礼仪等、专业素质(包括办公软件的应用、相关业务领 域的掌握等,将培训重 点放在个人的亲和力、慑服力和执行力上,可以采取演讲或者角色扮演的方式加以 锻炼。技术部应该着重培养人 员向内的能力,可以嵌入短时间多场次的小考试来约 束每个人加强学 习理论能力,在项目的开展过程中或者结束时,利用休息时间可以 放置几个小座谈会,通过
5、聊天的方式与他人沟通分享,互相修正不足,汲取经验教训,又能促进人员的团结,调剂人员的情绪,提高人员的工作积极性,实现一举多赢。2、 制度建设:基本原则:系统性、有效性、公开性、可执行性。一是建立起一套系统完整的制度,包括公司以及公司的各个部门内部。是要明确制度的内涵和外延,加以公开,制度是用来指导和约 束员工行为准则的,是用来划分和区别部门、人员责任与权力的。要 求必须明确和公开。三是既然已经制定了制度,就应该加强执行,对于难以执行的制 度采取修改完 善,对于暂缺的制度加以补充。待修改制度:人事部的招聘制度、 薪资公开;销售部的报销制度;待补充制度:销售部的合同制度、公章使用制度、提成奖励制度
6、;技术部的项目奖金制度;销售部 和技术部的培训制度等。3、权责划分明确三部门之间的权力和责任,可以通过三部协商的方式,以制度的形式,明文 规定各部的权责。以此避免部门间的相互扯皮和推诿,实现公司的正常运转和高效 发展。三、2012 年公司发展建议:2012 年公司在解决 2011 年遗留部分问题的同时,更要将工作重 点转移到自身 定位和向外扩张自己的身影和力量上。1、自身定位:首先公司要确立 自身的定位,目前商务部已经做了很好的开端,将档案加工、 电子标签和条码、内网管理系统和学校教务管理系统作 为公司的重要发展方向。 下一步任务是尽快签下各个方向的代理,建造起坚实的后盾,另外技术部更要有危机
7、 意识,进一步则海阔天空,退一步则万事成空,尽快攻克以上几个方向的技术难题,为 商务部的 项目实施打开一条通道。2、部门规划商务部规划:人才招聘、培训,制度建设,部门细化(电子政务、基础事业、渠 道、学校,部门权责等。技术部规划:人才招聘、培训,制度建设,部门细化软件工程 部、小网页部、重点项目部(负责商务部几大方向的攻关,部门权责等。人事部规划:人才招聘、培训,制度建设,公司文化建设,活动组织,人事任免等。3、市场开发:如何向外扩张自己的影响力和实力?从大的方面讲,第一要做好本地市场的进一步开拓和维护,第二是在上一条 的基础上将触须延伸至省内的 市外市场,包括渠道建设和人员外派。在细节上,销售部人员应该着重修正自己的工作态度,分秒必争,有压力感和紧 迫感;学习如何筛选有效客户,深入了解客户资料,知己知彼,重点出击,一招制敌;提高 自身素质,加强自我涵养,提升个人魅力,在客户面前不卑不亢,存在一定威慑力。每 个人对于自己 的重点项目要充分掌握、烂熟于心、出口成章,使客户发自内心的钦 信。技术部的人员应该多多充电,丰富和夯实自我的专业理论水平和实践能力,提
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